आउटलुक मेल को संग्रहित कैसे करें

जितनी बार आप अक्षरों को स्वीकार करते हैं और भेजते हैं, उतना ही पत्राचार आपके कंप्यूटर पर संग्रहीत किया जाता है। और, ज़ाहिर है, यह इस तथ्य की ओर जाता है कि डिस्क जगह समाप्त होती है। साथ ही, यह इस तथ्य का कारण बन सकता है कि दृष्टिकोण अक्षरों को स्वीकार करना बंद कर देगा। ऐसे मामलों में, अपने दराज के आकार का पालन करें और यदि आवश्यक हो, तो अतिरिक्त पत्र हटाएं।

हालांकि, जगह को मुक्त करने के लिए, सभी अक्षरों को हटाना आवश्यक नहीं है। सबसे महत्वपूर्ण बस संग्रहीत किया जा सकता है। यह कैसे करें हम इस निर्देश में विश्लेषण करेंगे।

कुल मिलाकर, आउटलुक मेल संग्रह के दो तरीकों के लिए प्रदान करता है। पहला स्वचालित और दूसरा - मैनुअल है।

अक्षरों का स्वचालित संग्रहण

आइए सबसे सुविधाजनक तरीके से शुरू करें - यह एक स्वचालित मेल संग्रह है।

इस विधि के फायदे यह हैं कि दृष्टिकोण आपकी भागीदारी के बिना पत्रों को स्वयं संग्रहित करेगा।

आप सभी अक्षरों और आवश्यक हैं, और आवश्यक नहीं है।

स्वचालित संग्रह को कॉन्फ़िगर करने के लिए, आपको "फ़ाइल" मेनू में "पैरामीटर" बटन पर क्लिक करना होगा।

इसके बाद, "उन्नत" टैब पर जाएं और ऑट्रैक्टिवेशन समूह में, "ऑटो आर्काइव सेटअप" पर क्लिक करें।

अब यह आवश्यक सेटिंग्स सेट करने के लिए बनी हुई है। ऐसा करने के लिए, "AutoRARARATIARINAINGER प्रत्येक ... दिन" चेकबॉक्स सेट करें और यहां हम दिनों में संग्रह अवधि निर्धारित करते हैं।

इसके बाद, अपने विवेकानुसार पैरामीटर को कॉन्फ़िगर करें। यदि आप आउटलुक को संग्रह शुरू करने से पहले पुष्टि का अनुरोध करना चाहते हैं, तो "स्वत: संग्रह करने के लिए अनुरोध करें" चेकबॉक्स की जांच करें, यदि इसकी आवश्यकता नहीं है, तो चेकबॉक्स को अनचेक करें और प्रोग्राम स्वयं सबकुछ करेगा।

नीचे आप पुराने अक्षरों के स्वचालित हटाने को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं, जहां आप पत्र के अधिकतम "आयु" भी सेट कर सकते हैं। और यह भी निर्धारित करें कि पुराने अक्षरों के साथ क्या करना है - उन्हें एक अलग फ़ोल्डर में ले जाएं या बस उन्हें हटा दें।

एक बार जब आप वांछित सेटिंग्स बना लेते हैं, तो आप "सभी फ़ोल्डर्स पर सेटिंग्स लागू करें" बटन पर क्लिक कर सकते हैं।

यदि आप उन फ़ोल्डर्स का चयन करना चाहते हैं जिन्हें आप संग्रह करना चाहते हैं, तो इस मामले में आपको प्रत्येक फ़ोल्डर के गुणों पर जाना होगा और वहां ऑटो-रिहाइजन को ट्यून करना होगा।

अंत में, बनाई गई सेटिंग्स की पुष्टि करने के लिए "ओके" बटन दबाएं।

ऑटोएमार्केशन को रद्द करने के लिए, यह बॉक्स को "autarmivena प्रत्येक ... दिन" लेने के लिए पर्याप्त होगा।

हाथ संग्रह पत्र

अब हम संग्रहण की मैन्युअल विधि का विश्लेषण करेंगे।

यह विधि काफी सरल है और उपयोगकर्ताओं से किसी भी अतिरिक्त सेटिंग्स की आवश्यकता नहीं है।

संग्रह को एक ईमेल भेजने के लिए, इसे अक्षरों की सूची में हाइलाइट किया जाना चाहिए और "पुरालेख" बटन पर क्लिक करें। अक्षरों के समूह को संग्रहीत करने के लिए, यह वांछित अक्षरों को हाइलाइट करने के लिए पर्याप्त है और फिर उसी बटन को दबाएं।

इस विधि में इसके पेशेवर और विपक्ष भी हैं।

फायदे को आपके द्वारा चुने गए पत्रों के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है। खैर, माइनस संग्रहण का एक मैनुअल निष्पादन है।

इस प्रकार, आउटलुक ईमेल क्लाइंट अपने उपयोगकर्ताओं को अक्षरों का संग्रह बनाने के लिए कई विकल्प प्रदान करता है। अधिक विश्वसनीयता के लिए, आप दोनों का उपयोग कर सकते हैं। यही है, ऑटोआर्करेशन सेट अप करना शुरू करने के लिए और फिर, जैसा कि आपको संग्रह के लिए पत्र भेजने की आवश्यकता है, और बहुत अधिक हटाएं।