अधिकांश एक्सेल उपयोगकर्ताओं के लिए, तालिकाओं की प्रतिलिपि की प्रक्रिया एक बड़ी कठिनाई नहीं है। लेकिन, हर कोई कुछ बारीकियों को नहीं जानता है जो आपको इस प्रक्रिया को एक अलग प्रकार के डेटा और विविध उद्देश्यों के लिए कुशलता से संभव बनाने की अनुमति देता है। आइए एक्सेल प्रोग्राम में डेटा कॉपी करने की कुछ विशेषताओं पर विस्तार से विचार करें।
उत्तेजना की प्रतिलिपि
एक्सेल में तालिका की प्रतिलिपि बनाना इसके डुप्लिकेट का निर्माण है। बहुत प्रक्रिया में, डेटा डालने के लिए आप कहां जा रहे हैं, इस पर निर्भर करते हुए व्यावहारिक रूप से कोई अंतर नहीं है: एक ही शीट के किसी अन्य क्षेत्र में, एक नई शीट या किसी अन्य पुस्तक (फ़ाइल) पर। प्रतिलिपि विधियों के बीच मुख्य अंतर यह है कि आप कैसे जानकारी की प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं: सूत्रों के साथ या केवल प्रदर्शित डेटा के साथ।पाठ: मिरोसॉफ्ट शब्द में तालिकाओं की प्रतिलिपि बनाना
विधि 1: डिफ़ॉल्ट कॉपी करें
डिफ़ॉल्ट रूप से एक्सेल के लिए सरल प्रतिलिपि शामिल है जिसमें तालिका की एक प्रति शामिल है जिसमें सभी सूत्रों और स्वरूपण के साथ।
- हम उस क्षेत्र को हाइलाइट करते हैं जिसे हम कॉपी करना चाहते हैं। सही माउस बटन के साथ आवंटित क्षेत्र पर क्लिक करें। संदर्भ मेनू प्रकट होता है। इसे "कॉपी" में चुनें।
इस चरण को करने के लिए वैकल्पिक विकल्प हैं। उनमें से पहले क्षेत्र के चयन के बाद Ctrl + C कुंजी के कीबोर्ड को दबाने में शामिल हैं। दूसरे विकल्प में "कॉपी" बटन दबाकर शामिल है, जो "एक्सचेंज बफर" टूलबू में "होम" टैब में टेप पर स्थित है।
- उस क्षेत्र को खोलें जिसमें हम डेटा डालना चाहते हैं। यह एक नई शीट, एक और एक्सेल फ़ाइल या एक ही शीट पर कोशिकाओं का एक और क्षेत्र हो सकता है। एक सेल पर क्लिक करें जो ऊपरी बाएं सेल डाला गया तालिका होनी चाहिए। सम्मिलित पैरामीटर में संदर्भ मेनू में, "पेस्ट" का चयन करें।
वैकल्पिक कार्रवाई विकल्प भी हैं। आप कीबोर्ड पर Ctrl + V कीबोर्ड को हाइलाइट कर सकते हैं। इसके अतिरिक्त, आप "पेस्ट" बटन पर क्लिक कर सकते हैं, जो "कॉपी" बटन के बगल में टेप के बाएं किनारे पर स्थित है।
उसके बाद, स्वरूपण और सूत्रों को संरक्षित करते समय डेटा सम्मिलन किया जाएगा।
विधि 2: मान प्रतिलिपि बनाना
दूसरी विधि स्क्रीन पर प्रदर्शित विशेष रूप से तालिका मानों की प्रतिलिपि बनाने के लिए प्रदान करती है, और सूत्र नहीं।
- डेटा को ऊपर वर्णित तरीकों में से एक में कॉपी करें।
- उस स्थान पर दाएं माउस बटन पर क्लिक करके जहां आपको डेटा डालने की आवश्यकता है। सम्मिलित पैरामीटर में संदर्भ मेनू में, "मान" आइटम का चयन करें।
उसके बाद, स्वरूपण और सूत्रों को संरक्षित किए बिना तालिका को शीट में जोड़ा जाएगा। यही है, स्क्रीन पर प्रदर्शित डेटा केवल कॉपी किया जाएगा।
यदि आप मानों की प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं, लेकिन साथ ही मूल स्वरूपण को सहेजें, तो आपको सम्मिलन के दौरान मेनू आइटम "विशेष सम्मिलन" पर जाना होगा। वहां, "सम्मिलित मान" ब्लॉक में, आपको "मूल्यों और मूल स्वरूपण" का चयन करने की आवश्यकता है।
उसके बाद, तालिका प्रारंभिक रूप में प्रस्तुत की जाएगी, लेकिन केवल सेल के सूत्रों के बजाय निरंतर मूल्यों को भर देगा।
यदि आप इस ऑपरेशन को केवल संख्याओं के स्वरूपण के संरक्षण के साथ बनाना चाहते हैं, न कि पूरी तालिका, फिर एक विशेष सम्मिलन में आपको आइटम "मानों और संख्याओं के प्रारूपों" का चयन करने की आवश्यकता है।
विधि 3: कॉलम चौड़ाई को सहेजते समय एक प्रति बनाएं
लेकिन, दुर्भाग्यवश, स्रोत स्वरूपण का उपयोग भी आपको प्रारंभिक कॉलम चौड़ाई के साथ तालिका की प्रतिलिपि बनाने की अनुमति नहीं देता है। यही है, अक्सर ऐसे मामले होते हैं जब डालने के बाद कोशिकाओं में डेटा नहीं रखा जाता है। लेकिन एक्सेल में, कुछ कार्यों का उपयोग करके मूल कॉलम चौड़ाई को बनाए रखना संभव है।
- किसी भी सामान्य तरीके से तालिका की प्रतिलिपि बनाएँ।
- ऐसी जगह जहां आपको डेटा डालने की आवश्यकता होती है, संदर्भ मेनू को कॉल करें। हम लगातार "विशेष सम्मिलन" वस्तुओं के माध्यम से जाते हैं और "मूल के कॉलम की चौड़ाई को सहेजते हैं।"
आप एक और तरीके से नामांकन कर सकते हैं। संदर्भ मेनू से दो बार एक ही नाम "विशेष सम्मिलन ..." के साथ आइटम पर जाएं।
खिड़की खुलती है। "डालें" टूलबार में, हम स्विच को "कॉलम चौड़ाई" स्थिति पर पुनर्व्यवस्थित करते हैं। ठीक बटन पर क्लिक करें।
ऊपर सूचीबद्ध दो विकल्पों से आपने जो भी पथ चुना है, किसी भी मामले में, प्रतिलिपि तालिका में स्रोत के समान कॉलम चौड़ाई होगी।
विधि 4: एक छवि के रूप में डालें
ऐसे मामले हैं जब तालिका को सामान्य प्रारूप में नहीं डाला जाना चाहिए, बल्कि एक छवि के रूप में। इस कार्य को एक विशेष सम्मिलन का उपयोग करके भी हल किया गया है।
- वांछित सीमा की प्रतिलिपि बनाना।
- सम्मिलित करने और संदर्भ मेनू को कॉल करने के लिए एक स्थान का चयन करें। आइटम "विशेष डालने" पर जाएं। "अन्य सम्मिलित सेटिंग्स" ब्लॉक में, "चित्रा" आइटम का चयन करें।
उसके बाद, एक छवि के रूप में एक शीट पर डेटा डाला जाएगा। स्वाभाविक रूप से, ऐसी मेज को संपादित करना असंभव होगा।
विधि 5: कॉपीिंग शीट
यदि आप पूरी तालिका को किसी अन्य शीट पर कॉपी करना चाहते हैं, लेकिन साथ ही इसे एक बिल्कुल समान स्रोत बचाएं, फिर इस मामले में, पूरी शीट की प्रतिलिपि बनाना सर्वोत्तम है। इस मामले में, यह निर्धारित करना महत्वपूर्ण है कि आप वास्तव में स्रोत शीट पर मौजूद सब कुछ स्थानांतरित करना चाहते हैं, अन्यथा यह विधि फिट नहीं होगी।
- मैन्युअल रूप से शीट की सभी कोशिकाओं को मैन्युअल रूप से आवंटित करने के लिए, और इसमें बड़ी मात्रा में समय लगेगा, क्षैतिज और लंबवत समन्वय पैनल के बीच स्थित आयताकार पर क्लिक करें। उसके बाद, पूरी शीट को हाइलाइट किया जाएगा। सामग्री की प्रतिलिपि बनाने के लिए, कीबोर्ड पर CTRL + C संयोजन टाइप करें।
- डेटा डालने के लिए, एक नई शीट या एक नई पुस्तक (फ़ाइल) खोलें। इसी प्रकार, पैनलों के चौराहे पर रखे आयत पर क्लिक करें। डेटा डालने के लिए, CTRL + V बटन संयोजन टाइप करें।
जैसा कि आप देख सकते हैं, इन कार्यों को करने के बाद, हम तालिका और बाकी सामग्री के साथ शीट को कॉपी करने में कामयाब रहे। यह न केवल प्रारंभिक स्वरूपण, बल्कि कोशिकाओं का आकार भी बचाया गया।
एक्सेल टेबल एडिटर में उपयोगकर्ता की आवश्यकता के अनुसार टेबल की प्रतिलिपि बनाने के लिए व्यापक टूलकिट है। दुर्भाग्यवश, हर कोई एक विशेष सम्मिलन और अन्य प्रतिलिपि उपकरण के साथ काम करने की बारीकियों के बारे में नहीं जानता है जो आपको डेटा स्थानांतरण के लिए संभावनाओं का विस्तार करने के साथ-साथ उपयोगकर्ता के कार्यों को स्वचालित करने की अनुमति देता है।