Excel में "IF" फ़ंक्शन

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के साथ कई फ़ंक्शंस के साथ, आपको "आईएफ" फ़ंक्शन का चयन करना चाहिए। यह उन ऑपरेटरों में से एक है जिसके लिए उपयोगकर्ता कार्यक्रम में कार्यों को निष्पादित करते समय अक्सर सहारा लेते हैं। आइए इस सुविधा के साथ सौदा करें और इसके साथ कैसे काम करें।

सामान्य परिभाषा और कार्य

"यदि" मानक माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल सुविधा है। इसके कार्यों में एक विशिष्ट स्थिति की जांच शामिल है। जब स्थिति (सत्य) की जाती है, तो सेल में, जहां यह फ़ंक्शन उपयोग किया जाता है, एक मूल्य है, और यदि इसे निष्पादित नहीं किया जाता है (झूठी) - दूसरा।

इस सुविधा का सिंटैक्स निम्नानुसार है: "यदि (तार्किक अभिव्यक्ति; [सत्य अगर सत्य]; [फ़ंक्शन अगर झूठ]))" "।

"IF" का उपयोग करने का एक उदाहरण

अब आइए विशिष्ट उदाहरणों पर विचार करें जहां "आईएफ" ऑपरेटर के साथ सूत्र का उपयोग किया जाता है।

1. हमारे पास वेतन तालिका है। सभी महिलाओं ने 1000 रूबल में 8 मार्च को प्रीमियम लगाया। तालिका में एक स्तंभ होता है जहां मंजिल निर्दिष्ट किया जाता है। इस प्रकार, हमें "1000" कॉलम के "पुरस्कार 8 मार्च" कॉलम की सूची द्वारा प्रदान की गई सूची से महिलाओं की गणना करने की आवश्यकता है। साथ ही, यदि मंजिल मादा से मेल नहीं खाता है, तो इस तरह के तारों का मूल्य "0" के अनुरूप होना चाहिए। फ़ंक्शन इस प्रकार ले जाएगा: "यदि (बी 6 =" महिलाएं। ";" 1000 ";" 0 ")"। यही है, जब परीक्षण का नतीजा "सत्य" होता है (यदि यह पता चला है कि पैरामीटर वाली महिला "महिला" के साथ एक महिला डेटा की एक पंक्ति पर है, तो पहली स्थिति "1000" है, और यदि "झूठ" (कोई अन्य) है अर्थ, "महिलाओं" को छोड़कर, क्रमशः, अंतिम - "0"।
2. हम इस अभिव्यक्ति को उच्चतम सेल में दर्ज करते हैं, जहां परिणाम प्रदर्शित किया जाना चाहिए। अभिव्यक्ति से पहले, "=" पर हस्ताक्षर रखें।



3. उसके बाद, एंटर कुंजी दबाएं। अब यह सूत्र निचले कोशिकाओं में दिखाई देता है, बस सूचक को भरे सेल के निचले दाएं कोने में डालें, बाएं माउस बटन पर क्लिक करें और, बिना किसी रिलीज़ किए गए, कर्सर को तालिका के बहुत नीचे खर्च करें।



4. इसलिए हमें "आईएफ" फ़ंक्शन से भरे कॉलम के साथ एक टेबल मिला।

कई स्थितियों के साथ एक समारोह का उदाहरण

"यदि" फ़ंक्शन में, आप कई स्थितियां भी दर्ज कर सकते हैं। इस स्थिति में, एक ऑपरेटर का एक अनुलग्नक "यदि" दूसरे पर लागू होता है। जब सेल में स्थिति की जाती है, तो निर्दिष्ट परिणाम प्रदर्शित होता है, यदि स्थिति निष्पादित नहीं की जाती है, तो आउटपुट परिणाम दूसरे ऑपरेटर पर निर्भर करता है।

1. उदाहरण के लिए, 8 मार्च के लिए पुरस्कार के भुगतान के साथ सभी एक ही तालिका लें। लेकिन इस बार, शर्तों के अनुसार, प्रीमियम का आकार कर्मचारी की श्रेणी पर निर्भर करता है। जिन महिलाओं के पास मुख्य कर्मियों की स्थिति है, उन्हें 1000 रूबल का बोनस मिलता है, और सहायक कर्मचारियों को केवल 500 रूबल प्राप्त होते हैं। स्वाभाविक रूप से, पुरुषों को श्रेणी के बावजूद इस प्रकार के भुगतान नहीं मिलते हैं।
2. पहली शर्त यह है कि यदि कोई कर्मचारी एक व्यक्ति है, तो प्राप्त प्रीमियम का मूल्य शून्य है। यदि यह मान गलत है, और कर्मचारी एक आदमी नहीं है (यानी, एक महिला) है, तो दूसरी स्थिति का परीक्षण शुरू होता है। यदि कोई महिला मुख्य कर्मियों को संदर्भित करती है, तो "1000" मान सेल में प्रदर्शित किया जाएगा, और विपरीत मामले में - "500"। सूत्र में, यह इस तरह दिखेगा: "= अगर (बी 6 =" पति। ";" 0 "; अगर (सी 6 =" मुख्य कर्मियों ";" 1000 ";" 500 ")" "।
3. हम इस अभिव्यक्ति को "8 मार्च को 8 मार्च" कॉलम के ऊपरी सेल में डालते हैं।



4. पिछली बार की तरह, सूत्र नीचे "खिंचाव"।

एक ही समय में दो स्थितियों के निष्पादन के साथ उदाहरण

"यदि" फ़ंक्शन में, आप "और" ऑपरेटर का भी उपयोग कर सकते हैं, जो आपको एक ही समय में दो या अधिक स्थितियों के वास्तविक केवल निष्पादन को पढ़ने की अनुमति देता है।

1. उदाहरण के लिए, हमारी स्थिति में, 8 मार्च के लिए प्रीमियम 1000 रूबल की राशि में केवल उन महिलाओं को दिया जाता है जो मुख्य कर्मचारी हैं, और सहायक कर्मियों द्वारा सूचीबद्ध पुरुषों और महिला प्रतिनिधियों को प्राप्त नहीं हुआ है। इस तरह से कि 8 मार्च तक पुरस्कार की कोशिकाओं में मूल्य 1000 था, दो स्थितियों का अनुपालन करना आवश्यक है: मंजिल महिला है, कार्मिक श्रेणी मुख्य कर्मचारी है। अन्य सभी मामलों में, इन कोशिकाओं में मूल्य बहुत शून्य होगा। यह निम्नलिखित सूत्र द्वारा लिखा गया है: "= यदि (और (बी 6 =" पत्नियां। "; सी 6 =" मुख्य कर्मियों ");" 1000 ";" 0 ")"। इसे सेल में डालें।



2. नीचे दी गई कोशिकाओं पर सूत्र के मूल्य की प्रतिलिपि बनाएँ, समान रूप से उपरोक्त विधियों में प्रदर्शित किया गया।

ऑपरेटर का उपयोग करने का एक उदाहरण "या"

"यदि" फ़ंक्शन भी "या" ऑपरेटर का उपयोग कर सकता है। इसका तात्पर्य है कि मूल्य सत्य है यदि कम से कम कई स्थितियों में से एक किया जाता है।

1. तो, मान लीजिए कि 8 मार्च तक प्रीमियम केवल उन महिलाओं के लिए 1000 रूबल है जो मुख्य कर्मियों में से हैं। इस मामले में, यदि कर्मचारी एक व्यक्ति है या सहायक कर्मियों को संदर्भित करता है, तो उनके पुरस्कार की परिमाण शून्य होगी, और अन्यथा - 1000 रूबल। एक सूत्र के रूप में, ऐसा लगता है: "= अगर (या (बी 6 =" पति। "; सी 6 =" सहायक कर्मी ");" 0 ";" 1000 ")"। इसे उपयुक्त टेबल सेल में रिकॉर्ड करें।



2. "विस्तार" परिणाम नीचे।

जैसा कि आप देख सकते हैं, माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में डेटा के साथ काम करते समय उपयोगकर्ता के लिए "यदि" फ़ंक्शन एक अच्छा सहायक हो सकता है। यह आपको कुछ शर्तों के अनुरूप परिणाम प्रदर्शित करने की अनुमति देता है।