विधि 1: बी-कोंटूर
बी-कोंटुर लेखा को बनाए रखने के लिए सबसे उन्नत खातों में से एक है, जहां सभी उपकरण सरकारी मानदंडों के अनुसार संकलित किए जाते हैं, और डिफ़ॉल्ट भरने को उचित रूप में व्यवस्थित किया जाता है। इस साइट के लिए धन्यवाद, उपयोगकर्ता को केवल चालान में जानकारी दर्ज करने की आवश्यकता होगी, और इसका प्रारूप स्वचालित रूप से गठित किया जाएगा। भरने की प्रक्रिया इस तरह दिखती है:
बी-कोंटूर ऑनलाइन सेवा पर जाएं
- उपरोक्त लिंक पर क्लिक करके, आप तुरंत साइट के आवश्यक पृष्ठ पर खुद को ढूंढेंगे, जहां पहले दो फ़ील्ड चालान संख्या और उसके भरने की तारीख में प्रवेश करें।
- आपको विक्रेता और खरीदार के बारे में जानकारी दर्ज करने की आवश्यकता है। इसमें शामिल हैं: पंजीकरण फॉर्म, इन, ओकेपीओ, प्रतिनिधि और पते के बारे में जानकारी।
- नीचे पंक्तियों में केवल विक्रेता शामिल हैं, यानी, आपको वर्तमान खाता, एकाउंटेंट का नाम और कार्यकारी बैंक निर्दिष्ट करना चाहिए।
- यदि कुछ पक्षों के पास एक शिपर होता है, तो आपको उपयुक्त आइटम को चिह्नित करने और अतिरिक्त रूप से प्रदर्शित फ़ील्ड भरने की आवश्यकता होगी।
- एक नियम के रूप में, कम से कम एक उत्पाद या सेवा चालान में मौजूद होती है, इसलिए, एक अलग ब्लॉक में, इस डेटा को निर्दिष्ट करें। बी-कोंटूर रूबल में कीमत से जुड़ा हुआ है, हालांकि, यदि आवश्यक हो, तो प्राप्त दस्तावेज़ को किसी अन्य मुद्रा के तहत संपादित किया जा सकता है।
- इसके अतिरिक्त यदि आवश्यक हो तो माल या सेवाओं के साथ पंक्तियां जोड़ें। असीमित मात्रा हो सकती है, लेकिन प्रत्येक को अलग से भरना होगा। वैट के लेखांकन पैरामीटर को सेट करना न भूलें, क्योंकि यह मूल रूप से अनुपस्थित है।
- अंतिम परिणाम उपलब्ध जानकारी के साथ बनाएं और केवल अगले चरण पर जाएं जब सब कुछ स्रोत डेटा से मेल खाता हो। विवरण जोड़ें जरूरी नहीं।
- बी-कोंटूर पीडीएफ या डॉक्स प्रारूप में एक दस्तावेज़ के डाउनलोड का समर्थन करता है। लोड होने के लिए नीचे दिए गए संबंधित बटन पर क्लिक करें।
- डाउनलोड की अपेक्षा करें और दस्तावेज़ के साथ आगे की बातचीत के लिए आगे बढ़ें। इसे एक बार फिर देखना सुनिश्चित करें, और फिर आपूर्तिकर्ता को प्राप्तकर्ता या अन्य व्यक्तियों को भेजें।
- पीडीएफ प्रारूप में दस्तावेज़ खोलते समय, उदाहरण के लिए, ब्राउज़र के माध्यम से, इसे तुरंत भेजना संभव होगा। बस इस बात पर विचार करें कि इस तरह का प्रारूप अचानक एक आवश्यकता होने पर संपादन तारों की अनुमति नहीं देगा।
विधि 2: सेवा-ऑनलाइन
सेवा-ऑनलाइन एक और उपयुक्त ऑनलाइन सेवा है जो आपको एक वस्तु चालान बनाने की अनुमति देती है। यह TORG-12 के रूप में काम करता है, जिसे भरने पर सीधे ध्यान में रखा जाना चाहिए। यहां पंक्तियों को उचित शिलालेखों के साथ ब्लॉक में विभाजित किया गया है, इसलिए बनाने में कोई कठिनाई नहीं होनी चाहिए।
सेवा-ऑनलाइन ऑनलाइन सेवा पर जाएं
- उपरोक्त लिंक पर क्लिक करके सेवा-ऑनलाइन पृष्ठ खोलें। चालान संख्या और भरने की तारीख दर्ज करें।
- विक्रेता के बारे में जानकारी, जहां आप पहले संगठन, चेकपॉइंट और ओकेपीओ की संख्या निर्दिष्ट करेंगे, और फिर पता लिखें।
- प्रबंधक और अन्य सभी जिम्मेदार व्यक्तियों पर डेटा दर्ज करें जो चालान में शामिल हैं।
- अनिवार्य जानकारी और बैंक विवरण पेश किए जाते हैं। इसके अतिरिक्त, सेवा-ऑनलाइन "बाकी बाकी को भरने" फ़ंक्शन प्रस्तुत करता है, जो आपको बैंक पहचान संख्या पर खाता बनाने की अनुमति देगा।
- कभी-कभी आपूर्तिकर्ता विक्रेता या भुगतानकर्ता से अलग होता है, जो किसी तीसरे पक्ष के संगठन द्वारा बोलते हुए, इसलिए उपयुक्त इकाई में, उचित अनुच्छेद को चिह्नित करें।
- यदि हम किसी तीसरे पक्ष के संगठन के बारे में बात कर रहे हैं, तो आपको जानकारी भरनी होगी और इसके बारे में।
- ऊपर, हम पहले से ही प्रेषक के ब्लॉक को अलग कर चुके हैं, और "भुगतानकर्ता के बारे में जानकारी" बिल्कुल एक ही फ़ील्ड भरें।
- निर्दिष्ट करें कि कौन एक शिपर के रूप में कार्य करेगा, और फिर आगे बढ़ें।
- परिवहन चालान और तिथि के बारे में मूलभूत जानकारी के बारे में मत भूलना।
- ध्यान दें कि क्या वैट को ध्यान में रखा जाएगा।
- माल की इकाई भरना शुरू करें। आप उन्हें स्प्रेडशीट प्रारूप में स्थित एक्सएलएसएक्स फ़ाइल से डाउनलोड कर सकते हैं, क्योंकि सेवा-ऑनलाइन पूर्ण संगतता प्रदान करता है।
- जैसे ही दस्तावेज़ तैयार होता है, आप इसे प्रिंट करने के लिए भेज सकते हैं।
- यह एक अलग टैब में पीडीएफ प्रारूप में खुल जाएगा, जहां कंप्यूटर को दस्तावेज़ मुद्रित या डाउनलोड करने के लिए Ctrl + P दबाएं।
- यदि आप टेक्स्ट संस्करण में या स्प्रेडशीट के रूप में चालान डाउनलोड करना चाहते हैं तो टैब पर टैब पर चढ़ाई करें।
विधि 3: फेलो
तत्काल, हम ध्यान देते हैं कि फाइंडहो की ऑनलाइन सेवा की कार्यक्षमता कज़ाखस्तान गणराज्य में रिजर्व की छुट्टियों के लिए चालान बनाने पर केंद्रित है, यानी, सभी रूपों और मुद्राओं को इस राज्य के नियमों के अनुसार भर दिया जाएगा। हालांकि, यहां तक कि यदि आप इस देश में चालान नहीं भेज रहे हैं, तो तालिका को खोलने और अपनी आवश्यकताओं के तहत आवश्यक पंक्तियों को बदलने के बाद भी।
ऑनलाइन सेवा Findowow पर जाएं
- शुरू करने के लिए, शीर्ष पैनल का उपयोग कर उपयुक्त प्रकार के दस्तावेज़ का चयन करें। ज्यादातर मामलों में, "रिजर्व की छुट्टी के लिए चालान", जो माल या सेवाओं की बिक्री का तात्पर्य है।
- अगला मूल जानकारी दर्ज करें। इसमें चालान संख्या, इसकी तिथि, पहचान संख्या और संगठन पर डेटा शामिल है।
- निम्नलिखित इकाई रिसेप्शन पक्ष के साथ-साथ प्रेषक के संगठन के लिए जिम्मेदार है। तिथि के साथ परिवहन संगठन और चालान संख्या का नाम पेश करना न भूलें।
- मुख्य इकाई माल को सौंपा गया है। सभी पंक्तियों के नाम पढ़ें और उनके अनुसार खेतों में भरें।
- यदि आपको कुछ और नाम बनाने की आवश्यकता है तो "जोड़ें" बटन का उपयोग करें। वे अलग से और उसी तरह फिट होते हैं।
- जिम्मेदार व्यक्तियों पर डेटा दर्ज करके चालान के निर्माण को पूरा करें, साथ ही साथ समझौते और उस व्यक्ति को इंगित करने वाले व्यक्ति को इंगित करेगा।
- सभी जानकारी की शुद्धता की जांच करना सुनिश्चित करें, फिर "फॉर्म" पर क्लिक करें।
- नए डाउनलोड किए गए टैब में समाप्त चालान देखें।
- किसी भी पटकथा लेखक को ऑनलाइन या सॉफ्टवेयर के माध्यम से खोलने के लिए इसे xlsx प्रारूप में डाउनलोड करें।
- जैसा कि हमने पहले ही बात की है, चालान में मौजूद सभी रेखाएं स्वयं ही संपादित की जा सकती हैं। आवेदन को बदलें यदि यह आरके के बारे में नहीं है, साथ ही मुद्रा को बदलें और परिवर्तनों को सहेजें।
