आधुनिक सूचना प्रौद्योगिकियों के विकास के लिए डेटा की सुरक्षा और सुरक्षा मुख्य दिशाओं में से एक है। इस समस्या की प्रासंगिकता कम नहीं हुई है, लेकिन केवल बढ़ती है। तालिका फ़ाइलों के लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण डेटा सुरक्षा जिसमें महत्वपूर्ण जानकारी अक्सर वाणिज्यिक जानकारी में संग्रहीत की जाती है। आइए पता दें कि पासवर्ड का उपयोग करके Excel फ़ाइलों की सुरक्षा कैसे करें।
पासवर्ड की स्थापना
कार्यक्रम डेवलपर्स Excel फ़ाइलों पर पासवर्ड इंस्टॉल करने के महत्व को पूरी तरह से समझते हैं, इसलिए इस प्रक्रिया को एक बार में करने के लिए कई विकल्प हैं। साथ ही, पुस्तक के उद्घाटन और इसके परिवर्तन पर, एक कुंजी स्थापित करना संभव है।विधि 1: फ़ाइल को सहेजते समय पासवर्ड सेट करना
एक विधि में एक्सेल की पुस्तक को सहेजते समय सीधे पासवर्ड सेट करना शामिल है।
- एक्सेल प्रोग्राम के "फ़ाइल" टैब पर जाएं।
- "के रूप में सहेजें" पर क्लिक करें।
- खुलने वाली खिड़की में, हम बहुत नीचे स्थित "सेवा" बटन पर क्लिक करते हैं। दिखाई देने वाले मेनू में, "सामान्य पैरामीटर ..." का चयन करें।
- एक और छोटी खिड़की खुलती है। बस इसमें, आप फ़ाइल में एक पासवर्ड निर्दिष्ट कर सकते हैं। "खोलने के लिए पासवर्ड" फ़ील्ड में, हम एक ऐसी कीवर्ड दर्ज करते हैं जिसे पुस्तक खोलते समय निर्दिष्ट करने की आवश्यकता होगी। "पासवर्ड बदलने के लिए" फ़ील्ड में, यदि आपको इस फ़ाइल को संपादित करने की आवश्यकता है तो दर्ज करने की कुंजी दर्ज करें।
यदि आप चाहते हैं कि आपकी फ़ाइल अनधिकृत व्यक्तियों को संपादित करने में सक्षम हो, लेकिन आप मुफ्त में देखने के लिए पहुंच छोड़ना चाहते हैं, फिर, इस मामले में, केवल पहला पासवर्ड दर्ज करें। यदि दो कुंजी निर्दिष्ट हैं, तो जब आप फ़ाइल खोलते हैं, तो आपको दोनों में प्रवेश करने के लिए कहा जाएगा। यदि उपयोगकर्ता केवल उनमें से पहला जानता है, तो डेटा को संपादित करने की क्षमता के बिना यह केवल पढ़ने के लिए उपलब्ध होगा। इसके बजाय, यह सबकुछ संपादित करने में सक्षम होगा, लेकिन इन परिवर्तनों को सहेजना संभव नहीं होगा। यह केवल प्रारंभिक दस्तावेज़ को बदलने के बिना एक प्रतिलिपि के रूप में सहेजा जा सकता है।
इसके अलावा, आप तुरंत "केवल पढ़ने के लिए केवल" आइटम के बारे में एक टिक डाल सकते हैं।
साथ ही, उपयोगकर्ता के लिए भी जो पासवर्ड दोनों को जानता है, डिफ़ॉल्ट फ़ाइल टूलबार के बिना खुल जाएगी। लेकिन, अगर वांछित है, तो वह हमेशा उपयुक्त बटन दबाकर इस पैनल को खोलने में सक्षम होगा।
सामान्य पैरामीटर विंडो में सभी सेटिंग्स के बाद, "ओके" बटन पर क्लिक करें।
- एक विंडो खुलती है जहां आप फिर से कुंजी दर्ज करना चाहते हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए किया जाता है कि उपयोगकर्ता सामान्य रूप से विशिष्ट रूप से विशिष्ट दर्ज कर रहा है। ठीक बटन पर क्लिक करें। कीवर्ड की समझदारी के मामले में, प्रोग्राम फिर से पासवर्ड दर्ज करने की पेशकश करेगा।
- उसके बाद, हम फिर से फ़ाइल सेविंग विंडो पर वापस आते हैं। यहां, यदि आप चाहें, तो अपना नाम बदलें और उस निर्देशिका को निर्धारित करें जहां यह होगा। जब यह सब किया जाता है, तो "सहेजें" बटन पर क्लिक करें।
तो हमने एक्सेल फ़ाइल का बचाव किया। अब इसे खोलने और संपादित करने के लिए उचित पासवर्ड लगेगा।
विधि 2: "विवरण" खंड में पासवर्ड सेट करना
दूसरा तरीका एक्सेल "विवरण" खंड में पासवर्ड की स्थापना का तात्पर्य है।
- आखिरी बार, "फ़ाइल" टैब पर जाएं।
- "विवरण" अनुभाग में, "फ़ाइल को सुरक्षित करें" बटन पर क्लिक करें। फ़ाइल कुंजी की सुरक्षा के लिए संभावित विकल्पों की सूची खुलती है। जैसा कि आप देख सकते हैं, आप न केवल फ़ाइल को पूरी तरह से फ़ाइल की रक्षा कर सकते हैं, बल्कि एक अलग शीट के साथ-साथ पुस्तक की संरचना में बदलावों के लिए सुरक्षा स्थापित कर सकते हैं।
- यदि हम "Encipat पासवर्ड" आइटम पर चयन को रोकते हैं, तो विंडो खुल जाएगी जिसमें कीवर्ड दर्ज किया जाना चाहिए। यह पासवर्ड एक पुस्तक को खोलने के लिए एक पुस्तक खोलने के लिए कुंजी को पूरा करता है जिसे हमने फ़ाइल को सहेजते समय पिछली विधि में उपयोग किया था। डेटा दर्ज करने के बाद, "ओके" बटन दबाएं। अब, कुंजी को जानने के बिना, फ़ाइल कोई भी नहीं खुल सकता है।
- जब आप "वर्तमान शीट को सुरक्षित रखें" आइटम का चयन करते हैं, तो एक विंडो बड़ी संख्या में सेटिंग्स के साथ खुल जाएगी। एक पासवर्ड इनपुट विंडो भी है। यह टूल आपको एक विशिष्ट शीट को संपादन से बचाने की अनुमति देता है। साथ ही, बचत के माध्यम से परिवर्तनों के खिलाफ सुरक्षा के विपरीत, यह विधि शीट की एक संशोधित प्रति भी बनाने की क्षमता प्रदान नहीं करती है। सभी कार्यों पर अवरुद्ध हैं, हालांकि सामान्य रूप से पुस्तक को बचाया जा सकता है।
सुरक्षा की डिग्री के लिए सेटिंग्स उपयोगकर्ता स्वयं को सेट कर सकते हैं, संबंधित वस्तुओं पर चेकबॉक्स को उजागर कर सकते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, किसी ऐसे उपयोगकर्ता के लिए सभी कार्यों से जो एक पासवर्ड नहीं है, एक शीट पर उपलब्ध केवल कोशिकाओं का चयन है। लेकिन, दस्तावेज़ का लेखक पंक्तियों और स्तंभों को सॉर्ट करने, सॉर्टिंग, एक ऑटोफिल्टर को लागू करने, ऑब्जेक्ट्स और स्क्रिप्ट आदि में परिवर्तन को हटाने की अनुमति दे सकता है। आप लगभग किसी भी कार्रवाई के साथ सुरक्षा को हटा सकते हैं। सेटिंग्स सेट करने के बाद, "ओके" बटन पर क्लिक करें।
- जब आप "पुस्तक की सुरक्षा संरचना" आइटम पर क्लिक करते हैं, तो आप दस्तावेज़ की संरचना की रक्षा निर्धारित कर सकते हैं। सेटिंग्स पासवर्ड और इसके बिना दोनों संरचना में परिवर्तन का अवरोध प्रदान करती हैं। पहले मामले में, यह तथाकथित "मूर्खता संरक्षण" है, जो अनजान कार्यों से है। दूसरे मामले में, यह पहले से ही अन्य उपयोगकर्ताओं द्वारा लक्षित दस्तावेज़ परिवर्तन से संरक्षित है।
विधि 3: पासवर्ड की स्थापना और "समीक्षा" टैब में इसका निष्कासन
पासवर्ड को स्थापित करने की क्षमता "समीक्षा" टैब में भी मौजूद है।
- उपरोक्त टैब पर जाएं।
- हम एक टेप पर एक परिवर्तन उपकरण ब्लॉक की तलाश में हैं। "पत्ते की रक्षा करें" बटन पर क्लिक करें, या "पुस्तक की रक्षा करें" पर क्लिक करें। ये बटन "वर्तमान शीट को सुरक्षित रखने" और "जानकारी" अनुभाग में "पुस्तक की संरचना को सुरक्षित रखें" आइटम के साथ पूरी तरह से संगत हैं, जिसे हमने पहले ही ऊपर बताया है। आगे की क्रियाएं भी पूरी तरह से समान हैं।
- पासवर्ड को हटाने के लिए, आपको टेप पर "पत्ती सुरक्षा को हटाएं" बटन पर क्लिक करना होगा और उपयुक्त कीवर्ड दर्ज करना होगा।
जैसा कि आप देख सकते हैं, माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल जानबूझकर हैकिंग, और अनजाने कार्यों से फ़ाइल को पासवर्ड से सुरक्षित रखने के कई तरीके प्रदान करता है। आप पुस्तक के उद्घाटन और अपने व्यक्तिगत संरचनात्मक तत्वों को संपादित करने या बदलने के माध्यम से पारित कर सकते हैं। साथ ही, लेखक खुद को निर्धारित कर सकते हैं, जिससे वह दस्तावेज़ों की रक्षा करना चाहता है।