माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में काम करने के लिए, पहली प्राथमिकता तालिका में तारों और स्तंभों को सम्मिलित करना सीखना है। इस कौशल के बिना, टैब्यूलर डेटा के साथ काम करना लगभग असंभव है। आइए Excela में कॉलम जोड़ने के तरीके से निपटें।
पाठ: माइक्रोसॉफ्ट वर्ड टेबल में कॉलम कैसे जोड़ें
कॉलम डालें
एक्सेल में, एक शीट पर कॉलम डालने के कई तरीके हैं। उनमें से ज्यादातर बहुत सरल हैं, लेकिन नौसिखिया उपयोगकर्ता तुरंत सबकुछ से निपट नहीं सकता है। इसके अलावा, तालिका के दाईं ओर स्वचालित रूप से तार जोड़ने के लिए एक विकल्प है।विधि 1: समन्वय पैनल के माध्यम से डालें
सम्मिलन के सबसे आसान तरीकों में से एक क्षैतिज एक्सेल समन्वय पैनल के माध्यम से एक ऑपरेशन है।
- क्षेत्र के अनुसार कॉलम के नामों के साथ क्षैतिज समन्वय पैनल में क्लिक करके, बाईं ओर आपको कॉलम डालने की आवश्यकता है। इस मामले में, कॉलम पूरी तरह से आवंटित किया गया है। दायां माउस बटन पर क्लिक करें। दिखाई देने वाले मेनू में, "पेस्ट" आइटम का चयन करें।
- उसके बाद, नया कॉलम तुरंत चयनित क्षेत्र के बाईं ओर जोड़ा गया है।
विधि 2: संदर्भ मेनू के माध्यम से एक सेल जोड़ना
आप इस कार्य को और कुछ हद तक अलग-अलग कर सकते हैं, अर्थात् सेल के संदर्भ मेनू के माध्यम से।
- कॉलम में स्थित किसी भी सेल पर क्लिक करें कॉलम के दाईं ओर स्थित कॉलम के दाईं ओर। इस तत्व पर सही माउस बटन पर क्लिक करें। दिखाई देने वाले संदर्भ मेनू में, "पेस्ट करें ..." का चयन करें।
- इस बार जोड़ने स्वचालित रूप से नहीं करता है। एक छोटी सी खिड़की खुलती है, जिसमें आप यह निर्दिष्ट करना चाहते हैं कि यह उपयोगकर्ता सम्मिलित करने जा रहा है:
- स्तंभ;
- पंक्ति;
- एक शिफ्ट के साथ सेल;
- दाईं ओर शिफ्ट के साथ सेल।
हम स्विच को "कॉलम" स्थिति पर पुनर्व्यवस्थित करते हैं और "ओके" बटन पर क्लिक करते हैं।
- इन कार्यों के बाद, कॉलम जोड़ा जाएगा।
विधि 3: रिबन पर बटन
टेप पर एक विशेष बटन का उपयोग करके कॉलम सम्मिलन किया जा सकता है।
- उस बाईं ओर सेल का चयन करें जिसमें कॉलम जोड़ने की योजना बनाई गई है। "होम" टैब में होने के नाते, टेप पर "सेल" टूल ब्लॉक में "पेस्ट" बटन के पास स्थित एक उलटा त्रिकोण के रूप में आइकन पर क्लिक करें। खुलने वाले मेनू में, "शीट में कॉलम डालें" आइटम का चयन करें।
- उसके बाद, कॉलम चयनित आइटम के बाईं ओर जोड़ा जाएगा।
विधि 4: हॉट कुंजियों को लागू करना
इसके अलावा, गर्म कुंजी के साथ एक नया कॉलम जोड़ा जा सकता है। और जोड़ने के लिए दो विकल्प हैं
- उनमें से एक आवेषण के पहले तरीके के समान है। आपको इच्छित सम्मिलन क्षेत्र के दाईं ओर स्थित क्षैतिज समन्वय पैनल पर इस क्षेत्र पर क्लिक करना होगा और CTRL ++ कुंजी संयोजन डायल करना होगा।
- दूसरे विकल्प का उपयोग करने के लिए, आपको सम्मिलन क्षेत्र के दाईं ओर कॉलम में किसी भी सेल पर क्लिक करने की आवश्यकता है। फिर CTRL ++ कीबोर्ड पर डायल करें। उसके बाद, टाइप इन्सर्ट के विकल्प के साथ एक छोटी सी खिड़की, जिसे ऑपरेशन करने की दूसरी विधि में वर्णित किया गया था। आगे की क्रियाएं बिल्कुल समान हैं: खंड "कॉलम" का चयन करें और "ओके" बटन पर क्लिक करें।
पाठ: उत्तेजना में गर्म कुंजी
विधि 5: कई कॉलम डालने
यदि आप तुरंत कई कॉलम पेस्ट करना चाहते हैं, तो उदाहरण के लिए इसके लिए प्रत्येक तत्व के लिए एक अलग ऑपरेशन करना आवश्यक नहीं है, क्योंकि इस प्रक्रिया को एक क्रिया में जोड़ा जा सकता है।
- आपको पहले समन्वय पैनल पर क्षैतिज श्रृंखला या क्षेत्रों में इतनी सारी कोशिकाओं का चयन करना होगा, कितने कॉलम को जोड़ा जाना चाहिए।
- फिर संदर्भ मेनू के माध्यम से या पिछले विधियों में वर्णित हॉट कुंजियों के माध्यम से क्रियाओं में से एक को लागू करें। कॉलम की संबंधित संख्या चयनित क्षेत्र के बाईं ओर जोड़ा जाएगा।
विधि 6: तालिका के अंत में एक कॉलम जोड़ना
उपरोक्त सभी विधियां शुरुआत में और तालिका के बीच में वक्ताओं को जोड़ने के लिए उपयुक्त हैं। उन्हें तालिका के अंत में कॉलम डालने के लिए भी इस्तेमाल किया जा सकता है, लेकिन इस मामले में आपको उचित स्वरूपण करना होगा। लेकिन तालिका के अंत में कॉलम जोड़ने के तरीके हैं ताकि इसे तुरंत अपने तत्काल भाग में प्रोग्राम द्वारा माना जा सके। ऐसा करने के लिए, आपको तथाकथित "स्मार्ट" तालिका करने की आवश्यकता है।
- हम टेबल रेंज को हाइलाइट करते हैं जिसे हम एक "स्मार्ट" तालिका में बदलना चाहते हैं।
- होम टैब में होने के नाते, "टेबल के रूप में प्रारूप" बटन पर क्लिक करें, जो टेप पर "शैलियों" उपकरण ब्लॉक में स्थित है। बंद सूची में, अपने विवेकाधिकार पर टेबल डिजाइन शैलियों की बड़ी सूची में से एक का चयन करें।
- उसके बाद, विंडो खुलती है, जो चयनित क्षेत्र के निर्देशांक प्रदर्शित करती है। यदि आपने कुछ गलत देखा है, तो आप यहां संपादित कर सकते हैं। मुख्य बात यह है कि आपको इस चरण पर करने की ज़रूरत है यह जांचना है कि "हेडलाइंस के साथ तालिका" पैरामीटर के पास चेकबॉक्स स्थापित किया गया है या नहीं। यदि आपकी तालिका में टोपी है (और ज्यादातर मामलों में यह ऐसा है), लेकिन इस आइटम की कोई टिक नहीं है, तो आपको इसे स्थापित करने की आवश्यकता है। यदि सभी सेटिंग्स सही तरीके से सेट की गई हैं, तो बस "ओके" बटन पर क्लिक करें।
- इन कार्यों के बाद, समर्पित सीमा को एक तालिका के रूप में स्वरूपित किया गया था।
- अब इस तालिका में एक नया कॉलम सक्षम करने के लिए, किसी भी सेल को इसके दाईं ओर भरने के लिए पर्याप्त है। वह स्तंभ जिसमें यह सेल स्थित है, तुरंत टैब्यूलर हो जाएगा।
जैसा कि आप देख सकते हैं, मेज के बीच में और समय सीमा दोनों में एक्सेल शीट में नए कॉलम जोड़ने के कई तरीके हैं। सबसे सरल और सुविधाजनक में जोड़ने के लिए, तथाकथित "स्मार्ट" तालिका बनाना सबसे अच्छा है। इस मामले में, तालिका के दाईं ओर सीमा में डेटा जोड़ते समय, इसे स्वचालित रूप से एक नए कॉलम के रूप में शामिल किया जाएगा।