फ़ैक्स एक टेलीफोन लाइन पर या वैश्विक नेटवर्क के माध्यम से ग्राफिक और टेक्स्ट दस्तावेज़ों के हस्तांतरण के माध्यम से जानकारी का आदान-प्रदान करने का एक तरीका है। ई-मेल के आगमन के साथ, संचार की यह विधि पृष्ठभूमि में प्रस्थान की गई है, लेकिन फिर भी, कुछ संगठन अभी भी इसका उपयोग करते हैं। इस लेख में हम इंटरनेट के माध्यम से कंप्यूटर से फैक्स स्थानांतरित करने के तरीकों का विश्लेषण करेंगे।
फैक्स अंतरण
फैक्स ट्रांसमिशन के लिए, विशेष फैक्स मशीनों का प्रारंभिक रूप से उपयोग किया गया था, और बाद में फ़ैक्स मोडेम और सर्वर। उत्तरार्द्ध ने अपने काम के लिए डायल-अप कनेक्शन की मांग की। आज तक, ऐसे डिवाइस निराशाजनक रूप से पुराने हैं, और जानकारी स्थानांतरित करने के लिए इंटरनेट हमें उपलब्ध संभावनाओं का सहारा लेने के लिए अधिक सुविधाजनक है।नीचे फैक्स भेजने के लिए सभी विधियां कम हो गई हैं: सेवा कनेक्शन या सेवा डेटा ट्रांसमिशन सेवाएं प्रदान करती है।
विधि 1: विशिष्ट सॉफ्टवेयर
नेटवर्क में ऐसे कई कार्यक्रम हैं। उनमें से एक वेंटफैक्स मिनीऑफिस है। सॉफ़्टवेयर आपको फ़ैक्स प्राप्त करने और भेजने की अनुमति देता है, एक उत्तर मशीन और स्वचालित शिपमेंट है। पूर्ण कार्य के लिए आईपी टेलीफोनी सेवा के लिए कनेक्शन की आवश्यकता होती है।
वेंटफैक्स मिनीऑफिस डाउनलोड करें
विकल्प 1: इंटरफ़ेस
- प्रोग्राम शुरू करने के बाद, आपको आईपी टेलीफोनी सेवा के माध्यम से कनेक्शन को कॉन्फ़िगर करना होगा। ऐसा करने के लिए, सेटिंग्स पर जाएं और मुख्य टैब पर "कनेक्शन" बटन पर क्लिक करें। फिर हम स्विच को "इंटरनेट टेलीफोनी का उपयोग करें" स्थिति में डाल दिया।
- इसके बाद, "आईपी टेलीफोनी" अनुभाग पर जाएं और "खातों" ब्लॉक में "जोड़ें" बटन पर क्लिक करें।
- अब सेवा प्रदान करने वाली सेवा से प्राप्त डेटा बनाना आवश्यक है। हमारे मामले में, यह ज़ेडर्मा है। आवश्यक जानकारी व्यक्तिगत खाते में है।
- खाता कार्ड भरें, जैसा कि स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है। सर्वर पता, एसआईपी आईडी और पासवर्ड दर्ज करें। अतिरिक्त पैरामीटर - प्रमाणीकरण के लिए नाम और आउटगोइंग प्रॉक्सी सर्वर आवश्यक नहीं है। प्रोटोकॉल एसआईपी चुनें, मैं टी 38 को पूरी तरह से प्रतिबंधित करता हूं, आरएफसी 2833 को कोडिंग स्विच करता हूं। नाम "खाता" देने के लिए मत भूलना, और सेटिंग के अंत के बाद, "ठीक" पर क्लिक करें।
- "लागू करें" पर क्लिक करें और सेटिंग्स विंडो बंद करें।
हम फ़ैक्स भेजते हैं:
- "मास्टर" बटन दबाएं।
- हम हार्ड डिस्क पर दस्तावेज़ चुनते हैं और "अगला" पर क्लिक करते हैं।
- अगली विंडो में, बटन दबाएं "मॉडेम नंबर के सेट के साथ स्वचालित मोड में संदेश पास करें"।
- इसके बाद, प्राप्तकर्ता का फोन नंबर दर्ज करें, फ़ील्ड "कहां" और "कौन" वैकल्पिक भरें (यह केवल भेजे गए संदेश की पहचान करना आवश्यक है), प्रेषक डेटा वैकल्पिक रूप से भी दर्ज किया गया है। सभी पैरामीटर सेट करने के बाद, "समाप्त करें" पर क्लिक करें।
- स्वचालित मोड में प्रोग्राम फ़ैक्स संदेश को निर्दिष्ट ग्राहक को स्थानांतरित करने और स्थानांतरित करने का प्रयास करेगा। शायद प्रारंभिक व्यवस्था की आवश्यकता होगी यदि डिवाइस "दूसरी तरफ" स्वचालित रूप से प्राप्त करने के लिए कॉन्फ़िगर नहीं किया गया है।
विकल्प 2: अन्य अनुप्रयोगों से भेजना
प्रोग्राम इंस्टॉल करते समय, एक वर्चुअल डिवाइस सिस्टम में एकीकृत होता है, जो आपको फ़ैक्स द्वारा संपादन योग्य दस्तावेज़ भेजने की अनुमति देता है। फ़ंक्शन किसी भी सॉफ़्टवेयर में उपलब्ध है जो प्रिंटआउट का समर्थन करता है। आइए एमएस वर्ड के साथ एक उदाहरण दें।
- "फ़ाइल" मेनू खोलें और "प्रिंट" बटन पर क्लिक करें। ड्रॉप-डाउन सूची में, "वेंटफैक्स" का चयन करें और फिर से "प्रिंट" दबाएं।
- "संदेश तैयारी विज़ार्ड" खुलता है। इसके बाद, पहले संस्करण में वर्णित कार्यों को निष्पादित करें।
कार्यक्रम के साथ काम करते समय, सभी प्रस्थान आईपी टेलीफोनी सेवा के टैरिफ पर भुगतान किए जाते हैं।
विधि 2: दस्तावेज़ बनाने और परिवर्तित करने के लिए कार्यक्रम
पीडीएफ दस्तावेज बनाने के लिए कुछ कार्यक्रम फैक्स भेजने के लिए अपने शस्त्रागार उपकरण में हैं। पीडीएफ 24 निर्माता के उदाहरण का उपयोग करके प्रक्रिया पर विचार करें।
खाते के निर्माण के बाद, आप सेवाओं के उपयोग के लिए आगे बढ़ सकते हैं।
- प्रोग्राम चलाएं और उपयुक्त फ़ंक्शन का चयन करें।
- कंप्यूटर पर दस्तावेज़ का चयन करने के लिए कहा जाएगा आधिकारिक साइट पेज को संकेत दिया जाएगा। "अगला" चुनने के बाद।
- इसके बाद, प्राप्तकर्ता संख्या दर्ज करें और फिर से "अगला" दबाएं।
- हमने स्विच को "हां, आई अलाडी में खाता है" स्थिति में रखा और ईमेल पता और पासवर्ड दर्ज करके अपना खाता दर्ज करें।
- चूंकि हम मुफ्त खाते का उपयोग करते हैं, इसलिए कोई डेटा डेटा नहीं बदलेगा। बस "फैक्स भेजें" दबाएं।
- अगला फिर आपको मुफ्त सेवाएं चुननी होगी।
- तैयार, फैक्स को पता करने के लिए "फ्लेव"। विवरण पंजीकरण के दौरान भेजे गए ई-मेल के समानांतर पत्र से पाया जा सकता है।
विकल्प 2: अन्य अनुप्रयोगों से भेजना
- "फ़ाइल" मेनू पर जाएं और "प्रिंट" आइटम पर क्लिक करें। प्रिंटर की सूची में, हमें "पीडीएफ 24 फैक्स" मिलते हैं और प्रिंट बटन पर क्लिक करते हैं।
- इसके बाद, सबकुछ पिछले स्क्रिप्ट पर दोहराया जाता है - संख्या दर्ज करना, खाता में इनपुट और भेजना।
इस विधि का नुकसान यह है कि विदेशी देशों के देशों को छोड़कर, केवल रूस और लिथुआनिया भेजने की दिशाओं से उपलब्ध हैं। यूक्रेन में कोई नहीं, न ही बेलारूस में, सीआईएस फैक्स को व्यक्त करना असंभव है।
विधि 3: इंटरनेट सेवाएं
इंटरनेट पर मौजूद कई सेवाएं और पहले खुद को मुफ्त में रखा गया, ऐसा होना बंद हो गया। इसके अलावा, विदेशी संसाधनों पर फ़ैक्स भेजने पर एक सख्त सीमा है। अक्सर यह संयुक्त राज्य अमेरिका और कनाडा है। यहां एक छोटी सूची है:
- Gotfreefax.com।
- www2.myfax.com।
- Freepopfax.com।
- Faxorama.com।
चूंकि ऐसी सेवाओं की सुविधा बहुत विवादास्पद है, चलिए ऐसी सेवाओं rufax.ru के रूसी प्रदाता की दिशा में देखते हैं। यह आपको फ़ैक्स, साथ ही मेलिंग भेजने और प्राप्त करने की अनुमति देता है।
- एक नया खाता पंजीकृत करने के लिए, कंपनी की आधिकारिक वेबसाइट पर जाएं और प्रासंगिक लिंक पर क्लिक करें।
पंजीकरण पृष्ठ से लिंक करें
- जानकारी दर्ज करें - लॉगिन, पासवर्ड और ई-मेल पता। हमने स्क्रीनशॉट में दिखाया गया एक टिक रखा, और "रजिस्टर" पर क्लिक करें।
- एक ईमेल को पंजीकरण की पुष्टि करने के प्रस्ताव के साथ एक ईमेल प्राप्त होगा। संदेश में लिंक पर लिंक के बाद, सेवा पृष्ठ खुलता है। यहां आप अपने काम का परीक्षण कर सकते हैं या तुरंत ग्राहक के कार्ड को भर सकते हैं, शेष राशि को भर सकते हैं और काम पर आगे बढ़ सकते हैं।
फैक्स को निम्नानुसार भेजा जाता है:
- व्यक्तिगत खाते में, "फ़ैक्स बनाएं" बटन पर क्लिक करें।
- इसके बाद, प्राप्तकर्ता संख्या दर्ज करें, "थीम" फ़ील्ड (आवश्यक नहीं) भरें, पृष्ठों को मैन्युअल रूप से बनाएं या समाप्त दस्तावेज़ संलग्न करें। स्कैनर से एक छवि जोड़ना भी संभव है। बनाने के बाद, "सबमिट करें" बटन दबाएं।
यह सेवा आपको मुफ्त में फैक्स प्राप्त करने और उन्हें वर्चुअल ऑफिस में स्टोर करने की अनुमति देती है, और सभी प्रस्थान टैरिफ के अनुसार भुगतान किए जाते हैं।
निष्कर्ष
इंटरनेट हमें विभिन्न जानकारी साझा करने के लिए बहुत से अवसर प्रदान करता है, और फ़ैक्स भेजना कोई अपवाद नहीं है। आप यह तय कर सकते हैं कि विशेष सॉफ्टवेयर या सेवा का उपयोग करना है या नहीं, क्योंकि सभी विकल्पों में जीवन का अधिकार है, एक दूसरे से थोड़ा अलग है। यदि Facsimile लगातार उपयोग किया जाता है, तो प्रोग्राम को डाउनलोड और कॉन्फ़िगर करना बेहतर है। उसी मामले में, यदि आप कई पेज भेजना चाहते हैं, तो यह साइट पर सेवा का उपयोग करने के लिए समझ में आता है।