अक्सर माइक्रोसॉफ्ट वर्ड टेक्स्ट दस्तावेज़ों में बनाया गया गोपनीय जानकारी हो सकती है जिसे आप संपादन से बचाना चाहते हैं, और कभी-कभी देखने से। यह कार्य फ़ाइल में पासवर्ड स्थापित करके हल किया गया है, और आज हम आपको बताएंगे कि यह कैसे करना है।
जरूरी! नीचे चर्चा की गई कोई भी विधियों को आपको टेक्स्ट दस्तावेज़ को प्रभावी ढंग से सुरक्षित रखने की अनुमति मिलती है, लेकिन यदि पासवर्ड भूल जाते हैं, या इसके बजाय, इसे केवल कुछ मामलों में सीखने या बाईपास करने के लिए, जबकि समस्या को हल करने का समाधान स्थापना पर निर्भर करेगा विकल्प। इस बारे में अधिक जानकारी में लेख के अंतिम भाग में बताया जाएगा।
विधि 1: विशिष्ट अनुप्रयोग
ऐसे कुछ प्रोग्राम हैं जो फ़ोल्डरों और फ़ाइलों को छिपाने की क्षमता प्रदान करते हैं, साथ ही कोड संयोजन स्थापित करके उनकी सुरक्षा भी प्रदान करते हैं। हम अपने आज के कार्य को हल करने के लिए उनमें से एक का उपयोग करते हैं।
- उपरोक्त लिंक का उपयोग करके आधिकारिक साइट से एप्लिकेशन डाउनलोड करें। इसे अपने कंप्यूटर पर स्थापित करें और चलाएं। सीधे पासवर्ड को डबल-क्लिक करें जिसका उपयोग सीधे बुद्धिमान फ़ोल्डर हाइडर की रक्षा के लिए किया जाएगा।
जरूरी! भविष्य में, प्रोग्राम लॉन्च होने पर प्रत्येक बार निर्दिष्ट संयोजन की आवश्यकता होगी। यदि आप इसे यादृच्छिक रूप से भूल जाएंगे, तो सुरक्षित फ़ाइलों और फ़ोल्डरों तक पहुंचने के लिए बुद्धिमान फ़ोल्डर को पुनर्स्थापित करना होगा।
- मुख्य विंडो में, "एन्क्रिप फ़ाइल" टैब पर जाएं और नीचे "बनाएं" बटन पर क्लिक करें।
- बनाई गई फ़ाइल के पैरामीटर निर्धारित करें, जो वास्तव में डेटा संग्रहण के लिए वर्चुअल डिस्क का प्रतिनिधित्व करेगा। नाम निर्दिष्ट करें, स्थान फ़ोल्डर निर्दिष्ट करें, आकार का चयन करें (मुफ्त संस्करण में - 50 एमबी से अधिक नहीं, बल्कि पर्याप्त से अधिक टेक्स्ट दस्तावेज़ के लिए), फिर "बनाएं" पर क्लिक करें।
- कुछ सेकंड के बाद, "एक्सप्लोरर" में इसके साथ समानांतर में, निर्मित वर्चुअल फ़ाइल प्रोग्राम विंडो में दिखाई देती है, यह अपना स्थान खोल देगा। यह इस निर्देशिका में है कि शब्द दस्तावेज़ रखा जाना चाहिए जिसे आप पासवर्ड की रक्षा करना चाहते हैं। इसे यहां कॉपी और पेस्ट करें या मूल फ़ोल्डर से आगे बढ़ें।
- "ऑपरेशन" कॉलम में अगला, ड्रॉप-डाउन सूची को आमंत्रित करने के लिए नीचे दिए गए त्रिभुज को दबाएं, और "पासवर्ड सेट करें" का चयन करें।
- उस कोड अभिव्यक्ति को दर्ज करें जिसे आप शब्द टेक्स्ट फ़ाइल की सुरक्षा और इसकी वर्चुअल डिस्क युक्त करने के लिए उपयोग करना चाहते हैं। पुष्टि करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें
और फिर फिर से "एक पासवर्ड सेट करें।"
- भविष्य में, इस कंप्यूटर के माध्यम से बुद्धिमान फ़ोल्डर हाइडर का उपयोग करके बनाए गए फ़ोल्डर को खोलना संभव होगा, जहां इसे ड्राइव में से एक के रूप में प्रदर्शित किया जाता है।
यदि इस सूची में डिस्क अनुपस्थित होगी, तो प्रोग्राम के माध्यम से खुद को जोड़ना आवश्यक होगा। पहले से ही परिचित कॉलम में, "ऑपरेशन" कॉलम को "माउंट" बटन द्वारा दबाया जाना चाहिए, पिछले चरण में स्थापित पासवर्ड दर्ज करें और पुष्टि करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें। एक बटन को फिर से दबाकर (जब इसे "कंडक्टर" से ड्राइव "अनमाउंट" कहा जाता है।
जैसा कि पहले से ऊपर बताया गया है, हमारे द्वारा माना गया बुद्धिमान फ़ोल्डर एकमात्र सॉफ्टवेयर टूल से दूर है जो फ़ोल्डर और फ़ाइलों पर एक सुरक्षात्मक संयोजन स्थापित करने के लिए है। इसके अलावा, उनमें से अधिकतर हमारे आज के कार्य को हल करने के लिए एक और विकल्प प्रदान करते हैं - फ़ाइल को एन्क्रिप्ट करने और वर्चुअल डिस्क बनाने के बजाय, आप सुरक्षा डेटा को एक अलग निर्देशिका में डाल सकते हैं और पासवर्ड डाल सकते हैं।
अधिक पढ़ें:
फाइलों और फ़ोल्डरों की सुरक्षा के लिए कार्यक्रम
विंडोज में फ़ोल्डर में पासवर्ड कैसे डालें
विधि 2: अभिलेखागार
अधिकांश डेटा संपीड़न अनुप्रयोगों को अक्सर पासवर्ड सुरक्षा सहित कई अतिरिक्त सुविधाओं के साथ संपन्न किया जाता है। विचार करें कि यह सबसे लोकप्रिय अभिलेखागार में से एक में कैसे किया जाता है।
- यदि आपके कंप्यूटर पर विचाराधीन एप्लिकेशन अभी तक स्थापित नहीं हुआ है, तो इसे ऊपर दिए गए लिंक का उपयोग करके बनाएं।
- पासवर्ड स्थापित करने के लिए टेक्स्ट दस्तावेज़ Microsoft Word युक्त फ़ोल्डर में जाएं। आलेखी आइकन के पास, राइट-क्लिक (पीसीएम) पर क्लिक करें और "आर्काइव में जोड़ें" का चयन करें।
- खुलने वाली विंडो में, वांछित नाम संग्रह सेट करें और सेट पासवर्ड बटन पर क्लिक करें।
- उस कोड संयोजन को दर्ज करें जिसे आप फ़ाइल की सुरक्षा के लिए उपयोग करना चाहते हैं। यदि आप चाहें, तो आप "एन्क्रिप्शन फ़ाइल नाम" आइटम के विपरीत एक टिक स्थापित कर सकते हैं। ऐसा करने के बाद, पुष्टि करने के लिए "ठीक" पर क्लिक करें।
- डेटा संपीड़न प्रक्रिया शुरू करने के लिए मुख्य वायरर इंटरफ़ेस में "ओके" पर क्लिक करें।
- उस शब्द दस्तावेज़ को खोलें जिसमें आप एक पासवर्ड स्थापित करना चाहते हैं और "समीक्षा" टैब पर जाएं।
- टेप पर स्थित "सुरक्षा" बटन पर क्लिक करें और संपादन विकल्प का चयन करें।
- संपादक विंडो में दाईं ओर एक पैनल होगा जिसमें आप दस्तावेज़ संपादन सेटिंग्स को सीमित कर सकते हैं।
- इसलिए, "स्वरूपण प्रतिबंध" सेट करना संभव है, जिसके लिए आपको "पैरामीटर" लिंक पर क्लिक करने की आवश्यकता है, और फिर खुलने वाली विंडो में, अनुमत शैलियों का चयन करके या इसके विपरीत, इसे बंद करने के द्वारा चुनें। थोड़ा नीचे, आप तीन अतिरिक्त विकल्पों को परिभाषित कर सकते हैं। पुष्टि करने के लिए, ठीक दबाएं।
यदि टेक्स्ट दस्तावेज़ में स्वरूपण शैलियों शामिल हैं जिन्हें आपको सेटिंग्स विंडो में अस्वीकार कर दिया गया है, तो एक संबंधित अधिसूचना दिखाई देगी। बशर्ते उनकी उपस्थिति वैकल्पिक है, "हां" पर क्लिक करें, लेकिन यदि उन्हें उनकी आवश्यकता है, तो "नहीं" पर क्लिक करें और उन्हें प्रतिबंधों की सूची से हटा दें।
- अगला विकल्प "दस्तावेज़ को संपादित करने के लिए केवल निर्दिष्ट तरीके की अनुमति दें" है, यानी, आप यह निर्धारित कर सकते हैं कि अन्य उपयोगकर्ताओं के लिए कौन सी क्रियाएं उपलब्ध होंगी। निम्नलिखित विकल्प प्रदान किए जाते हैं:
- "सुधार रिकॉर्ड";
- "टिप्पणियाँ";
- "फॉर्म फ़ील्ड में डेटा दर्ज करना";
- "केवल पढ़ना"।
अंतिम आइटम सबसे कठोर प्रतिबंध स्थापित करता है। नीचे, समूह "समूह" में, निर्धारित किया जाता है कि वे कौन से उपयोगकर्ता फैल जाएंगे।
- आखिरी चीज जो आप कर सकते हैं वह "सुरक्षा सक्षम करें" है, यानी, पासवर्ड सेट करें, निर्दिष्ट किए बिना कि पिछले चरणों में स्थापित प्रतिबंधों को पूरा नहीं किया जाएगा। ऐसा करने के लिए, "हां, सुरक्षा को शामिल करने के लिए" बटन पर क्लिक करें,
और फिर दो बार पासवर्ड दर्ज करें और पुष्टि करने के लिए "ठीक" पर क्लिक करें।
जरूरी! यदि आप फ़ाइल को खोलने या संपादित करने के लिए कोड अभिव्यक्ति सेट को भूल जाते हैं, तो यह उस तक पहुंच को पुनर्स्थापित करने के लिए काम नहीं करेगा। इसलिए, हम एक सुरक्षित स्थान पर एक पाठ दस्तावेज़ की एक असुरक्षित प्रति स्टोर करने की सलाह देते हैं।
- इसलिए, "स्वरूपण प्रतिबंध" सेट करना संभव है, जिसके लिए आपको "पैरामीटर" लिंक पर क्लिक करने की आवश्यकता है, और फिर खुलने वाली विंडो में, अनुमत शैलियों का चयन करके या इसके विपरीत, इसे बंद करने के द्वारा चुनें। थोड़ा नीचे, आप तीन अतिरिक्त विकल्पों को परिभाषित कर सकते हैं। पुष्टि करने के लिए, ठीक दबाएं।
- "फ़ाइल" मेनू खोलें और "विवरण" अनुभाग पर जाएं।
- उपलब्ध एक्शन मेनू को तैनात करने के लिए "दस्तावेज़ को सुरक्षित करें" बटन पर क्लिक करें, और सबसे उपयुक्त विकल्प का चयन करें। हमारे कार्य का इष्टतम समाधान "पासवर्ड का उपयोग करके एन्क्रिप्ट" करना है।
- दस्तावेज़ एन्क्रिप्शन संवाद बॉक्स में, उस कोड संयोजन को डबल-क्लिक करें जिसे आप इंस्टॉल करना चाहते हैं
और सुरक्षा लागू करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।
स्टॉक में यह "विवरण" खंड और चयनित रोशनी अनुभाग में उपयुक्त शिलालेख द्वारा सत्यापित किया जाएगा जिसमें हमने आवश्यक हेरफेर किए।
- "फ़ाइल" मेनू को कॉल करें और "के रूप में सहेजें ..." आइटम का उपयोग करें।
- दस्तावेज़ के लिए वांछित स्थान निर्दिष्ट करें, यदि आवश्यक हो, तो इसका नाम सेट करें, जिसके बाद सिस्टम एक्सप्लोरर विंडो में, "सेवा" बटन मेनू का विस्तार करें और "सामान्य पैरामीटर" का चयन करें।
- आओ और "फ़ाइल खोलने के लिए पासवर्ड" या "रिजोल्यूशन पासवर्ड लिखें" दर्ज करें। पहले उन मामलों में प्राथमिकता दी जाती है जहां आप किसी भी बाहरी हस्तक्षेप से फ़ाइल की रक्षा करना चाहते हैं, दूसरा - यदि आपको उन लोगों के लिए सामग्री को संपादित करने की क्षमता छोड़ने की आवश्यकता है जिनके साथ आप एक साथ काम करते हैं या दस्तावेज़ पर काम करने की योजना बनाते हैं (उन्हें आवश्यकता होगी कोड अभिव्यक्ति को स्थानांतरित करने के लिए)। विंडो की पुष्टि और बंद करने के लिए, "ठीक" पर क्लिक करें।
ध्यान दें: इस विंडो में, आप "सुरक्षा स्थापित करें" बटन दबाकर इस क्रिया की पुष्टि करने के लिए "केवल पढ़ने के लिए उपयोग की सिफारिश कर सकते हैं"। ध्यान दें कि उचित स्तर की सुरक्षा प्रदान नहीं होती है, बस डिफ़ॉल्ट रूप से, टेक्स्ट दस्तावेज़ केवल पढ़ने के लिए मोड में खोला जाएगा, जो अक्षम करना आसान है।
आखिरी चीज जो आपको करने की ज़रूरत है वह "एक्सप्लोरर" विंडो में "सहेजें" बटन पर क्लिक करें।
जैसे ही संग्रह बनाया जाता है और मूल शब्द फ़ाइल के समान स्थान पर रखा जाता है, बाद में हटाया जा सकता है (लेकिन इसे एक सुरक्षित स्थान पर ले जाना बेहतर होता है, उदाहरण के लिए, बाहरी ड्राइव के लिए)। अब इसे खोलने के लिए संग्रह को अनपैक करने के लिए, जो पासवर्ड केवल आपके लिए जाना जाता है।
विधि 3: मानक उपकरण शब्द
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड टेक्स्ट दस्तावेज़ पर पासवर्ड इंस्टॉल करें और प्रोग्राम में उपलब्ध टूल्स का उपयोग करके। इसके अलावा, इस कार्य में तीन समाधान हैं।विकल्प 1: प्रतिबंध संपादन
सबसे पहले, वर्ड दस्तावेज़ों पर काम करते समय उपयोगी सुरक्षा विधि पर विचार करें। कोड अभिव्यक्ति को इस तरह से सेट करके, आप उन उपयोगकर्ताओं के लिए भी संपादित करने की क्षमता को सीमित कर सकते हैं जिनके पास फ़ाइल खोलने का अधिकार है।
अब, यदि कोई व्यक्ति अपने पैरामीटर के आधार पर संपादन प्रतिबंधों के साथ एक दस्तावेज़ खोलता है, तो टेक्स्ट एडिटर टूलबार भाग या पूरी तरह से सक्रिय नहीं होगा। नतीजतन, परिवर्तन करें काम नहीं करेंगे।
इसके साथ पूर्ण काम की संभावना तक पहुंच प्राप्त करने के लिए, "समीक्षा" टैब में, इस मैनुअल के दूसरे चरण पर हमें "सीमित करें" - "सीमा संपादन" में, फिर दिखाई देने वाले साइडबार में पहले से ही परिचित का उपयोग करें , "सुरक्षा अक्षम करें" बटन पर क्लिक करें, पासवर्ड दर्ज करें और पुष्टि करने के लिए "ठीक" पर क्लिक करें।
शब्द समीक्षा उपकरण में पासवर्ड सेट करना आपको फ़ाइल सुरक्षा सेटिंग्स को सटीक रूप से निर्धारित करने की अनुमति देता है, लेकिन सभी मामलों के लिए उपयुक्त नहीं है।
विकल्प 2: दस्तावेज़ संरक्षण
किसी शब्द फ़ाइल पर पासवर्ड स्थापित करने का एक और तरीका टेक्स्ट संपादक की "जानकारी" को अपील करना है। इसे निम्नानुसार लागू किया गया है:
इस बिंदु से, शब्द टेक्स्ट दस्तावेज़ खोलने के लिए, आपको आपके द्वारा निर्दिष्ट पासवर्ड दर्ज करना होगा।
यदि आप चाहें, तो आप "दस्तावेज़ को सुरक्षित रखें" बटन पर क्लिक करके अन्य विकल्पों का उपयोग कर सकते हैं - उदाहरण के लिए, "सीमा संपादन" आपको परिणाम प्राप्त करने की अनुमति देता है, जो हमें लेख के पिछले हिस्से में माना जाता है।
विकल्प 3: संरक्षण पैरामीटर
आप न केवल प्रोग्राम मेनू के माध्यम से शब्द फ़ाइल की रक्षा कर सकते हैं, बल्कि यह अंतिम (या मध्यवर्ती) सहेजे जाने पर भी। कार्रवाई का एल्गोरिदम निम्नानुसार है:
दस्तावेज़ सुरक्षा को हटा रहा है
जैसा कि हमने पहले ही इस आलेख की शुरुआत में उल्लेख किया है, यदि सेट पासवर्ड भूल गया है, तो शब्द फ़ाइल खोलें और / या संपादित करें कार्य नहीं करेगा। हालांकि, कुछ मामलों में, पहुंच अभी भी संभव है। इसलिए, यदि पाठ संपादक के माध्यम से रक्षा स्थापित की गई थी, तो आपको दस्तावेज़ कोड में एक गुप्त संयोजन खोजने का प्रयास करना चाहिए। यदि यह मदद नहीं करता है, तो अधिक जटिल विधियों को संदर्भित करना आवश्यक होगा जो प्रारूप में बदलाव और उसके साथ बाद के काम या विशेष अनुप्रयोगों के उपयोग में परिवर्तन का संकेत देते हैं। ध्यान दें कि उत्तरार्द्ध न केवल भुगतान किया जाता है, बल्कि हमेशा इस कार्य के समाधान का सामना नहीं करता है। सभी उपलब्ध पासवर्ड हटाने विधियों के बारे में विवरण के लिए, हमने पहले एक अलग लेख में लिखा था।
और पढ़ें: माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के साथ रक्षा को कैसे हटाएं
अब आप जानते हैं कि दस्तावेज़ शब्द पर पासवर्ड कैसे लगाया जाए। इस तथ्य के बावजूद कि यह अत्यधिक विशिष्ट अनुप्रयोगों और अभिलेखागार का उपयोग करके किया जा सकता है, शुरुआत में पूरी तरह से अलग उद्देश्यों के लिए इरादा है, हम अनुशंसा करते हैं कि आप मानक टेक्स्ट संपादक क्षमताओं के उपयोग को सीमित करें।