हॉट कुंजी एक फ़ंक्शन हैं जो कीबोर्ड कीबोर्ड पर एक विशिष्ट कुंजी संयोजन पर एक सेट का उपयोग करता है, कुछ ऑपरेटिंग सिस्टम क्षमताओं, या एक अलग कार्यक्रम तक त्वरित पहुंच प्रदान करता है। यह टूल माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल से भी उपलब्ध है। आइए पता दें कि एक्सेल एप्लिकेशन में कौन सी हॉटकी उपलब्ध हैं, और आप उनके साथ कर सकते हैं।
आम
सबसे पहले, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि गर्म कुंजी सूची के नीचे सूची में, एक एकल "+" चिह्न उस प्रतीक के रूप में कार्य करेगा जो महत्वपूर्ण संयोजन को दर्शाता है। यदि "++" चिह्न निर्दिष्ट किया गया है - इसका मतलब है कि कीबोर्ड पर आपको एक और कुंजी के साथ "+" कुंजी दबाए जाने की आवश्यकता है, जिसे इंगित किया गया है। फ़ंक्शन कुंजियों का नाम इंगित किया गया है क्योंकि उन्हें कीबोर्ड के रूप में जाना जाता है: एफ 1, एफ 2, एफ 3, आदिइसके अलावा, यह कहा जाना चाहिए कि सेवा कुंजी को दबाए जाने की पहली आवश्यकता है। इनमें शिफ्ट, Ctrl और Alt शामिल हैं। और बाद में, इन चाबियों को पकड़कर, फ़ंक्शन कुंजियां, अक्षरों, संख्याओं और अन्य पात्रों के साथ बटन दबाएं।
सामान्य सेटिंग्स
माइक्रोसॉफ्ट के सामान्य उपकरण कार्यक्रम की मूलभूत विशेषताएं हैं: फ़ाइल खोलना, बचत करना, बनाना आदि। इन कार्यों तक पहुंच प्रदान करने वाली हॉट कुंजी निम्नानुसार हैं:
- CTRL + N - एक फ़ाइल बनाना;
- CTRL + S - पुस्तक का संरक्षण;
- एफ 12 - सहेजने के लिए पुस्तक के प्रारूप और स्थान की पसंद;
- Ctrl + O - एक नई किताब खोलना;
- Ctrl + F4 - पुस्तक को बंद करना;
- CTRL + P - प्रिंट पूर्वावलोकन;
- CTRL + A पूरी शीट को हाइलाइट करना है।
नेविगेशन कुंजी
शीट या पुस्तक को नेविगेट करने के लिए, भी गर्म कुंजी भी हैं।
- CTRL + F6 - खुले कई पुस्तकों के बीच आंदोलन;
- टैब - अगले सेल के लिए आंदोलन;
- Shift + Tab - पिछले सेल में आंदोलन;
- पेज अप - मॉनीटर के आकार पर आंदोलन;
- पृष्ठ नीचे - मॉनीटर के आकार के लिए नीचे आंदोलन;
- CTRL + पेज अप - पिछली शीट के लिए आंदोलन;
- Ctrl + पृष्ठ नीचे - अगली शीट के लिए आंदोलन;
- CTRL + END - अंतिम सेल पर आंदोलन;
- CTRL + होम - पहले सेल के लिए आंदोलन।
कंप्यूटिंग गतिविधियों के लिए गर्म कुंजी
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल का उपयोग न केवल सरल टेबल निर्माण के लिए किया जाता है, बल्कि सूत्रों में प्रवेश करके उनमें कम्प्यूटेशनल कार्यों के लिए भी किया जाता है। इन कार्यों तक त्वरित पहुंच के लिए, उचित हॉटकी हैं।
- Alt + = - Avosumma की सक्रियता;
- CTRL + ~ - कोशिकाओं में गणना के परिणाम प्रदर्शित करता है;
- एफ 9 - फ़ाइल में सभी सूत्रों का पुनर्मूल्यांकन;
- शिफ्ट + एफ 9 - एक सक्रिय शीट पर सूत्रों का पुनर्मूल्यांकन;
- SHIFT + F3 - कॉल विज़ार्ड फ़ंक्शन।
त्रुटि सुधार
डेटा संपादित करने के लिए डिज़ाइन की गई हॉट कुंजी आपको तालिका को तेज़ी से भरने की अनुमति देती है।
- एफ 2 - चिह्नित सेल का संपादन मोड;
- CTRL ++ - कॉलम या पंक्तियों को जोड़ना;
- CTRL + - - Microsoft Excel तालिका की एक शीट पर चयनित कॉलम या पंक्तियों को हटाएं;
- CTRL + हटाएं - चयनित टेक्स्ट को हटा रहा है;
- CTRL + H - खोजें / विंडो बदलें;
- CTRL + Z - अंतिम द्वारा किए गए कार्य को रद्द करें;
- CTRL + ALT + V एक विशेष सम्मिलित है।
का प्रारूपण
तालिकाओं और सेल श्रेणियों के महत्वपूर्ण तत्वों में से एक स्वरूपण है। इसके अलावा, स्वरूपण Excel में कंप्यूटिंग प्रक्रियाओं को भी प्रभावित करता है।
- CTRL + SHIFT +% - प्रतिशत प्रारूप का समावेश;
- CTRL + SHIFT + $ - मौद्रिक अभिव्यक्ति का प्रारूप;
- CTRL + SHIFT + # - दिनांक प्रारूप;
- CTRL + SHIFT +! - संख्याओं का प्रारूप;
- CTRL + SHIFT + ~ - सामान्य प्रारूप;
- CTRL + 1 - सेल स्वरूपण विंडो का सक्रियण।
अन्य हॉटकी
उपर्युक्त समूहों में सूचीबद्ध गर्म कुंजी के अलावा, एक्सेल एप्लिकेशन में कीबोर्ड पर कॉल करने के लिए कीबोर्ड पर बटन के ऐसे महत्वपूर्ण संयोजन हैं:
- Alt + '- डिजाइन शैली का चयन;
- एफ 11 - एक नई शीट पर एक आरेख बनाना;
- Shift + F2 - सेल में टिप्पणी बदलें;
- F7 - त्रुटियों के लिए टेक्स्ट की जांच करें।
बेशक, माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल कार्यक्रमों में गर्म कुंजी के सभी उपयोग ऊपर प्रस्तुत किए गए थे। फिर भी, हमने उनसे सबसे लोकप्रिय, उपयोगी और मांग के बाद ध्यान आकर्षित किया। बेशक, गर्म कुंजी का उपयोग महत्वपूर्ण रूप से सरल बनाने और माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल कार्यक्रम को तेज करने में सक्षम है।