माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में नोट्स उपयोगकर्ता को गलतियों को अनुमति देने और त्रुटियों को बनाने के लिए उपयोगकर्ता को निर्दिष्ट करने का एक शानदार तरीका है, टेक्स्ट में जोड़ों को जोड़ने या इंगित करने के लिए कि क्या और कैसे बदलना है। दस्तावेजों पर काम करते समय कार्यक्रम की इस सुविधा का उपयोग करना विशेष रूप से सुविधाजनक है।
पाठ: शब्द में फुटनोट कैसे जोड़ें
दस्तावेज़ के फ़ील्ड पर प्रदर्शित व्यक्तिगत कॉलआउट में शब्द में नोट्स जोड़े जाते हैं। यदि आवश्यक हो, तो नोट हमेशा छिपा सकते हैं, अदृश्य बना सकते हैं, लेकिन उन्हें हटाने में इतना आसान नहीं है। सीधे इस लेख में हम इस बात के बारे में बताएंगे कि शब्द में नोट्स कैसे करें।
पाठ: एमएस वर्ड में फ़ील्ड सेट करना
दस्तावेज़ में नोट्स डालें
1. उस दस्तावेज़ में टेक्स्ट या किसी आइटम का एक टुकड़ा चुनें जिसके साथ आपको भविष्य के नोट को जोड़ने की आवश्यकता है।
- सलाह: यदि नोट सभी टेक्स्ट से संबंधित होगा, तो इसे वहां जोड़ने के लिए दस्तावेज़ के अंत में जाएं।
2. टैब पर जाएं "समीक्षा और वहां क्लिक करें "नोट बनाएं" समूह में स्थित है "टिप्पणियाँ".
3. कॉलआउट या चेक क्षेत्र में नोट्स का आवश्यक टेक्स्ट दर्ज करें।
- सलाह: यदि आप पहले से मौजूद नोट का उत्तर देना चाहते हैं, तो अपने कॉल पर क्लिक करें, और फिर बटन पर क्लिक करें "नोट बनाएं" । दिखने में, आवश्यक पाठ दर्ज करें।
दस्तावेज़ में नोट्स बदलना
यदि दस्तावेज़ में नोट्स प्रदर्शित होते हैं, तो टैब पर जाएं "समीक्षा और बटन पर क्लिक करें "सुधार दिखाएं" समूह में स्थित है "नज़र रखना".
पाठ: शब्द कैसे संपादित करें मोड सक्षम करें
1. उन नोटों के कॉलआउट पर क्लिक करें जिन्हें आप बदलना चाहते हैं।
2. नोट में आवश्यक परिवर्तन करें।
यदि दस्तावेज़ में कॉलआउट छुपाए गए हैं या केवल नोट का एक हिस्सा प्रदर्शित होता है, तो आप इसे देखने वाली विंडो में बदल सकते हैं। इस विंडो को प्रदर्शित या छिपाने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
1. बटन दबाएं "सुधार" (पहले "स्कैन क्षेत्र"), जो समूह में स्थित है "रिकॉर्ड फिक्स" (पहले "ट्रैकिंग")।
यदि आपको चेक विंडो को दस्तावेज़ के अंत में या स्क्रीन के नीचे स्थानांतरित करने की आवश्यकता है, तो इस बटन के पास स्थित तीर पर क्लिक करें।
ड्रॉप-डाउन मेनू में, चुनें "क्षैतिज स्कैन क्षेत्र".
यदि आप नोट का जवाब देना चाहते हैं, तो अपनी कॉल पर क्लिक करें, और उसके बाद बटन पर क्लिक करें। "नोट बनाएं" समूह में शॉर्टकट पैनल पर स्थित है "टिप्पणियाँ" (टैब) "समीक्षा).
नोट्स में उपयोगकर्ता नाम बदलना या जोड़ना
यदि आवश्यक हो, तो नोट्स में आप हमेशा निर्दिष्ट उपयोगकर्ता नाम बदल सकते हैं या एक नया जोड़ सकते हैं।पाठ: शब्द में लेखक का नाम कैसे बदलें
ऐसा करने के लिए, इन वस्तुओं का पालन करें:
1. टैब खोलें "समीक्षा और बटन के पास तीर पर क्लिक करें "सुधार" (समूह "रिकॉर्ड पैच" या "ट्रैकिंग" पहले)।
2. ड्रॉप-डाउन मेनू से, आइटम का चयन करें "उपभोक्ता बदलें".
3. चुनें "व्यक्तिगत सेटअप".
4. खंड में "व्यक्तिगत कार्यालय सेटअप" उपयोगकर्ता नाम और उसके प्रारंभिक दर्ज करें या बदलें (भविष्य में, इस जानकारी का उपयोग नोटों में किया जाएगा)।
जरूरी: आपके द्वारा दर्ज किए गए उपयोगकर्ता का नाम और प्रारंभिक सभी पैकेज अनुप्रयोगों के लिए बदल जाएगा। "माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस".
ध्यान दें: यदि उपयोगकर्ता के नाम में परिवर्तन और इसके प्रारंभिक केवल इसकी टिप्पणियों के लिए उपयोग किए जाते हैं, तो उन्हें केवल उन टिप्पणियों पर लागू किया जाएगा जो नाम में परिवर्तन करने के बाद किए जाएंगे। पहले जोड़े गए टिप्पणियों को अपडेट नहीं किया जाएगा।
दस्तावेज़ में नोट्स हटाना
यदि आवश्यक हो, तो आप पहले से प्राप्त किए गए या अस्वीकार किए जाने वाले नोट्स को हमेशा हटा सकते हैं। इस विषय के साथ अधिक विस्तृत परिचित के लिए, हम अनुशंसा करते हैं कि आप हमारे लेख को पढ़ें:
पाठ: शब्द में नोट्स कैसे निकालें
अब आप जानते हैं कि आपको शब्द में नोट्स की आवश्यकता क्यों है, यदि आवश्यक हो, उन्हें कैसे जोड़ें और बदलें। याद रखें कि, आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे प्रोग्राम के संस्करण के आधार पर, कुछ आइटम (पैरामीटर, टूल्स) के नाम भिन्न हो सकते हैं, लेकिन उनकी सामग्री और स्थान हमेशा लगभग समान होते हैं। इस सॉफ्टवेयर उत्पाद की नई सुविधाओं को महारत हासिल करने के लिए माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सीखें।