कई मामलों में, यह आवश्यक है कि तालिका की तालिका में पहला अक्षर शीर्षक (पूंजी) थी। यदि उपयोगकर्ता ने प्रारंभिक रूप से निम्नतम अक्षरों में प्रवेश किया है या एक्सेल में किसी अन्य स्रोत से डेटा की प्रतिलिपि बनाई है, जिसमें सभी शब्द एक छोटे से पत्र के साथ शुरू हुए, आप तालिका की उपस्थिति को लाने के लिए एक बड़ी मात्रा में समय और समय व्यतीत कर सकते हैं अपेक्षित राज्य। लेकिन, शायद, एक्सेल में विशेष उपकरण हैं जिनके साथ आप इस प्रक्रिया को स्वचालित कर सकते हैं? दरअसल, कार्यक्रम में निचले अक्षरों को राजधानी में बदलने के लिए एक समारोह होता है। आइए देखें कि यह कैसे काम करता है।
शीर्षक के लिए पहले अक्षर के परिवर्तन की प्रक्रिया
आपको उम्मीद नहीं करनी चाहिए कि Excel में एक अलग बटन है जिस पर क्लिक करके, आप स्वचालित रूप से स्ट्रिंग अक्षर को शीर्षक में बदल सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको कार्यों का उपयोग करना होगा, और कई बार एक बार में। हालांकि, किसी भी मामले में, ब्याज के साथ यह पथ अस्थायी लागतों के लिए भुगतान करेगा जो मैन्युअल रूप से डेटा बदलने के लिए आवश्यक होगा।विधि 1: शीर्षक पर सेल में पहले अक्षर को बदलना
कार्य को हल करने के लिए, मुख्य कार्य का उपयोग प्रतिस्थापित करने के लिए किया जाता है, साथ ही पहले और दूसरे क्रम के निवेश किए गए कार्यों को पंजीकृत किया जाता है और Levsimv होता है।
- निर्दिष्ट तर्क के अनुसार, प्रतिस्थापन फ़ंक्शन एक चरित्र या रेखा के हिस्से को दूसरों के लिए बदल देता है;
- पंजीकृत - पूंजी में अक्षरों को बनाता है, यानी, पूंजी, हमें क्या चाहिए;
- Levsimv - सेल में किसी विशेष पाठ के वर्णों की निर्दिष्ट संख्या लौटाता है।
यही कारण है कि, लेव्सिमाव की मदद से कार्यों के इस सेट के आधार पर, हम ऑपरेटर का उपयोग करके निर्दिष्ट सेल को पहला अक्षर वापस कर देंगे, हम इसे अपरकेस करेंगे, और फिर इसे लोअरकेस अक्षर को बदलने के लिए फ़ंक्शन के साथ प्रतिस्थापित करेंगे अपरकेस
इस ऑपरेशन का सामान्य टेम्पलेट इस तरह दिखेगा:
= बदलें (OLD_TEXT; NACH_POST; NUMBER_ साइन; उचित (Levsimv (टेक्स्ट; NUMBER_NAMES)))
लेकिन यह एक विशिष्ट उदाहरण पर विचार करना बेहतर है। तो, हमारे पास एक पूर्ण तालिका है जिसमें सभी शब्द एक छोटे से पत्र के साथ लिखे गए हैं। हमारे पास शीर्षक बनाने के लिए नामों के साथ प्रत्येक सेल में पहला प्रतीक है। उपनाम के साथ पहले सेल में बी 4 के निर्देशांक हैं।
- इस शीट के किसी भी मुफ्त स्थान या किसी अन्य शीट पर, निम्न सूत्र लिखें:
= बदलें (b4; 1; 1; उचित (Levsimv (b4; 1)))
- डेटा को संसाधित करने और परिणाम देखने के लिए, कीबोर्ड पर Enter बटन पर क्लिक करें। जैसा कि आप देख सकते हैं, अब सेल में, पहला शब्द एक बड़े अक्षर से शुरू होता है।
- हम सूत्र के साथ सेल के निचले बाएं कोने में एक कर्सर बन जाते हैं और भरने वाले मार्कर का उपयोग निम्न कोशिकाओं में सूत्र की प्रतिलिपि बनाते हैं। हमें इसे सटीक रूप से कॉपी करना होगा ताकि उपनामों के साथ कितने कोशिकाओं की संरचना स्रोत तालिका में हो।
- जैसा कि आप देख सकते हैं, सूत्र सापेक्ष में संदर्भों को देखते हुए, और पूर्ण नहीं, प्रतिलिपि एक बदलाव के साथ हुई। इसलिए, पदों के क्रम में स्थिति की सामग्री निम्न कोशिकाओं में प्रदर्शित होती है, लेकिन एक पूंजी पत्र के साथ भी प्रदर्शित होती है। अब हमें स्रोत तालिका में परिणाम डालने की आवश्यकता है। सूत्रों के साथ सीमा का चयन करें। मैं दाहिने माउस बटन पर क्लिक करता हूं और संदर्भ मेनू में "कॉपी" का चयन करता हूं।
- उसके बाद, हम तालिका में नामों के साथ मूल कोशिकाओं को हाइलाइट करते हैं। सही माउस बटन पर क्लिक करके संदर्भ मेनू को कॉल करें। "मानकों को सम्मिलित करें" ब्लॉक में, आइटम "मान" का चयन करें, जिसे संख्याओं के साथ आइकन के रूप में दर्शाया गया है।
- जैसा कि आप देख सकते हैं, उसके बाद, हमें जिस डेटा की आवश्यकता है उसे तालिका के स्रोत पदों में डाला गया है। उसी समय, कोशिकाओं के पहले शब्दों में लोअरकेस अक्षरों को अपरकेस के साथ बदल दिया गया था। अब, शीट की उपस्थिति को खराब करने के लिए नहीं, आपको सूत्रों के साथ कोशिकाओं को हटाने की आवश्यकता है। यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है कि आपने एक शीट पर रूपांतरण किया है या नहीं। हम निर्दिष्ट सीमा को हाइलाइट करते हैं, राइट-क्लिक पर क्लिक करें और संदर्भ मेनू में, "हटाएं ..." आइटम पर चयन को रोकें।
- दिखाई देने वाले निम्न संवाद बॉक्स में, आप स्विच को "स्ट्रिंग" स्थिति में सेट करते हैं। ठीक बटन पर क्लिक करें।
उसके बाद, अतिरिक्त डेटा साफ किया जाएगा, और हमें परिणाम प्राप्त होगा: प्रत्येक सेल टेबल में, पहला शब्द एक पूंजी पत्र से शुरू होता है।
विधि 2: एक पूंजी पत्र के साथ प्रत्येक शब्द
लेकिन ऐसे मामले हैं जब पूंजी पत्र से शुरू होने वाले सेल में न केवल पहला शब्द बनाना, बल्कि सामान्य रूप से, हर शब्द। इसके लिए, एक अलग फ़ंक्शन भी है, और यह पिछले एक की तुलना में बहुत आसान है। इस सुविधा को प्रोपनेंट कहा जाता है। इसका वाक्यविन्यास बहुत आसान है:
= तैयार (पताचायर)
हमारे उदाहरण पर, इसका उपयोग निम्नानुसार दिखाई देगा।
- शीट के मुक्त क्षेत्र का चयन करें। "फ़ंक्शन डालें" आइकन पर क्लिक करें।
- कार्यों के कार्य विज़ार्ड में, हम "राकनाच" की तलाश में हैं। इस नाम को प्राप्त करने के बाद, हम इसे आवंटित करते हैं और "ओके" बटन पर क्लिक करते हैं।
- तर्क खिड़की खुलती है। हम कर्सर को "टेक्स्ट" फ़ील्ड में डालते हैं। स्रोत तालिका में उपनाम के साथ पहला सेल का चयन करें। उसके पते के बाद तर्क विंडो दबाएं, ठीक बटन पर क्लिक करें।
कार्य विज़ार्ड लॉन्च किए बिना कार्रवाई का एक और विकल्प है। ऐसा करने के लिए, हमें पिछले विधि के रूप में, स्रोत डेटा निर्देशांक की रिकॉर्डिंग के साथ सेल में मैन्युअल रूप से फ़ंक्शन दर्ज करना होगा। इस मामले में, इस प्रविष्टि में निम्नलिखित फॉर्म होंगे:
= तैयार (B4)
फिर आपको एंटर बटन दबाने की आवश्यकता होगी।
एक विशिष्ट विकल्प की पसंद पूरी तरह से उपयोगकर्ता पर निर्भर करता है। उन उपयोगकर्ताओं के लिए जिनका उपयोग सिर में कई अलग-अलग सूत्रों को रखने के लिए नहीं किया जाता है, स्वाभाविक रूप से, कार्यों के विज़ार्ड की मदद से कार्य करना आसान होता है। साथ ही, अन्य मानते हैं कि मैन्युअल ऑपरेटर प्रविष्टि से बहुत तेज है।
- जो भी विकल्प चुना गया था, एक सेल में हमें उस परिणाम को प्राप्त हुआ जो हमें आवश्यक था। अब सेल में हर नया शब्द एक बड़े अक्षर से शुरू होता है। पिछली बार के रूप में, नीचे दी गई कोशिकाओं पर सूत्र की प्रतिलिपि बनाएँ।
- इसके बाद संदर्भ मेनू का उपयोग करके परिणाम की प्रतिलिपि बनाएँ।
- स्रोत तालिका में "मान" आइटम डालने वाले पैरामीटर के माध्यम से डेटा डालें।
- संदर्भ मेनू के माध्यम से इंटरमीडिएट मान निकालें।
- एक नई विंडो में, स्विच को उचित स्थिति में सेट करके पंक्तियों को हटाने की पुष्टि करें। "ओके" बटन पर क्लिक करें।
उसके बाद, हमें व्यावहारिक रूप से अपरिवर्तित स्रोत तालिका मिल जाएगी, लेकिन केवल इलाज कोशिकाओं के सभी शब्दों को अब पूंजी पत्र के साथ लिखा जाएगा।
जैसा कि आप देख सकते हैं, इस तथ्य के बावजूद कि एक्सेल में पूंजी के निचले अक्षरों में द्रव्यमान परिवर्तन को प्राथमिक प्रक्रिया कहा जाना असंभव है, हालांकि, यह मैन्युअल रूप से वर्णों को बदलने से कहीं अधिक आसान और अधिक सुविधाजनक है, खासकर जब बहुत कुछ हो उनमें से। उपरोक्त एल्गोरिदम न केवल उपयोगकर्ता की ताकत की रक्षा करते हैं, बल्कि सबसे मूल्यवान समय समय है। इसलिए, यह वांछनीय है कि स्थायी उपयोगकर्ता एक्सेल इन उपकरणों का उपयोग अपने काम में कर सकता है।