माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में सीमाओं का चयन अपने दृश्य पदनाम के तरीकों में से एक है, हालांकि, इस कार्यक्रम में अन्य विधियां हैं जो आपको "स्मार्ट" या इंटरैक्टिव तालिका बनाने की अनुमति देती हैं। यदि आपने अभी तक ऐसा नहीं किया है और विषय में रूचि रखते हैं, तो नीचे दी गई संदर्भ मार्गदर्शिका को पढ़ने के लिए नीचे दिए गए संदर्भ मार्गदर्शिका को पढ़ना या निम्न तरीकों पर जाना सुनिश्चित करें।
और पढ़ें: माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में एक टेबल बनाना
विधि 1: मानक रिक्त स्थान का उपयोग करना
एक्सेल में मानक रिक्त स्थान हैं जो नियमित रूप से उपयोगकर्ताओं के लिए तालिका की सीमाओं को दर्शाने के लिए उपयुक्त होते हैं। वे लाइनों और संक्रमणों के विभिन्न आवंटन का सुझाव देते हैं, इसलिए वे विशिष्ट मामलों में उपयोगी होंगे। ऐसी सीमाएं जोड़ने के लिए, आपको कुछ क्लिक करने की आवश्यकता होगी।
- बाएं माउस बटन के साथ, तालिका में शामिल सभी वस्तुओं को हाइलाइट करें ताकि दृश्य परिवर्तन उन सभी पर लागू हो।
- "सीमा" मेनू का विस्तार करें, जो कि होम टैब पर है, और तैयार किए गए विकल्पों में से एक का चयन करें। उसी मेनू में, आप बाईं ओर थंबनेल के माध्यम से तालिका में किए गए परिवर्तनों को तुरंत देख सकते हैं।
- सीमाओं को लागू करने के बाद, तालिका में लौटें और इसकी उपस्थिति की सराहना करें। यदि यह आपके लिए उपयुक्त है, तो आप सब कुछ छोड़ सकते हैं, अन्यथा अतिरिक्त सेटिंग्स पर जाएं।
- उदाहरण के लिए, कुछ भी एक ही मेनू के उद्घाटन में हस्तक्षेप नहीं करेगा और मानक रंग, थीम रंग या कस्टम रंगों का उपयोग करके लाइन का रंग बदल देगा।
- वही लाइनों के प्रकार पर लागू होता है, हालांकि, सेट केवल कुछ अलग-अलग निरंतर और बिंदीदार विकल्पों तक ही सीमित है।
- यदि सीमाओं के निर्माण के बाद रंग और प्रकार का चयन किया जाता है, तो उनमें से प्रत्येक को एक सक्रिय संपादन उपकरण के साथ बाएं माउस बटन पर क्लिक करके अलग-अलग की आवश्यकता होगी।
- इस प्रक्रिया के दौरान, अनुचित प्रेस के कारण त्रुटिपूर्ण रेखाएं दिखाई दे सकती हैं।
- फिर उन्हें "सीमा को मिटाने" के लिए टूल का उपयोग करके उसी ड्रॉप-डाउन मेनू के माध्यम से हटा दें।
यदि आप क्लासिक विकल्पों में फिट नहीं होते हैं या तालिका की सीमाओं के असामान्य अनुकूलन की आवश्यकता उत्पन्न नहीं होती है, तो निम्न दृश्य डिज़ाइन विकल्पों का उपयोग करें।
विधि 2: मैनुअल सीमा ड्राइंग
एक्सेल में तालिका के लिए सीमा का मैन्युअल ड्राइंग प्रत्येक पंक्ति का एक व्यक्तिगत डिज़ाइन तैयार करेगा क्योंकि यह उपयोगकर्ता के लिए आवश्यक है। ऐसा करने के लिए, एक ही ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करें, लेकिन कुछ अन्य कार्य करें।
- सूची "सीमाएं" खोलें जिसमें आप "सीमा" उपकरण का चयन करते हैं।
- यदि लाइन प्रकार और उसका रंग डिफ़ॉल्ट से भिन्न होगा, तो ड्राइंग करते समय उन्हें एक सही डिज़ाइन बनाने के लिए तुरंत बदल दें।
- सीमाओं को तैयार करना शुरू करें, आवश्यक फ़ील्ड पर क्लिक करें या उन पर खर्च करें, तुरंत प्रत्येक फ़ील्ड के लिए एक दृश्य बनाएँ।
विधि 3: "अन्य सीमा" उपकरण का उपयोग करना
"अन्य सीमाएं" नामक उपकरण आपको उन रेखाओं को बनाने की अनुमति देगा जो मानक टेम्पलेट्स का हिस्सा नहीं हैं, उदाहरण के लिए, जब आप सेल को पार करना चाहते हैं या असामान्य डिज़ाइन जोड़ सकते हैं।
- इस मामले में, सभी समान "सीमा" ड्रॉप-डाउन मेनू खोलें, लेकिन अंतिम "अन्य सीमाएं" उपकरण का चयन करें।
- विशेष रूप से इसके लिए आवंटित विंडो में रेखाएं बनाना शुरू करें। इसे एक टेम्पलेट शिलालेख के साथ एक बढ़े हुए सेल के रूप में दर्शाया गया है, और किनारों को दबाकर लाइन को तुरंत जोड़ या हटा सकते हैं।
- इस टैब में, आप पूर्वावलोकन विंडो में परिणाम पढ़ने, तुरंत सीमा और उसके रंग के प्रकार को बदल सकते हैं।
- "भरें" टैब पर जाएं, अगर आपको प्रत्येक सेल के पृष्ठभूमि रंग को बदलने की आवश्यकता है जो तालिका का हिस्सा है।
- अगले स्क्रीनशॉट में, आप इस बात का विकल्प देखते हैं कि गैर-मानक सीमाएं कैसे जोड़ें, उदाहरण के लिए, एक बिंदीदार रेखा या निरंतर रेखा द्वारा एक पार कोशिका का प्रभाव पैदा करना।
विधि 4: "सेल शैलियों" समारोह का आवेदन
आखिरी विधि के रूप में, हम "सेल शैलियों" कार्यों के बारे में जानने का प्रस्ताव करते हैं, जिसका उपयोग गैर-मानक सीमा डिजाइन बनाने के लिए भी किया जा सकता है, जिसमें एक्सेल तालिका में शामिल अन्य कोशिकाएं शामिल हैं। इस उपकरण के लिए व्यक्तिगत सेटिंग्स इतनी ज्यादा नहीं हैं, इसलिए तैयार किए गए टेम्पलेट्स अक्सर शामिल होते हैं।
- सबसे पहले, पूरी तालिका आवंटित करें जिनकी कोशिकाएं आप "सेल शैलियों" की मदद से बदलना चाहते हैं। होम टैब पर स्थित "शैलियाँ" ब्लॉक में फ़ंक्शन के नाम के साथ लाइन दबाएं।
- डेटा, शीर्षक या संख्यात्मक प्रारूपों की सीमा के लिए कोशिकाओं के उदाहरणों के साथ एक अलग विंडो खुलती है। कार्यक्षेत्र उठाएं और लागू करने के लिए उस पर डबल क्लिक करें।
- जैसे ही आप विंडो बंद करते हैं, आप परिणाम देख सकते हैं। उदाहरण के लिए, नीचे स्क्रीनशॉट डबल सीमाओं के साथ एक असामान्य डिज़ाइन दिखाता है, जो इसे स्वयं बनाना मुश्किल है, लेकिन टेम्पलेट्स का उपयोग करना यह दो क्लिक पर है।
- यदि आप इस टूल के साथ बातचीत करते समय "सेल स्टाइल बनाएं" टूल पर जा सकते हैं, तो आप मैन्युअल रूप से इंस्टॉल कर सकते हैं, तय कर सकते हैं कि शैली में क्या शामिल होगा, और फिर इसे मुख्य चयन पैनल पर नाम और स्थान दें।
