जो उपयोगकर्ता अक्सर माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में काम करते हैं वे समय-समय पर कुछ समस्याओं का सामना कर सकते हैं। हमने पहले ही उनमें से कई को हल करने के बारे में बताया है, लेकिन उनमें से प्रत्येक के समाधान पर विचार करने और ढूंढने से पहले अभी भी बहुत दूर हैं।
इस आलेख में, हम उन समस्याओं के बारे में बात करेंगे जो "एलियन" फ़ाइल खोलने की कोशिश करते समय उत्पन्न होती हैं, यानी, जो आपके द्वारा नहीं बनाया गया था या इंटरनेट से डाउनलोड किया गया था। कई मामलों में, ऐसी फाइलें पढ़ने के लिए उपलब्ध हैं, लेकिन संपादन के लिए नहीं, और इसके लिए दो कारण हैं।
क्यों दस्तावेज़ संपादित नहीं किया गया है
पहला पहला सीमित कार्यक्षमता मोड (संगतता समस्या) है। यह एक विशिष्ट कंप्यूटर पर उपयोग किए जाने वाले एक पुराने वॉर्ड संस्करण में बनाए गए दस्तावेज़ को खोलने का प्रयास करते समय चालू होता है। कारण दूसरा दस्तावेज़ को संपादित करने की क्षमता की अनुपस्थिति है क्योंकि यह इसमें स्थापित है।
संगतता समस्या (सीमित कार्यक्षमता) को हल करने पर हमने पहले बताया है (नीचे संदर्भ)। यदि यह आपका मामला है, तो हमारा निर्देश आपको इस दस्तावेज़ को संपादित करने में मदद करेगा। सीधे इस लेख में, हम दूसरे कारण पर विचार करेंगे और इस प्रश्न का उत्तर देंगे कि शब्द दस्तावेज़ क्यों संपादित नहीं किया गया है, साथ ही आपको बताएं कि इसे कैसे खत्म किया जाए।
पाठ: शब्द को सीमित कार्यक्षमता मोड को कैसे अक्षम करें
संपादन पर प्रतिबंध
दस्तावेज़ दस्तावेज़ में, सभी टैब में त्वरित एक्सेस पैनल के लगभग सभी तत्वों को संपादित करना संभव नहीं है। इस तरह के एक दस्तावेज़ को देखा जा सकता है, आप इसमें सामग्री की खोज कर सकते हैं, लेकिन इसमें कुछ बदलने की कोशिश करते समय, एक अधिसूचना दिखाई देती है "सीमा संपादन".
पाठ: शब्द में शब्दों को खोजें और बदलें
पाठ: शब्द नेविगेशन समारोह
यदि संपादन निषेध "औपचारिक" स्थापित किया गया है, तो, दस्तावेज़ पासवर्ड सुरक्षित नहीं है, तो इस तरह के प्रतिबंध को अक्षम करने की कोशिश की जा सकती है। अन्यथा, आप केवल इसे संपादित करने की क्षमता को संपादित करने की क्षमता को खोल सकते हैं या समूह व्यवस्थापक (यदि स्थानीय नेटवर्क पर फ़ाइल बनाई गई थी)।
ध्यान दें: अधिसूचना "दस्तावेज़ संरक्षण" फ़ाइल जानकारी में भी प्रदर्शित किया गया।
ध्यान दें: "दस्तावेज़ संरक्षण" टैब में स्थापित "समीक्षा" दस्तावेजों पर सत्यापन, तुलना, आवेदन और सहयोग के लिए इरादा।
पाठ: शब्द की समीक्षा
1. खिड़की में "सीमा संपादन" बटन दबाएँ "सुरक्षा अक्षम करें".
2. खंड में "संपादन प्रतिबंध" "केवल निर्दिष्ट दस्तावेज़ संपादन विधि की अनुमति दें" से चेकबॉक्स को हटाएं या इस आइटम के नीचे स्थित बटन के ड्रॉप-डाउन बटन में वांछित पैरामीटर का चयन करें।
3. शॉर्टकट पैनल पर सभी टैब में सभी आइटम सक्रिय होंगे, इसलिए, दस्तावेज़ संपादित किया जा सकता है।
4. पैनल बंद करें "सीमा संपादन" , दस्तावेज़ में आवश्यक परिवर्तन करें और मेनू में चयन करके इसे सहेजें "फाइल" टीम "के रूप रक्षित करें" । फ़ाइल का नाम सेट करें, इसे सहेजने के लिए फ़ोल्डर के पथ को निर्दिष्ट करें।
दोहराएं, संपादन सुरक्षा को हटाने के लिए केवल तभी संभव हो जब आप जिस दस्तावेज़ के साथ काम करते हैं वह पासवर्ड सुरक्षित नहीं है और उसके खाते के तहत तीसरे पक्ष के उपयोगकर्ता द्वारा संरक्षित नहीं है। यदि हम उन मामलों के बारे में बात कर रहे हैं जब फ़ाइल पर पासवर्ड स्थापित किया गया हो या इसे संपादित करने की संभावना पर, परिवर्तन करना संभव नहीं है, और टेक्स्ट दस्तावेज़ को खोलना संभव नहीं है।
ध्यान दें: शब्द फ़ाइल से पासवर्ड सुरक्षा को हटाने के तरीके पर सामग्री जल्द ही हमारी वेबसाइट पर अपेक्षित है।
यदि आप स्वयं दस्तावेज़ की रक्षा करना चाहते हैं, इसे संपादित करने की संभावना को सीमित करना चाहते हैं, और तीसरे पक्ष के उपयोगकर्ताओं के साथ इसे खोलने के लिए भी मना किया है, तो हम इस विषय पर हमारी सामग्री को पढ़ने की सलाह देते हैं।
दस्तावेज़ के गुणों में संपादन के निषेध को हटा रहा है
यह भी होता है कि माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में संपादन सुरक्षा स्थापित नहीं है, लेकिन फ़ाइल के गुणों में। अक्सर, इस तरह की सीमा को दूर करना बहुत आसान है। निम्नलिखित हेरफेर करने के लिए आगे बढ़ने से पहले, सुनिश्चित करें कि आपके कंप्यूटर पर व्यवस्थापक अधिकार हैं।
1. उस फ़ाइल के साथ फ़ोल्डर पर जाएं जिसे आप संपादित नहीं कर सकते हैं।
2. इस दस्तावेज़ के गुणों को खोलें (राइट क्लिक करें - "गुण").
3. टैब पर जाएं "सुरक्षा".
4. बटन पर क्लिक करें "परिवर्तन".
5. कॉलम में निचली विंडो में "अनुमति देना" आइटम के विपरीत एक टिक स्थापित करें "पूर्ण पहुँच".
6. टैप करें "लागू करना" तब दबायें "ठीक है".
7. दस्तावेज़ खोलें, आवश्यक परिवर्तन करें, इसे सहेजें।
ध्यान दें: यह विधि, पिछले एक की तरह, पासवर्ड-संरक्षित फ़ाइलों या तृतीय-पक्ष उपयोगकर्ताओं के लिए काम नहीं करती है।
यह सब कुछ है, अब आप इस सवाल का जवाब जानते हैं कि शब्द दस्तावेज़ क्यों संपादित नहीं किया गया है और कुछ मामलों में आप अभी भी ऐसे दस्तावेजों को संपादित करने के लिए पहुंच प्राप्त कर सकते हैं।