एक्सेल में दिनांक और समय कार्य

एक्सेल टेबल के साथ काम करते समय ऑपरेटरों के सबसे अधिक मांग किए गए समूहों में से एक तिथि और समय कार्य हैं। यह उनकी मदद से है कि आप अस्थायी डेटा के साथ विभिन्न कुशलता संचालित कर सकते हैं। एक्सेल में विभिन्न इवेंट लॉग जारी करते समय दिनांक और समय अक्सर चिपक जाता है। इस तरह के डेटा को संसाधित करने के लिए उपर्युक्त ऑपरेटरों का मुख्य कार्य है। आइए पता चलिए कि आप प्रोग्राम इंटरफ़ेस में फ़ंक्शंस के इस समूह को कहां पा सकते हैं, और इस ब्लॉक के सबसे अधिक मांग वाले सूत्रों के साथ कैसे काम करना है।

तिथियों और समय कार्यों के साथ काम करना

तिथि और समय कार्यों का एक समूह दिनांक या समय प्रारूप में प्रस्तुत डेटा को संसाधित करने के लिए ज़िम्मेदार है। वर्तमान में, एक्सेल में 20 से अधिक ऑपरेटर हैं, जो इस सूत्र ब्लॉक में शामिल हैं। एक्सेल के नए संस्करणों की रिहाई के साथ, उनकी संख्या लगातार बढ़ रही है।

किसी भी फ़ंक्शन को मैन्युअल रूप से दर्ज किया जा सकता है, अगर आप इसके सिंटैक्स को जानते हैं, लेकिन अधिकांश उपयोगकर्ताओं के लिए, विशेष रूप से अनुभवहीन या ज्ञान के स्तर के साथ औसत से अधिक नहीं है, तो ग्राफ़िक शैल के माध्यम से कमांड दर्ज करना बहुत आसान है, फ़ंक्शन विज़ार्ड द्वारा दर्शाया गया है, तर्क विंडो पर जाकर।

1. फ़ंक्शन विज़ार्ड के माध्यम से सूत्र पेश करने के लिए, उस सेल का चयन करें जहां परिणाम प्रदर्शित किया जाएगा, और फिर "फ़ंक्शन डालें" बटन पर क्लिक करें। यह फॉर्मूला स्ट्रिंग के बाईं ओर स्थित है।



2. उसके बाद, कार्यों के विज़ार्ड का सक्रियण सक्रिय है। हम "श्रेणी" क्षेत्र पर एक क्लिक करते हैं।



3. उद्घाटन सूची से, "दिनांक और समय" आइटम का चयन करें।



4. उसके बाद, इस समूह के ऑपरेटरों की सूची खुलती है। किसी विशिष्ट व्यक्ति पर जाने के लिए, सूची में वांछित फ़ंक्शन का चयन करें और "ओके" बटन दबाएं। सूचीबद्ध कार्यों को निष्पादित करने के बाद, तर्क विंडो लॉन्च की जाएगी।

इसके अलावा, फ़ंक्शन विज़ार्ड्स को शीट पर सेल को हाइलाइट करके और Shift + F3 कुंजी संयोजन दबाकर सक्रिय किया जा सकता है। "फॉर्मूला" टैब में संक्रमण की संभावना अभी भी है, जहां कार्यों की फ़ंक्शन लाइब्रेरी के समूह में टेप पर, "फ़ंक्शन डालें" बटन पर क्लिक करें।

मास्टर ऑफ फ़ंक्शंस की मुख्य विंडो को सक्रिय किए बिना दिनांक और समय समूह से किसी विशेष सूत्र के तर्कों की खिड़की पर स्थानांतरित करना संभव है। ऐसा करने के लिए, हम "सूत्र" टैब पर जाते हैं। "दिनांक और समय" बटन पर क्लिक करें। यह "फ़ंक्शन लाइब्रेरी" टूलबार में एक टेप पर स्थित है। इस श्रेणी में उपलब्ध ऑपरेटरों की सूची सक्रिय है। कार्य करने के लिए आवश्यक एक चुनें। उसके बाद, तर्क विंडो पर जाता है।

पाठ: एक्सेल में विज़ार्ड फ़ंक्शन

दिनांक

सबसे आसान है, लेकिन हालांकि, इस समूह के प्रासंगिक कार्य ऑपरेटर तिथि हैं। यह एक सेल में एक संख्यात्मक रूप में एक दी गई तारीख प्रदर्शित करता है, जहां सूत्र स्वयं स्थित है।

इसके तर्क "वर्ष", "महीने" और "दिन" हैं। डेटा प्रोसेसिंग की एक विशेषता यह है कि फ़ंक्शन केवल 1 9 00 से पहले अस्थायी सेगमेंट के साथ काम करता है। इसलिए, यदि "वर्ष" फ़ील्ड में तर्क के रूप में, उदाहरण के लिए, 18 9 8, ऑपरेटर सेल को गलत अर्थ प्रदर्शित करेगा। स्वाभाविक रूप से, तर्क के रूप में संख्या "महीने" और "दिन" क्रमशः 1 से 12 और 1 से 31 तक संख्याएं हैं। सेल संदर्भ भी तर्क के रूप में हो सकते हैं जहां संबंधित डेटा निहित है।

मैन्युअल फॉर्मूला प्रविष्टि के लिए, निम्न वाक्यविन्यास का उपयोग किया जाता है:

= तिथि (वर्ष; महीना; दिन)

ऑपरेटर वर्ष, महीने और दिन के मूल्य के लिए इस समारोह के करीब। वे सेल में उनके नाम से संबंधित मान में प्रदर्शित होते हैं और केवल एक ही तर्क होता है।

आदेश

एक तरह का अद्वितीय कार्य एकल ऑपरेटर है। यह दो तिथियों के बीच के अंतर की गणना करता है। इसकी विशेषता यह है कि यह ऑपरेटर मास्टर ऑफ फ़ंक्शंस के सूत्रों की सूची में नहीं है, जिसका अर्थ है कि इसके मूल्यों को हमेशा ग्राफिकल इंटरफ़ेस के माध्यम से दर्ज नहीं करना पड़ता है, लेकिन मैन्युअल रूप से निम्न वाक्यविन्यास का पालन करना होता है:

= रोल (nach_data; kon_dat; इकाई)

संदर्भ से, यह स्पष्ट है कि "प्रारंभिक तिथि" और "अंतिम तिथि" तर्क तिथियां हैं, जिनमें अंतर की गणना की जानी चाहिए। लेकिन एक तर्क "इकाई" के रूप में इस अंतर के माप की एक विशिष्ट इकाई है:

• वर्ष (Y);
• महीना (एम);
• दिन (d);
• महीनों (वाईएम) में अंतर;
• वर्षों में अंतर किए बिना दिनों में अंतर (वाईडी);
• दिन में अंतर महीनों और वर्षों (एमडी) को छोड़ रहा है।

पाठ: एक्सेल में तिथियों के बीच के दिनों की संख्या

Chistrabdni

पिछले ऑपरेटर के विपरीत, chistorbdni का सूत्र कार्य विज़ार्ड की सूची में प्रस्तुत किया गया है। इसका कार्य दो तिथियों के बीच कार्य दिवसों की संख्या की गणना करना है, जिन्हें तर्क के रूप में दिया जाता है। इसके अलावा, एक और तर्क है - "छुट्टियां"। यह तर्क वैकल्पिक है। यह अध्ययन के तहत अवधि के लिए छुट्टियों की संख्या इंगित करता है। इन दिनों भी कुल गणना से कटौती की जाती है। सूत्र शनिवार, रविवार और उन दिनों को छोड़कर दो तिथियों के बीच सभी दिनों की संख्या की गणना करता है जो उपयोगकर्ता द्वारा उत्सव के रूप में दर्शाते हैं। तर्कों के रूप में वे उन कोशिकाओं के लिए सीधे तिथियों और लिंक के रूप में कार्य कर सकते हैं जिनमें वे निहित हैं।

वाक्यविन्यास जैसा दिखता है:

= Chistrabdni (nach_data; kon_data; [छुट्टियां])

टीडाटा

टीडीएटी का ऑपरेटर दिलचस्प है क्योंकि इसमें तर्क नहीं हैं। यह कंप्यूटर पर वर्तमान दिनांक और समय स्थापित करता है। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि यह मान स्वचालित रूप से अपडेट नहीं किया जाएगा। यह अपने पुनर्मूल्यांकन तक एक समारोह बनाने के समय तय रहेगा। पुनर्मूल्यांकन करने के लिए, एक फ़ंक्शन युक्त सेल का चयन करने के लिए पर्याप्त है, फ़ॉर्मूला स्ट्रिंग में कर्सर सेट करें और कीबोर्ड पर दर्ज करें बटन पर क्लिक करें। इसके अलावा, दस्तावेज़ के आवधिक पुनर्मूल्यांकन को इसकी सेटिंग्स में शामिल किया जा सकता है। टीडीएटी सिंटैक्स इस तरह:

= TDATA ()

आज

आज की क्षमता ऑपरेटर के अनुसार पिछली सुविधा के समान ही। इसमें कोई तर्क नहीं है। लेकिन यह सेल में दिनांक और समय प्रदर्शित करता है, लेकिन केवल एक वर्तमान तिथि। वाक्यविन्यास भी बहुत आसान है:

= आज ()

इस सुविधा के साथ-साथ पिछले एक को वास्तविकता के लिए पुनर्मूल्यांकन की आवश्यकता है। पुनर्मूल्यांकन बिल्कुल उसी तरह किया जाता है।

समय

समय समारोह का मुख्य कार्य समय के तर्क द्वारा निर्दिष्ट निर्दिष्ट सेल के लिए आउटपुट है। इस समारोह के तर्क घंटे, मिनट और सेकंड हैं। उन्हें संख्यात्मक मानों के रूप में निर्दिष्ट किया जा सकता है और संदर्भों को दर्शाने वाले संदर्भों के रूप में इन मानों को संग्रहीत किया जाता है। यह सुविधा ऑपरेटर की तारीख के समान ही है, केवल इसके विपरीत निर्दिष्ट समय संकेतक प्रदर्शित करती है। "घड़ी" तर्क की परिमाण 0 से 23 तक की सीमा में सेट किया जा सकता है, और मिनट और सेकंड के तर्क - 0 से 59 तक। वाक्यविन्यास यह है:

= समय (घंटे; मिनट; सेकंड)

इसके अलावा, इस ऑपरेटर के करीब व्यक्तिगत कार्य घंटे, मिनट और सेकंड कहा जा सकता है। वे स्क्रीन पर संबंधित समय संकेतक नाम का मान प्रदर्शित होते हैं, जो तर्क के एकमात्र नाम से निर्दिष्ट है।

डाटकोमा

दिनांक विशिष्ट कार्य। यह लोगों के लिए डिज़ाइन नहीं किया गया है, लेकिन कार्यक्रम के लिए। इसका कार्य सामान्य रूप में दिनांक को एक्सेल में गणना के लिए उपलब्ध एक संख्यात्मक अभिव्यक्ति में परिवर्तित करना है। इस सुविधा का एकमात्र तर्क पाठ के रूप में तारीख है। इसके अलावा, तर्क के मामले में, तिथि को केवल 1 9 00 के बाद केवल मूल्यों को संसाधित किया जाता है। सिंटैक्स में यह प्रकार है:

= Datax (DATE_KAK_TECTER)

दोहरा

कार्य ऑपरेटर निरूपित - निर्दिष्ट तिथि के लिए निर्दिष्ट तिथि के लिए सप्ताह का मान प्रदर्शित करें। लेकिन सूत्र दिन का टेक्स्ट नाम नहीं प्रदर्शित करता है, लेकिन इसकी अनुक्रम संख्या। इसके अलावा, सप्ताह के पहले दिन के संदर्भ का बिंदु "टाइप" फ़ील्ड में सेट किया गया है। इसलिए, यदि आप इस क्षेत्र में "1" का मूल्य निर्धारित करते हैं, तो सप्ताह के पहले दिन को रविवार माना जाएगा, अगर "2" - सोमवार, आदि। लेकिन यह एक अनिवार्य तर्क नहीं है, अगर क्षेत्र भर नहीं गया है, तो यह माना जाता है कि गिनती रविवार से आती है। दूसरा तर्क संख्यात्मक प्रारूप में वास्तविक तिथि है, जिस दिन के अनुक्रम संख्या को स्थापित किया जाना चाहिए। सिंटैक्स इस तरह दिखता है:

= Denote (DATE_OTHER_FORMAT; [प्रकार])

Nomndeli

नामांकित ऑपरेटर का उद्देश्य प्रारंभिक तिथि पर सप्ताह की एक निर्दिष्ट सेल संख्या में एक संकेत है। तर्क वास्तव में तारीख और वापसी मूल्य के प्रकार हैं। यदि सबकुछ पहले तर्क के साथ स्पष्ट है, तो दूसरे को अतिरिक्त स्पष्टीकरण की आवश्यकता है। तथ्य यह है कि कई यूरोपीय देशों में आईएसओ मानकों के अनुसार वर्ष के पहले सप्ताह के 8601 के अनुसार, सप्ताह को पहले गुरुवार माना जाता है। यदि आप इस संदर्भ प्रणाली को लागू करना चाहते हैं, तो उस प्रकार फ़ील्ड में आपको "2" को रखने की आवश्यकता है। यदि आप परिचित संदर्भ प्रणाली की अधिक संभावना रखते हैं, जहां वर्ष का पहला सप्ताह वह है जिसके लिए यह 1 जनवरी को गिरता है, तो आपको "1" को "1" रखने या क्षेत्र को खाली छोड़ने की आवश्यकता होती है। समारोह का वाक्यविन्यास है:

= Nomnedheheli (तिथि; [प्रकार])

डिग्री

पेरोलेड ऑपरेटर साल के सेगमेंट की इक्विटी गणना पूरी वर्ष में दो तिथियों के बीच संपन्न हुई है। इस समारोह के तर्क ये दो तारीखें हैं जो अवधि की सीमाएं हैं। इसके अलावा, इस सुविधा में एक वैकल्पिक तर्क "आधार" है। यह दिन की गणना करने का एक तरीका इंगित करता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, यदि कोई मान निर्दिष्ट नहीं है, तो गणना की अमेरिकी विधि ली जाती है। ज्यादातर मामलों में, यह सिर्फ उपयुक्त है, इसलिए अक्सर इस तर्क को भरने की आवश्यकता नहीं होती है। वाक्यविन्यास इस तरह लेता है:

= बोझ (nach_data; kon_data; [आधार])

हम केवल मुख्य ऑपरेटरों पर गए जो एक्सेल में "दिनांक और समय" कार्यों के समूह को बनाते हैं। इसके अलावा, एक ही समूह के एक दर्जन अन्य ऑपरेटर भी हैं। जैसा कि आप देख सकते हैं, यहां तक ​​कि हमारे द्वारा वर्णित कार्यों को भी उपयोगकर्ताओं को दिनांक और समय जैसे प्रारूपों के मूल्यों के साथ काम करने में मदद करने में सक्षम बनाता है। ये आइटम आपको कुछ गणनाओं को स्वचालित करने की अनुमति देते हैं। उदाहरण के लिए, निर्दिष्ट कक्ष में वर्तमान दिनांक या समय को पेश करके। इन सुविधाओं के प्रबंधन को महारत हासिल किए बिना, एक्सेल कार्यक्रम के अच्छे ज्ञान के बारे में बात करना असंभव है।