एक्सएलएसएक्स और एक्सएलएस एक्सेसल स्प्रेडशीट प्रारूप हैं। यह मानते हुए कि पहले व्यक्ति को दूसरे की तुलना में काफी पहले बनाया गया था और सभी तृतीय-पक्ष कार्यक्रम इसका समर्थन नहीं करते थे, XLSX को xls में परिवर्तित करने की आवश्यकता प्रकट होती है।
रूपांतरण पथ
एक्सएलएस में सभी एक्सएलएसएक्स रूपांतरण विधियों को तीन समूहों में विभाजित किया जा सकता है:- ऑनलाइन कन्वर्टर्स;
- टैब्यूलर संपादक;
- कनवर्टर सॉफ्टवेयर।
विभिन्न सॉफ़्टवेयर के उपयोग का सुझाव देने वाली विधियों के दो मुख्य समूहों का उपयोग करते समय हम क्रियाओं के विवरण पर विस्तार से चर्चा करेंगे।
विधि 1: बैच एक्सएलएस और एक्सएलएसएक्स कनवर्टर
आइए सशर्त बैच एक्सएलएसएक्स कन्वर्टर कनवर्टर का उपयोग करके एक्शन एल्गोरिदम के विवरण के साथ कार्य के समाधान पर विचार करना शुरू करें, जो एक्सएलएस में एक्सएलएसएक्स और विपरीत दिशा में रूपांतरण बनाता है।
बैच एक्सएलएस और एक्सएलएसएक्स कनवर्टर डाउनलोड करें
- कनवर्टर चलाएं। "स्रोत" फ़ील्ड के दाईं ओर "फ़ाइलें" बटन पर क्लिक करें।
या फ़ोल्डर फ़ॉर्म में "ओपन" आइकन पर क्लिक करें।
- एक विंडो चयन विंडो लॉन्च की जाती है। उस अनुबंधन पर जाएं जहां स्रोत xlsx स्थित है। यदि आप "ओपन" बटन पर क्लिक करके विंडो को दबाते हैं, तो "बैच एक्सएलएस और एक्सएलएसएक्स प्रोजेक्ट" स्थिति से "एक्सेल फ़ाइल" स्थिति में स्विच को रोकना सुनिश्चित करें, और अन्यथा वांछित ऑब्जेक्ट बस प्रदर्शित नहीं होता है खिड़की। इसे हाइलाइट करें और "ओपन" पर क्लिक करें। यदि आवश्यक हो तो आप एक बार में कई फाइलें चुन सकते हैं।
- मुख्य कनवर्टर विंडो में एक संक्रमण है। चयनित फ़ाइलों का पथ तत्वों को या "स्रोत" फ़ील्ड में बदलने के लिए तैयार सूची में प्रदर्शित किया जाएगा। लक्ष्य फ़ील्ड में, फ़ोल्डर निर्दिष्ट करता है कि आउटगोइंग एक्सएलएस तालिका कहां भेजी जाएगी। डिफ़ॉल्ट रूप से, यह वही फ़ोल्डर है जिसमें स्रोत संग्रहीत किया जाता है। लेकिन अगर वांछित है, तो उपयोगकर्ता इस निर्देशिका का पता बदल सकता है। ऐसा करने के लिए, लक्ष्य फ़ील्ड के दाईं ओर "फ़ोल्डर" बटन पर क्लिक करें।
- फ़ोल्डर्स का अवलोकन खुलता है। उस निर्देशिका में इसे स्थानांतरित करें जिसमें आप आउटगोइंग एक्सएलएस स्टोर करना चाहते हैं। इसे हाइलाइट करें, ठीक दबाएं।
- कनवर्टर विंडो में, चयनित आउटगोइंग फ़ोल्डर का पता लक्ष्य फ़ील्ड में प्रदर्शित होता है। अब आप रूपांतरण चला सकते हैं। ऐसा करने के लिए, "कन्वर्ट" दबाएं।
- रूपांतरण प्रक्रिया शुरू की गई है। यदि आप चाहें, तो इसे "रोकें" या "विराम" बटन पर क्लिक करके बाधा डाला जा सकता है या रोक दिया जा सकता है।
- फ़ाइल नाम के बाईं ओर रूपांतरण पूरा होने के बाद, सूची हरे दिखाई देगी। इसका मतलब है कि संबंधित आइटम का रूपांतरण पूरा हो गया है।
- एक्सएलएस एक्सटेंशन के साथ परिवर्तित ऑब्जेक्ट के स्थान पर जाने के लिए, दाहिने माउस बटन की सूची में संबंधित ऑब्जेक्ट के नाम पर क्लिक करें। खुली सूची में, "आउटपुट देखें" दबाएं।
- "एक्सप्लोरर" उस फ़ोल्डर में शुरू होता है जहां चयनित एक्सएलएस तालिका स्थित है। अब आप इसके साथ किसी भी हेरफेर का उत्पादन कर सकते हैं।
विधि का मुख्य "माइनस" यह है कि बैच एक्सएलएस और एक्सएलएसएक्स कनवर्टर एक सशुल्क प्रोग्राम है, जिसमें से मुफ्त विकल्प कई प्रतिबंध हैं।
विधि 2: लिबर ऑफिस
एक्सएलएस को एक्सएलएस में कनवर्ट करें कई टैब्यूलर प्रोसेसर भी हो सकते हैं, जिनमें से एक कैल्क है, जिसे लिबर ऑफिस पैकेज में शामिल किया गया है।
- लिबर ऑफिस को खोलने के लिए सक्रिय करें। "फ़ाइल खोलें" पर क्लिक करें।
आप CTRL + O का भी उपयोग कर सकते हैं या "फ़ाइल" और "ओपन ..." मेनू आइटम के माध्यम से भी जा सकते हैं।
- टेबल खोलने का उपकरण शुरू हो गया है। स्थानांतरित करें जहां XLSX ऑब्जेक्ट स्थित है। इसे हाइलाइट करें, "ओपन" दबाएं।
आप "ओपन" विंडो खोलने और बाईपास कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, एक्सएलएसएक्स को "एक्सप्लोरर" से लिबरॉफिस से खोलने के लिए खींचें।
- तालिका कैल्क इंटरफ़ेस के माध्यम से खुलती है। अब आपको इसे एक्सएलएस में बदलने की जरूरत है। फ्लॉपी डिस्क के रूप में छवि के दाईं ओर त्रिकोण के रूप में आइकन पर क्लिक करें। "के रूप में सहेजें ..." चुनें।
आप CTRL + SHIFT + S का भी उपयोग कर सकते हैं या "फ़ाइल" मेनू पर जा सकते हैं और "के रूप में सहेजें ..." मेनू आइटम पर जा सकते हैं।
- एक संरक्षण खिड़की दिखाई देती है। फ़ाइल को संग्रहीत करने और वहां जाने के लिए एक स्थान का चयन करें। सूची से "फ़ाइल प्रकार" क्षेत्र में, माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल 97 - 2003 विकल्प का चयन करें। "सहेजें" दबाएं।
- प्रारूप पुष्टिकरण विंडो खुलती है। यह पुष्टि करने की आवश्यकता है कि आप वास्तव में तालिका को एक्सएलएस प्रारूप में रखना चाहते हैं, न कि ओडीएफ में, जो लिबर कैल्क कार्यालय के लिए "मूल" है। इस संदेश को यह भी चेतावनी दी जाती है कि प्रोग्राम इसके लिए "अजीब" फ़ाइल में तत्वों की कुछ स्वरूपण रखने में सक्षम नहीं हो सकता है। लेकिन चिंता न करें, अक्सर, यहां तक कि यदि स्वरूपण का कुछ तत्व सही ढंग से काम नहीं करता है, तो यह तालिका के सामान्य रूप को प्रभावित नहीं करेगा। इसलिए, "माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल 97 - 2003 का उपयोग करें" प्रारूप दबाएं।
- तालिका को xls में परिवर्तित किया जाता है। वह खुद को उस स्थान पर संग्रहीत की जाएगी जिसे उपयोगकर्ता ने बनाए रखने के दौरान पूछा था।
पिछले तरीके से तुलना में मुख्य "माइनस" यह है कि तालिका संपादक का उपयोग करके बड़े पैमाने पर रूपांतरण का उत्पादन करना असंभव है, क्योंकि प्रत्येक स्प्रेडशीट को अलग से परिवर्तित करना आवश्यक है। लेकिन, साथ ही, लिबर ऑफिस एक बिल्कुल मुफ्त उपकरण है, निस्संदेह, एक स्पष्ट "प्लस" कार्यक्रम।
विधि 3: ओपनऑफिस
निम्नलिखित टैब्यूलर संपादक, जिसके साथ आप एक्सएलएस में एक्सएलएसएक्स तालिका को दोबारा सुधार सकते हैं, ओपनऑफिस कैल्क है।
- कार्यालय की प्रारंभिक खिड़की चलाएं। "ओपन" पर क्लिक करें।
उन उपयोगकर्ताओं के लिए जो मेनू को लागू करना पसंद करते हैं, आप "फ़ाइल" और "ओपन" आइटम के सीरियल क्लिक का उपयोग कर सकते हैं। उन लोगों के लिए जो "हॉट" कुंजियों का उपयोग करना पसंद करते हैं, CTRL + O का उपयोग करने का विकल्प प्रस्तावित है।
- ऑब्जेक्ट चयन विंडो दिखाई देती है। ले जाएं जहां एक्सएलएसएक्स रखा गया है। इस ई-टेबल फ़ाइल का चयन करने के बाद, "ओपन" दबाएं।
जैसा कि पिछली विधि में, फ़ाइल को प्रोग्राम खोल में "कंडक्टर" से खींचकर खोला जा सकता है।
- ओपनऑफिस कैल्क में सामग्री खुल जाएगी।
- वांछित प्रारूप में डेटा को सहेजने के लिए, "फ़ाइल" पर क्लिक करें और "के रूप में सहेजें ..." पर क्लिक करें। यहां CTRL + SHIFT + S का उपयोग भी काम करता है।
- सेव टूल शुरू हो गया है। इसे स्थानांतरित करें जहां सुधारित तालिका को स्थानांतरित किया गया है। फ़ाइल प्रकार फ़ील्ड में, सूची से "माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल 97/2000 / एक्सपी" मान का चयन करें और "सहेजें" पर क्लिक करें।
- एक्सएलएस में एक ही प्रकार को बनाए रखने के दौरान कुछ स्वरूपण वस्तुओं के नुकसान की संभावना के बारे में एक चेतावनी के साथ एक खिड़की खोली जाएगी जो हमने लिबर ऑफिस में देखा है। यहां आपको "वर्तमान प्रारूप का उपयोग करने" पर क्लिक करने की आवश्यकता है।
- तालिका को एक्सएलएस प्रारूप में सहेजा जाएगा और डिस्क पर पहले निर्दिष्ट स्थान पर स्थित होगा।
विधि 4: एक्सेल
बेशक, एक्सएलएस में एक्सएलएसएक्स कनवर्ट करने से एक्सेल टैब्यूलर प्रोसेसर हो सकता है, जिसके लिए ये दोनों प्रारूप "मूल" हैं।
- एक्सेल चलाएं। "फ़ाइल" टैब पर जाएं।
- अगला "ओपन" पर क्लिक करें।
- ऑब्जेक्ट चयन विंडो लॉन्च की गई है। जहां तालिका फ़ाइल XLSX प्रारूप में स्थित है वहां जाएं। इसे हाइलाइट करें, "ओपन" दबाएं।
- एक्सील में तालिका खुलती है। इसे किसी अन्य प्रारूप में सहेजने के लिए, "फ़ाइल" अनुभाग पर जाएं।
- अब "सहेजें" पर क्लिक करें।
- बचत के लिए सक्रिय उपकरण। स्थानांतरित करें जहां आप एक परिवर्तनीय तालिका रखने की योजना बना रहे हैं। "फ़ाइल प्रकार" क्षेत्र में, "पुस्तक एक्सेल 97 - 2003" सूची से चुनें। फिर "सहेजें" दबाएं।
- संगतता की संभावित समस्याओं के बारे में चेतावनी के साथ पहले से ही परिचित खिड़की, केवल एक अलग उपस्थिति है। इसमें "जारी रखें" पर क्लिक करें।
- तालिका को परिवर्तित करने पर उपयोगकर्ता द्वारा इंगित स्थान पर परिवर्तित और रखा जाएगा।
लेकिन यह क्रिया केवल Excel 2007 और बाद के संस्करणों में संभव है। इस कार्यक्रम के शुरुआती संस्करण बिल्ट-इन टूल्स एक्सएलएसएक्स नहीं खोल सकते हैं, क्योंकि इस प्रारूप के उनके निर्माण के समय अभी तक अस्तित्व में नहीं है। लेकिन निर्दिष्ट समस्या हल करने योग्य है। इसके लिए आधिकारिक माइक्रोसॉफ्ट वेबसाइट से एक संगतता पैकेज डाउनलोड और स्थापित करने की आवश्यकता है।
पैकेज संगतता डाउनलोड करें
इसके बाद, एक्सएलएसएक्स तालिका Excel 2003 और पुराने संस्करणों में सामान्य रूप से खोली जाएगी। इस एक्सटेंशन के साथ एक फ़ाइल चलाना, उपयोगकर्ता इसे xls में दोबारा सुधार सकता है। ऐसा करने के लिए, यह मेनू आइटम "फ़ाइल" और "के रूप में सहेजें ..." के माध्यम से जाना पर्याप्त है, और फिर विंडो को सेव करें, वांछित स्थान और प्रारूप का प्रकार चुनें।
कनवर्टर सॉफ़्टवेयर या टैब्यूलर प्रोसेसर का उपयोग करके अपने कंप्यूटर पर एक्सएलएस में एक्सएलएसएक्स कनवर्ट करें। जब आपको बड़े पैमाने पर परिवर्तन का उत्पादन करने की आवश्यकता होती है तो कन्वर्टर्स का सबसे अच्छा उपयोग किया जाता है। लेकिन, दुर्भाग्य से, इस प्रकार के प्रभारी कार्यक्रमों के भारी बहुमत। एकल रूपांतरण के लिए, मुफ्त टैब्यूलर प्रोसेसर लिबर ऑफिस और ओपनऑफिस पैकेज में शामिल एक रूपांतरण के लिए काफी उपयुक्त होंगे। सबसे सही रूप से परिवर्तन माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल करता है, क्योंकि इस तालिका प्रोसेसर के लिए दोनों प्रारूप "रिश्तेदार" हैं। लेकिन, दुर्भाग्य से, इस कार्यक्रम का भुगतान किया जाता है।