लोकप्रिय एक्सेल टैब्यूलर प्रोसेसर माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ऑफिस में शामिल कई अनुप्रयोगों में से एक है। इसके सभी घटक एक दूसरे से निकटता से संबंधित हैं और कई सामान्य विशेषताएं, अवसर हैं। इस प्रकार, शब्द टेक्स्ट एडिटर आपको टेबल के साथ काम करने की अनुमति देता है, उन्हें स्क्रैच और संपादित करने से बनाता है। लेकिन कभी-कभी इस प्रकार की वस्तुओं को एक कार्यक्रम से दूसरे कार्यक्रम में स्थानांतरित करने का एक कार्य होता है। यह कैसे किया जाता है, हम आज बताएंगे।
एक्सेल से शब्द तक एक तालिका का स्थानांतरण
जैसा ऊपर बताया गया है, एक्सेल और शब्द अनुप्रयोगों के बीच काफी करीबी एकीकरण है। यह एक सुविधाजनक वस्तुओं और फ़ाइलों का एक सुविधाजनक आयात और निर्यात प्रदान करता है, इस तरह के साझाकरण और एक कार्यक्रम के कार्यों का उपयोग करना। आवेदन से तालिका का हस्तांतरण विशेष रूप से उन्हें बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है जो मुख्य रूप से पाठ के साथ काम करने के लिए केंद्रित है - कार्यों में से एक, जिसे एक साथ कई तरीकों से हल किया जा सकता है, और उनमें से प्रत्येक को हम विस्तार से देखेंगे।विधि 1: कॉपी और डालें
इष्टतम और सबसे स्पष्ट समाधान एक्सेल से शब्द तक तालिका की एक साधारण प्रति होगी।
- पाठ संपादक को स्थानांतरित करने के लिए माउस का उपयोग करके तालिका का चयन करें।
ध्यान दें: तालिका के आंदोलन के लिए आगे बढ़ने से पहले, इसे आकारों के साथ घोषित किया जाना चाहिए, या इसके बजाय, सुनिश्चित करें कि यह पाठ दस्तावेज़ फ़ील्ड से परे नहीं होगा। अत्यधिक आवश्यकता के मामले में, आप न केवल इसे सीधे एक्सेल करने के लिए (या इसके विपरीत, विस्तारित) को कम कर सकते हैं, बल्कि शब्द में फ़ील्ड को भी कॉन्फ़िगर कर सकते हैं और पृष्ठ के अभिविन्यास को लैंडस्केप पर सामान्य पुस्तक के साथ भी बदल सकते हैं।
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- टेप पर बटन, संदर्भ मेनू या हॉट कुंजी "CTRL + C" का उपयोग करके तैयार तालिका की प्रतिलिपि बनाएँ।
- अब एमएस शब्द पर जाएं। दस्तावेज़ को तालिका में स्थानांतरित करने के लिए खोलें, उस पृष्ठ के स्थान पर कर्सर पॉइंटर (कैरिज) रखें जहां यह होना चाहिए, और निम्न में से कोई एक कार्य करें:
- "डालें" बटन मेनू का विस्तार करें और सूची में पहले आइकन पर क्लिक करें - "मूल स्वरूपण को सहेजें";
- तालिका सम्मिलन पर राइट-क्लिक करें (पीसीएम), और दिखाई देने वाले संदर्भ मेनू में, टैबलेट और ब्रश की छवि के साथ उपर्युक्त बटन का चयन करें;
- "CTRL + V" कुंजी या बेहतर, "Shift + Insert" का उपयोग करें।
एक्सेल से कॉपी की गई तालिका को अपने मूल रूप में शब्द में डाला जाएगा, जिसके बाद आप इसके साथ काम करना जारी रख सकते हैं - भरें, ऊपर खींचें, संपादित करें।
जैसा कि आप शायद नोटिस कर सकते हैं, सम्मिलन संपादक मेनू में अन्य विकल्प भी हैं। उनमें से प्रत्येक पर संक्षेप में विचार करें।
- अंतिम दस्तावेज़ की शैलियों का उपयोग करें। तालिका स्रोत स्वरूपण के बिना डाली जाएगी और उस शैली में बनाई गई है जिसे आप वर्तमान में एमएस शब्द में उपयोग करते हैं। यही है, उदाहरण के लिए, एक आकार 12 के साथ ताहोमा फ़ॉन्ट मुख्य के रूप में स्थापित है, यह उसमें है कि तालिका की सामग्री दर्ज की जाएगी।
- प्रारंभिक स्वरूपण को बांधें और सहेजें। तालिका उसी रूप में डाली गई है जिसमें इसे एक्सेल में किया गया था और तालिका प्रोसेसर के साथ संचार सहेजता है - इसमें पेश किए गए परिवर्तन शब्द और इसके विपरीत प्रदर्शित किए जाएंगे।
- टाई और परिमित शैलियों का उपयोग करें। यह विकल्प दो पिछले वाले संश्लेषण है - तालिका वर्तमान शब्द दस्तावेज़ के पंजीकरण की शैली लेती है, लेकिन एक्सेल के साथ अपना कनेक्शन बरकरार रखती है।
- चि त्र का री। तालिका को एक छवि के रूप में डाला जाएगा जो संपादन के लिए अनुपयुक्त है।
- केवल पाठ सहेजें। तालिका को पाठ के रूप में डाला जाता है, लेकिन मूल आकार (दृश्यमान सीमाओं, स्तंभों और कोशिकाओं के बिना) को बरकरार रखता है।
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हमारे कार्य को हल करने की यह विधि अपने कार्यान्वयन में बेहद सरल है, साथ ही यह एक साथ कई अलग-अलग सम्मिलन विकल्प प्रदान करती है, जिससे आप इष्टतम चुन सकते हैं। हालांकि, यह दृष्टिकोण त्रुटियों से रहित नहीं है: बहुत बड़ी तालिकाओं को स्थानांतरित करने के लिए स्थानांतरित किया जाएगा - वे एक पाठ दस्तावेज़ के फ़ील्ड से परे जाएंगे।
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विधि 2: प्रतिलिपि और विशेष सम्मिलित करें
माइक्रोसॉफ्ट पैकेज अनुप्रयोगों में, "विशेष सम्मिलन" की एक उपयोगी विशेषता है, जो आपको तालिका को समग्र वस्तु के रूप में स्थानांतरित करने की अनुमति देती है, जबकि एक्सेल के साथ अपना कनेक्शन सहेजती है (एक प्रोग्राम और / या विशिष्ट स्रोत फ़ाइल के रूप में)। यह दृष्टिकोण आंशिक रूप से पिछले तरीके की समस्या को हल करता है, जिससे आप पृष्ठ दस्तावेज़ पृष्ठों पर भी काफी बड़ी (चौड़ी या उच्च) तालिकाएं डाल सकते हैं, हालांकि, शब्द में, वे अभी भी गलत तरीके से प्रदर्शित किए जा सकते हैं।
- एक्सेल से तालिका को हाइलाइट करें और कॉपी करें जैसा कि हमने पिछले चरण के पहले चरण में किया था।
- टेक्स्ट एडिटर पर जाएं और इसके "मुख्य" टैब में, "पेस्ट" बटन पर क्लिक करें। ड्रॉप-डाउन सूची से "विशेष सम्मिलन" का चयन करें।
- "विशेष डालें" विंडो में, पहले "माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल (ऑब्जेक्ट) शीट का चयन करें, और दो बिंदुओं में से एक के विपरीत मार्कर स्थापित करें:
- "डालें" - जब आप इसे संपादित करने का प्रयास करते हैं तो इस तरह तालिका में जोड़ा जाता है (डबल दबाने वाला एलकेएम) सीधे वर्ड एनवायरनमेंट में एक्सेल टूलबार चलाएगा, जो आपको टेक्स्ट एडिटर वातावरण को छोड़कर टेबल प्रोसेसर की पूरी बुनियादी कार्यक्षमता का उपयोग करने की अनुमति देता है।
- "टाई" - तालिका को पिछले मामले में बिल्कुल उसी रूप में डाला गया है, लेकिन इसके सभी संपादन (डबल दबाने वाले एलकेएम द्वारा संभव) एक्सेल स्रोत फ़ाइल में किए जाएंगे, जिससे स्थानांतरण किया जाता है। इसके अलावा, यदि आप टैब्यूलर प्रोसेसर में इसमें कोई बदलाव करते हैं, तो वे एक टेक्स्ट एडिटर में प्रदर्शित होंगे। संक्षेप में, यह पिछली विधि में माना जाता है, "लिंक और मूल स्वरूपण बनाए रखने" डालने के विकल्प के समान ही है।
पसंद के साथ निर्णय लेना, पुष्टि करने के लिए "ठीक" पर क्लिक करें, जिसके बाद कॉपी किया गया ऑब्जेक्ट Word दस्तावेज़ पृष्ठ पर दिखाई देगा।
संपादित करने के लिए, यह केवल दो बार तालिका पर एलएक्स दबाए जाने के लिए पर्याप्त है, और इस मोड से बाहर निकलने के लिए - तालिका के बाहर क्लिक करें।
संपादित करने के लिए, आप या संदर्भ मेनू के माध्यम से कर सकते हैं
- उस शब्द दस्तावेज़ के स्थान पर पॉइंटर स्थापित करें जिसमें आप एक्सेल से तालिका रखना चाहते हैं और "डालें" टैब पर जाएं।
- टेक्स्ट टूलबार में, "ऑब्जेक्ट" बटन पर क्लिक करें (या अपनी ड्रॉप-डाउन सूची से चयनित आइटम आइटम का चयन करें)।
- खुलने वाली "फ़ाइल डालें" विंडो में, "फ़ाइल बनाएं" टैब पर जाएं।
"अवलोकन" बटन पर क्लिक करें और उस फ़ोल्डर में सिस्टम "एक्सप्लोरर" के माध्यम से जाएं जिसमें फ़ाइल स्प्रेडशीट के साथ संग्रहीत की जाती है। इसे हाइलाइट करें और "पेस्ट" पर क्लिक करें।
- इसके बाद, आप तीन एल्गोरिदम में से एक में कार्य कर सकते हैं:
- बस "ओके" पर क्लिक करें। तालिका किसी ऑब्जेक्ट के रूप में डाली जाएगी, जिनमें से आयामों को बदला जा सकता है, लेकिन सामग्री को संपादित नहीं किया जा सकता है।
- फ़ाइल के साथ फ़ाइल के साथ कनेक्शन के विपरीत बॉक्स को स्थापित करें - सम्मिलित तालिका Excel से जुड़ी होगी और इसमें और शब्द दोनों में संपादन के लिए उपयुक्त है। एक ही कार्यक्रम में किए गए परिवर्तन तुरंत दूसरे में प्रदर्शित किए जाएंगे (रिफ्रेशिंग लिंक के बाद)।
- "बैज के रूप में" के विपरीत चेक मार्क "- एक्सल फ़ाइल लेबल टेक्स्ट दस्तावेज़ में जोड़ा जाएगा। यदि आप "फ़ाइल के साथ संचार" को चिह्नित नहीं करते हैं, तो तालिका प्रविष्टि के समय उस रूप में खोली जाएगी। यदि यह चिह्न स्थापित है, तो शॉर्टकट को वही गुण प्राप्त होंगे जो पिछले पैराग्राफ में वर्णित हैं, केवल संशोधन के साथ कि इसे शब्द में संपादित करना संभव नहीं होगा।
ध्यान दें: यदि माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल दस्तावेज़, जो माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में किया गया है, खुला होगा, त्रुटि अधिसूचना नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है। इस मामले में, प्रोग्राम को बंद करना और ऊपर वर्णित कार्यों को दोहराना आवश्यक है।
- एक बार जब आप पसंद पर निर्णय लेते हैं और "फ़ाइल" विंडो में "ठीक" पर क्लिक करते हैं,
दस्तावेज़ पृष्ठ पर, एक एक्सेल ऑब्जेक्ट या तालिका दिखाई देगी, या इसका लेबल, जिस विकल्प के आधार पर आपने चुना है।
- भविष्य की मेज के लिए दस्तावेज़ में स्थान का निर्धारण करें और "सम्मिलित करें" टैब पर जाएं।
- विंडो को "सम्मिलित करें फ़ाइल" को पहले से परिचित करने के लिए "ऑब्जेक्ट" बटन पर क्लिक करें।
- अपने पहले टैब में, "माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल वर्कशीट" का चयन करें, जिसके बाद पुष्टि करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।
- कर्सर पॉइंटर को दस्तावेज़ के स्थान पर रखकर जहां आप भविष्य की मेज लगाने की योजना बना रहे हैं, "डालें" टैब पर जाएं।
- "तालिका" बटन मेनू का विस्तार करें और "एक्सेल टेबल" का चयन करें।
- आपके पास मानक का लघु होगा और अब तक एक्सेल का खाली पत्ता उपरोक्त विधि में समान है। इसके साथ आगे काम एक ही एल्गोरिदम पर किया जाता है।
कुछ पैरामीटर में एक्सेल से शब्द तक तालिकाओं को स्थानांतरित करने की यह विधि उपरोक्त से बेहतर है। यह आपको टैब्यूलर प्रोसेसर की सभी सुविधाओं का उपयोग करने की अनुमति देता है, जो टेक्स्ट एडिटर में काफी से अधिक है।
विधि 3: फ़ाइल से डालें
उत्तरार्द्ध को खोलने की आवश्यकता के बिना एक्सेल से शब्द में तालिका को स्थानांतरित करने का एक विकल्प है। यह केवल जानने के लिए पर्याप्त है कि वांछित फ़ाइल कहां स्थित है। एक और महत्वपूर्ण स्थिति - इसमें अनावश्यक तत्व नहीं होना चाहिए।
तालिका के साथ आगे का काम उसी तरह किया जाता है जैसे ऊपर चर्चा की गई मामलों में, जब तक कि यह उस ऑब्जेक्ट के रूप में डाला गया था जो मूल फ़ाइल से जुड़ा नहीं है।
विधि 4: खाली टेबल डालें
एक्सेल फ़ाइल से शब्द तक पिछली ऑब्जेक्ट ट्रांसफर विधि के समान, आप न केवल डेटा से भरे हुए, बल्कि एक खाली टेबल में भी डाल सकते हैं। यह सीधे पाठ संपादक के अंदर लगभग उसी तरह किया जाता है।
एक्सेल शीट शब्द में डाली जाएगी जिसमें आप टेबल प्रोसेसर के सभी बुनियादी उपकरणों का उपयोग करके अपनी तालिका स्क्रैच से बना सकते हैं जो टेक्स्ट एडिटर टूलबार पर दिखाई देगा।
संपादन मोड से बाहर निकलने के लिए, बस डाले गए आइटम के बाहर एलकेएम पर क्लिक करें।
विधि 5: स्वतंत्र सृजन
शब्द में सीधे खाली टेबल बनाने के लिए एक और तरीका है, और इसके कार्यान्वयन में यह उपर्युक्त से भी अधिक सरल है।
इस तथ्य के बावजूद कि यह आलेख मुख्य रूप से एक्सेल से शब्द तक तालिकाओं के हस्तांतरण के लिए समर्पित है, हमने अभी भी उन्हें स्क्रैच से विचार करने और बनाने के लिए आवश्यक माना है। साथ ही, माइक्रोसॉफ्ट टेक्स्ट एडिटर में, आप सरल टेबल बना सकते हैं, जो इस योजना में उन्नत कार्यालय पैकेज से भी स्वतंत्र हैं। हमारे आज के कार्य को हल करने के वैकल्पिक तरीके और क्या हैं, आप नीचे दिए गए लिंक से सीख सकते हैं।
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निष्कर्ष
हमने तालिका को एक्सेल से शब्द में स्थानांतरित करने के सभी संभावित तरीकों को देखा, और कुछ वैकल्पिक समाधान भी छुआ जो इस तरह की वस्तुओं को स्वतंत्र रूप से बनाने की क्षमता प्रदान करते हैं।
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