सुविधा के लिए, आउटलुक ईमेल क्लाइंट अपने उपयोगकर्ताओं को आने वाले संदेशों का स्वचालित रूप से प्रतिक्रिया देने की क्षमता प्रदान करता है। यह मेल के साथ काम को सरल रूप से सरल बना सकता है, यदि आने वाले अक्षरों के जवाब में एक ही उत्तर भेजने के लिए आवश्यक हो। इसके अलावा, ऑटो उत्तर सभी आने वाली और चुनिंदा रूप से दोनों को कॉन्फ़िगर किया जा सकता है।
यदि आपको केवल एक ही समस्या का सामना करना पड़ा, तो यह निर्देश आपको मेल के साथ काम को सरल बनाने में मदद करेगा।
इसलिए, Outlook 2010 में स्वचालित प्रतिक्रिया को कॉन्फ़िगर करने के लिए, आपको एक टेम्पलेट बनाना होगा और फिर उचित नियम को कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता होगी।
ऑटो ऑटो के लिए एक टेम्पलेट बनाना
आइए स्टार्ट के साथ शुरू करें - पत्र टेम्पलेट तैयार करें जो पते को एक उत्तर के रूप में भेजा जाएगा।
सबसे पहले, एक नया संदेश बनाएं। ऐसा करने के लिए, होम टैब पर, "संदेश बनाएं" बटन पर क्लिक करें।
यहां आपको पाठ दर्ज करने और यदि आवश्यक हो तो इसे प्रारूपित करने की आवश्यकता है। इस पाठ का उपयोग प्रतिक्रिया संदेश में किया जाएगा।
अब पाठ के साथ काम पूरा हो गया है, "फ़ाइल" मेनू पर जाएं और "सहेजें" कमांड का चयन करें।
सहेजें तत्व विंडो में, फ़ाइल प्रकार सूची में Outlook टेम्पलेट का चयन करें और हमारे टेम्पलेट का नाम दर्ज करें। अब "सहेजें" बटन दबाकर संरक्षण की पुष्टि करें। अब नई संदेश विंडो बंद की जा सकती है।
इस पर, ऑटोकर के लिए एक टेम्पलेट का निर्माण पूरा हो गया है और आप नियम स्थापित करने के लिए जा सकते हैं।
इनकमिंग संदेशों को ऑटोएयर करने के लिए एक शासक बनाना
एक नया नियम त्वरित रूप से बनाने के लिए, आपको मुख्य आउटलुक विंडो में "मुख्य" टैब पर जाना होगा और मूव समूह में "नियम" बटन पर क्लिक करें, और फिर "नियम और अलर्ट" आइटम का चयन करें।
यहां हम "नया ..." पर क्लिक करें और एक नया नियम बनाने के मास्टर पर जाएं।
"खाली नियम से प्रारंभ करें" अनुभाग में, "प्राप्त संदेशों के लिए एप्लिकेशन नियम" पर क्लिक करें और "अगला" बटन पर क्लिक करके निम्न क्रिया पर जाएं।
इस चरण में, एक नियम के रूप में, किसी भी शर्त को चुना जाने की आवश्यकता नहीं है। हालांकि, अगर आपको सभी आने वाले संदेशों के लिए उत्तर कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता है, तो आवश्यक शर्तों का चयन करें, उन्हें झंडे के साथ ध्यान दें।
इसके बाद, उपयुक्त बटन दबाकर अगले चरण पर जाएं।
यदि आपने कोई शर्त नहीं चुनी है, तो Outlook एक चेतावनी जारी करेगा कि सही नियम सभी आने वाले अक्षरों पर लागू किया जाएगा। ऐसे मामलों में जहां हमें इसकी आवश्यकता है, हम "हां" बटन दबाकर पुष्टि करते हैं या "नहीं" पर क्लिक करके और शर्तों को स्थापित करते हैं।
इस चरण में, हम संदेश के साथ कार्रवाई का चयन करते हैं। चूंकि हम आने वाले संदेशों के लिए ऑटो प्रतिक्रिया को कॉन्फ़िगर करते हैं, हम चेक बॉक्स को नोट करते हैं "निर्दिष्ट टेम्पलेट का उपयोग करके"।
खिड़की के नीचे, वांछित टेम्पलेट का चयन करें। ऐसा करने के लिए, "निर्दिष्ट टेम्पलेट" लिंक पर क्लिक करें और टेम्पलेट के चयन के लिए आगे बढ़ें।
यदि आपने संदेश टेम्पलेट में सेटिंग टेम्पलेट पर पथ नहीं बदला है और डिफ़ॉल्ट छोड़ दिया है, तो इस विंडो में "फ़ाइल सिस्टम में टेम्पलेट्स" का चयन करने के लिए पर्याप्त है और वर्णित टेम्पलेट सूची में प्रदर्शित होता है। अन्यथा, आपको "अवलोकन" बटन पर क्लिक करना होगा और उस फ़ोल्डर को खोलना होगा जहां आपने फ़ाइल को संदेश टेम्पलेट के साथ सहेजा था।
यदि वांछित कार्रवाई नोट की जाती है और टेम्पलेट के साथ फ़ाइल का चयन किया जाता है, तो आप अगले चरण में जा सकते हैं।
यहां आप अपवादों को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। यही है, उन मामलों में जब ऑटो उत्तर काम नहीं करेगा। यदि आवश्यक हो, तो आवश्यक शर्तों को आवंटित करें और उन्हें कॉन्फ़िगर करें। यदि आपके नियमों में कोई अपवाद नहीं है, तो हम "अगला" बटन दबाकर अंतिम चरण में बदल जाते हैं।
असल में, यहां कुछ भी अनुकूलित करने के लिए कुछ भी नहीं है, इसलिए आप तुरंत "समाप्त" बटन दबा सकते हैं।
अब, कॉन्फ़िगर की गई स्थितियों और अपवादों के आधार पर, आउटलुक आने वाले अक्षरों के जवाब में आपके टेम्पलेट को भेज देगा। हालांकि, नियमों का विज़ार्ड सत्र के दौरान प्रत्येक पते पर केवल एक ऑटोनेर को भेजता है।
यही है, जैसे ही आप Outlook प्रारंभ करते हैं, सत्र शुरू करता है। कार्यक्रम छोड़ते समय वह समाप्त होता है। इस प्रकार, जबकि दृष्टिकोण काम कर रहा है, फिर प्राप्तकर्ता की वसूली जिसने कई संदेश भेजे नहीं होंगे। आउटलुक सत्र के दौरान, यह उन उपयोगकर्ताओं की एक सूची बनाता है जिन्हें एक ऑटो प्रतिक्रिया भेजी गई है, जो फिर से भेजने से बचाती है। लेकिन, यदि आप Outlook को बंद करते हैं, और फिर इसे फिर से दर्ज करें, तो यह सूची रीसेट हो गई है।
आने वाले संदेशों के लिए ऑटो प्रतिक्रिया को अक्षम करने के लिए, "नियम और अलर्ट" विंडो में रूबल नियमों के साथ एक टिक को हटाने के लिए पर्याप्त है।
इस निर्देश का उपयोग करके, आप Outlook 2013 और बाद के संस्करणों में ऑटो-आउटो-वन को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।