कुछ माइक्रोसॉफ्ट शब्द उपयोगकर्ता कभी-कभी एक समस्या का सामना करते हैं - प्रिंटर दस्तावेज़ मुद्रित नहीं करता है। यह एक बात है यदि प्रिंटर सिद्धांत रूप से कुछ भी प्रिंट नहीं करता है, यानी, यह सभी कार्यक्रमों में काम नहीं करता है। इस मामले में, यह स्पष्ट है कि समस्या उपकरण में निहित है। यह एक और चीज है यदि प्रिंट फ़ंक्शन केवल शब्द में काम नहीं करता है या, जिसे कभी-कभी पाया जाता है, केवल कुछ के साथ और यहां तक कि एक दस्तावेज़ के साथ भी।
शब्द में समस्या निवारण
जब प्रिंटर दस्तावेज़ मुद्रित नहीं करता है तो समस्या की उत्पत्ति के किसी भी कारण, इस लेख में हम उनमें से प्रत्येक के साथ सौदा करेंगे। बेशक, हम इस बारे में बताएंगे कि यह समस्या कैसे समाप्त हो जाती है और अभी भी आवश्यक दस्तावेज प्रिंट करती है।कारण 1: उपयोगकर्ता असावधानी
अधिकांश भाग के लिए, यह छोटे-चरम पीसी उपयोगकर्ताओं पर लागू होता है, क्योंकि संभावना है कि नवागंतुक समस्या का सामना करना पड़ रहा है बस कुछ गलत करना हमेशा उपलब्ध है। हम अनुशंसा करते हैं कि आप सुनिश्चित करें कि आप सबकुछ सही कर रहे हैं, और माइक्रोसॉफ्ट एडिटर में प्रिंटिंग के बारे में हमारा लेख आपको इसका पता लगाने में मदद करेगा।
पाठ: शब्द में दस्तावेज़ प्रिंट करें
कारण 2: गलत तरीके से जुड़े उपकरण
यह संभव है कि प्रिंटर गलत तरीके से जुड़ा हुआ हो या कंप्यूटर से कनेक्ट न हो। तो इस चरण में प्रिंटर से आउटपुट / इनपुट और पीसी या लैपटॉप के आउटपुट / इनपुट दोनों में सभी केबलों को दोगुना किया जाना चाहिए। यह जांचने के लिए अनावश्यक नहीं होगा कि प्रिंटर बिल्कुल सक्षम है या नहीं, शायद कोई आपके ज्ञान के बिना बंद हो गया है।
हां, ऐसी सिफारिशें सबसे मजाकिया और बैंग की तरह लग सकती हैं, लेकिन मेरे विश्वास में, अभ्यास में, कई "समस्याएं" असीमित या उपयोगकर्ता की भीड़ के कारण उत्पन्न होती हैं।
कारण 3: उपकरण प्रदर्शन में समस्याएं
शब्द में सील अनुभाग खोलना, आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि आप प्रिंटर को सही तरीके से चुनते हैं। आपकी कार्य मशीन पर स्थापित सॉफ़्टवेयर के आधार पर, प्रिंटर चयन विंडो में कई डिवाइस हो सकते हैं। सच है, एक (भौतिक) को छोड़कर सबकुछ आभासी होगा।
यदि इस विंडो में आपका प्रिंटर नहीं है या इसका चयन नहीं किया गया है, तो आपको इसकी तत्परता सुनिश्चित करना चाहिए।
- खोलना "कंट्रोल पैनल" - इसे मेनू में चुनें "शुरू" (विंडोज एक्सपी - 7) या क्लिक करें विन + एक्स। और सूची में इस आइटम का चयन करें (विंडोज 8 - 10)।
- अनुभाग पर जाएं "उपकरण और ध्वनि".
- एक अनुभाग चुनें "उपकरणों और छापक यंत्रों".
- सूची में अपना भौतिक प्रिंटर ढूंढें, उस पर सही माउस बटन पर क्लिक करें और आइटम का चयन करें "डिफ़ॉल्ट उपयोग करें".
- अब शब्द पर जाएं और एक दस्तावेज़ बनाएं जिसे मुद्रित करने की आवश्यकता है, संपादित करने के लिए तैयार है। ऐसा करने के लिए, निम्न कार्य करें:
- खुला मेनू "फाइल" और अनुभाग में जाओ "बुद्धि";
- "दस्तावेज़ सुरक्षा" बटन पर क्लिक करें और पैरामीटर का चयन करें। "संपादन की अनुमति दें".
ध्यान दें: यदि दस्तावेज़ पहले से ही संपादित करने के लिए खुला है, तो इस आइटम को छोड़ दिया जा सकता है।
एक दस्तावेज़ मुद्रित करने का प्रयास करें। यदि आप सफल होते हैं - बधाई, यदि नहीं, तो अगले आइटम पर जाएं।
कारण 4: एक विशिष्ट दस्तावेज़ के साथ समस्या
अक्सर, शब्द अधिक सटीक नहीं चाहता है, इस तथ्य के कारण कोई दस्तावेज नहीं हो सकता है कि वे क्षतिग्रस्त हुए थे या क्षतिग्रस्त डेटा (ग्राफिक्स, फोंट) शामिल थे। यह संभव है कि समस्या को हल करने के लिए आपको विशेष प्रयास करने की आवश्यकता नहीं है यदि आप निम्न मैनिपुलेशन करने का प्रयास करते हैं।
- शब्द चलाएं और इसमें एक नया दस्तावेज़ बनाएं।
- पहली पंक्ति में दस्तावेज़ दर्ज करें "= रैंड (10)" उद्धरण के बिना और कुंजी दबाएं "प्रवेश करना".
- एक पाठ दस्तावेज़ में, यादृच्छिक पाठ के 10 अनुच्छेद बनाए जाएंगे।
पाठ: शब्द में एक पैराग्राफ कैसे करें
- इस दस्तावेज़ को प्रिंट करने का प्रयास करें।
- यदि यह दस्तावेज़ उचित रूप से मुद्रित है, प्रयोग की सटीकता के लिए, और साथ ही, समस्या के वास्तविक कारण की परिभाषा, फोंट को बदलने का प्रयास करें, पृष्ठ पर कुछ ऑब्जेक्ट जोड़ें।
शब्द सबक:
चित्र डालें
टेबल बनाना
फ़ॉन्ट बदलें
- दस्तावेज़ को प्रिंट करने का पुनः प्रयास करें।
उपर्युक्त वर्णित जोड़ों के लिए धन्यवाद, आप यह पता लगा सकते हैं कि शब्द दस्तावेजों को मुद्रित करने में सक्षम है या नहीं। प्रिंटिंग के साथ समस्याएं कुछ फोंट के कारण हो सकती हैं, इसलिए उन्हें बदलकर आप इंस्टॉल कर सकते हैं, क्या ऐसा है।
यदि आप एक परीक्षण पाठ दस्तावेज़ मुद्रित करने का प्रबंधन करते हैं, तो इसका मतलब है कि समस्या सीधे फ़ाइल में छिपी हुई थी। उस फ़ाइल की सामग्री की प्रतिलिपि बनाने का प्रयास करें जिसे आप प्रिंट नहीं कर सके, और इसे किसी अन्य दस्तावेज़ में डालें, और फिर इसे प्रिंट करने के लिए भेजें। कई मामलों में यह मदद कर सकता है।
यदि आपको जिस दस्तावेज़ की आवश्यकता है वह अभी भी मुद्रित नहीं है, तो संभावना यह है कि यह क्षतिग्रस्त है। इसके अलावा, यह संभावना भी उपलब्ध है यदि एक विशिष्ट फ़ाइल या इसकी सामग्री किसी अन्य फ़ाइल से या किसी अन्य कंप्यूटर से मुद्रित की जाती है। तथ्य यह है कि टेक्स्ट फ़ाइलों को नुकसान के तथाकथित लक्षण केवल कुछ कंप्यूटरों पर खुद को प्रकट कर सकते हैं।
पाठ: सहेजे गए दस्तावेज़ को कैसे पुनर्स्थापित करें
इस घटना में कि ऊपर वर्णित सिफारिशों ने आपको प्रिंटिंग के साथ समस्या को हल करने में मदद नहीं की, तो अगली विधि पर जाएं।
कारण 5: एमएस वर्ड विफलता
जैसा कि लेख की शुरुआत में उल्लेख किया गया है, दस्तावेजों की छपाई के साथ कुछ समस्याएं केवल माइक्रोसॉफ्ट शब्द को प्रभावित कर सकती हैं। अन्य पीसी पर स्थापित सभी कार्यक्रमों पर कई (लेकिन सभी) या वास्तव में प्रतिबिंबित कर सकते हैं। किसी भी मामले में, यह समझने की कोशिश कर कि शब्द दस्तावेजों को प्रिंट क्यों नहीं करता है, यह समझने योग्य है कि कार्यक्रम में इस समस्या का कारण स्वयं ही निहित है या नहीं।
किसी अन्य प्रोग्राम से दस्तावेज़ भेजने का प्रयास करें, उदाहरण के लिए, मानक वर्डपैड संपादक से। यदि आप प्रोग्राम विंडो में फ़ाइल की सामग्री को बढ़ा सकते हैं, जिसे आप प्रिंट नहीं कर सकते हैं, इसे प्रिंट करने के लिए भेजने का प्रयास करें।
पाठ: वर्डपैड में एक टेबल कैसे बनाएं
यदि दस्तावेज़ मुद्रित है, तो आप यह सुनिश्चित करेंगे कि समस्या शब्द में है, इसलिए, अगले आइटम पर जाएं। यदि दस्तावेज़ किसी अन्य प्रोग्राम में मुद्रित नहीं है, तो अभी भी अगले चरणों पर जाएं।
कारण 6: पृष्ठभूमि प्रिंट
दस्तावेज़ में प्रिंटर पर मुद्रित होने के लिए, इन हेरफेरों का पालन करें:
- मेनू पर जाएं "फाइल" और अनुभाग खोलें "पैरामीटर".
- प्रोग्राम सेटिंग्स विंडो में, अनुभाग पर जाएं "इसके अतिरिक्त".
- वहाँ अनुभाग खोजें "मुहर" और बिंदु से चेकबॉक्स को हटा दें "पृष्ठभूमि प्रिंट" (बेशक, अगर यह वहां स्थापित है)।
दस्तावेज़ को प्रिंट करने का प्रयास करें यदि यह मदद नहीं करता है, आगे बढ़ता है।
कारण 7: गलत ड्राइवर
शायद जिस समस्या में प्रिंटर दस्तावेज़ों को प्रिंट नहीं करता है, प्रिंटर के कनेक्शन और उपलब्धता में नहीं है, जैसा कि शब्द की सेटिंग्स में नहीं है। शायद उपरोक्त सभी विधियों ने आपको एमएफपी पर ड्राइवरों के कारण समस्या को हल करने में मदद नहीं की। वे गलत, पुराने, और यहां तक कि अनुपस्थित हो सकते हैं।
नतीजतन, इस मामले में, आपको प्रिंटर के लिए आवश्यक सॉफ़्टवेयर को पुनर्स्थापित करने की आवश्यकता है। यह निम्नलिखित तरीकों में से एक में किया जा सकता है:
- उपकरण के साथ आने वाली डिस्क से ड्राइव स्थापित करें;
- ऑपरेटिंग सिस्टम और उसके निर्वहन के स्थापित संस्करण को निर्दिष्ट करते हुए, उपकरण के अपने मॉडल का चयन करके निर्माता की आधिकारिक वेबसाइट से ड्राइवर डाउनलोड करें।
सॉफ़्टवेयर को पुनर्स्थापित करें, कंप्यूटर को पुनरारंभ करें, शब्द खोलें और दस्तावेज़ को प्रिंट करने का प्रयास करें। मुद्रण उपकरण के लिए ड्राइवरों को स्थापित करने के लिए प्रक्रिया का अधिक विस्तृत समाधान हमें एक अलग लेख में समीक्षा की गई है। इसके साथ और संभावित समस्याओं से बचने के लिए परिचित होने की सलाह देते हैं।
और पढ़ें: प्रिंटर ड्राइवर खोजें और स्थापित करें
कारण 8: कोई पहुंच अधिकार नहीं (विंडोज 10)
विंडोज के नवीनतम संस्करण में, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में दस्तावेज़ों की छपाई के साथ समस्याओं की घटना प्रणाली के अपर्याप्त उपयोगकर्ता अधिकार या एक विशिष्ट निर्देशिका के संबंध में ऐसी कमी के कारण हो सकती है। आप उन्हें निम्नानुसार प्राप्त कर सकते हैं:
- व्यवस्थापक अधिकारों के साथ खाते के तहत ऑपरेटिंग सिस्टम दर्ज करें, अगर यह पहले नहीं किया गया था।
और पढ़ें: विंडोज 10 में व्यवस्थापक अधिकार प्राप्त करना
- पथ सी: \ विंडोज (यदि ओएस किसी अन्य डिस्क पर स्थापित है, तो इस पते में अपना पत्र बदलें) और वहां अस्थायी फ़ोल्डर ढूंढें।
- इसके राइट-क्लिक (पीसीएम) पर क्लिक करें और संदर्भ मेनू में "गुण" आइटम का चयन करें।
- खुलने वाले संवाद बॉक्स में, "सुरक्षा" टैब पर जाएं। उपयोगकर्ता नाम पर ध्यान केंद्रित, "समूह या उपयोगकर्ता" की सूची में खाता ढूंढें, जिसके माध्यम से आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में काम करते हैं और दस्तावेजों को प्रिंट करने की योजना बनाते हैं। इसे हाइलाइट करें और "संपादित करें" बटन पर क्लिक करें।
- एक और संवाद बॉक्स खोला जाएगा, और कार्यक्रम में उपयोग किए गए खाते को भी ढूंढने और हाइलाइट करने की आवश्यकता है। "समूह के लिए अनुमतियां" पैरामीटर में, कॉलम को अनुमति दें, वहां मौजूद सभी वस्तुओं के विपरीत चेकबॉक्स में चेकबॉक्स सेट करें।
- विंडो को बंद करने के लिए, "लागू करें" और "ठीक" पर क्लिक करें (कुछ मामलों में इसे विंडोज सुरक्षा पॉप-अप विंडो में "हां" दबाकर परिवर्तनों की अतिरिक्त पुष्टि की आवश्यकता होगी), कंप्यूटर को पुनरारंभ करें, लॉग इन करना सुनिश्चित करें वही खाता जिसके लिए हमने पिछले चरण में लापता अनुमतियां दी हैं।
- माइक्रोसॉफ्ट वर्ड चलाएं और दस्तावेज़ को प्रिंट करने का प्रयास करें।
यदि मुहर के साथ समस्या का कारण आवश्यक अनुमतियों की अनुपस्थिति में ठीक से था, तो इसे समाप्त कर दिया जाएगा।
शब्द कार्यक्रम के फ़ाइलों और पैरामीटर की जाँच करें
इस घटना में कि ड्राइवरों को पुनर्स्थापित करते समय स्टाम्प समस्याएं एक विशिष्ट दस्तावेज़ तक सीमित नहीं होती हैं, जब केवल शब्द में समस्या उत्पन्न होती है, तो इसे चेक किया जाना चाहिए। इस मामले में, आपको प्रोग्राम को डिफ़ॉल्ट पैरामीटर के साथ चलाने की कोशिश करने की आवश्यकता है। आप मूल्यों को मैन्युअल रूप से रीसेट कर सकते हैं, लेकिन यह सबसे आसान प्रक्रिया नहीं है, खासकर काफी उपयोगकर्ताओं के लिए।डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स उपयोगिता डाउनलोड करें
उपर्युक्त लिंक स्वचालित वसूली के लिए उपयोगिता दिखाता है (सिस्टम रजिस्ट्री में शब्द पैरामीटर रीसेट करें)। यह माइक्रोसॉफ्ट द्वारा विकसित किया गया था, इसलिए यह विश्वसनीयता के लिए चिंताजनक नहीं है।
- डाउनलोड किए गए इंस्टॉलर के साथ फ़ोल्डर खोलें और इसे चलाएं।
- स्थापना विज़ार्ड निर्देशों का पालन करें (यह अंग्रेजी में है, लेकिन सबकुछ अंतर्ज्ञानी है)।
- प्रक्रिया के पूरा होने पर, प्रदर्शन के साथ समस्या स्वचालित रूप से समाप्त हो जाएगी, वर्ड पैरामीटर डिफ़ॉल्ट मानों पर रीसेट हो जाएंगे।
चूंकि माइक्रोसॉफ्ट यूटिलिटी रजिस्ट्री के समस्या अनुभाग को हटा देता है, अगली बार ओपनिंग को सही अनुभाग अपडेट किया जाएगा। दस्तावेज़ मुद्रित करने के लिए अभी आज़माएं।
माइक्रोसॉफ्ट शब्द प्रतिरोध
यदि ऊपर वर्णित विधि समस्या को हल करने में मदद नहीं करती है, तो आपको प्रोग्राम को पुनर्स्थापित करने के लिए एक और प्रोग्राम आज़माएं। ऐसा करने के लिए, फ़ंक्शन चलाएं "खोजें और पुनर्स्थापित करें" जो उन प्रोग्राम फ़ाइलों को खोजने और पुनर्स्थापित करने में मदद करेगा जो क्षतिग्रस्त हुए हैं (निश्चित रूप से, यदि कोई हो)। ऐसा करने के लिए, आपको मानक उपयोगिता शुरू करने की आवश्यकता है "प्रोग्राम की स्थापना और निष्कासन" या "कार्यक्रम और घटकों" , ओएस के संस्करण के आधार पर।
Word 2010 और ऊपर
- माइक्रोसॉफ्ट शब्द बंद करें।
- खोलना " कंट्रोल पैनल" और वहां एक अनुभाग खोजें "प्रोग्राम की स्थापना और निष्कासन" (यदि आपके पास Windows XP - 7) है या क्लिक करें "विन + एक्स" और चयन करें "कार्यक्रम और घटकों" (ओएस के नए संस्करणों में)।
- खुलने वाले कार्यक्रमों की सूची में, खोजें माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस। या अलग शब्द। (आपके कंप्यूटर पर स्थापित प्रोग्राम के संस्करण पर निर्भर करता है) और उस पर क्लिक करें।
- शीर्ष पर, त्वरित पहुंच पैनल पर, बटन दबाएं। "परिवर्तन".
- चुनते हैं "पुनर्स्थापित" ("Office को पुनर्स्थापित करें" या "Word को पुनर्स्थापित करें", फिर से, स्थापित संस्करण के आधार पर), क्लिक करें "पुनर्स्थापित" ("जारी रखें") और फिर "आगे".
वर्ड 2007।
- शब्द खोलें, शॉर्टकट पैनल बटन पर क्लिक करें "एमएस ऑफिस" और अनुभाग में जाओ "शब्द सेटिंग्स".
- विकल्प चुनो "साधन" तथा "डायग्नोस्टिक्स".
- स्क्रीन पर दिखाई देने वाले संकेतों का पालन करें।
वर्ड 2003।
- बटन पर क्लिक करें "संदर्भ" और चयन करें "खोजें और पुनर्स्थापित करें".
- क्लिक "शुरू".
- जब क्वेरी दिखाई देती है, तो Microsoft Office स्थापना डिस्क डालें, फिर क्लिक करें "ठीक है". यदि उपर्युक्त वर्णित कुशलता दस्तावेजों की छपाई के साथ समस्या को खत्म करने में मदद नहीं करते हैं, तो केवल एक चीज जो आपके साथ बनी हुई है वह ऑपरेटिंग सिस्टम में ही इसे ढूंढना है।
वैकल्पिक: विंडोज समस्याओं का निवारण
यह भी होता है कि एमएस शब्द का सामान्य संचालन, और साथ ही साथ प्रिंट किए गए प्रिंट फ़ंक्शंस को कुछ ड्राइवरों या प्रोग्रामों द्वारा रोका जाता है। वे प्रोग्राम की स्मृति या सिस्टम की याद में ही हो सकते हैं। यह जांचने के लिए कि क्या सुरक्षित मोड में विंडोज चलाने के लिए आवश्यक है।
- कंप्यूटर से ऑप्टिकल डिस्क और फ्लैश ड्राइव निकालें, अतिरिक्त उपकरणों को बंद करें, केवल माउस के साथ कीबोर्ड छोड़ दें।
- कंप्यूटर को पुनरारंभ।
- पुनरारंभ के दौरान, कुंजी दबाए रखें "F8" (निर्माता के मदरबोर्ड की लोगो स्क्रीन पर उपस्थिति से शुरू होने पर तुरंत स्विच करने के बाद)।
- आप सफेद पाठ के साथ एक ब्लैक स्क्रीन दिखाई देंगे, जहां अनुभाग में "उन्नत डाउनलोड विकल्प" आपको आइटम का चयन करने की आवश्यकता है "सुरक्षित मोड" (कीबोर्ड पर तीर के साथ ले जाएं, चयन करने के लिए कुंजी दबाएं "प्रवेश करना").
- व्यवस्थापक खाते में लॉग इन करें।
अब, एक कंप्यूटर को सुरक्षित मोड में चलाएं, शब्द खोलें और इसमें इसे आज़माएं। अगर प्रिंटिंग में कोई समस्या नहीं है, तो इसका मतलब है कि समस्या का कारण ऑपरेटिंग सिस्टम में निहित है। नतीजतन, इसे समाप्त करने की जरूरत है। ऐसा करने के लिए, आप सिस्टम को पुनर्प्राप्त करने का प्रयास कर सकते हैं (बशर्ते कि आपके पास ओएस का बैकअप लें)। यदि हाल ही में जब तक आपने सिस्टम को पुनर्स्थापित करने के बाद इस प्रिंटर का उपयोग करके Word में दस्तावेज़ मुद्रित किया है, तो समस्या सटीक रूप से गायब हो जाएगी।
निष्कर्ष
हमें आशा है कि इस विस्तृत लेख ने आपको वर्ड में प्रिंटिंग के साथ समस्याओं से छुटकारा पाने में मदद की है और आप सभी वर्णित विधियों की कोशिश की तुलना में पहले दस्तावेज़ को प्रिंट करने में सक्षम हैं। यदि हमारे द्वारा प्रस्तावित विकल्पों में से कोई भी आपकी मदद नहीं करता है, तो हम दृढ़ता से एक योग्य तकनीशियन से संपर्क करने की सलाह देते हैं।