एक्सेल में कुछ परिचालन करने के लिए, इसे कुछ कोशिकाओं या श्रेणियों को अलग से पहचानने की आवश्यकता होती है। यह नाम निर्दिष्ट करके किया जा सकता है। इस प्रकार, यदि यह निर्देशित किया जाता है, तो कार्यक्रम समझ जाएगा कि यह शीट पर एक विशिष्ट क्षेत्र है। आइए पता दें कि एक्सेल में इस प्रक्रिया को किस तरीके से किया जा सकता है।
नाम असाइनमेंट
आप टेप टूल्स का उपयोग करके और संदर्भ मेनू का उपयोग करके कई तरीकों से एक सरणी या अलग सेल नाम असाइन कर सकते हैं। यह कई आवश्यकताओं का पालन करना होगा:- एक अंडरस्कोर के साथ या एक स्लैश से, और एक संख्या या अन्य प्रतीक के साथ, पत्र से शुरू करें;
- रिक्त स्थान नहीं है (इसके बजाय आप निचले अंडरस्कोर का उपयोग कर सकते हैं);
- एक ही समय में सेल या रेंज का पता (यानी, प्रकार के नाम "ए 1: बी 2" को बाहर रखा गया है);
- 255 वर्णों की लंबाई समावेशी है;
- इस दस्तावेज़ में एक अद्वितीय (ऊपरी और निचले रजिस्टरों में लिखे गए समान अक्षरों को समान माना जाता है)।
विधि 1: नाम स्ट्रिंग
नाम स्ट्रिंग में प्रवेश करके सेल या क्षेत्र का नाम देने के लिए यह आसान और तेज़ है। यह फ़ील्ड फॉर्मूला स्ट्रिंग के बाईं ओर स्थित है।
- एक सेल या सीमा का चयन करें जिस पर प्रक्रिया की जानी चाहिए।
- नाम स्ट्रिंग में, शीर्षक लिखने के नियमों को देखते हुए, क्षेत्र का वांछित नाम दर्ज करें। Enter बटन पर क्लिक करें।
उसके बाद, सीमा या सेल का नाम असाइन किया जाएगा। जब आप चुने जाते हैं, तो यह नाम स्ट्रिंग में प्रदर्शित किया जाएगा। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि नीचे वर्णित किसी भी अन्य विधियों में शीर्षक निर्दिष्ट करते समय, समर्पित सीमा का नाम भी इस पंक्ति में प्रदर्शित किया जाएगा।
विधि 2: संदर्भ मेनू
नाम कोशिकाओं को असाइन करने का एक सामान्य तरीका संदर्भ मेनू का उपयोग करना है।
- हम उस क्षेत्र को आवंटित करते हैं जिस पर हम एक ऑपरेशन करना चाहते हैं। उस पर सही माउस बटन पर क्लिक करें। दिखाई देने वाले संदर्भ मेनू में, "नाम असाइन करें ..." आइटम का चयन करें।
- एक छोटी सी खिड़की खुलती है। "नाम" फ़ील्ड में आपको कीबोर्ड से वांछित नाम ड्राइव करने की आवश्यकता है।
क्षेत्र उस क्षेत्र को इंगित करता है जिसमें निर्दिष्ट नाम के लिंक पर कोशिकाओं की चयनित सीमा की पहचान की जाएगी। यह एक पुस्तक के रूप में पूरी तरह से और इसकी अलग चादरों के रूप में कार्य कर सकता है। ज्यादातर मामलों में, इस डिफ़ॉल्ट सेटिंग को छोड़ने की सिफारिश की जाती है। इस प्रकार, पूरी पुस्तक लिंक क्षेत्र के रूप में प्रदर्शन करेगी।
"नोट" फ़ील्ड में, आप किसी भी नोट को निर्दिष्ट कर सकते हैं जो चयनित श्रेणी को दर्शाता है, लेकिन यह एक अनिवार्य पैरामीटर नहीं है।
"रेंज" फ़ील्ड इस क्षेत्र के निर्देशांक को इंगित करता है, जिसे हम नाम देते हैं। मूल रूप से हाइलाइट किए गए सीमा के पते पर स्वचालित रूप से यहां आता है।
सभी सेटिंग्स निर्दिष्ट होने के बाद, "ओके" बटन पर क्लिक करें।
चयनित सरणी का नाम सौंपा गया है।
विधि 3: टेप बटन का उपयोग करके नाम असाइन करना
इसके अलावा, सीमा का नाम एक विशेष टेप बटन का उपयोग करके असाइन किया जा सकता है।
- एक सेल या श्रेणी का चयन करें जिसे आपको नाम देने की आवश्यकता है। "सूत्र" टैब पर जाएं। "नाम असाइन करें" बटन पर क्लिक करें। यह "कुछ नाम" टूलबार में टेप पर स्थित है।
- उसके बाद, नाम असाइनमेंट का नाम पहले से ही परिचित है। सभी आगे की क्रियाएं बिल्कुल उन लोगों को दोहराएं जिन्हें इस ऑपरेशन के निष्पादन में पहले तरीके से इस्तेमाल किया गया था।
विधि 4: नाम प्रेषक
सेल के लिए नाम बनाया जा सकता है और नाम प्रबंधक के माध्यम से।
- सूत्र टैब में होने के नाते, "नाम प्रबंधक" बटन पर क्लिक करें, जो "कुछ नाम" टूलबार में टेप पर स्थित है।
- "नाम प्रबंधक ..." विंडो खुलती है। क्षेत्र का नया नाम जोड़ने के लिए, "बनाएं ..." बटन पर क्लिक करें।
- यह पहले से ही एक नाम जोड़ने की एक परिचित खिड़की है। नाम पहले वर्णित वेरिएंट में उसी तरह जोड़ा जाता है। ऑब्जेक्ट निर्देशांक निर्दिष्ट करने के लिए, कर्सर को "रेंज" फ़ील्ड में रखें, और उसके बाद सीधे शीट पर उस क्षेत्र को आवंटित करें जिसे आप नाम देना चाहते हैं। उसके बाद, "ओके" बटन पर क्लिक करें।
यह प्रक्रिया पूरी हो गई है।
लेकिन यह नाम प्रबंधक की एकमात्र विशेषता नहीं है। यह टूल न केवल नाम बना सकता है, बल्कि उन्हें प्रबंधित या हटा सकता है।
नाम प्रबंधक विंडो खोलने के बाद संपादित करने के लिए, वांछित प्रविष्टि का चयन करें (यदि दस्तावेज़ में नामित क्षेत्र कुछ हद तक हैं) और "संपादित करें ..." बटन पर क्लिक करें।
उसके बाद, वही नाम विंडो खुलती है जिसमें आप क्षेत्र का नाम या सीमा के पते को बदल सकते हैं।
रिकॉर्ड को हटाने के लिए, तत्व का चयन करें और "हटाएं" बटन पर क्लिक करें।
उसके बाद, एक छोटी सी खिड़की खुलती है, जो हटाने की पुष्टि करने के लिए कहती है। ठीक बटन पर क्लिक करें।
इसके अलावा, नाम प्रबंधक में एक फ़िल्टर है। यह रिकॉर्ड और सॉर्टिंग का चयन करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह विशेष रूप से सुविधाजनक है जब नामित क्षेत्र बहुत अधिक हैं।
जैसा कि आप देख सकते हैं, एक्सेल एक बार में कई नाम असाइनमेंट विकल्प प्रदान करता है। एक विशेष लाइन के माध्यम से एक प्रक्रिया करने के अलावा, वे सभी नाम के नाम के नाम के साथ काम करने के लिए प्रदान करते हैं। इसके अलावा, नाम नाम प्रबंधक का उपयोग करके, आप संपादित और हटा सकते हैं।