क्या यह किसी भी विकल्प में कार्यालय खरीदने लायक है, या कार्यालय पैकेज डाउनलोड करने के लिए कहां खोजना है या क्या आप एक वेब संस्करण कर सकते हैं? माइक्रोसॉफ्ट या Google डॉक्स (Google से समान पैकेज) से बेहतर - ऑनलाइन कार्यालय क्या है। मैं इन सवालों के जवाब देने की कोशिश करूंगा।
ऑनलाइन कार्यालय का उपयोग करके, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2013 (सामान्य संस्करण में) के साथ तुलना
ऑनलाइन कार्यालय का उपयोग करने के लिए, बस Office.com वेबसाइट पर जाएं। आपको एक माइक्रोसॉफ्ट लाइव आईडी खाते की आवश्यकता होगी (यदि नहीं, तो पंजीकरण तुरंत मुफ़्त है)।
आपके पास Office प्रोग्राम की निम्न सूची तक पहुंच है:
- शब्द ऑनलाइन - पाठ दस्तावेजों के साथ काम करने के लिए
- एक्सेल ऑनलाइन - स्प्रेडशीट्स के साथ काम करने के लिए आवेदन
- पावरपॉइंट ऑनलाइन - प्रस्तुतियों का निर्माण
- Outlook.com - ईमेल के साथ काम करना
साथ ही, इस पृष्ठ से OneDrive क्लाउड स्टोरेज, कैलेंडर और संपर्क सूची "लोग" तक पहुंच है। आप ऐसे एक्सेस ऐसे एक्सेस नहीं पा सकते हैं।
नोट: अंग्रेजी में तत्वों के स्क्रीनशॉट पर ध्यान न दें, यह मेरे माइक्रोसॉफ्ट खाते की सेटिंग्स से संबंधित है, जो कि बदलना इतना आसान नहीं है। आपके पास एक रूसी भाषा होगी, यह पूरी तरह से इंटरफ़ेस के लिए समर्थित है और वर्तनी का परीक्षण करने के लिए।
Office प्रोग्राम के प्रत्येक ऑनलाइन संस्करण आपको डेस्कटॉप संस्करण में बहुत कुछ संभव करने की अनुमति देता है: ओपन ऑफिस दस्तावेज़ और अन्य प्रारूप, उन्हें देखें और संपादित करें, स्प्रेडशीट और पावरपॉइंट प्रस्तुतिकरण बनाएं।
सच है, संपादन उपकरण का एक सेट डेस्कटॉप संस्करण के रूप में इतना व्यापक नहीं है। हालांकि, लगभग सब कुछ, यहां औसत उपयोगकर्ता का उपयोग करने से मौजूद है। क्लिप हैं और फॉर्मूला, टेम्पलेट्स, डेटा पर संचालन, प्रस्तुतियों में प्रभाव डालते हैं - आपको जो भी चाहिए।
माइक्रोसॉफ्ट से मुफ्त ऑनलाइन कार्यालय के महत्वपूर्ण फायदों में से एक - दस्तावेज जो मूल रूप से प्रोग्राम के सामान्य "कंप्यूटर" संस्करण में बनाए गए थे, बिल्कुल प्रदर्शित होते हैं जैसे वे बनाए गए थे (और पूर्ण संपादन के लिए उपलब्ध)। Google डॉक्स में इसके साथ समस्याएं हैं, खासकर आरेख, तालिकाओं और अन्य डिजाइन तत्वों के संबंध में।
डिफ़ॉल्ट के साथ आपके द्वारा काम किए गए दस्तावेज़ों को OneDrive क्लाउड स्टोरेज में सहेजा जाता है, लेकिन, निश्चित रूप से, आप उन्हें अपने कंप्यूटर पर कार्यालय 2013 प्रारूप (डॉक्स, एक्सएलएसएक्स, पीपीटीएक्स) में आसानी से सहेज सकते हैं। भविष्य में, आप क्लाउड में सहेजी गई दस्तावेज़ पर काम करना जारी रख सकते हैं या इसे अपने कंप्यूटर से डाउनलोड कर सकते हैं।
ऑनलाइन माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एप्लीकेशन के मुख्य लाभ:
- उन तक पहुंच पूरी तरह से नि: शुल्क प्रदान की जाती है
- विभिन्न संस्करणों के माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस प्रारूपों के साथ पूर्ण संगतता। खुलते समय कोई विरूपण और अन्य चीजें नहीं होगी। कंप्यूटर को कंप्यूटर से सहेजना।
- सामान्य उपयोगकर्ता द्वारा आवश्यक सभी कार्यों की उपस्थिति।
- किसी भी डिवाइस से उपलब्ध, न केवल एक विंडोज या मैक कंप्यूटर से। आप टैबलेट पर, लिनक्स और अन्य उपकरणों पर ऑनलाइन कार्यालय का उपयोग कर सकते हैं।
- दस्तावेजों पर एक साथ सहयोग के लिए व्यापक अवसर।
एक मुक्त कार्यालय के नुकसान:
- इंटरनेट का उपयोग की आवश्यकता है, ऑफ़लाइन कार्य समर्थित नहीं है।
- उपकरण और अवसरों का छोटा सेट। यदि आपको मैक्रोज़ की आवश्यकता है और कार्यालय के ऑनलाइन संस्करण में डेटाबेस से कनेक्ट करना है, तो यह नहीं है।
- शायद कंप्यूटर पर पारंपरिक कार्यालय कार्यक्रमों की तुलना में काम की निचली गति।
Google डॉक्स (Google दस्तावेज़) के मुकाबले माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ऑनलाइन
Google डॉक्स एक और लोकप्रिय कार्यालय डेस्क आवेदन ऑनलाइन है। दस्तावेजों, स्प्रेडशीट्स और प्रस्तुतियों के साथ काम करने के लिए उपकरणों के एक सेट में, यह माइक्रोसॉफ्ट से ऑनलाइन कार्यालय से कम नहीं है। इसके अतिरिक्त, आप Google डॉक्स और ऑफ़लाइन में किसी दस्तावेज़ पर काम कर सकते हैं।
Google डॉक्स की कमियों से, यह ध्यान दिया जा सकता है कि Google के कार्यालय वेब एप्लिकेशन कार्यालय प्रारूपों के साथ पूरी तरह से संगत नहीं हैं। एक जटिल डिजाइन, तालिकाओं और चार्ट के साथ एक दस्तावेज़ खोलते समय, आप नहीं देख सकते कि दस्तावेज़ शुरुआत में क्या सोच रहा था।
और एक व्यक्तिपरक नोट: मेरे पास सैमसंग Chromebook है, क्रोमबो से सबसे धीमी (क्रोम ओएस पर आधारित डिवाइस - एक ऑपरेटिंग सिस्टम, जो अनिवार्य रूप से एक ब्राउज़र है)। बेशक, दस्तावेज़ों पर काम करने के लिए Google दस्तावेज़ प्रदान किए जाते हैं। अनुभव से पता चला है कि वर्ड और एक्सेल दस्तावेजों के साथ काम करना माइक्रोसॉफ्ट से ऑनलाइन कार्यालय में अधिक आसान और अधिक सुविधाजनक है - इस विशेष डिवाइस पर यह खुद को बहुत तेज़ दिखाता है, यह नसों और सामान्य रूप से अधिक सुविधाजनक होता है।
निष्कर्ष
क्या माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ऑनलाइन चाहिए? यह कहना मुश्किल है, विशेष रूप से इस तथ्य के साथ कि हमारे देश में कई उपयोगकर्ताओं के लिए, कोई भी तथ्य मुक्त है। यदि ऐसा नहीं था, तो मुझे यकीन है, कई लोगों ने कार्यालय का मुफ्त ऑनलाइन संस्करण किया होगा।
दस्तावेजों के साथ काम करने के लिए इस तरह के विकल्प की उपस्थिति के बारे में जानने के लिए, यह उपयोगी हो सकता है। और इसके "बादलता" की कीमत पर भी उपयोगी हो सकता है।