यदि आप अक्सर एमएस वर्ड में काम करते हैं, तो दस्तावेज़ को टेम्पलेट के रूप में सहेजना शायद आपको रूचि देगा। इस प्रकार, एक टेम्पलेट फ़ाइल की उपस्थिति, स्वरूपण, आपके द्वारा स्थापित फ़ील्ड, फ़ील्ड और अन्य पैरामीटर के साथ, वर्कफ़्लो को काफी हद तक सरल और तेज कर सकते हैं।
शब्द में बनाया गया टेम्पलेट डॉट, डॉटएक्स या डीओटीएम प्रारूपों में सहेजा गया है। उत्तरार्द्ध मैक्रोज़ के साथ काम की अनुमति देता है।
पाठ: एमएस वर्ड में मैक्रोज़ बनाना
शब्द में टेम्पलेट्स क्या है
नमूना - यह एक विशेष प्रकार का दस्तावेज है, इसे खोलते समय और बाद में परिवर्तन, फ़ाइल की एक प्रति बनाई गई है। स्रोत (टेम्पलेट) दस्तावेज़ अपरिवर्तित रहता है, साथ ही डिस्क पर इसका स्थान भी रहता है।
दस्तावेज़ टेम्पलेट के बारे में एक उदाहरण के रूप में और आमतौर पर इसकी आवश्यकता क्यों होती है, एक व्यापार योजना लाया जा सकता है। इस प्रकार के दस्तावेज अक्सर शब्द में बनाए जाते हैं, इसलिए, उनका भी अक्सर उपयोग किया जाता है।
तो, हर बार एक दस्तावेज़ संरचना बनाने के बजाय, उपयुक्त फोंट, डिज़ाइन शैलियों का चयन करें, फ़ील्ड के फ़ील्ड सेट करें, आप बस एक मानक लेआउट के साथ एक टेम्पलेट का उपयोग कर सकते हैं। सहमत हैं, काम करने के लिए यह दृष्टिकोण अधिक तर्कसंगत है।
पाठ: शब्द के लिए एक नया फ़ॉन्ट कैसे जोड़ें
टेम्पलेट के रूप में सहेजा गया दस्तावेज़ खोला जा सकता है और आवश्यक डेटा, टेक्स्ट भर सकता है। साथ ही, शब्द के लिए मानक दस्तावेज़ और डॉक्स प्रारूपों में इसे रखते हुए, स्रोत दस्तावेज़ (बनाया गया टेम्पलेट) अपरिवर्तित रहेगा, जैसा ऊपर बताया गया है।
अधिकांश टेम्पलेट्स जिन्हें आपको शब्द में दस्तावेज़ों के साथ काम करने की आवश्यकता हो सकती है, आधिकारिक वेबसाइट (Office.com) पर मिल सकती है। इसके अलावा, कार्यक्रम में आप अपने स्वयं के टेम्पलेट्स बना सकते हैं, साथ ही मौजूदा लोगों को संशोधित कर सकते हैं।
ध्यान दें: कुछ टेम्पलेट्स पहले से ही कार्यक्रम में निर्मित हैं, लेकिन उनमें से कुछ, हालांकि यह सूची में प्रदर्शित होता है, वास्तव में Office.com पर है। इस टेम्पलेट पर क्लिक करने के बाद, इसे तुरंत साइट से डाउनलोड किया जाएगा और काम के लिए उपलब्ध है।
अपना खुद का टेम्पलेट बनाना
एक खाली दस्तावेज़ से टेम्पलेट बनाने शुरू करने का सबसे आसान तरीका, जो खोलने के लिए बस चलाएं।
पाठ: शब्द में एक शीर्षक पृष्ठ कैसे बनाएं
यदि आप प्रोग्राम खोलते समय नवीनतम एमएस वर्ड संस्करणों में से एक का उपयोग करते हैं, तो आपको एक स्टार्ट पेज का सामना करना पड़ेगा जिस पर उपलब्ध टेम्पलेट्स में से एक पहले ही चुना जा सकता है। विशेष रूप से प्रसन्नता है कि वे सभी आसानी से विषयगत श्रेणियों द्वारा क्रमबद्ध हैं।
और फिर भी, यदि आप स्वयं टेम्पलेट बनाना चाहते हैं, तो चुनें "नया दस्तावेज़" । इसमें स्थापित डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स के साथ एक मानक दस्तावेज़ खोला जाएगा। ये पैरामीटर दोनों सॉफ़्टवेयर (निर्दिष्ट डेवलपर्स) हो सकते हैं और आपने बनाया है (यदि आपने पहले कुछ मूल्यों को डिफ़ॉल्ट रूप से उपयोग किए गए डिफ़ॉल्ट के रूप में सहेज लिया है)।
हमारे पाठों का उपयोग करके, दस्तावेज़ में आवश्यक परिवर्तन करें, जिसका उपयोग टेम्पलेट के रूप में किया जाएगा।
शब्द सबक:
स्वरूपण कैसे करें
फ़ील्ड कैसे बदलें
अंतराल को कैसे बदलें
फ़ॉन्ट कैसे बदलें
एक शीर्षक कैसे बनाएं
स्वचालित सामग्री कैसे बनाएं
कैसे एक पदभार बनाने के लिए
उपरोक्त कार्यों के निष्पादन के अतिरिक्त दस्तावेज़ के लिए डिफ़ॉल्ट पैरामीटर के रूप में, जिसे टेम्पलेट के रूप में उपयोग किया जाएगा, आप सब्सट्रेट, वॉटरमार्क या किसी भी ग्राफिक ऑब्जेक्ट्स को भी जोड़ सकते हैं। आप जो भी बदलते हैं वह आपके टेम्पलेट के आधार पर बनाए गए प्रत्येक दस्तावेज़ में भविष्य में जोड़ और सहेजेगा।
शब्द के साथ कार्य सबक:
सम्मिलित पैटर्न
एक सब्सट्रेट जोड़ना
दस्तावेज़ में पृष्ठभूमि बदलना
फ्लोचार्ट बनाना
संकेत और विशेष वर्ण डालें
आवश्यक परिवर्तन करने के बाद, भविष्य में टेम्पलेट में डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स सेट करें, इसे सहेजा जाना चाहिए।
1. बटन दबाएं "फाइल" (या "एमएस ऑफिस" यदि आप पुराने शब्द संस्करण का उपयोग करते हैं)।
2. चुनें "के रूप रक्षित करें".
3. ड्रॉप-डाउन मेनू में "फाइल का प्रकार" उपयुक्त टेम्पलेट प्रकार का चयन करें:
- शब्द टेम्पलेट (* .dotx): 2003 से पुराने शब्द के सभी संस्करणों के साथ एक नियमित टेम्पलेट संगत;
- मैक्रोज़ सपोर्ट (* .dotm) के साथ शब्द टेम्पलेट: चूंकि यह नाम से स्पष्ट है, इस प्रकार का टेम्पलेट मैक्रोज़ के साथ काम का समर्थन करता है;
- वर्ड 97 - 2003 (* .dot) टेम्पलेट: पुराने संस्करण Word 1997 - 2003 के साथ संगत।
4. फ़ाइल का नाम सेट करें, इसे सहेजने के लिए पथ निर्दिष्ट करें और क्लिक करें "सहेजें".
5. बनाई गई और कॉन्फ़िगर की गई फ़ाइल आपके द्वारा निर्दिष्ट प्रारूप में टेम्पलेट के रूप में सहेजी जाएगी। अब इसे बंद किया जा सकता है।
मौजूदा दस्तावेज़ या मानक टेम्पलेट के आधार पर एक टेम्पलेट बनाना
1. एमएस वर्ड खाली दस्तावेज़ खोलें, टैब पर जाएं "फाइल" और चयन करें "बनाएं".
ध्यान दें: एक खाली दस्तावेज़ खोलते समय शब्द के नवीनतम संस्करणों में, उपयोगकर्ता को तुरंत टेम्पलेट लेआउट की एक सूची की पेशकश की जाती है, जिसके आधार पर आप भविष्य के दस्तावेज़ बना सकते हैं। यदि आप सभी टेम्पलेट्स तक पहुंच चाहते हैं, जब आप खोलें, तो चुनें "नया दस्तावेज़" और फिर अनुच्छेद 1 में वर्णित चरणों का पालन करें।
2. अनुभाग में उपयुक्त टेम्पलेट का चयन करें "उपलब्ध टेम्पलेट्स".
ध्यान दें: शब्द के नवीनतम संस्करणों में, आपको कुछ भी चुनने की आवश्यकता नहीं है, उपलब्ध टेम्पलेट की सूची बटन पर क्लिक करने के तुरंत बाद दिखाई देती है "बनाएं" , सीधे टेम्पलेट्स के ऊपर उपलब्ध श्रेणियों की एक सूची है।
3. लेख के पिछले अनुभाग में प्रस्तुत हमारी सलाह और निर्देशों का उपयोग करके दस्तावेज़ में आवश्यक परिवर्तन दर्ज करें (अपना खुद का टेम्पलेट बनाना)।
ध्यान दें: टेक्स्ट डिज़ाइन के विभिन्न टेम्पलेट्स के लिए, जो डिफ़ॉल्ट रूप से उपलब्ध हैं और टैब में प्रस्तुत किए जाते हैं। "घर" एक समूह में "शैलियाँ" उन लोगों से अलग और उल्लेखनीय रूप से भिन्न हो सकते हैं जिन्हें आप मानक दस्तावेज़ में देखने के लिए उपयोग किए जाते हैं।
- सलाह: अपने भविष्य के टेम्पलेट को वास्तव में अद्वितीय बनाने के लिए उपलब्ध शैलियों का लाभ उठाएं, अन्य दस्तावेजों के समान नहीं। बेशक, यह केवल तभी करें जब आप दस्तावेज़ के डिजाइन के लिए आवश्यकताओं को सीमित न करें।
4. दस्तावेज़ में आवश्यक परिवर्तन करने के बाद, उन सभी सेटिंग्स को करें जिन्हें आप वांछित मानते हैं, फ़ाइल को सहेजें। ऐसा करने के लिए, टैब पर क्लिक करें "फाइल" और चयन करें "के रूप रक्षित करें".
5. खंड में "फाइल का प्रकार" उपयुक्त टेम्पलेट प्रकार का चयन करें।
6. टेम्पलेट के लिए नाम सेट करें, निर्दिष्ट करें "कंडक्टर" ("अवलोकन" ) इसे बचाने के लिए पथ, क्लिक करें "सहेजें".
7. मौजूदा के आधार पर आपके द्वारा बनाए गए टेम्पलेट को आपके द्वारा दर्ज किए गए सभी परिवर्तनों के साथ सहेजा जाएगा। अब यह फ़ाइल बंद हो सकती है।
टेम्पलेट में मानक ब्लॉक जोड़ना
मानक ब्लॉक को दस्तावेज़ में निहित मल्टीपली प्रयुक्त आइटम कहा जाता है, साथ ही संग्रह में संग्रहीत दस्तावेज़ के उन घटकों और किसी भी समय उपयोग के लिए उपलब्ध हैं। मानक ब्लॉक स्टोर करें और टेम्पलेट्स का उपयोग करके उन्हें वितरित करें।इस प्रकार, मानक ब्लॉक का उपयोग करके, आप एक रिपोर्ट टेम्पलेट बना सकते हैं जिसमें दो या दो से अधिक प्रकार के अक्षरों को निहित किया जाएगा। साथ ही, इस टेम्पलेट के आधार पर एक नई रिपोर्ट बनाना, अन्य उपयोगकर्ता किसी भी उपलब्ध प्रकार को चुनने में सक्षम होंगे।
1. सभी आवश्यकताओं के साथ बनाई गई टेम्पलेट बनाएं, सहेजें और बंद करें। यह इस फ़ाइल में है कि मानक ब्लॉक जोड़े जाएंगे, जो बाद में आपके द्वारा बनाए गए टेम्पलेट के अन्य उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध होगा।
2. टेम्पलेट दस्तावेज़ खोलें जिस पर मानक ब्लॉक जोड़े जाने चाहिए।
3. आवश्यक मानक ब्लॉक बनाएं जो बाद में अन्य उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध होंगी।
ध्यान दें: संवाद बॉक्स में जानकारी दर्ज करते समय "एक नया मानक ब्लॉक बनाना" पंक्ति में दर्ज करें "सेव इन" जिस टेम्पलेट का नाम आपको जोड़ने की आवश्यकता है (यह आपके द्वारा बनाई गई फ़ाइल है, जिसे आपने लेख के इस अनुभाग के पहले आइटम के अनुसार सहेजा और बंद कर दिया है)।
अब आपने मानक ब्लॉक वाले एक टेम्पलेट को बनाया है जिसमें अन्य उपयोगकर्ताओं को प्रदान किया जा सकता है। इसके साथ सहेजे गए ब्लॉक निर्दिष्ट संग्रह में उपलब्ध होंगे।
टेम्पलेट में सामग्री नियंत्रण जोड़ना
कुछ स्थितियों में, इसकी सभी सामग्री के साथ कुछ लचीलापन के साथ एक टेम्पलेट देना आवश्यक है। उदाहरण के लिए, टेम्पलेट में लेखक द्वारा बनाई गई ड्रॉप-डाउन सूची हो सकती है। किसी भी अन्य कारणों से, यह सूची एक और उपयोगकर्ता की व्यवस्था नहीं कर सकती है जो इसके साथ ड्राइव करेगी।
यदि सामग्री प्रबंधन तत्व ऐसे टेम्पलेट में मौजूद होंगे, तो दूसरा उपयोगकर्ता अपने लिए सूची को सही करने में सक्षम होगा, इसे टेम्पलेट में अपरिवर्तित छोड़ देगा। टेम्पलेट में सामग्री प्रबंधन तत्व जोड़ने के लिए, आपको टैब को सक्षम करना होगा। "डेवलपर" एमएस वर्ड में।
1. मेनू खोलें "फाइल" (या "एमएस ऑफिस" कार्यक्रम के पुराने संस्करणों में)।
2. खंड खोलें "विकल्प" और वहां एक बिंदु चुनें "रिबन सेटअप".
3. अनुभाग में "बेसिक टैब" आइटम के विपरीत एक टिक स्थापित करें "डेवलपर" । खिड़की को बंद करने के लिए, क्लिक करें "ठीक है".
4. टैब "डेवलपर" यह शब्द नियंत्रण कक्ष पर दिखाई देगा।
सामग्री प्रबंधन तत्व जोड़ना
1. टैब में "डेवलपर" बटन पर क्लिक करें "डिजाइनर मोड" समूह में स्थित है "नियंत्रण तत्व”.
उसी नाम में प्रस्तुत समूह से उन्हें चुनकर दस्तावेज़ में आवश्यक नियंत्रण डालें:
- स्वरूपित पाठ;
- साधारण पाठ;
- चित्रकारी;
- मानक ब्लॉक का संग्रह;
- एक सूची के साथ क्षेत्र;
- ड्रॉप डाउन सूची;
- तिथि चयन;
- चेकबॉक्स;
- दोहराव अनुभाग।
टेम्पलेट को व्याख्यात्मक पाठ जोड़ना
दस्तावेज़ में जोड़े गए व्याख्यात्मक पाठ का उपयोग करके उपयोग करने के लिए एक टेम्पलेट अधिक सुविधाजनक बनाएं। यदि आवश्यक हो, तो सामग्री प्रबंधन आइटम में मानक व्याख्यात्मक पाठ को हमेशा बदला जा सकता है। टेम्पलेट का उपयोग करने वाले उपयोगकर्ताओं के लिए डिफ़ॉल्ट रूप से व्याख्यात्मक पाठ को कॉन्फ़िगर करने के लिए, आपको निम्न चरणों को करना होगा।
1. चालू करें "डिजाइनर मोड" (टैब) "डेवलपर" , समूह "नियंत्रण").
2. सामग्री प्रबंधन आइटम पर क्लिक करें जिसमें आपको व्याख्यात्मक पाठ को जोड़ने या बदलने की आवश्यकता है।
ध्यान दें: डिफ़ॉल्ट रूप से व्याख्यात्मक पाठ छोटे ब्लॉक में है। अगर "डिजाइनर मोड" अक्षम, ये ब्लॉक प्रदर्शित नहीं होते हैं।
3. बदलें, प्रतिस्थापन पाठ को प्रारूपित करें।
4. डिस्कनेक्ट करें "डिजाइनर मोड" नियंत्रण कक्ष पर इस बटन पर फिर से दबाकर।
5. वर्तमान टेम्पलेट के लिए स्पष्टीकरण पाठ सहेजा जाएगा।
हम इसे पूरा करेंगे, इस आलेख से आपने माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में टेम्पलेट्स के बारे में सीखा है, उन्हें कैसे बनाएं और संशोधित करें, साथ ही साथ जो भी आप उनके साथ कर सकते हैं। यह कार्यक्रम की वास्तव में उपयोगी विशेषता है, कई मामलों में इसके साथ काम को सरल बनाने के लिए, खासकर यदि दस्तावेजों पर कोई भी नहीं है, लेकिन एक बार कई उपयोगकर्ताओं को बड़ी कंपनियों का उल्लेख नहीं करना है।