माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल न केवल संख्यात्मक डेटा के साथ काम करने के लिए सुविधाजनक अनुमति देता है, बल्कि दर्ज पैरामीटर के आधार पर आरेख बनाने के लिए उपकरण भी प्रदान करता है। उनका दृश्य प्रदर्शन पूरी तरह से अलग हो सकता है और उपयोगकर्ता समाधान पर निर्भर करता है। आइए पता दें कि इस कार्यक्रम का उपयोग करके विभिन्न प्रकार के आरेखों को कैसे आकर्षित किया जाए।
एक्सेल में बिल्डिंग चार्ट
क्योंकि एक्सेल के माध्यम से आप संख्यात्मक डेटा और अन्य जानकारी को लचीला रूप से संसाधित कर सकते हैं, यहां आरेखों का निर्माण करने के लिए उपकरण भी विभिन्न दिशाओं में काम करता है। इस संपादक में, मानक डेटा के आधार पर मानक प्रकार के आरेख और ब्याज अनुपात के प्रदर्शन के लिए ऑब्जेक्ट बनाने की क्षमता या यहां तक कि एक स्पष्ट रूप से पारेतो कानून को दर्शाते हुए भी। इसके बाद, हम इन वस्तुओं को बनाने के विभिन्न तरीकों के बारे में बात करेंगे।विकल्प 1: तालिका पर चार्ट बनाएं
विभिन्न प्रकार के आरेखों का निर्माण व्यावहारिक रूप से कोई अलग नहीं है, केवल एक निश्चित चरण में आपको उचित प्रकार के विज़ुअलाइजेशन का चयन करने की आवश्यकता है।
- कोई भी चार्ट बनाना शुरू करने से पहले, डेटा के साथ एक तालिका बनाना आवश्यक है जिसके आधार पर इसका निर्माण किया जाएगा। फिर "डालें" टैब पर जाएं और तालिका के क्षेत्र को आवंटित करें, जिसे आरेख में व्यक्त किया जाएगा।
- सम्मिलित डिपोस्ट पर टेप पर, हम छह मुख्य प्रकारों में से एक चुनते हैं:
- बार ग्राफ;
- अनुसूची;
- परिपत्र;
- रैखिक;
- क्षेत्रों के साथ;
- बिंदु।
- इसके अलावा, "अन्य" बटन पर क्लिक करके, आप कम आम प्रकारों में से एक पर रोक सकते हैं: स्टॉक, सतह, अंगूठी, बबल, पंखुड़ी।
- इसके बाद, किसी भी प्रकार के चार्ट पर क्लिक करने, एक विशिष्ट उप-प्रजाति चुनने की क्षमता। उदाहरण के लिए, एक हिस्टोग्राम या बार आरेख के लिए, ऐसी उप-प्रजातियां निम्न तत्व होंगे: सामान्य हिस्टोग्राम, थोक, बेलनाकार, शंकु, पिरामिड।
- एक विशिष्ट उप-प्रजाति चुनने के बाद, एक आरेख स्वचालित रूप से गठित होता है। उदाहरण के लिए, सामान्य हिस्टोग्राम नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है:
- ग्राफ के रूप में चार्ट निम्नानुसार होगा:
- क्षेत्रों के साथ विकल्प इस तरह का होगा:
आरेखों के साथ काम करना
ऑब्जेक्ट बनाया गया था, संपादन और परिवर्तन के लिए अतिरिक्त उपकरण "चार्ट के साथ काम कर रहे" नए टैब में उपलब्ध हो जाते हैं।
- उपलब्ध परिवर्तन प्रकार, शैली और कई अन्य पैरामीटर।
- "चार्ट के साथ काम" टैब में तीन अतिरिक्त subfolded टैब हैं: "डिजाइनर", "लेआउट" और "प्रारूप", जिसका उपयोग करके, आप इसके मैपिंग को समायोजित कर सकते हैं क्योंकि यह आवश्यक होगा। उदाहरण के लिए, एक आरेख का नाम देने के लिए, टैब "लेआउट" खोलें और नाम के नामों में से एक का चयन करें: केंद्र में या ऊपर से।
- यह किया गया था, मानक शिलालेख "आरेख नाम" प्रकट होता है। हम इसे इस तालिका के संदर्भ में उपयुक्त किसी भी शिलालेख पर बदलते हैं।
- आरेख अक्ष का नाम बिल्कुल उसी सिद्धांत द्वारा हस्ताक्षरित है, लेकिन इसके लिए आपको "एक्सिस नाम" बटन दबाए जाने की आवश्यकता है।
विकल्प 2: प्रतिशत में चार्ट प्रदर्शित करें
विभिन्न संकेतकों के प्रतिशत अनुपात को प्रदर्शित करने के लिए, एक गोलाकार आरेख बनाना सबसे अच्छा है।
- इसी प्रकार, हमें कैसे बताया गया, हम एक टेबल बनाते हैं, और फिर डेटा रेंज का चयन करते हैं। इसके बाद, "डालें" टैब पर जाएं, टेप पर एक गोलाकार आरेख निर्दिष्ट करें और किसी भी प्रकार पर दिखाई देने वाली क्लिक सूची में।
- कार्यक्रम स्वतंत्र रूप से हमें इस वस्तु के साथ काम करने के लिए टैब में से एक में अनुवाद करता है - "डिजाइनर"। किसी भी के रिबन में लेआउट के बीच चुनें, जिसमें प्रतिशत प्रतीक है।
- प्रतिशत में डेटा प्रदर्शन के साथ परिपत्र आरेख तैयार है।
विकल्प 3: चार्ट परेटो बनाएं
विल्फ्रेडो पारेतो सिद्धांत के अनुसार, सबसे प्रभावी कार्यों का 20% सामान्य परिणाम का 80% लाता है। तदनुसार, शेष कार्यों के शेष 80% जो अप्रभावी हैं, परिणाम का केवल 20% ही लाया गया। बिल्डिंग चार्ट Pareto बस सबसे प्रभावी क्रियाओं की गणना करने के लिए डिज़ाइन किया गया है जो अधिकतम रिटर्न देते हैं। इसे माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल का उपयोग करके बनाओ।
- इस ऑब्जेक्ट को हिस्टोग्राम के रूप में बनाना सबसे सुविधाजनक है, जिसे हमने पहले ही ऊपर बताया है।
- आइए हमें एक उदाहरण दें: तालिका में भोजन की एक सूची होती है। एक कॉलम में, थोक गोदाम पर विशिष्ट प्रकार के उत्पादों की पूरी मात्रा का खरीद मूल्य अंकित किया गया था, और इसके कार्यान्वयन से दूसरे लाभ में। हमें यह निर्धारित करना होगा कि कौन से सामान बेचते समय सबसे बड़ी "वापसी" देते हैं।
सबसे पहले, हम एक विशिष्ट हिस्टोग्राम बनाते हैं: हम "डालने" टैब पर जाते हैं, हम तालिका मानों के पूरे क्षेत्र को आवंटित करते हैं, "हिस्टोग्राम" बटन पर क्लिक करें और वांछित प्रकार का चयन करें।
- जैसा कि आप देख सकते हैं, परिणामस्वरूप दो प्रकार के कॉलम का एक चार्ट बनाया गया था: नीला और लाल। अब हमें लाल कॉलम को शेड्यूल में कनवर्ट करना चाहिए - "चार्ट प्रकार के चार्ट" बटन पर क्लिक करके कर्सर और "डिज़ाइनर" टैब पर इन कॉलम का चयन करें।
- एक खिड़की परिवर्तन खिड़की खुलती है। "अनुसूची" अनुभाग पर जाएं और हमारे उद्देश्यों के लिए उपयुक्त प्रकार निर्दिष्ट करें।
- तो, पारेतो आरेख बनाया गया है। अब आप कॉलमर चार्ट के उदाहरण पर वर्णित अनुसार अपने तत्वों (ऑब्जेक्ट और अक्ष, शैलियों, आदि का नाम) संपादित कर सकते हैं।
जैसा कि आप देख सकते हैं, एक्सेल विभिन्न प्रकार के आरेख बनाने और संपादित करने के लिए कई कार्य प्रस्तुत करता है - उपयोगकर्ता यह तय करना बनी हुई है कि दृश्य धारणा के लिए कौन सा प्रकार और प्रारूप आवश्यक है।