आरेखों की भीड़ में, जिसे माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल प्रोग्राम का उपयोग करके बनाया जा सकता है, आपको विशेष रूप से गंता चार्ट का चयन करना चाहिए। यह एक क्षैतिज कॉलम चार्ट है, जिसकी क्षैतिज धुरी पर टाइमलाइन स्थित है। इसके साथ, अस्थायी खंडों की गणना और दृष्टि से पहचान करना बहुत सुविधाजनक है। आइए पता दें कि एक्सेल में गंता चार्ट कैसे बनाएं।
एक्सेल में एक गंता चार्ट बनाना
एक गैंट चार्ट बनाने के लिए सिद्धांत दिखाएं एक विशिष्ट उदाहरण पर सबसे अच्छा है।
- हम उद्यम के कर्मचारियों की तालिका लेते हैं, जिसमें छुट्टी पर उनकी रिहाई की तारीख और योग्य छुट्टियों की संख्या इंगित की जाती है। काम करने की विधि के लिए, एक कॉलम होना आवश्यक है जहां कर्मचारियों के नाम हकदार नहीं हैं, अन्यथा शीर्षक को हटा दिया जाना चाहिए।
- सबसे पहले हम एक आरेख बनाते हैं। ऐसा करने के लिए, हम तालिका के क्षेत्र को आवंटित करते हैं, जिसे निर्माण में आधार के रूप में लिया जाता है। "सम्मिलित करें" टैब पर जाएं और टेप पर स्थित "लाइन-" बटन पर क्लिक करें। दिखाई देने वाले रेखा आरेखों की सूची में, संचय के साथ किसी भी प्रकार के चार्ट का चयन करें। मान लीजिए कि हमारे मामले में यह संचय के साथ एक थोक कार्यक्रम होगा।
- उसके बाद, एक्सेल इस आरेख का निर्माण करेगा।
- अब हमें नीले रंग की एक अदृश्य पहली पंक्ति बनाने की आवश्यकता है ताकि आरेख में केवल कई छुट्टियां अवधि बनी रहें। इस आरेख के किसी भी नीले क्षेत्र पर राइट-क्लिक करें। संदर्भ मेनू में, "डेटा की एक श्रृंखला का प्रारूप ..." चुनें।
- "भरें" अनुभाग पर जाएं, हम स्विच को "कोई भरने" बिंदु पर सेट करते हैं और "बंद" बटन पर क्लिक करते हैं।
- आरेख पर डेटा नीचे स्थित है, जो विश्लेषण के लिए बहुत सुविधाजनक नहीं है। हम इसे ठीक करने का प्रयास करेंगे: धुरी के साथ माउस के दाहिने बटन पर क्लिक करके, जहां श्रमिकों के नाम स्थित हैं। संदर्भ मेनू में, "अक्ष प्रारूप" आइटम के माध्यम से जाएं।
- डिफ़ॉल्ट रूप से, हम "अक्ष के पैरामीटर" अनुभाग में आते हैं, जहां हमने "श्रेणियों के विपरीत क्रम" के विपरीत एक टिक पाई और "बंद करें" पर क्लिक करें।
- गंता आरेख में पौराणिक कथा की आवश्यकता नहीं है। इसे हटाने के लिए, क्लिक चार्ट के साथ माउस बटन का चयन करें और कीबोर्ड पर हटाएं कुंजी दबाएं।
- जैसा कि हम देखते हैं, चार्ट को कवर करने वाली अवधि कैलेंडर वर्ष की सीमाओं से परे जाती है। आप अक्ष पर क्लिक करके केवल एक वार्षिक अवधि या किसी अन्य समय सेगमेंट को सक्षम कर सकते हैं जहां तिथियां रखी जाती हैं। दिखाई देने वाले मेनू में, "एक्सिस फॉर्मेट" पैरामीटर का चयन करें।
- सेटिंग्स के पास "एक्सिस पैरामीटर" टैब पर "न्यूनतम मान" और "अधिकतम मूल्य" के पास, हम स्विच को "ऑटो" मोड से "फिक्स्ड" मोड में अनुवाद करते हैं। हमने संबंधित विंडो में तिथियों के मान निर्धारित किए हैं जिन्हें हमें चाहिए। तुरंत, यदि वांछित है, तो आप मूल और मध्यवर्ती विभाजन की कीमत निर्धारित कर सकते हैं। खिड़की बंद की जा सकती है।
- गैन्टा चार्ट के संपादन को पूरा करने के लिए, यह उसके नाम के साथ आने के लिए बनी हुई है। "लेआउट" टैब पर जाएं और "आरेख शीर्षक" बटन पर क्लिक करें। दिखाई देने वाली सूची में, "आरेख के ऊपर" मान का चयन करें।
- उस क्षेत्र में जहां नाम दिखाई दिया, अर्थ में उपयुक्त कोई सुविधाजनक नाम दर्ज करें।
- बेशक, आप प्राप्त परिणाम के आगे संपादन भी कर सकते हैं, जिससे आपकी आवश्यकताओं और स्वाद के कारण, लगभग अनंत तक, लेकिन सामान्य रूप से गैंटा चार्ट तैयार है।
इसलिए, जैसा कि हम देखते हैं, गंता चार्ट का निर्माण इतना जटिल नहीं है, क्योंकि यह पहली नज़र में लगता है। ऊपर वर्णित एल्गोरिदम न केवल लेखांकन और छुट्टियों की जांच के लिए लागू किया जा सकता है, बल्कि कई अन्य कार्यों को हल करने के लिए भी लागू किया जा सकता है।