एक्सेल में कुछ कार्य करने के लिए, आपको यह निर्धारित करने की आवश्यकता है कि कुछ तिथियों के बीच कितने दिन बीत चुके हैं। सौभाग्य से, कार्यक्रम में ऐसे उपकरण हैं जो इस समस्या को हल करने में सक्षम हैं। आइए पता दें कि एक्सेल में तिथियों के अंतर को आप किस तरीके से प्राप्त कर सकते हैं।
दिनों की संख्या की गणना
तिथियों के साथ काम करने से पहले, आपको इस प्रारूप के तहत कोशिकाओं को प्रारूपित करने की आवश्यकता है। ज्यादातर मामलों में, जब वर्णों का सेट पेश किया जाता है, तो सेल को तिथि से सुधारित किया जाता है। लेकिन आश्चर्य से प्रेरित करने के लिए इसे मैन्युअल रूप से करना बेहतर है।
- उस शीट की जगह का चयन करें जिस पर आप गणना करने की योजना बना रहे हैं। आवंटन पर राइट-क्लिक करें। संदर्भ मेनू सक्रिय है। इसमें, आइटम "सेल प्रारूप ..." चुनें। वैकल्पिक रूप से, आप कीबोर्ड पर Ctrl + 1 कुंजी डायल कर सकते हैं।
- स्वरूपण खिड़की खुलती है। यदि उद्घाटन "संख्या" टैब में नहीं हुआ, तो इसके लिए जाना आवश्यक है। "संख्यात्मक प्रारूप" पैरामीटर में, स्विच को "दिनांक" स्थिति पर सेट करें। खिड़की के दाईं ओर, उस प्रकार के डेटा का चयन करें जो काम करने जा रहा है। इसके बाद, परिवर्तनों को मजबूत करने के लिए, "ओके" बटन पर क्लिक करें।
अब चयनित कोशिकाओं में निहित सभी डेटा, कार्यक्रम एक तारीख के रूप में पहचान जाएगा।
विधि 1: सरल गणना
सामान्य सूत्र का उपयोग कर तिथियों के बीच के दिनों के बीच अंतर की गणना करने का सबसे आसान तरीका।
- हम स्वरूपित तिथि सीमा की अलग-अलग कोशिकाओं में लिखते हैं, जिसके बीच अंतर की गणना की जानी चाहिए।
- हम उस सेल को हाइलाइट करते हैं जिसमें परिणाम प्रदर्शित किया जाएगा। यह एक आम प्रारूप होना चाहिए। आखिरी स्थिति बहुत महत्वपूर्ण है, क्योंकि यदि दिनांक प्रारूप इस सेल में है, तो इस मामले में, परिणाम "dd.mm.yg" या इस प्रारूप के अनुरूप एक और देखा जाएगा, जो गणना का गलत परिणाम है। वर्तमान सेल या रेंज प्रारूप को होम टैब में हाइलाइट करके देखा जा सकता है। "संख्या" टूलबॉक्स में वह फ़ील्ड है जिसमें यह सूचक प्रदर्शित होता है।
यदि यह "सामान्य" के अलावा एक मूल्य के लायक है, तो इस मामले में, पिछले समय के रूप में, संदर्भ मेनू का उपयोग करके, स्वरूपण विंडो शुरू करें। इसमें, "संख्या" टैब में, हम "सामान्य" प्रारूप के प्रकार को स्थापित करते हैं। ठीक बटन पर क्लिक करें।
- सामान्य प्रारूप के तहत स्वरूपित सेल में, साइन "=" डालें। एक सेल पर क्लिक करें, जो बाद में दो तिथियों (अंतिम) से स्थित है। इसके बाद, हम कीबोर्ड साइन "-" पर क्लिक करते हैं। उसके बाद, हम सेल को हाइलाइट करते हैं, जिसमें पहले की तारीख (प्रारंभिक) होती है।
- यह देखने के लिए कि इन तिथियों के बीच कितना समय बीत गया, Enter बटन पर क्लिक करें। नतीजा एक सेल में प्रदर्शित किया जाएगा, जिसे सामान्य प्रारूप के लिए स्वरूपित किया गया है।
विधि 2: सामुदायिक समारोह
तिथियों में अंतर की गणना करने के लिए, आप यादृच्छिक का एक विशेष कार्य भी लागू कर सकते हैं। समस्या यह है कि इसमें कार्यों की सूची में नहीं है, इसलिए आपको फॉर्मूला मैन्युअल रूप से दर्ज करना होगा। इसका सिंटैक्स इस तरह दिखता है:
= रिंगट (initial_date; finite_date; इकाई)
"यूनिट" एक प्रारूप है जिसमें परिणाम हाइलाइट किए गए सेल में प्रदर्शित किया जाएगा। इस पैरामीटर में किस चरित्र को प्रतिस्थापित किया जाएगा, इस पर निर्भर करता है, जिसमें इकाइयां वापस की जाएंगी:
- "वाई" - वर्षों से भरा;
- "एम" - पूर्ण महीने;
- "डी" - दिन;
- "वाईएम" महीनों में अंतर है;
- "एमडी" - दिनों में अंतर (महीनों और वर्षों को ध्यान में नहीं रखा जाता है);
- "वाईडी" - दिनों में अंतर (वर्षों को ध्यान में नहीं रखा जाता है)।
चूंकि हमें तारीखों के बीच दिनों की संख्या में अंतर की गणना करने की आवश्यकता है, इसलिए सबसे इष्टतम समाधान अंतिम विकल्प का उपयोग होगा।
इस पर ध्यान देना भी आवश्यक है कि ऊपर वर्णित सरल सूत्र का उपयोग करके विधि के विपरीत, इस सुविधा का उपयोग करते समय, प्रारंभिक तिथि पहले स्थान पर होनी चाहिए, और अंतिम व्यक्ति दूसरे स्थान पर होना चाहिए। अन्यथा, गणना गलत होगी।
- हम चयनित सेल में सूत्र रिकॉर्ड करते हैं, इसके सिंटैक्स के अनुसार, और प्रारंभिक और अंतिम तिथि के रूप में प्राथमिक डेटा।
- गणना करने के लिए, एंटर बटन पर क्लिक करें। इसके बाद, परिणाम, तिथियों के बीच दिनों की संख्या को दर्शाने की संख्या के रूप में, निर्दिष्ट सेल में प्रदर्शित किया जाएगा।
विधि 3: कार्य दिवसों की मात्रा की गणना
निर्वासन में दो तिथियों के बीच कार्य दिवसों की गणना करने का अवसर भी है, जो सप्ताहांत और उत्सव को छोड़कर है। ऐसा करने के लिए, custube फ़ंक्शन का उपयोग करें। पिछले ऑपरेटर के विपरीत, यह कार्य विज़ार्ड की सूची में मौजूद है। इस सुविधा का वाक्यविन्यास निम्नानुसार है:
= Chistrabdni (nach_data; kon_data; [छुट्टियां])
इस सुविधा में, मुख्य तर्क, घुलनशील ऑपरेटर के समान - प्रारंभिक और अंतिम तिथि। इसके अलावा, एक वैकल्पिक तर्क "छुट्टियां" है।
इसके बजाए, कवर अवधि के लिए किसी भी व्यक्ति की त्यौहार गैर-कार्य दिवसों की तिथियों को प्रतिस्थापित करना आवश्यक है। फ़ंक्शन निर्दिष्ट सीमा के सभी दिनों की गणना करना संभव बनाता है, शनिवार को, रविवार को छोड़कर, साथ ही उन दिनों को तर्क "छुट्टियों" में उपयोगकर्ता द्वारा जोड़े गए।
- हम उस सेल को हाइलाइट करते हैं जिसमें गणना का नतीजा होगा। "पेस्ट फ़ंक्शन" बटन पर क्लिक करें।
- विज़ार्ड खुलता है। "पूर्ण वर्णमाला सूची" या "दिनांक और समय" श्रेणी में हम "chistorbdni" के तत्व की तलाश में हैं। हम इसे हाइलाइट करते हैं और "ओके" बटन दबाते हैं।
- समारोह तर्क खुलता है। हम उचित क्षेत्रों में अवधि की शुरुआत और अंत में प्रवेश करते हैं, साथ ही साथ छुट्टियों के दिनों की तिथियां, यदि कोई हो। ठीक बटन पर क्लिक करें।
पूर्व-चयनित सेल में उपरोक्त हेरफेर के बाद, निर्दिष्ट अवधि के लिए कार्य दिवसों की संख्या प्रदर्शित की जाएगी।
पाठ: एक्सेल में विज़ार्ड फ़ंक्शन
जैसा कि आप देख सकते हैं, एक्सेल प्रोग्राम दो तिथियों के बीच दिनों की संख्या की गणना के लिए अपने उपयोगकर्ता को एक सुविधाजनक टूलकिट प्रदान करता है। साथ ही, यदि आपको दिनों में अंतर की गणना करने की आवश्यकता है, तो एक साधारण घटाव सूत्र का उपयोग अधिक इष्टतम विकल्प होगा, और समाधान समारोह का उपयोग नहीं होगा। लेकिन यदि आवश्यक हो, उदाहरण के लिए, कार्य दिवसों की संख्या की गणना करने के लिए, तो चिस्टर्बदनी का कार्य बचाव के लिए आएगा। यही है, हमेशा के रूप में, उपयोगकर्ता को एक विशिष्ट कार्य करने के बाद निष्पादन उपकरण निर्धारित करना चाहिए।