एक्सेल टेबल फाइलें क्षतिग्रस्त हो सकती हैं। यह पूरी तरह से अलग-अलग कारणों से हो सकता है: ऑपरेशन के दौरान बिजली की आपूर्ति की तेज विफलता, दस्तावेज़ के अनुचित संरक्षण, कंप्यूटर वायरस इत्यादि। बेशक, एक्सेल की किताबों में दर्ज की गई जानकारी खोना बहुत अप्रिय है। सौभाग्य से, इसकी वसूली के लिए प्रभावी विकल्प हैं। चलो पता लगाएं कि क्षतिग्रस्त फ़ाइलों को कैसे पुनर्स्थापित करें।
रिकवरी प्रक्रिया
क्षतिग्रस्त पुस्तक (फ़ाइल) एक्सेल को पुनर्स्थापित करने के कई तरीके हैं। एक विशिष्ट विधि की पसंद डेटा हानि के स्तर पर निर्भर करती है।विधि 1: चादर प्रतिलिपि बनाना
यदि एक्सेल बुक क्षतिग्रस्त हो गया है, लेकिन फिर भी, यह अभी भी खोला जाएगा, बहाल करने का सबसे तेज़ और सबसे सुविधाजनक तरीका नीचे वर्णित किया गया है।
- स्टेटस बार के ऊपर किसी भी शीट के नाम पर राइट-क्लिक करें। संदर्भ मेनू में, "सभी शीट का चयन करें" आइटम का चयन करें।
- फिर, उसी तरह, संदर्भ मेनू को सक्रिय करें। इस बार, आइटम "ले जाएं या कॉपी करें" का चयन करें।
- एक आंदोलन और प्रतिलिपि खिड़की खुलती है। "चयनित शीट को पुस्तक में" ले जाएं "फ़ील्ड खोलें और नया पुस्तक पैरामीटर चुनें। हम खिड़की के नीचे "प्रतिलिपि बनाएँ" पैरामीटर के विपरीत एक टिक डालते हैं। उसके बाद, "ओके" बटन पर क्लिक करें।
इस प्रकार, एक नई पुस्तक एक बरकरार संरचना के साथ बनाई गई थी, जिसमें किसी समस्या फ़ाइल से डेटा होगा।
विधि 2: सुधार
यह विधि केवल तभी उपयुक्त है जब क्षतिग्रस्त पुस्तक खुलती है।
- Excel में पुस्तक खोलें। "फ़ाइल" टैब पर जाएं।
- खिड़की के बाईं ओर जिसने "के रूप में सहेजें ..." पर क्लिक करके खिड़की खोली।
- सेव विंडो खुलती है। कोई भी निर्देशिका चुनें जहां पुस्तक जारी रहेगी। हालांकि, आप उस स्थान को छोड़ सकते हैं जिसे प्रोग्राम डिफ़ॉल्ट रूप से निर्दिष्ट करेगा। इस चरण में मुख्य बात यह है कि "फ़ाइल प्रकार" पैरामीटर में आपको "वेब पेज" आइटम का चयन करने की आवश्यकता है। यह सुनिश्चित करना सुनिश्चित करें कि सहेजें स्विच "सभी पुस्तक" स्थिति में खड़ा था, और "समर्पित: सूची" नहीं। पसंद के बाद, "सहेजें" बटन पर क्लिक करें।
- एक्सेल कार्यक्रम बंद करें।
- हमें उस निर्देशिका में HTML प्रारूप में सहेजी गई फ़ाइल मिलती है जहां हमने इसे पहले संरक्षित किया है। इस पर क्लिक करें राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू में "ओपन विद" का चयन करें। यदि "माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल" आइटम वैकल्पिक मेनू की सूची में पाया जाता है, तो इसके माध्यम से जाएं।
रिवर्स केस में, "प्रोग्राम का चयन करें ..." पर क्लिक करें।
- एक कार्यक्रम चयन विंडो खुलती है। दोबारा, यदि आपको प्रोग्राम्स की सूची में "माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल" मिलते हैं, तो इस आइटम का चयन करें और ओके बटन पर क्लिक करें।
विपरीत मामले में, "अवलोकन ..." बटन पर क्लिक करें।
- कंडक्टर विंडो स्थापित निर्देशिका में खुलती है। आपको निम्न पते टेम्पलेट के माध्यम से जाना चाहिए:
सी: \ प्रोग्राम फ़ाइलें \ Microsoft कार्यालय \ Office№
इस टेम्पलेट में, "संख्या" प्रतीक के बजाय, आपको अपने माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस पैकेज को प्रतिस्थापित करने की आवश्यकता है।
खुलने वाली विंडो में, एक्सेल फ़ाइल का चयन करें। "ओपन" बटन पर क्लिक करें।
- दस्तावेज़ खोलने के लिए प्रोग्राम चयन विंडो पर लौटने के लिए, "माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल" स्थिति का चयन करें और ओके बटन पर क्लिक करें।
- दस्तावेज़ खोलने के बाद, फिर से "फ़ाइल" टैब पर जाएं। आइटम "के रूप में सहेजें ..." चुनें।
- खुलने वाली खिड़की में, उस निर्देशिका को सेट करें जहां अद्यतन पुस्तक संग्रहीत की जाएगी। "फ़ाइल प्रकार" फ़ील्ड में, हमने एक्सेल स्वरूपों में से एक सेट किया है, इस पर निर्भर करता है कि एक्सटेंशन में क्षतिग्रस्त स्रोत कैसा है:
- एक्सेल बुक (एक्सएलएसएक्स);
- एक्सेल 97-2003 पुस्तक (एक्सएलएस);
- मैक्रोज़ समर्थन, आदि के साथ एक्सेल बुक
उसके बाद, "सहेजें" बटन पर क्लिक करें।
इस प्रकार, हम क्षतिग्रस्त फ़ाइल को HTML प्रारूप के माध्यम से सुधारते हैं और नई पुस्तक में जानकारी को सहेजते हैं।
एक ही एल्गोरिदम लागू करना, आप न केवल एक पारगमन प्रारूप के रूप में एचटीएमएल का उपयोग कर सकते हैं, बल्कि एक्सएमएल और सिल्क भी।
ध्यान! यह विधि हमेशा हानि के बिना सभी डेटा को बचाने में सक्षम नहीं है। यह विशेष रूप से जटिल सूत्रों और तालिकाओं के साथ फाइलों के बारे में सच है।
विधि 3: नॉट ओपनिंग बुक की बहाली
यदि आप एक मानक तरीके से पुस्तक नहीं खोल सकते हैं, तो ऐसी फ़ाइल को पुनर्स्थापित करने के लिए एक अलग विकल्प है।
- एक्सेल प्रोग्राम चलाएं। "फ़ाइल" टैब में, "ओपन" आइटम पर क्लिक करें।
- उद्घाटन खिड़की शुरू हो जाएगी। इसके माध्यम से उस निर्देशिका में जाएं जहां क्षतिग्रस्त फ़ाइल स्थित है। इसे हाइलाइट करें। "ओपन" बटन के पास एक उलटा त्रिकोण के रूप में आइकन पर क्लिक करें। ड्रॉप-डाउन सूची में, खोलें और पुनर्स्थापित करें का चयन करें।
- एक खिड़की खुलती है जिसमें कार्यक्रम क्षति विश्लेषण करेगा और डेटा को पुनर्स्थापित करने का प्रयास करेगा। "पुनर्स्थापित करें" बटन पर क्लिक करें।
- यदि रिकवरी सफलतापूर्वक पूरी हो जाती है, तो इसके बारे में एक संदेश दिखाई देता है। "बंद करें" बटन पर क्लिक करें।
- यदि आप फ़ाइल को पुनर्स्थापित नहीं कर सकते हैं, तो आप पिछली विंडो पर वापस आते हैं। "डेटा निकालें" बटन पर क्लिक करें।
- इसके बाद, संवाद बॉक्स खुलता है जिसमें उपयोगकर्ता को एक विकल्प बनाना होता है: सभी सूत्रों को पुनर्स्थापित करने या केवल प्रदर्शित मानों को पुनर्स्थापित करने का प्रयास करें। पहले मामले में, कार्यक्रम फ़ाइल में सभी उपलब्ध सूत्रों को स्थानांतरित करने का प्रयास करेगा, लेकिन उनमें से कुछ स्थानांतरण के कारण की विशिष्टता के कारण खो जाएंगे। दूसरे मामले में, फ़ंक्शन को हटाया नहीं जाएगा, लेकिन प्रदर्शित सेल में मान। हम एक विकल्प बनाते हैं।
उसके बाद, डेटा एक नई फ़ाइल में खुल जाएगा, जो शीर्षक में शुरुआती नाम में "[बहाल]" शब्द जोड़ा जाएगा।
विधि 4: विशेष रूप से कठिन मामलों में बहाली
इसके अतिरिक्त, ऐसे मामले हैं जब इनमें से कोई भी विधियों को फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करने में मदद नहीं करता है। इसका मतलब है कि पुस्तक संरचना का उल्लंघन किया जाता है या वसूली के साथ हस्तक्षेप होता है। आप अतिरिक्त कदम उठाकर पुनर्प्राप्त करने का प्रयास कर सकते हैं। यदि पिछला चरण मदद नहीं करता है, तो निम्न पर जाएं:
- पूरी तरह से एक्सेल से बाहर निकलें और प्रोग्राम को रिबूट करें;
- कंप्यूटर को पुनरारंभ;
- टेम्प फ़ोल्डर की सामग्री को हटाएं, जो सिस्टम डिस्क पर विंडोज निर्देशिका में स्थित है, इस पीसी के बाद पुनरारंभ करें;
- कंप्यूटर को वायरस की जांच करें और, पहचान के मामले में, उन्हें खत्म करें;
- क्षतिग्रस्त फ़ाइल को दूसरी निर्देशिका में कॉपी करें, और पहले से ही वहां से, उपरोक्त विधियों में से एक को पुनर्स्थापित करने का प्रयास करें;
- यदि आपके पास कोई अंतिम विकल्प नहीं है तो एक्सेल के एक नए संस्करण में क्षतिग्रस्त पुस्तक खोलने का प्रयास करें। कार्यक्रम के नए संस्करणों में क्षति को बहाल करने के अवसर हैं।
जैसा कि आप देख सकते हैं, एक्सेल बुक को नुकसान निराश करने का कोई कारण नहीं है। ऐसे कई विकल्प हैं जिनके साथ आप डेटा को पुनर्स्थापित कर सकते हैं। उनमें से कुछ भी काम करते हैं भले ही फ़ाइल बिल्कुल नहीं खुलती है। मुख्य बात यह है कि आपके हाथों को कम न करें और किसी अन्य विकल्प की मदद से स्थिति को सही करने का प्रयास करें।