एमएस वर्ड में विराम चिह्न का सत्यापन वर्तनी जांच उपकरण के माध्यम से किया जाता है। सत्यापन प्रक्रिया शुरू करने के लिए, यह क्लिक करने के लिए पर्याप्त है "F7" (केवल विंडोज ओएस पर काम करता है) या प्रोग्राम विंडो के नीचे स्थित पुस्तक आइकन पर क्लिक करें। इसके अलावा, आप चेक लॉन्च करने के लिए टैब पर जा सकते हैं "समीक्षा और वहां क्लिक करें "वर्तनी".
पाठ: इस शब्द में वर्तनी जांच शामिल है
आप परीक्षण कर सकते हैं और मैन्युअल रूप से, दस्तावेज़ को देखने के लिए पर्याप्त है और लाल या नीली (हरी) लहरदार रेखा के साथ रेखांकित किए गए शब्दों के अनुसार दाहिने माउस बटन पर क्लिक करें। इस आलेख में, हम विस्तार से इस बात पर विचार करेंगे कि शब्द में स्वचालित विराम चिह्न जांच कैसे करें, साथ ही साथ इसे मैन्युअल रूप से कैसे करें।
विराम चिह्न का स्वचालित परीक्षण
1. उस शब्द दस्तावेज़ को खोलें जिसमें आप विराम चिह्न की जांच करना चाहते हैं।
- सलाह: सुनिश्चित करें कि आप दस्तावेज़ के अंतिम सहेजे गए संस्करण में वर्तनी (विराम चिह्न) की जांच करें।
2. टैब खोलें "समीक्षा और वहां क्लिक करें "वर्तनी".
- सलाह: पाठ के हिस्से में विराम चिह्न की जांच करने के लिए, पहले माउस का उपयोग करके इस टुकड़ा को हाइलाइट करें, और उसके बाद क्लिक करें "वर्तनी".
3. एक वर्तनी जांच प्रक्रिया शुरू की जाएगी। यदि दस्तावेज़ में कोई त्रुटि पाई जाती है, तो स्क्रीन के दाईं ओर एक विंडो दिखाई देगी "वर्तनी" इसके सुधार के विकल्पों के साथ।
- सलाह: खिड़कियों में वर्तनी की जाँच शुरू करने के लिए, आप बस कुंजी दबा सकते हैं "F7" कीबोर्ड पर।
पाठ: शब्द में गर्म कुंजी
ध्यान दें: जिन शब्दों में गलतियों को लाल लहरदार रेखा के साथ जोर दिया जाएगा। अपने नाम, साथ ही शब्दों, अज्ञात, को लाल रेखा (शब्द के पिछले संस्करणों में नीला) के साथ भी जोर दिया जाएगा, कार्यक्रम के संस्करण के आधार पर व्याकरण संबंधी त्रुटियों को नीली या हरी रेखा के साथ जोर दिया जाएगा।
ऑर्फोग्राफी विंडो के साथ काम करें
ऑर्फोग्राफी विंडो के शीर्ष पर, जो खुलता है जब त्रुटियां स्थित होती हैं, तो तीन बटन होते हैं। आइए विस्तार से उनमें से प्रत्येक का अर्थ मानें:
- छोड़ें - उस पर क्लिक करके, आप उस प्रोग्राम को "बताएं" कि हाइलाइट किए गए शब्द में कोई त्रुटि नहीं है (हालांकि वास्तव में वे वहां हो सकते हैं), लेकिन यदि शब्द को दस्तावेज़ में फिर से पाया जाएगा, तो इसे फिर से आवंटित किया जाएगा एक त्रुटि के साथ लिखा;
- सब कुछ छोड़ें - इस बटन को दबाकर प्रोग्राम को यह समझने के लिए देगा कि दस्तावेज़ में इस शब्द का प्रत्येक उपयोग वफादार है। इस दस्तावेज़ में सीधे इस शब्द के सभी अंडरस्कोर गायब हो जाएंगे। यदि एक ही शब्द का उपयोग किसी अन्य दस्तावेज़ में किया जाता है, तो इसे फिर से रेखांकित किया जाएगा, क्योंकि शब्द में गलती दिखाई देगी;
- जोड़ें (शब्दकोश में) - कार्यक्रम के आंतरिक शब्दकोश में शब्द जोड़ता है, जिसके बाद इस शब्द पर जोर नहीं दिया जाएगा। कम से कम, जब तक आप हटाएं नहीं, और फिर अपने कंप्यूटर पर एमएस शब्द को फिर से स्थापित न करें।
ध्यान दें: हमारे उदाहरण में, कुछ शब्द विशेष रूप से त्रुटियों के साथ लिखे जाते हैं ताकि यह समझना आसान हो सके कि वर्तनी जांच प्रणाली कैसे कार्य करती है।
सही सुधार का चयन
यदि दस्तावेज़ में त्रुटियां हैं, तो वे, निश्चित रूप से, को सही करने की आवश्यकता है। इसलिए, सभी प्रस्तावित फिक्स विकल्पों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करें और उस व्यक्ति को चुनें जो आपको उपयुक्त बनाता है।
1. सही सुधार विकल्प पर क्लिक करें।
2. बटन पर क्लिक करें "परिवर्तन" केवल इस जगह में सुधार करने के लिए। क्लिक "सब कुछ बदलें" पूरे पाठ में इस शब्द को ठीक करने के लिए।
- सलाह: यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि विकल्पों के लिए प्रस्तावित विकल्प सही हैं, इंटरनेट पर उत्तर देखें। वर्तनी और विराम चिह्न के लिए विशेष सेवाओं पर ध्यान दें, जैसे कि "Orphgram" तथा "चना".
पूर्णता जाँच
यदि आप इसे ठीक करते हैं (स्किप करें, शब्दकोश में जोड़ें) टेक्स्ट में सभी त्रुटियां, आप अगली नोटिस दिखाई देंगे:
बटन दबाएँ "ठीक है" दस्तावेज़ के साथ काम करना जारी रखना या इसे सहेजना। यदि आवश्यक हो, तो आप हमेशा बार-बार सत्यापन प्रक्रिया चला सकते हैं।
मैनुअल चेकिंग विराम चिह्न और वर्तनी
दस्तावेज़ की सावधानीपूर्वक समीक्षा करें और इसमें लाल और नीले रंग (हरा, वॉर्ड संस्करण के आधार पर) पाएं। जैसा कि लेख के पहले भाग में उल्लेख किया गया है, लाल वेवी लाइन द्वारा रेखांकित शब्द त्रुटियों के साथ लिखे गए हैं। ब्लू (हरी) वेवी लाइन के साथ रेखांकित वाक्यांश और सुझाव, गलत तरीके से संकलित हैं।
ध्यान दें: दस्तावेज़ में सभी त्रुटियों को देखने के लिए स्वचालित वर्तनी जांच चलाने के लिए आवश्यक नहीं है - यह विकल्प Word में डिफ़ॉल्ट रूप से सक्षम है, यानी, त्रुटि स्थानों को रेखांकित करना स्वचालित रूप से दिखाई देता है। इसके अलावा, कुछ शब्द शब्द स्वचालित रूप से सही होते हैं (सक्रिय और सही ढंग से कॉन्फ़िगर किए गए ऑटो-ट्रांसफर पैरामीटर के साथ)।
जरूरी: शब्द अधिकतर विराम चिह्नों को दिखा सकता है, लेकिन प्रोग्राम को स्वचालित रूप से ठीक नहीं किया जा सकता है। पाठ में बने सभी विराम चिह्नों को मैन्युअल रूप से संपादित करना होगा।
त्रुटि राज्य
नोट प्रोग्राम विंडो के निचले बाएं हिस्से पर स्थित पुस्तक आइकन। यदि इस आइकन पर चेक मार्क प्रदर्शित होता है, तो इसका मतलब है कि टेक्स्ट में कोई त्रुटि नहीं है। यदि कोई क्रॉस प्रदर्शित होता है (प्रोग्राम के पुराने संस्करणों में इसे लाल रंग में हाइलाइट किया गया है), त्रुटियों और उनके सुधार के लिए प्रस्तावित विकल्पों को देखने के लिए उस पर क्लिक करें।
सुधार के लिए खोजें
उपयुक्त फिक्स विकल्प खोजने के लिए, शब्द या वाक्यांश, रेखांकित लाल या नीली (हरा) रेखा पर राइट-क्लिक करें।
आपके पास सुधार या अनुशंसित कार्यों के साथ एक सूची होगी।
ध्यान दें: याद रखें कि प्रस्तावित सुधार कार्यक्रम के दृष्टिकोण से पूरी तरह से सही हैं। माइक्रोसॉफ्ट वर्ड, जैसा कि पहले से उल्लेख किया गया है, सभी अज्ञात शब्दों, गलतियों के साथ अपरिचित शब्द मानता है।
- सलाह: यदि आप आश्वस्त हैं कि रेखांकित शब्द सही ढंग से लिखा गया है, तो संदर्भ मेनू में "छोड़ें" या "सभी को छोड़ें" का चयन करें। यदि आप इस शब्द पर जोर नहीं देना चाहते हैं, तो उचित कमांड का चयन करके इसे शब्दकोश में जोड़ें।
- उदाहरण: यदि आप एक शब्द के बजाय "वर्तनी" लिखित "Raptritudit" कार्यक्रम निम्नलिखित सुधार की पेशकश करेगा: "वर्तनी", "वर्तनी", "वर्तनी" और उसके अन्य रूप।
सही सुधार का चयन
रेखांकित शब्द या वाक्यांश पर राइट-क्लिक करके, सही सुधार विकल्प का चयन करें। बाएं माउस बटन के साथ उस पर क्लिक करने के बाद, किसी त्रुटि के साथ लिखे गए शब्द को स्वचालित रूप से प्रस्तावित विकल्पों से चयनित द्वारा प्रतिस्थापित किया जाएगा।
लम्पिस सिफारिश
त्रुटियों के लिए आपके द्वारा लिखे गए दस्तावेज़ की जांच करना, उन शब्दों को उन शब्दों पर विशेष ध्यान देना जो आप अक्सर गलत करते हैं। एक ही गलतियों की अनुमति न देने के लिए उन्हें याद रखने या रिकॉर्ड करने की कोशिश करें। इसके अलावा, अधिक सुविधा के लिए, आप स्वचालित शब्द प्रतिस्थापन को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं कि आप लगातार एक त्रुटि के साथ लिखते हैं। ऐसा करने के लिए, हमारे निर्देशों का उपयोग करें:
पाठ: शब्द में फ़ीचर फ़ंक्शन
इस पर, सबकुछ, अब आप जानते हैं कि शब्द में विराम चिह्न और वर्तनी जांचने के लिए, और इसलिए आपके द्वारा बनाए गए दस्तावेज़ों के अंतिम संस्करण में त्रुटियां नहीं होंगी। हम आपको काम और स्कूल में शुभकामनाएं देते हैं।