एक्सेल दस्तावेज़ मुद्रित करते समय, स्थिति अक्सर स्थिति होती है जब चौड़ाई तालिका कागज की मानक शीट पर फिट नहीं होती है। इसलिए, इस सीमा से परे सब कुछ, प्रिंटर अतिरिक्त शीट पर प्रिंट करता है। लेकिन, अक्सर, इस स्थिति को पुस्तक के साथ दस्तावेज़ के अभिविन्यास को आसानी से बदलकर संशोधित किया जा सकता है, जो डिफ़ॉल्ट रूप से, परिदृश्य पर स्थापित किया गया है। आइए समझें कि Exele में विभिन्न तरीकों की मदद से यह कैसे करें।
पाठ: माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में लैंडस्केप ओरिएंटेशन कैसे बनाएं
दस्तावेज़ चालू करें
एक एक्सेल एप्लिकेशन में, प्रिंटिंग के दौरान शीट्स के अभिविन्यास के लिए दो विकल्प हैं: पुस्तक और परिदृश्य। पहला वाला डिफ़ॉल्ट रूप से लायक है। यही है, अगर आपने दस्तावेज़ में इस सेटिंग के साथ कोई हेरफेर नहीं किया है, तो प्रिंटिंग करते समय यह पुस्तक अभिविन्यास पर जाएगा। इन दो प्रकार की स्थिति के बीच मुख्य अंतर यह है कि पुस्तक की दिशा में पृष्ठ की ऊंचाई अधिक चौड़ाई है, और परिदृश्य के साथ - इसके विपरीत।
संक्षेप में, एक्सेल कार्यक्रम में लैंडस्केप के लिए पुस्तक अभिविन्यास के साथ पृष्ठ को चालू करने की प्रक्रिया का तंत्र केवल एक ही है, लेकिन इसे कई विकल्पों में से एक का उपयोग करना शुरू किया जा सकता है। साथ ही, प्रत्येक व्यक्तिगत शीट शीट का उपयोग इसकी स्थिति का उपयोग किया जा सकता है। साथ ही, एक शीट के भीतर, यह पैरामीटर अलग-अलग वस्तुओं (पृष्ठों) के लिए बदल दिया गया है।
सबसे पहले, यह पता लगाना आवश्यक है कि दस्तावेज़ को बिल्कुल चालू करना है या नहीं। इन उद्देश्यों में, आप पूर्वावलोकन का उपयोग कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, "फ़ाइल" टैब में बदलकर, "प्रिंट" अनुभाग पर जाएं। विंडो के बाईं ओर एक दस्तावेज़ को पूर्व दिखाने का एक क्षेत्र है, क्योंकि यह प्रिंट में दिखेगा। यदि क्षैतिज विमान में इसे कई पृष्ठों में विभाजित किया गया है, तो इसका मतलब है कि तालिका शीट पर फिट नहीं है।
यदि, इस प्रक्रिया के बाद, हम "होम" टैब पर वापस आ जाएंगे, तो हम एक बिंदीदार विभाजन रेखा देखेंगे। यदि यह लंबवत रूप से भाग पर तालिका को विभाजित करता है, तो यह एक अतिरिक्त सबूत है कि प्रिंटिंग करते समय, एक पृष्ठ पर सभी कॉलम नहीं रखे जा सकते हैं।
इन परिस्थितियों के कारण, दस्तावेज़ के अभिविन्यास को परिदृश्य में बदलने के लिए सबसे अच्छा है।
विधि 1: प्रिंट सेटिंग्स
अक्सर, उपयोगकर्ताओं को प्रिंट सेटिंग्स में स्थित टूल का सहारा लिया जाता है।
- "फ़ाइल" टैब पर जाएं (इसके बजाय, एक्सेल 2007 में, आपको विंडो के ऊपरी बाएं कोने में माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस लोगो पर क्लिक करने की आवश्यकता है)।
- "प्रिंट" खंड में जाएं।
- पूर्वावलोकन के क्षेत्र में पहले से ही परिचित खुलता है। लेकिन इस बार यह हमारे लिए दिलचस्पी नहीं होगी। "बुक ओरिएंटेशन" बटन पर क्लिक करके "सेटअप" ब्लॉक में।
- ड्रॉप-डाउन सूची से, आइटम "सीढ़ी ओरिएंटेशन" का चयन करें।
- उसके बाद, एक्सेल सक्रिय शीट पृष्ठों का अभिविन्यास परिदृश्य में बदल दिया जाएगा, जिसे मुद्रित दस्तावेज़ के पूर्वावलोकन में देखा जा सकता है।
विधि 2: पेज मार्कअप टैब
शीट के अभिविन्यास को बदलने के लिए एक सरल तरीका है। इसे "पेज मार्कअप" टैब में किया जा सकता है।
- टैब "पेज मार्कअप" पर जाएं। "अभिविन्यास" बटन पर क्लिक करें, जिसे "पृष्ठ पैरामीटर" टूलबार में रखा गया है। ड्रॉप-डाउन सूची से, "लम्बे" आइटम का चयन करें।
- उसके बाद, वर्तमान शीट का अभिविन्यास परिदृश्य के साथ प्रतिस्थापित किया जाएगा।
विधि 3: एक ही समय में कई चादरों के अभिविन्यास को बदलना
ऊपर वर्णित विधियों का उपयोग करते समय, स्थान दिशा केवल वर्तमान शीट पर दिखायी जाती है। साथ ही, एक ही समय में कई समान वस्तुओं के लिए इस पैरामीटर को लागू करने का अवसर है।
- यदि आप एक समूह कार्रवाई को लागू करना चाहते हैं, तो एक दूसरे के बगल में स्थित है, फिर कीबोर्ड पर शिफ्ट बटन को क्लैंप करें और इसे जारी किए बिना, स्टेटस बार के ऊपर विंडो के निचले बाएं हिस्से में स्थित पहले लेबल पर क्लिक करें। फिर सीमा के अंतिम लेबल पर क्लिक करें। इस प्रकार, पूरी श्रृंखला को हाइलाइट किया जाएगा।
यदि आपको कई चादरों पर पृष्ठ निर्देशों को स्विच करने की आवश्यकता है, तो शॉर्टकट एक दूसरे के बगल में स्थित नहीं हैं, फिर कार्रवाई का एल्गोरिदम थोड़ा अलग है। कीबोर्ड पर CTRL बटन पर क्लिक करें और प्रत्येक शॉर्टकट पर क्लिक करें, जिस पर आपको ऑपरेशन को बाएं-क्लिक करने की आवश्यकता है। इस प्रकार, आवश्यक तत्वों को हाइलाइट किया जाएगा।
- चयन के बाद, हम पहले से ही हमारे लिए परिचित हैं। टैब "पेज मार्कअप" पर जाएं। हम "पृष्ठ सेटिंग्स" टूलबार में स्थित "अभिविन्यास" टेप पर बटन पर क्लिक करते हैं। ड्रॉप-डाउन सूची से, "लम्बे" आइटम का चयन करें।
उसके बाद, सभी चयनित शीट्स में तत्वों का उपर्युक्त अभिविन्यास होगा।
जैसा कि आप देख सकते हैं, लैंडस्केप में पुस्तक अभिविन्यास को बदलने के कई तरीके हैं। हमारे द्वारा वर्णित पहली दो विधियां वर्तमान शीट के मानकों को बदलने के लिए लागू हैं। इसके अलावा, एक अतिरिक्त विकल्प है जो आपको एक ही समय में कई चादरों में बदलाव करने की अनुमति देता है।