यह बहुत अप्रिय है जब बिजली, कंप्यूटर लटकने या अन्य विफलता के साथ बाधा के कारण, आपके द्वारा टेबल में स्कोर किया गया डेटा, लेकिन बचाने के लिए समय नहीं था, खो गया। इसके अलावा, यह आपके काम के नतीजे सुनिश्चित करने के लिए लगातार मैन्युअल रूप से है - इसका मतलब मुख्य वर्गों से विचलित होने और अतिरिक्त समय खोना है। सौभाग्य से, एक्सेल प्रोग्राम में ऑटो स्टोरेज जैसे सुविधाजनक टूल है। आइए इसका उपयोग कैसे करें।
ऑटोसेव सेटिंग्स के साथ काम करना
एक्सेल में डेटा हानि से खुद को अधिकतम करने के लिए, आपकी कस्टम ऑटोश्री सेटिंग्स सेट करने की अनुशंसा की जाती है जो आपकी आवश्यकताओं और सिस्टम की क्षमताओं के तहत उन्मुख रूप से उन्मुख हो।पाठ: माइक्रोसॉफ्ट वर्ड
सेटिंग्स में जाओ
आइए पता दें कि ऑटोसॉव सेटिंग्स में कैसे जाना है।
- "फ़ाइल" टैब खोलें। इसके बाद, हम "पैरामीटर" उपखंड में जाते हैं।
- एक्सेल पैरामीटर विंडो खुलती है। "सेविंग" विंडो के बाईं ओर शिलालेख पर क्लिक करें। यह यहां है कि आपको आवश्यक सभी सेटिंग्स पोस्ट की गई हैं।
अस्थायी सेटिंग्स बदलना
डिफ़ॉल्ट रूप से, ऑटो स्टोरेज सक्षम है और हर 10 मिनट में उत्पादित किया गया है। हर कोई इस तरह की अवधि को पूरा नहीं करता है। आखिरकार, 10 मिनट में आप टेबल भरने के लिए खर्च की गई बलों और समय के साथ उन्हें खोने के लिए काफी बड़ी मात्रा में डेटा और बहुत अवांछनीय स्कोर कर सकते हैं। इसलिए, कई उपयोगकर्ता 5 मिनट के संरक्षण मोड को निर्धारित करना पसंद करते हैं, और यहां तक कि 1 मिनट भी।
यह 1 मिनट है - सबसे छोटा समय जिसे स्थापित किया जा सकता है। साथ ही, हमें यह नहीं भूलना चाहिए कि सिस्टम संसाधन बचत प्रक्रिया में खर्च किए जाते हैं, और कमजोर कंप्यूटर पर, स्थापना ऑपरेशन की गति में महत्वपूर्ण ब्रेकिंग का कारण बन सकती है। इसलिए, जिन उपयोगकर्ताओं के पास काफी पुराने डिवाइस हैं, वे एक और चरम सीमा में आते हैं - आम तौर पर ऑटो स्टोरेज बंद कर देते हैं। बेशक, यह करने की सलाह नहीं दी जाती है, लेकिन फिर भी, हम बाद में बात करेंगे, इस फ़ंक्शन को कैसे अक्षम करें। अधिकांश आधुनिक कंप्यूटरों पर, भले ही आप 1 मिनट की अवधि निर्धारित करते हैं - यह सिस्टम प्रदर्शन को उल्लेखनीय रूप से प्रभावित नहीं करेगा।
इसलिए, "ऑटोसाइव हर" क्षेत्र में शब्द को बदलने के लिए वांछित संख्या में मिनटों को फिट करें। यह पूर्णांक और 1 से 120 तक की सीमा में होना चाहिए।
अन्य सेटिंग्स बदलें
इसके अलावा, सेटिंग्स अनुभाग में, आप अन्य पैरामीटरों की एक और संख्या बदल सकते हैं, हालांकि वे उन्हें छूने की आवश्यकता के बिना सलाह नहीं देते हैं। सबसे पहले, आप यह निर्धारित कर सकते हैं कि डिफ़ॉल्ट रूप से कौन सी प्रारूप फ़ाइलें सहेजी जाएंगी। यह "निम्नलिखित में फ़ाइलों को सहेजें" फ़ील्ड में उपयुक्त प्रारूप नाम का चयन करके किया जाता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, यह एक एक्सेल बुक (एक्सएलएसएक्स) है, लेकिन इस विस्तार को निम्नलिखित में बदलना संभव है:
- बुक एक्सेल 1993 - 2003 (एक्सएलएसएक्स);
- मैक्रोज़ समर्थन के साथ एक्सेल बुक;
- एक्सेल टेम्पलेट;
- वेब पेज (एचटीएमएल);
- सरल पाठ (txt);
- सीएसवी और कई अन्य।
"डेटा कैटलॉग" फ़ील्ड में, एक पथ निर्धारित किया जाता है जहां फ़ाइलों की मोटर संरक्षित प्रतियां संग्रहीत की जाती हैं। यदि आप चाहें, तो इस मार्ग को मैन्युअल रूप से बदला जा सकता है।
"फ़ाइल डिफ़ॉल्ट का स्थान" फ़ील्ड उस निर्देशिका का मार्ग दिखाता है जिसमें प्रोग्राम मूल फ़ाइलों को स्टोर करने का प्रस्ताव करता है। यह फ़ोल्डर है जो तब खुलता है जब आप "सहेजें" बटन पर क्लिक करते हैं।
कार्य अक्षम करें
जैसा कि ऊपर बताया गया है, एक्सेल फ़िल्म की स्वचालित बचत प्रतियों को अक्षम किया जा सकता है। ऐसा करने के लिए, यह "ऑटोसेव हर" आइटम से टिक हटाने के लिए पर्याप्त है और "ओके" बटन पर क्लिक करें।
अलग-अलग, आप बचत के बिना बंद होने पर अंतिम ऑटो स्टॉप संस्करण की बचत को अक्षम कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, संबंधित सेटिंग्स आइटम से एक टिक हटा दें।
जैसा कि हम देख सकते हैं, सामान्य रूप से, एक्सेल कार्यक्रम में ऑटो स्टोरेज सेटिंग्स काफी सरल हैं, और कार्य सहज रूप से समझ में हैं। उपयोगकर्ता स्वयं कंप्यूटर के हार्डवेयर की अपनी जरूरतों और क्षमताओं को ध्यान में रख सकता है, स्वचालित फ़ाइल बचत की आवृत्ति सेट कर सकता है।