विधि 1: अंतर्निहित दस्तावेज़ बचत समारोह
लगभग हर प्रिंटर में कस्टम पैरामीटर का एक मानक सेट होता है जो एक ड्राइवर के साथ कंप्यूटर पर स्थापित होते हैं। इनमें मुद्रण के बाद दस्तावेजों को बचाने का कार्य शामिल है, जो इतिहास रखने की इजाजत देता है। हालांकि, इसके लिए, विकल्प को पहले क्या हो रहा है इसे सक्रिय करने की आवश्यकता होगी:
- स्टार्ट मेनू खोलें और "पैरामीटर" को कॉल करें।
- "डिवाइस" खंड का चयन करें।
- बाईं ओर पैनल के माध्यम से, "प्रिंटर और स्कैनर" श्रेणी पर जाएं।
- सूची में, प्रिंटर को कॉन्फ़िगर करने के लिए वांछित खोजें और बाएं माउस बटन के साथ दबाएं।
- उपकरण के साथ बातचीत करने के लिए कई बटन होंगे। अब आप केवल "प्रबंधन" के लिए रुचि रखते हैं।
- दिखाई देने वाले मेनू में, "प्रिंटर गुण" संदेह शिलालेख ढूंढें और उचित मेनू पर जाने के लिए उस पर क्लिक करें।
- "उन्नत" टैब पर होने के नाते, "प्रिंटिंग के बाद दस्तावेज़ों को सहेजें" आइटम के पास स्थित बॉक्स को चेक करें।
यह केवल यह बताने के लिए प्रिंट करने के लिए कोई दस्तावेज़ भेजने के लिए बनी हुई है कि यह संग्रहण उपकरण कैसे काम करता है। फ़ाइल के साथ फ़ोल्डर स्वचालित रूप से प्रदर्शित किया जाना चाहिए, और यदि ऐसा नहीं होता है, तो इसे नाम से ढूंढें या समझने के लिए मानक "दस्तावेज़" निर्देशिका में देखें जहां यह टूल सभी फ़ाइलों को सहेजना जारी रखेगा।
विधि 2: विंडो "प्रिंट कतार"
कुछ प्रिंटर के लिए, "छपाई के बाद सहेजें" कॉन्फ़िगरेशन एक ही तरीके से है, बस प्रिंट कतार में प्रविष्टि छोड़कर। कभी-कभी कहानी स्वतंत्र रूप से संग्रहीत होती है, उदाहरण के लिए, जब डिवाइस एक साथ कई कंप्यूटरों से नियंत्रित होता है। हालांकि, खुली खिड़की में कुछ भी हस्तक्षेप नहीं करेगा और यह देखेगा कि यह लिखा गया है या नहीं।
- एक ही मुद्रण उपकरण मेनू में, "प्रिंट सेटिंग्स" का चयन करें।
- "सेवा" टैब खोलें, जहां आवश्यक फ़ंक्शन स्थित है।
- सभी उपलब्ध उपकरणों की सूची में, "प्रिंट कतार" ढूंढें और इस ब्लॉक पर बाएं माउस बटन पर क्लिक करें।
- उन दस्तावेजों को ब्राउज़ करें जो अब लाइन में हैं या पहले ही मुद्रित किए जा चुके हैं, विशेष रूप से इसके लिए आवंटित कॉलम में उनकी स्थिति के बाद।
विधि 3: प्रिंटर घटनाक्रम विंडो
डिफ़ॉल्ट रूप से, ऑपरेटिंग सिस्टम कुछ उपकरणों से जुड़े सभी घटनाओं को याद करता है कि प्रिंटर संबंधित हैं। यह आपको यह देखने की अनुमति देता है कि प्रिंट करने के लिए किस समय और दस्तावेज़ भेजा गया था। पहला विकल्प इस मेनू के साथ बातचीत का तात्पर्य है:
- "पैरामीटर" के माध्यम से, प्रिंटर को ढूंढें और नियंत्रण विंडो पर जाएं।
- वहां, "उपकरण गुण" का चयन करें।
- दिखाई देने वाली नई विंडो में, "ईवेंट" टैब पर क्लिक करें।
- घटनाओं के साथ एक ब्लॉक में, आप सहेजे गए कार्यों को पा सकते हैं और पता लगाने के लिए विस्तृत जानकारी देखें कि कौन सा दस्तावेज़ लॉन्च किया गया था। यदि कोई विशिष्ट घटना यहां नहीं मिली, तो "सभी घटनाओं को देखें" बटन पर क्लिक करें।
- वास्तविक प्रिंटर के "डिवाइस मैनेजर" अनुभाग, जहां आप सभी नवीनतम घटनाओं को पढ़ते हैं और रुचि के उद्देश्यों को ढूंढते हैं।
यदि "डिवाइस मैनेजर" ने इस उपकरण के लिए एक अलग इकाई नहीं बनाई है, तो इसका मतलब है कि देखने की अगली विधि उपयुक्त है, जो सिस्टम पत्रिका से जुड़ी है।
विधि 4: परिशिष्ट "घटनाओं को देखें"
एक एप्लिकेशन "देखें इवेंट्स" आपको ऑपरेटिंग सिस्टम में किए गए सभी कार्यों को ट्रैक करने की अनुमति देता है, जिसमें हाल ही में प्रिंट करने के लिए भेजे गए दस्तावेजों की एक सूची ढूंढना शामिल है।
- ऐसा करने के लिए, एप्लिकेशन को स्वयं ढूंढें, उदाहरण के लिए, "स्टार्ट" मेनू का उपयोग करके, और फिर इसे चलाएं।
- विंडोज लॉग का विस्तार करें।
- "सिस्टम" नामक अनुभाग खोलें।
- उसके बाद, "एक्शन" मेनू का उपयोग करना सबसे आसान तरीका है और वहां "ढूंढें" टूल चुनें।
- खोज करने के लिए प्रिंट कुंजी वाक्यांश दर्ज करें और इसके साथ जुड़े सभी घटनाओं को देखना शुरू करें।
- प्रिंट जानकारी ढूंढने के बाद, प्रिंट को प्रिंट और फ़ाइल के पते को भेजने की तारीख निर्धारित करने के लिए उन्हें देखें।
विधि 5: ओ एंड के प्रिंट घड़ी
यदि आप एक प्रिंट इतिहास प्राप्त करने के मानक तरीकों से संतुष्ट नहीं हैं या वे आवश्यक स्तर की जानकारी प्रदान नहीं करते हैं, तो ओ एंड के प्रिंट वॉच नामक तीसरे पक्ष के डेवलपर्स से उत्पाद पर ध्यान देना। यह आपको कंप्यूटर से जुड़े सभी प्रिंटर पर प्रिंट को नियंत्रित करने और इतिहास को बनाए रखने की अनुमति देता है।
आधिकारिक वेबसाइट से ओ एंड के प्रिंट वॉच डाउनलोड करें
- ऊपर दिए गए लिंक को खोलें और आधिकारिक साइट से प्रोग्राम डाउनलोड करें।
- निष्पादन योग्य फ़ाइल को प्राप्त करें और मानक स्थापना करने के लिए निर्देशों का पालन करें।
- सॉफ़्टवेयर चलाएं और तुरंत प्रिंटर जोड़ें यदि इसे स्वचालित रूप से निष्पादित नहीं किया गया था।
- उन सभी आवश्यक उपकरणों पर जाएं जिन्हें आप अनुसरण करना चाहते हैं।
- अपनी उपयोगकर्ता निर्देशिका का विस्तार करें और इसके बारे में जानकारी देखने के लिए प्रिंटर नाम पर क्लिक करें।
- "नवीनतम मुद्रित दस्तावेज़" तालिका की सामग्री देखें।
ओ एंड के प्रिंट वॉच में प्रिंटर के सक्रिय उपयोगकर्ताओं के लिए अन्य उन्नत विकल्प शामिल हैं। आधिकारिक वेबसाइट पर या सॉफ़्टवेयर के परीक्षण संस्करण में उनके बारे में जानें, और फिर तय करें कि आप इसे स्थायी उपयोग के लिए खरीदना चाहते हैं या नहीं।