सबसे लोकप्रिय एक्सेल सुविधाओं में से एक सूत्रों के साथ काम कर रहा है। इस समारोह के लिए धन्यवाद, कार्यक्रम स्वतंत्र रूप से तालिकाओं में विभिन्न गणनाओं का उत्पादन करता है। लेकिन कभी-कभी ऐसा होता है कि उपयोगकर्ता सूत्र में सूत्र में प्रवेश करता है, लेकिन यह इसके प्रत्यक्ष गंतव्य को पूरा नहीं करता है - परिणाम की गणना करता है। आइए इस बात से निपटें कि इसे किसके साथ जोड़ा जा सकता है और इस समस्या को कैसे हल किया जाए।
कंप्यूटिंग समस्याओं का उन्मूलन
एक्सेल में सूत्रों की गणना के साथ समस्याओं के कारण पूरी तरह से अलग हो सकते हैं। वे विशिष्ट पुस्तक सेटिंग्स या यहां तक कि कोशिकाओं की एक अलग श्रृंखला और सिंटैक्स में विभिन्न त्रुटियों के कारण भी हो सकते हैं।विधि 1: सेल प्रारूप में परिवर्तन
Excel फॉर्मूला पर विचार करने या सही ढंग से विचार नहीं करने के लिए सबसे आम कारणों में से एक, कोशिकाओं का गलत तरीके से उजागर प्रारूप है। यदि सीमा में एक टेक्स्ट प्रारूप है, तो इसमें अभिव्यक्तियों की गणना बिल्कुल नहीं की जाती है, यानी, वे सामान्य पाठ के रूप में प्रदर्शित होते हैं। अन्य मामलों में, यदि प्रारूप गणना किए गए डेटा के सार के अनुरूप नहीं है, तो सेल में विस्थापित परिणाम सही ढंग से प्रदर्शित नहीं हो सकता है। आइए पता दें कि इस समस्या को कैसे हल किया जाए।
- यह देखने के लिए कि कौन सा प्रारूप एक विशिष्ट सेल या सीमा है, "होम" टैब पर जाएं। "संख्या" उपकरण ब्लॉक में टेप पर वर्तमान प्रारूप को प्रदर्शित करने का एक क्षेत्र है। यदि "पाठ" का अर्थ है, तो सूत्र की गणना बिल्कुल गणना नहीं की जाएगी।
- इस फ़ील्ड पर क्लिक करने के लिए प्रारूप को बदलने के लिए। स्वरूपण चयन की एक सूची खुल जाएगी, जहां आप सूत्र के सार के अनुरूप मूल्य चुन सकते हैं।
- लेकिन टेप के माध्यम से प्रारूप के प्रकार की पसंद एक विशेष विंडो के माध्यम से इतनी व्यापक नहीं है। इसलिए, दूसरा स्वरूपण विकल्प लागू करना बेहतर है। लक्ष्य सीमा का चयन करें। उस पर सही माउस बटन पर क्लिक करें। संदर्भ मेनू में, "सेल प्रारूप" आइटम का चयन करें। आप सीमा अलग होने के बाद भी कर सकते हैं, CTRL + 1 कुंजी संयोजन पर क्लिक करें।
- स्वरूपण खिड़की खुलती है। "संख्या" टैब पर जाएं। "संख्यात्मक प्रारूप" ब्लॉक में, हमारे द्वारा आवश्यक प्रारूप का चयन करें। इसके अलावा, विंडो के दाईं ओर, एक विशिष्ट प्रारूप की प्रस्तुति के प्रकार का चयन करना संभव है। पसंद के बाद, नीचे दिए गए "ओके" बटन पर क्लिक करें।
- वैकल्पिक रूप से कक्षों का चयन करें जिसमें फ़ंक्शन पर विचार नहीं किया गया था, और पुनर्मूल्यांकन के लिए, F2 फ़ंक्शन कुंजी दबाएं।
अब सूत्र की गणना निर्दिष्ट सेल में परिणाम के आउटपुट के साथ मानक क्रम में की जाएगी।
विधि 2: "सूत्र दिखाएं" मोड को डिस्कनेक्ट करना
लेकिन यह संभव है कि गणना परिणामों के बजाय, आप अभिव्यक्ति प्रदर्शित कर रहे हैं, यह है कि कार्यक्रम "शो सूत्र" कार्यक्रम में शामिल है।
- परिणामों के प्रदर्शन को सक्षम करने के लिए, "फॉर्मूला" टैब पर जाएं। "निर्भरता निर्भरता" उपकरण ब्लॉक में टेप पर, यदि "प्रदर्शन सूत्र" बटन सक्रिय है, तो उस पर क्लिक करें।
- कोशिकाओं में फिर से इन कार्यों के बाद, परिणाम के सिंटैक्स के बजाय परिणाम प्रदर्शित किए जाएंगे।
विधि 3: वाक्यविन्यास में त्रुटि का सुधार
सूत्र को टेक्स्ट के रूप में भी प्रदर्शित किया जा सकता है यदि त्रुटियों को उसके वाक्यविन्यास में बनाया गया था, उदाहरण के लिए, पत्र पारित या बदल दिया गया है। यदि आप इसे मैन्युअल रूप से दर्ज करते हैं, न कि फ़ंक्शंस मास्टर के माध्यम से, तो ऐसा कुछ संभावना है। एक अभिव्यक्ति के प्रदर्शन से जुड़ी एक बहुत ही आम त्रुटि, जैसे पाठ, साइन "=" से पहले एक स्थान की उपस्थिति है।
ऐसे मामलों में, उन सूत्रों के वाक्यविन्यास की सावधानीपूर्वक समीक्षा करना आवश्यक है जो गलत तरीके से प्रदर्शित होते हैं और उचित समायोजन करते हैं।
विधि 4: सूत्र के पुनर्मूल्यांकन को शामिल करना
ऐसी स्थिति है कि सूत्र मूल्य प्रदर्शित करता है और प्रदर्शित करता है, लेकिन इससे जुड़े कोशिकाओं को बदलने पर ही नहीं बदलता है, यानी, परिणाम पुनर्गणित नहीं है। इसका मतलब है कि आपने इस पुस्तक में गणना मानकों को गलत तरीके से कॉन्फ़िगर किया है।
- "फ़ाइल" टैब पर जाएं। इसमें होने के नाते, आपको "पैरामीटर" आइटम पर क्लिक करना चाहिए।
- पैरामीटर विंडो खुलती है। आपको "सूत्र" खंड में जाना होगा। "कंप्यूटिंग सेटिंग्स" ब्लॉक में, जो विंडो के शीर्ष पर स्थित है, यदि "पुस्तक में गणना" पैरामीटर में, स्विच "स्वचालित रूप से" स्थिति पर सेट नहीं है, तो यही कारण है कि इसका परिणाम है गणना अप्रासंगिक है। स्विच को वांछित स्थिति पर पुनर्व्यवस्थित करें। उपरोक्त सेटिंग्स को निष्पादित करने के बाद उन्हें विंडो के नीचे से बचाने के लिए, "ओके" बटन दबाएं।
अब किसी भी संबंधित मूल्य में परिवर्तन होने पर इस पुस्तक में सभी अभिव्यक्तियां स्वचालित रूप से पुनर्मूल्यांकन की जाएंगी।
विधि 5: सूत्र में त्रुटि
यदि प्रोग्राम अभी भी गणना करता है, लेकिन नतीजतन यह एक गलती दिखाता है, तो स्थिति की संभावना है कि अभिव्यक्ति दर्ज करते समय उपयोगकर्ता बस गलत हो गया है। त्रुटिपूर्ण सूत्र वे हैं जब गणना करते हैं कि निम्न मान सेल में दिखाई देते हैं:
- #संख्या!;
- # अर्थ!;
- # खाली!;
- # डेल / 0 ;;
- # रा।
इस मामले में, आपको यह जांचने की आवश्यकता है कि अभिव्यक्ति द्वारा संदर्भित कोशिकाओं में डेटा सही ढंग से दर्ज किया गया है, चाहे सिंटैक्स में कोई त्रुटि न हो या सूत्र में कोई गलत कार्रवाई नहीं की गई हो (उदाहरण के लिए, 0 द्वारा विभाजन)।
यदि फ़ंक्शन जटिल है, बड़ी संख्या में संबंधित कोशिकाओं के साथ, एक विशेष उपकरण का उपयोग करके गणनाओं का पता लगाना आसान है।
- एक त्रुटि के साथ एक सेल का चयन करें। "सूत्र" टैब पर जाएं। "निर्भरता निर्भरता" उपकरण में "निर्भरता निर्भरता" बटन पर क्लिक करके टेप पर।
- एक खिड़की खुलती है, जो एक पूर्ण गणना प्रतीत होती है। "गणना करें" बटन पर क्लिक करें और चरण-दर-चरण की गणना देखें। हम एक गलती की तलाश में हैं और इसे खत्म कर रहे हैं।
जैसा कि हम देखते हैं, इस तथ्य के कारण कि एक्सेल फॉर्मूला पर विचार नहीं करता है या सही ढंग से विचार नहीं करता है, पूरी तरह से अलग हो सकता है। यदि उपयोगकर्ता उपयोगकर्ता की गणना करने के बजाय प्रदर्शित होता है, तो फ़ंक्शन स्वयं प्रदर्शित होता है, इस मामले में, सबसे अधिक संभावना है, या सेल टेक्स्ट के लिए स्वरूपित है, या अभिव्यक्ति दृश्य मोड चालू है। साथ ही, वाक्यविन्यास में त्रुटि करना संभव है (उदाहरण के लिए, "=" चिह्न से पहले एक स्थान की उपस्थिति)। यदि संबंधित कक्षों में डेटा बदलने के बाद, परिणाम अपडेट नहीं किया गया है, तो आपको यह देखने की आवश्यकता है कि पुस्तक पैरामीटर में ऑटो-अपडेट कैसे कॉन्फ़िगर किया गया है। इसके अलावा, अक्सर सेल में सही परिणाम के बजाय एक त्रुटि प्रदर्शित होती है। यहां आपको फ़ंक्शन द्वारा संदर्भित सभी मानों को देखने की आवश्यकता है। त्रुटि का पता लगाने के मामले में, इसे समाप्त किया जाना चाहिए।