माइक्रोसॉफ्ट वर्ड न केवल पाठ और उसके स्वरूपण के सेट के लिए एक अच्छा उपकरण है, बल्कि बाद के परिवर्तन, संपादन और संपादन के लिए एक बेहद सुविधाजनक उपकरण भी है। कार्यक्रम के तथाकथित "संपादकीय" घटक के काम में हर किसी का उपयोग नहीं किया जाता है, इसलिए इस लेख में हमने उन उपकरणों के सेट के बारे में बताने का फैसला किया जो इस तरह के उद्देश्यों के लिए उपयोग किया जा सकता है।
पाठ: शब्द में स्वरूपण पाठ
नीचे दिए गए टूल्स न केवल संपादक या लेखन लेखक के लिए उपयोगी हो सकते हैं, बल्कि उन सभी उपयोगकर्ताओं के लिए भी जो माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का उपयोग करने के लिए उपयोग करने के लिए उपयोग करते हैं। उत्तरार्द्ध का तात्पर्य है कि कई उपयोगकर्ता एक दस्तावेज़, इसकी सृजन और परिवर्तन पर काम कर सकते हैं, जिनमें से प्रत्येक फ़ाइल तक स्थायी पहुंच है।
पाठ: शब्द में लेखक का नाम कैसे बदलें
उन्नत संपादकीय उपकरण किट टैब में इकट्ठा "समीक्षा" शॉर्टकट पैनल पर। उनमें से प्रत्येक के बारे में हम क्रम में बताएंगे।
वर्तनी
इस समूह में तीन महत्वपूर्ण टूल हैं:
- वर्तनी;
- थिसॉरस;
- सांख्यिकी।
वर्तनी - व्याकरणिक और वर्तनी त्रुटियों के लिए दस्तावेज़ की जांच करने का उत्कृष्ट अवसर। इस खंड के साथ काम करने के बारे में अधिक विस्तृत हमारे लेख में लिखा गया है।
पाठ: शब्द में वर्तनी की जाँच करें
कोश - शब्द के लिए समानार्थी शब्द खोजने के लिए उपकरण। बस उस पर क्लिक करके दस्तावेज़ में एक शब्द का चयन करें, और फिर त्वरित एक्सेस पैनल पर इस बटन पर क्लिक करें। खिड़की दाईं ओर प्रदर्शित की जाएगी "थिसॉरस" जिसमें इसे चुने गए शब्द के समानार्थी शब्द की एक पूरी सूची दिखाई जाएगी।
आंकड़े - एक उपकरण जिसके साथ आप पूरे दस्तावेज़ या उसके अलग-अलग हिस्से में प्रस्तावों, शब्दों और प्रतीकों की संख्या की गणना कर सकते हैं। अलग-अलग, आप रिक्त स्थान के साथ और रिक्त स्थान के साथ प्रतीकों के बारे में जानकारी प्राप्त कर सकते हैं।
पाठ: शब्द में वर्णों की संख्या की गणना कैसे करें
भाषा
इस समूह में केवल दो उपकरण हैं: "अनुवाद" तथा "भाषा" , उनमें से प्रत्येक का नाम स्वयं के लिए बोलता है।
अनुवाद - आपको पूरे दस्तावेज़ या इसके एक अलग हिस्से का अनुवाद करने की अनुमति देता है। पाठ को माइक्रोसॉफ्ट क्लाउड सेवा में भेजा जाता है, और फिर एक अलग दस्तावेज़ में पहले से ही अनुवादित रूप में खुलता है।
भाषा - कार्यक्रम की भाषा सेटिंग्स, जिसमें से शब्द की वर्तनी पर निर्भर करता है। यही है, दस्तावेज़ में वर्तनी की जांच करने से पहले, आपको यह सुनिश्चित करने की ज़रूरत है कि उपयुक्त भाषा पैकेज उपलब्ध है, साथ ही यह यह है कि यह वर्तमान में शामिल है।
इसलिए, यदि आपके पास रूसी चेक भाषा है, और टेक्स्ट अंग्रेजी में होगा, तो प्रोग्राम त्रुटियों के साथ पाठ के रूप में सभी पर जोर देगा।
पाठ: वर्तनी जांच कैसे सक्षम करें
टिप्पणियाँ
इस समूह में सभी समान उपकरण हैं जिनका उपयोग दस्तावेज़ों पर संपादकीय या संयुक्त कार्य में किया जा सकता है। यह अचूक प्रारंभिक पाठ को छोड़कर, टिप्पणियों को स्वीकार करने, टिप्पणियों, इच्छाओं, संकेत आदि छोड़ने के लिए लेखक को इंगित करने का अवसर है। नोट्स खेतों पर एक प्रकार का निशान है।
पाठ: शब्द में नोट्स कैसे बनाएं
इस समूह में आप एक नोट बना सकते हैं, मौजूदा नोट्स के बीच स्थानांतरित कर सकते हैं, साथ ही उन्हें दिखा सकते हैं या उन्हें छुपा सकते हैं।
रिकॉर्ड सुधार
इस समूह के उपकरण का उपयोग करके, आप दस्तावेज़ में संपादन मोड को सक्षम कर सकते हैं। इस मोड में, आप त्रुटियों को सही कर सकते हैं, टेक्स्ट की सामग्री को बदल सकते हैं, इसे अपनी पसंद के अनुसार संपादित कर सकते हैं, जबकि मूल अपरिवर्तित रहेगा। यही है, आवश्यक संपादन करने के बाद, दस्तावेज़ के दो संस्करण होंगे - संपादक या अन्य उपयोगकर्ता द्वारा प्रारंभिक और संशोधित।
पाठ: संपादन मोड को सक्षम करने के लिए शब्द में
दस्तावेज़ के लेखक सुधार देख सकते हैं, और फिर उन्हें ले सकते हैं या उन्हें अस्वीकार कर सकते हैं, लेकिन उन्हें हटाना संभव नहीं होगा। सुधारों के साथ काम करने के लिए उपकरण पड़ोसी समूह "परिवर्तन" में स्थित हैं।
पाठ: शब्द में सुधार कैसे निकालें
तुलना
इस समूह के उपकरण आपको दस्तावेज़ की सामग्री में समान दो की तुलना करने और तीसरे दस्तावेज़ में उनके बीच तथाकथित अंतर दिखाने की अनुमति देते हैं। पहले, आपको स्रोत और परिवर्तनीय दस्तावेज़ निर्दिष्ट करना होगा।
पाठ: शब्द में दो दस्तावेजों की तुलना कैसे करें
इसके अलावा, समूह में "तुलना" आप दो अलग-अलग लेखकों द्वारा किए गए सुधारों को जोड़ सकते हैं।
रक्षा करना
यदि आप एक दस्तावेज़ को संपादित करना चाहते हैं जिसके साथ आप काम करते हैं, तो समूह में चुनें "रक्षा करना" अनुच्छेद "सीमा संपादन" और खुलने वाली विंडो में आवश्यक सीमा पैरामीटर निर्दिष्ट करें।
इसके अतिरिक्त, आप फ़ाइल पासवर्ड की रक्षा कर सकते हैं, जिसके बाद आप केवल इसे खोल सकते हैं कि उपयोगकर्ता जिसके पास आपके द्वारा स्थापित पासवर्ड है।
यह सब कुछ है, हमने माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में निहित सभी समीक्षा टूल की समीक्षा की। हमें आशा है कि यह आलेख आपके लिए उपयोगी होगा और दस्तावेजों और उनके संपादन के साथ काम को सरल रूप से सरल बना देगा।