माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में, जिसमें बड़ी संख्या में खेतों से मिलकर, कुछ डेटा, लाइन का नाम आदि ढूंढना अक्सर आवश्यक होता है। वांछित शब्द या अभिव्यक्ति को खोजने के लिए आपको बड़ी संख्या में पंक्तियों को देखना पड़ता है। समय और तंत्रिकाओं को सहेजें अंतर्निहित माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल खोज में मदद करेगा। आइए इसे समझें कि यह कैसे काम करता है, और इसका उपयोग कैसे करें।
एक्सेल में खोज समारोह
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में खोज फ़ंक्शन "ढूंढें और प्रतिस्थापित करें" विंडो के माध्यम से वांछित टेक्स्ट या संख्यात्मक मानों को खोजने की क्षमता प्रदान करता है। इसके अलावा, एप्लिकेशन में डेटा खोज को बढ़ाने की क्षमता है।विधि 1: सरल खोज
एक्सेल प्रोग्राम में एक साधारण डेटा चयन आपको उन सभी कोशिकाओं को ढूंढने की अनुमति देता है जिनमें रजिस्टर पंजीकृत किए बिना खोज विंडो (अक्षर, संख्या, शब्द, आदि) में सेट वर्ण शामिल है।
- "होम" टैब में होने के नाते, "ढूंढें और चयन करें" बटन पर क्लिक करें, जो संपादन टूलबार में टेप पर स्थित है। दिखाई देने वाले मेनू में, "ढूंढें ..." का चयन करें। इन कार्यों के बजाय, आप कीबोर्ड पर CTRL + F कुंजी डायल कर सकते हैं।
- टेप पर प्रासंगिक वस्तुओं पर स्विच करने के बाद, या हॉट कुंजियों का संयोजन, "ढूंढें और प्रतिस्थापित करें" विंडो ढूंढें टैब में खुलती है। उसे हमारी जरूरत है। "ढूंढें" फ़ील्ड में, हम शब्द, प्रतीकों, या अभिव्यक्तियों में प्रवेश करते हैं जिनके लिए हम खोज करने जा रहे हैं। "अगला खोजें" बटन पर क्लिक करें, या "सभी खोजें" बटन पर क्लिक करें।
- जब आप "अगला खोजें" बटन पर क्लिक करते हैं, तो हम पहले सेल में जाते हैं जहां दर्ज वर्ण समूह निहित होते हैं। सेल स्वयं सक्रिय हो जाता है।
खोज और जारी करने के परिणाम लाइन बनाई गई है। सबसे पहले, पहली पंक्ति की सभी कोशिकाओं को संसाधित किया जाता है। यदि स्थिति को पूरा करने वाला डेटा नहीं मिला, तो प्रोग्राम दूसरी पंक्ति में खोजना शुरू कर देता है, और इसी तरह तक जब तक यह संतोषजनक परिणाम का पता नहीं लगाता है।
खोज प्रतीकों के पास स्वतंत्र तत्व नहीं हैं। इसलिए, यदि "अधिकार" अभिव्यक्ति को अनुरोध के रूप में सेट किया गया है, तो सभी कक्ष जिनमें वर्णों के इस अनुक्रमिक सेट को शामिल किया जाएगा, वे शब्द के अंदर भी प्रत्यर्पण में प्रस्तुत किए जाएंगे। उदाहरण के लिए, इस मामले में "दाएं" शब्द को प्रासंगिक माना जाएगा। यदि आप खोज इंजन में "1" निर्दिष्ट करते हैं, तो ऐसे कक्ष होते हैं, उदाहरण के लिए, "516" संख्या।
अगले परिणाम के लिए आगे बढ़ने के लिए, फिर से "अगला खोजें" बटन पर क्लिक करें।
यह तब तक जारी रखा जा सकता है जब तक कि परिणामों का प्रदर्शन एक नए सर्कल में शुरू नहीं होता है।
- यदि आप खोज प्रक्रिया शुरू करते हैं, तो आप "सभी को ढूंढें" बटन पर क्लिक करते हैं, सभी जारी करने वाले परिणाम खोज बॉक्स के नीचे एक सूची के रूप में प्रस्तुत किए जाएंगे। इस सूची में खोज क्वेरी को पूरा करने वाले डेटा कोशिकाओं की सामग्री के बारे में जानकारी है, उनके स्थान का संकेत दिया गया है, साथ ही साथ शीट और पुस्तक जिस पर वे संबंधित हैं। जारी करने के किसी भी परिणाम पर जाने के लिए, बाएं माउस बटन के साथ बस उस पर क्लिक करने के लिए पर्याप्त है। उसके बाद, कर्सर उस सेल एक्सेल में जाएगा, जिसके द्वारा उपयोगकर्ता ने क्लिक किया है।
विधि 2: कोशिकाओं के निर्दिष्ट अंतराल पर खोजें
यदि आपके पास बल्कि बड़े पैमाने पर तालिका है, तो इस मामले में यह हमेशा चादर में खोजना सुविधाजनक नहीं है, क्योंकि प्रत्यर्पण की खोज में एक बड़ी संख्या में परिणाम हो सकते हैं जिन्हें किसी विशेष मामले में आवश्यकता नहीं होती है। केवल कोशिकाओं की एक निश्चित सीमा के साथ खोज स्थान को सीमित करने का एक तरीका है।
- हम उन कोशिकाओं के क्षेत्र को हाइलाइट करते हैं जिसमें हम खोजना चाहते हैं।
- हम कीबोर्ड पर Ctrl + F कुंजी संयोजन की भर्ती करते हैं, जिसके बाद यह पहले से ही "ढूंढने और बदलने" के लिए परिचित है। आगे की क्रियाएं पिछले विधि के समान ही समान हैं। एकमात्र अंतर यह होगा कि खोज केवल कोशिकाओं के निर्दिष्ट अंतराल में की जाती है।
विधि 3: उन्नत खोज
जैसा ऊपर बताया गया है, जारी करने के परिणामों के लिए सामान्य खोज के साथ, किसी भी रूप में खोज प्रतीकों के एक सीरियल सेट युक्त सभी कोशिकाओं रजिस्टर पर निर्भर नहीं हैं।
इसके अलावा, न केवल किसी विशेष सेल की सामग्री, बल्कि उस तत्व का पता भी जिसे यह संदर्भित किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, सेल ई 2 में एक सूत्र होता है जो कोशिकाओं ए 4 और सी 3 का योग होता है। यह राशि 10 है, और यह संख्या ई 2 सेल में प्रदर्शित की जाती है। लेकिन, अगर हम "4" की खोज में पूछते हैं, तो जारी करने के परिणामों में एक ही सेल ई 2 होगा। यह कैसे हो सकता है? बस ई 2 सेल में, सूत्र में ए 4 सेल में एक पता होता है, जिसमें वांछित चित्रा 4 शामिल होता है।
लेकिन, इस तरह से कैसे कटौती करें, और अन्य जानबूझकर अस्वीकार्य खोज परिणाम? यह इन उद्देश्यों के लिए है कि एक उन्नत खोज एक्सेल है।
- "खोजें और प्रतिस्थापित करें" विंडो खोलने के बाद, उपरोक्त वर्णित किसी भी वर्णित, "पैरामीटर" बटन पर क्लिक करें।
- खोज के प्रबंधन के लिए कई अतिरिक्त उपकरण विंडो में दिखाई देते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, ये सभी टूल एक राज्य में हैं, सामान्य खोज के साथ, लेकिन यदि आवश्यक हो, तो आप समायोजित कर सकते हैं।
डिफ़ॉल्ट रूप से, कार्य "रजिस्टर को ध्यान में रखते हैं" और "संपूर्ण कोशिकाओं" अक्षम हैं, लेकिन यदि हम प्रासंगिक वस्तुओं के पास टिक डालते हैं, तो परिणामस्वरूप रजिस्टर को परिणाम बनाते समय ध्यान में रखा जाएगा, और सटीक संयोग। यदि आप एक छोटे से पत्र के साथ एक शब्द दर्ज करते हैं, तो खोज जारी करने में, कोशिकाओं को पूंजी पत्र के साथ इस शब्द के लेखन वाले कोशिकाओं, जैसा कि यह डिफ़ॉल्ट रूप से होगा, अब नहीं होगा। इसके अतिरिक्त, यदि फ़ंक्शन "सेल पूरी तरह से" सक्षम है, तो केवल सटीक नाम वाले तत्व जारी करने में जोड़े जाएंगे। उदाहरण के लिए, यदि आप खोज क्वेरी "निकोलेव" से पूछते हैं, तो "निकोलेव एडी" युक्त कोशिकाओं को जारी करने में जोड़ा नहीं जाएगा।
डिफ़ॉल्ट रूप से, खोज केवल एक्सेल के सक्रिय पत्ते पर की जाती है। लेकिन यदि "खोज" पैरामीटर आप "पुस्तक में" स्थिति में स्थानांतरित हो जाएंगे, तो खोज सभी खुली फ़ाइलों पर की जाएगी।
आप "व्यू" पैरामीटर में खोज दिशा बदल सकते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, जैसा ऊपर बताया गया है, खोज को क्रम रेखा में किया जाता है। "कॉलम द्वारा" स्थिति में स्विच का पालन करना, आप पहले कॉलम से शुरू होने वाले जारी करने के परिणामों के गठन के लिए प्रक्रिया निर्धारित कर सकते हैं।
कॉलम "खोज क्षेत्र" निर्धारित किया जाता है, जिनमें से विशेष वस्तुओं की खोज की जाती है। डिफ़ॉल्ट रूप से, ये सूत्र हैं, यानी, वे डेटा जो सेल पर क्लिक करते समय फॉर्मूला स्ट्रिंग में प्रदर्शित होते हैं। यह एक शब्द, एक संख्या या सेल के लिए लिंक हो सकता है। साथ ही, कार्यक्रम, खोज करने, केवल संदर्भ को देखता है, न कि परिणाम। इस प्रभाव पर ऊपर चर्चा की गई थी। परिणामों पर ठीक से खोजने के लिए, सेल में प्रदर्शित डेटा प्रदर्शित होता है, और फॉर्मूला स्ट्रिंग में नहीं, आपको "फ़ॉर्मूला" स्थिति से स्विच को "मान" स्थिति में पुनर्व्यवस्थित करने की आवश्यकता है। इसके अलावा, नोट्स खोजने की संभावना है। इस मामले में, स्विच को "नोट्स" स्थिति में पुन: व्यवस्थित किया जाता है।
"प्रारूप" बटन पर क्लिक करके एक और सटीक खोज सेट की जा सकती है।
यह सेल प्रारूप विंडो खोलता है। यहां आप खोज में भाग लेने के लिए कोशिकाओं के प्रारूप को सेट कर सकते हैं। आप एक संख्यात्मक प्रारूप, संरेखण, फ़ॉन्ट, सीमा, भरने और सुरक्षा, इन मानकों में से एक, या उन्हें एक साथ जोड़कर प्रतिबंधों को सेट कर सकते हैं।
यदि आप किसी विशिष्ट सेल प्रारूप का उपयोग करना चाहते हैं, तो विंडो के नीचे, "इस सेल के प्रारूप का उपयोग करें ..." पर क्लिक करें।
उसके बाद, एक उपकरण एक पिपेट के रूप में प्रकट होता है। इसके साथ, आप उस सेल का चयन कर सकते हैं जिसे आप प्रारूप का उपयोग करने जा रहे हैं।
खोज प्रारूप को कॉन्फ़िगर करने के बाद, "ओके" बटन पर क्लिक करें।
ऐसे मामले हैं जब आपको विशिष्ट वाक्यांशों के लिए नहीं खोजने की आवश्यकता होती है, लेकिन उन कक्षों को ढूंढें जिनमें खोज शब्द किसी भी क्रम में हैं, भले ही अन्य शब्द और प्रतीक अलग हो जाएं। फिर इन शब्दों को दोनों तरफ "*" चिह्न पर आवंटित किया जाना चाहिए। अब खोज परिणामों में सभी कक्षों को प्रदर्शित किया जाएगा जिसमें ये शब्द किसी भी क्रम में स्थित हैं।
- जैसे ही खोज सेटिंग्स सेट की जाती हैं, आपको खोज परिणामों पर जाने के लिए "सभी खोजें" या "ढूंढें" बटन पर क्लिक करना चाहिए।
जैसा कि आप देख सकते हैं, एक्सेल प्रोग्राम बल्कि सरल है, लेकिन साथ ही खोज उपकरणों के लिए एक बहुत ही कार्यात्मक खोज है। सबसे सरल स्क्वाक बनाने के लिए, एक खोज बॉक्स को कॉल करने के लिए पर्याप्त है, इसमें एक क्वेरी दर्ज करें, और बटन पर क्लिक करें। लेकिन, साथ ही, विभिन्न पैरामीटर और अतिरिक्त सेटिंग्स की बड़ी संख्या के साथ व्यक्तिगत खोज को कॉन्फ़िगर करना संभव है।