लगातार अपने व्यापार कार्ड बनाना अक्सर विशेष सॉफ्टवेयर की आवश्यकता होती है जो आपको किसी भी जटिलता के व्यापार कार्ड बनाने की अनुमति देती है। लेकिन क्या करना है, अगर ऐसा कोई प्रोग्राम नहीं है, लेकिन ऐसे कार्ड की आवश्यकता है? इस मामले में, आप इन उद्देश्यों के लिए मानक के रूप में उपकरण का उपयोग कर सकते हैं - एमएस वर्ड टेक्स्ट एडिटर।
सबसे पहले, एमएस वर्ड एक टेक्स्ट प्रोसेसर है, यानी एक ऐसा प्रोग्राम जो पाठ के साथ काम करने का एक सुविधाजनक तरीका प्रदान करता है।
हालांकि, इस प्रोसेसर की क्षमताओं के कुछ गंध और ज्ञान से प्रकट हुआ, विशेष कार्यक्रमों की तुलना में व्यवसाय कार्ड को भी बदतर बनाना संभव है।
यदि आपने अभी तक एमएस ऑफिस स्थापित नहीं किया है, तो इसे इंस्टॉल करने का समय है।
इस पर निर्भर करता है कि आप कार्यालय का उपयोग कैसे करेंगे, स्थापना प्रक्रिया भिन्न हो सकती है।
एमएस ऑफिस 365 स्थापित करना
यदि आप क्लाउड ऑफिस की सदस्यता लेते हैं, तो इंस्टॉलेशन के लिए आपको तीन सरल कार्यवाही की आवश्यकता होगी:
- कार्यालय इंस्टॉलर डाउनलोड करें
- इंस्टॉलर चलाएं
- स्थापना के लिए प्रतीक्षा करें
ध्यान दें। इस मामले में स्थापना का समय आपके इंटरनेट कनेक्शन की गति पर निर्भर करेगा।
MS Office 2010 के उदाहरण पर MS Offica के ऑफ़लाइन संस्करणों की स्थापना
एमएस कार्यालय 2010 को स्थापित करने के लिए आपको डिस्क को ड्राइव में डालना होगा और इंस्टॉलर शुरू करना होगा।इसके बाद, आपको सक्रियण कुंजी दर्ज करना होगा, जिसे आमतौर पर डिस्क बॉक्स पर चिपकाया जाता है।
इसके बाद, आवश्यक घटक चुनें जो कार्यालय का हिस्सा हैं और स्थापना की प्रतीक्षा करें।
एमएस वर्ड में एक बिजनेस कार्ड बनाना
इसके बाद, हम देखेंगे कि एमएस ऑफिस 365 होम ऑफिस पैकेज के उदाहरण पर वेब पर व्यवसाय कार्ड कैसे बनाएं। हालांकि, 2007, 2010 और 365 पैकेज इंटरफ़ेस समान है, फिर इस निर्देश का भी कार्यालय के अन्य संस्करणों के लिए उपयोग किया जा सकता है।
इस तथ्य के बावजूद कि एमएस वर्ड में कोई विशेष उपकरण नहीं है, शब्द में व्यवसाय कार्ड बनाना आसान है।
खाली लेआउट की तैयारी
सबसे पहले, हमें अपने कार्ड के आकारों पर निर्णय लेने की आवश्यकता है।
किसी भी मानक व्यापार कार्ड में 50x90 मिमी (5x9 सेमी) के आयाम हैं, हम उन्हें हमारे लिए डेटाबेस के लिए ले जाएंगे।
अब एक लेआउट बनाने के लिए एक उपकरण चुनें। यहां आप दोनों तालिका और ऑब्जेक्ट "आयत" का उपयोग कर सकते हैं।
तालिका के साथ विकल्प सुविधाजनक है क्योंकि हम तुरंत कई कोशिकाएं बना सकते हैं, जो व्यावसायिक कार्ड होंगे। हालांकि, डिजाइन तत्वों की नियुक्ति के साथ एक समस्या हो सकती है।
इसलिए, हम ऑब्जेक्ट "आयताकार" का उपयोग करते हैं। ऐसा करने के लिए, "सम्मिलित करें" टैब पर जाएं और सूची से आंकड़े चुनें।
अब एक शीट पर एक मनमानी आयताकार खींचें। उसके बाद, "प्रारूप" टैब हमारे लिए उपलब्ध होगा, जहां हम अपने भविष्य के व्यापार कार्ड के आकार को इंगित करते हैं।
यहां हम पृष्ठभूमि को कॉन्फ़िगर करते हैं। ऐसा करने के लिए, आप "शैलियाँ" समूह में उपलब्ध मानक उपकरण का उपयोग कर सकते हैं। यहां आप भरने या बनावट के एक तैयार संस्करण के रूप में चुन सकते हैं, साथ ही साथ अपना स्वयं का सेट कर सकते हैं।
इसलिए, व्यापार कार्ड के आकार सेट हैं, पृष्ठभूमि का चयन किया जाता है, जिसका अर्थ है कि हमारा लेआउट तैयार है।
डिजाइन तत्व और संपर्क जानकारी जोड़ना
अब यह तय करना आवश्यक है कि हमारे कार्ड पर क्या रखा जाएगा।
चूंकि व्यापार कार्ड की आवश्यकता होती है ताकि हम एक सुविधाजनक रूप में एक सुविधाजनक रूप में संपर्क जानकारी प्रदान कर सकें, तो सबसे पहले आपको यह तय करने की आवश्यकता है कि हम कौन सी जानकारी चाहते हैं और इसे कहां रखा जाए।
अपनी गतिविधियों या आपकी कंपनी के बारे में एक और दृश्य विचार के लिए, व्यापार कार्ड पर, किसी भी विषयगत तस्वीर या फर्म का लोगो है।
हमारे व्यापार कार्ड के लिए, हम निम्नलिखित डेटा प्लेसमेंट योजना चुनते हैं - शीर्ष में उपनाम, नाम और संरक्षक्य होगा। बाईं तरफ एक तस्वीर होगी, और सही संपर्क जानकारी पर फोन, मेल और पता।
व्यवसाय कार्ड को सुंदर दिखने के लिए, उपनाम, नाम और मध्य नाम प्रदर्शित करने के लिए, हम WordArt ऑब्जेक्ट का उपयोग करते हैं।
"डालें" टैब पर वापस जाएं और WordArt बटन पर क्लिक करें। यहां आप डिज़ाइन की उचित शैली चुनते हैं और अपना अंतिम नाम, नाम और संरक्षक पेश करते हैं।
इसके बाद, होम टैब पर, हम फ़ॉन्ट आकार को कम करते हैं, और शिलालेख के आकार को भी बदल देते हैं। ऐसा करने के लिए, "प्रारूप" टैब का उपयोग करें, जहां हम वांछित आकार निर्दिष्ट करते हैं। यह तर्कसंगत रूप से व्यापार कार्ड की लंबाई के बराबर शिलालेख की लंबाई का संकेत देगा।
"होम" और "प्रारूप" टैब पर भी, आप अतिरिक्त फ़ॉन्ट सेटिंग्स और शिलालेख प्रदर्शन कर सकते हैं।
एक लोगो जोड़ना
किसी व्यवसाय कार्ड में एक छवि जोड़ने के लिए, हम "सम्मिलित करें" टैब पर वापस आते हैं और वहां "चित्र" बटन दबाते हैं। इसके बाद, वांछित छवि का चयन करें और इसे फॉर्म में जोड़ें।
डिफ़ॉल्ट रूप से, तस्वीर "पाठ में" मान में ग्रंथों के आसपास बहती है क्योंकि हमारा कार्ड चित्र को ओवरलैप करेगा। इसलिए, हम किसी भी अन्य को मजबूती में बदलते हैं, उदाहरण के लिए, "ऊपर और नीचे।"
अब आप चित्र को व्यवसाय कार्ड के रूप में वांछित स्थान पर खींच सकते हैं, साथ ही चित्र का आकार बदल सकते हैं।
अंत में, हमारे पास अभी भी संपर्क जानकारी है।
ऐसा करने के लिए, "शिलालेख" ऑब्जेक्ट का उपयोग करना आसान है, जो "पेस्ट" सूची में "पेस्ट" सूची पर है। शिलालेख को सही जगह पर रखा गया है, अपने बारे में डेटा भरें।
सीमाओं और पृष्ठभूमि को हटाने के लिए, "प्रारूप" टैब पर जाएं और आकार के आंकड़े को हटा दें और भरें।
जब सभी डिज़ाइन तत्व और सभी जानकारी तैयार होती है, तो हम उन सभी वस्तुओं को आवंटित करते हैं जिनसे बिजनेस कार्ड शामिल है। ऐसा करने के लिए, Shift कुंजी दबाएं और सभी ऑब्जेक्ट्स पर बाएं माउस बटन पर क्लिक करें। इसके बाद, चयनित वस्तुओं को पीसकर सही माउस बटन दबाएं।
ऐसा ऑपरेशन आवश्यक है ताकि जब हम इसे किसी अन्य कंप्यूटर पर खोलें तो हमारा व्यवसाय कार्ड "क्रोधित नहीं होता"। इसके अलावा समूहित वस्तु कॉपी करने के लिए अधिक सुविधाजनक है
अब यह केवल वर्ड में बिजनेस कार्ड प्रिंट करने के लिए बनी हुई है।
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तो, इस तरह के एक गैर-बटेल तरीके से आप शब्द के माध्यम से एक साधारण व्यापार कार्ड बना सकते हैं।
यदि आप इस कार्यक्रम को अच्छी तरह से जानते हैं, तो आप पूरी तरह से अधिक जटिल व्यवसाय कार्ड बना सकते हैं।