एक्सेल की सारांश सारणी उपयोगकर्ताओं के साथ एक ही स्थान पर उपयोगकर्ताओं को भारी तालिकाओं में निहित जानकारी की महत्वपूर्ण मात्रा में समूह के साथ-साथ व्यापक रिपोर्टों को संकलित करने के लिए प्रदान करती है। किसी भी संबंधित तालिका के मूल्य को बदलने पर उनके मान स्वचालित रूप से अपडेट होते हैं। आइए पता दें कि माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में ऐसी ऑब्जेक्ट कैसे बनाएं।
एक्सेल में एक पिवट टेबल बनाना
चूंकि, परिणाम के आधार पर, जो उपयोगकर्ता प्राप्त करना चाहता है, समेकित तालिका रचना करने के लिए सरल और कठिन दोनों हो सकती है, हम इसे बनाने के दो तरीकों को देखेंगे: मैन्युअल रूप से और अंतर्निहित टूल प्रोग्राम का उपयोग करना। इसके अतिरिक्त, हम आपको बताएंगे कि ऐसी वस्तुओं को कैसे कॉन्फ़िगर किया गया है।विकल्प 1: सामान्य सारांश तालिका
हम माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल 2010 के उदाहरण पर बनाने की प्रक्रिया पर विचार करेंगे, लेकिन एल्गोरिदम इस एप्लिकेशन के अन्य आधुनिक संस्करणों के लिए लागू है।
- एक आधार के रूप में, हम उद्यम के कर्मचारियों को पेरोल पेरोल टेबल लेते हैं। इसमें श्रमिकों, फर्श, श्रेणी, तिथि और भुगतान की राशि के नाम शामिल हैं। यही है, एक अलग कर्मचारी को भुगतान का प्रत्येक एपिसोड एक अलग लाइन से मेल खाता है। हमें एक पिवट टेबल में इस तालिका में अराजक रूप से स्थित डेटा समूह करना होगा, और जानकारी केवल 2016 की तीसरी तिमाही के लिए ली जाएगी। आइए देखें कि इसे एक विशिष्ट उदाहरण पर कैसे करें।
- सबसे पहले, हम स्रोत तालिका को गतिशील में बदलते हैं। लाइनों और अन्य डेटा को जोड़ते समय समेकित तालिका में स्वचालित रूप से कड़े होने के लिए यह आवश्यक है। हम कर्सर को किसी भी सेल में ले जाते हैं, फिर टेप पर स्थित "शैलियाँ" ब्लॉक में, "तालिका के रूप में प्रारूप" बटन पर क्लिक करें और किसी भी तरह की टेबल शैली का चयन करें।
- संवाद बॉक्स खुलता है, जिसे हम तालिका स्थान के निर्देशांक निर्दिष्ट करने की पेशकश करते हैं। हालांकि, डिफ़ॉल्ट रूप से, निर्देशांक जो प्रोग्राम प्रदान करता है, और पूरी तालिका को कवर करता है। तो हम केवल "ओके" पर सहमत हैं और क्लिक कर सकते हैं। लेकिन उपयोगकर्ताओं को यह जानने की जरूरत है कि अगर वांछित है, तो वे इन पैरामीटर को यहां बदल सकते हैं।
- तालिका गतिशील और स्वचालित रूप से खींचती है। उसे एक नाम भी मिलता है कि यदि वांछित है, तो उपयोगकर्ता किसी भी सुविधाजनक में बदल सकता है। आप डिज़ाइनर टैब पर नाम देख या बदल सकते हैं।
- सीधे बनाना शुरू करने के लिए, "सम्मिलित करें" टैब चुनें। यहां हम रिबन में पहले बटन पर क्लिक करते हैं, जिसे "सारांश तालिका" कहा जाता है। एक मेनू खुल जाएगा, जहां आपको यह चुनना चाहिए कि हम बनाने जा रहे हैं: एक टेबल या चार्ट। अंत में, "सारांश तालिका" पर क्लिक करें।
- एक नई विंडो में, हमें एक श्रेणी या तालिका नाम का चयन करने की आवश्यकता है। जैसा कि आप देख सकते हैं, कार्यक्रम ने स्वयं को हमारी तालिका का नाम खींच लिया, इसलिए कुछ और करना आवश्यक नहीं है। संवाद बॉक्स के निचले भाग पर, आप एक ऐसी जगह का चयन कर सकते हैं जहां सारांश तालिका बनाई जाएगी: एक नई शीट (डिफ़ॉल्ट) या उसी पर। बेशक, ज्यादातर मामलों में, इसे एक अलग शीट पर रखना अधिक सुविधाजनक है।
- उसके बाद, एक नई शीट पर, एक पिवट टेबल बनाने का रूप खुल जाएगा।
- विंडो का सही हिस्सा फ़ील्ड की एक सूची है, और चार क्षेत्रों से नीचे: स्ट्रिंग नाम, कॉलम नाम, मान, रिपोर्ट फ़िल्टर। बस उस क्षेत्र के उपयुक्त क्षेत्रों में तालिका की तालिकाओं को खींचकर। कोई स्पष्ट रूप से स्थापित नियम नहीं है, जो फ़ील्ड को स्थानांतरित किया जाना चाहिए, क्योंकि यह सब मूल स्रोत तालिका और विशिष्ट कार्यों पर निर्भर करता है जो भिन्न हो सकते हैं।
- एक ठोस मामले में, हमने फ़ील्ड "पॉल" और "दिनांक" को रिपोर्ट फ़िल्टर, "कार्मिक श्रेणी" के फ़िल्टर के लिए स्थानांतरित कर दिया - "कॉलम नाम", "नाम" में - "लाइन नाम" में, "मजदूरी राशि "-" मूल्यों "में यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि डेटा की सभी अंकगणितीय गणना, किसी अन्य तालिका से टॉट, केवल अंतिम क्षेत्र में संभव है। हालांकि हमने क्षेत्र में खेतों के हस्तांतरण के साथ इस तरह के जोड़ों को किया है, क्रमशः खिड़की के बाईं तरफ तालिका को क्रमशः।
- यह इस तरह की एक पिवट टेबल निकला। फर्श और दिनांक पर फ़िल्टर इसके ऊपर प्रदर्शित होते हैं।
विकल्प 2: सारांश सारणी के मास्टर
आप "सारांश विज़ार्ड" उपकरण को लागू करके सारांश तालिका बना सकते हैं, लेकिन इसके लिए तुरंत इसे "त्वरित पहुंच पैनल" को वापस लेने की आवश्यकता है।
- "फ़ाइल" मेनू पर जाएं और "पैरामीटर" पर क्लिक करें।
- हम "त्वरित एक्सेस पैनल" अनुभाग पर जाते हैं और टेप पर कमांड से कमांड का चयन करते हैं। वस्तुओं की सूची में "सारांश सारणी और चार्ट के मास्टर" की तलाश में हैं। हम इसे हाइलाइट करते हैं, "जोड़ें" बटन दबाएं, और फिर "ठीक" दबाएं।
- एक नया आइकन दिखाई देने वाले "क्विक एक्सेस पैनल" पर हमारे कार्यों के परिणामस्वरूप। इस पर क्लिक करें।
- उसके बाद, "सारांश विज़ार्ड" खुलता है। चार डेटा स्रोत विकल्प हैं, जहां से सारांश तालिका, जिसमें से हम उचित निर्दिष्ट करते हैं, का गठन किया जाएगा। नीचे यह चुनना चाहिए कि हम बनाने जा रहे हैं: एक सारांश तालिका या चार्ट। हम चुनते हैं और "अगला" जाते हैं।
- डेटा के साथ डेटा तालिका के साथ एक विंडो दिखाई देती है, जिसे वांछित होने पर बदला जा सकता है। हमें ऐसा करने की आवश्यकता नहीं है, इसलिए हम बस "अगला" पर जाएं।
- फिर "सारांश तालिकाओं का मास्टर" एक ऐसी जगह चुनने की पेशकश करता है जहां एक नई वस्तु स्थित होगी: उसी शीट पर या नए पर। हम एक विकल्प बनाते हैं और इसे "समाप्त" बटन के साथ पुष्टि करते हैं।
- एक नई शीट बिल्कुल उसी रूप के साथ खुलती है जो एक पिवट टेबल बनाने के लिए सामान्य तरीके से थी।
- सभी आगे की क्रियाएं उसी एल्गोरिदम पर की जाती हैं जिन्हें ऊपर वर्णित किया गया था (विकल्प 1 देखें)।
एक समेकित तालिका की स्थापना
जैसा कि हम कार्य की शर्तों से याद करते हैं, तालिका केवल तीसरी तिमाही के लिए बनी रहनी चाहिए। इस बीच, पूरी अवधि के लिए जानकारी प्रदर्शित की जाती है। आइए इसे सेट करने के तरीके का एक उदाहरण दिखाएं।
- तालिका को वांछित दृश्य में लाने के लिए, "दिनांक" फ़िल्टर के पास स्थित बटन पर क्लिक करें। इसमें, हमने शिलालेख के विपरीत एक टिक सेट किया "कई तत्वों का चयन करें"। इसके बाद, सभी तिथियों से चेकबॉक्स हटाएं जो तीसरी तिमाही की अवधि में फिट नहीं होते हैं। हमारे मामले में, यह सिर्फ एक तारीख है। कार्रवाई की पुष्टि करें।
- इसी तरह, हम फ़िल्टर द्वारा फ़िल्टर का उपयोग कर सकते हैं और एक रिपोर्ट के लिए चुन सकते हैं, उदाहरण के लिए, केवल एक ही पुरुष।
- समेकित तालिका ने इस प्रजाति को हासिल किया।
- यह दर्शाने के लिए कि आप तालिका में जानकारी का प्रबंधन कर सकते हैं, फ़ील्ड सूची फॉर्म खोलें। "पैरामीटर" टैब पर जाएं, और "फ़ील्ड की सूची" पर क्लिक करें। हम "लाइन नाम" में "" लाइन नाम "और" पॉल "फ़ील्ड के बीच रिपोर्ट के फ़िल्टर से" दिनांक "क्षेत्र को स्थानांतरित करते हैं। सभी संचालन सरल रिश्तेदार तत्वों का उपयोग करके किया जाता है।
- अब तालिका पूरी तरह से अलग दिखती है। स्तंभों को खेतों से विभाजित किया जाता है, पंक्तियों में महीनों का टूटना दिखाई देता है, और फ़िल्टरिंग को अब कर्मियों की श्रेणी द्वारा किया जा सकता है।
- यदि फ़ील्ड की सूची में, स्ट्रिंग्स का नाम स्थानांतरित हो जाता है और नाम की तुलना में तारीख के ऊपर की तारीख को रखता है, तो यह वेतन-दिवस वाली तारीखें हैं जिन्हें कर्मचारी नामों में विभाजित किया जाएगा।
- आप हिस्टोग्राम के रूप में तालिका के संख्यात्मक मान भी प्रदर्शित कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, एक संख्यात्मक मान के साथ एक सेल का चयन करें, हम "होम" टैब पर जाते हैं, "सशर्त स्वरूपण" पर क्लिक करें, आइटम "हिस्टोग्राम" का चयन करें और दृश्य को निर्दिष्ट करें।
- हिस्टोग्राम केवल एक ही सेल में दिखाई देता है। सभी तालिका कक्षों के लिए हिस्टोग्राम नियम लागू करने के लिए, बटन पर क्लिक करें, जो हिस्टोग्राम के बगल में दिखाई दिया, और खिड़की जो खुलता है, हम स्विच को "सभी कोशिकाओं" स्थिति में अनुवाद करते हैं।
- नतीजतन, हमारी पिवट तालिका अधिक प्रस्तुत करने योग्य दिखने लगी।
सृजन की दूसरी विधि अधिक अतिरिक्त सुविधाएं प्रदान करती है, लेकिन ज्यादातर मामलों में कार्य करने के लिए पहले संस्करण की कार्यक्षमता काफी है। सारांश सारणी लगभग किसी भी मानदंड पर रिपोर्ट करने के लिए डेटा उत्पन्न कर सकती है जो उपयोगकर्ता सेटिंग्स में निर्दिष्ट करता है।