यह ज्ञात है कि एक्सेल के रूसी भाषा संस्करण में, एक अल्पविराम का उपयोग दशमलव संकेतों के विभाजक के रूप में किया जाता है, जबकि अंग्रेजी भाषी बिंदु में। यह इस क्षेत्र में विभिन्न मानकों के अस्तित्व के कारण है। इसके अलावा, अंग्रेजी भाषी देशों में, इसे अल्पविराम का उपयोग करने के लिए निर्वहन विभाजक के रूप में स्वीकार किया जाता है, और हमारे पास एक बिंदु है। बदले में, यह समस्या का कारण बनता है जब उपयोगकर्ता प्रोग्राम में किसी अन्य स्थानीयकरण के साथ बनाई गई फ़ाइल को खोलता है। यह उस बिंदु पर आता है कि एक्सेल सूत्र को भी नहीं मानता है, क्योंकि गलत तरीके से संकेतों को समझता है। इस मामले में, आपको या तो प्रोग्राम के स्थानीयकरण को सेटिंग्स में बदलना होगा, या दस्तावेज़ में वर्णों को प्रतिस्थापित करने की आवश्यकता है। आइए पता दें कि इस एप्लिकेशन में कॉमा को इस एप्लिकेशन में कैसे बदलें।
प्रतिस्थापन प्रक्रिया
बदलने के लिए आगे बढ़ने से पहले, आप जो भी उत्पादन करते हैं उसके लिए सबसे पहले समझना आवश्यक है। यह एक बात है यदि आप इस प्रक्रिया को बस बिताते हैं क्योंकि दृष्टिहीन बिंदु को एक विभाजक के रूप में समझते हैं और गणना में इन संख्याओं का उपयोग करने की योजना नहीं बनाते हैं। यदि आपको गणना के लिए सटीक रूप से संकेत बदलने की आवश्यकता है तो यह एक और बात है, क्योंकि भविष्य में दस्तावेज़ को एक्सेल के अंग्रेजी संस्करण में संसाधित किया जाएगा।विधि 1: "खोजें और बदलें" उपकरण
अर्धविराम परिवर्तन करने का सबसे आसान तरीका "ढूंढें और प्रतिस्थापन" उपकरण का उपयोग है। लेकिन, तुरंत, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि यह विधि गणना के लिए उपयुक्त नहीं है, क्योंकि कोशिकाओं की सामग्री को एक टेक्स्ट प्रारूप में बदल दिया जाएगा।
- हम उस शीट पर क्षेत्र चयन का उत्पादन करते हैं जहां आपको अंकों पर अल्पविराम बदलने की आवश्यकता होती है। सही माउस बटन सही करें। शुरुआती संदर्भ मेनू में, हम आइटम "सेल प्रारूप ..." को चिह्नित करते हैं। उन उपयोगकर्ता जो "हॉट कुंजी" के उपयोग के साथ वैकल्पिक विकल्पों का आनंद लेना पसंद करते हैं, चयन के बाद CTRL + 1 कुंजी संयोजन डायल कर सकते हैं।
- स्वरूपण विंडो लॉन्च की गई है। हम "संख्या" टैब में आंदोलन करते हैं। पैरामीटर "संख्यात्मक प्रारूप" के समूह में, हम चयन को "टेक्स्ट" स्थिति में ले जाते हैं। किए गए परिवर्तनों को सहेजने के लिए, "ओके" बटन पर क्लिक करें। चयनित सीमा में डेटा प्रारूप को पाठ में परिवर्तित कर दिया जाएगा।
- फिर से लक्ष्य सीमा आवंटित करें। यह एक महत्वपूर्ण बोध है, क्योंकि पूर्व आवंटन के बिना, परिवर्तन शीट के पूरे क्षेत्र में उत्पादित किया जाएगा, और यह हमेशा आवश्यक नहीं होता है। क्षेत्र को हाइलाइट करने के बाद, "होम" टैब में जा रहा है। "ढूंढें और चयन करें" बटन पर क्लिक करें, जो टेप पर "संपादन" उपकरण ब्लॉक में स्थित है। फिर एक छोटा मेनू खुलता है, जिसमें आपको "प्रतिस्थापित ..." का चयन करना चाहिए।
- इसके बाद, "ढूंढें और प्रतिस्थापित करें" उपकरण को प्रतिस्थापित टैब में लॉन्च किया गया है। "ढूंढें" फ़ील्ड में, हमने साइन ",", और फ़ील्ड में "बदलें" - "-"। "। "सभी को बदलें" बटन पर क्लिक करें।
- सूचना विंडो खुलती है, जो प्रदर्शन किए गए परिवर्तन पर एक रिपोर्ट प्रदान करती है। हम "ओके" बटन पर क्लिक करते हैं।
कार्यक्रम समर्पित सीमा में अंक के लिए अल्पविराम की परिवर्तन प्रक्रिया करता है। इस कार्य को हल किया जा सकता है। लेकिन यह याद रखना चाहिए कि इस तरह से प्रतिस्थापित डेटा में एक टेक्स्ट प्रारूप होगा, और इसलिए गणना में उपयोग नहीं किया जा सकेगा।
पाठ: Excel में प्रतीक प्रतिस्थापन
विधि 2: आवेदन समारोह
दूसरा तरीका ऑपरेटर के आवेदन को प्रतिस्थापित करने का तात्पर्य है। इस सुविधा का उपयोग करके शुरू करने के लिए, हम डेटा को एक अलग सीमा में परिवर्तित करते हैं, और फिर उन्हें मूल स्थान पर कॉपी करते हैं।
- डेटा रेंज के पहले सेल के विपरीत एक खाली सेल का चयन करें जिसमें अल्पविराम को बिंदु में परिवर्तित किया जाना चाहिए। फॉर्मूला स्ट्रिंग के बाईं ओर स्थित "फ़ंक्शन डालें" आइकन पर क्लिक करें।
- इन कार्यों के बाद, कार्यों के मास्टर लॉन्च किए जाएंगे। हम "टेस्ट" या "पूर्ण वर्णमाला सूची" नाम "विकल्प" नाम की तलाश में हैं। हम इसे हाइलाइट करते हैं और "ओके" बटन पर क्लिक करते हैं।
- समारोह तर्क खुलता है। इसमें तीन अनिवार्य तर्क "टेक्स्ट", "पुराना टेक्स्ट" और "नया टेक्स्ट" है। "टेक्स्ट" फ़ील्ड में, आपको उस सेल का पता निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है जहां डेटा बदला जाना चाहिए। ऐसा करने के लिए, इस फ़ील्ड में कर्सर सेट करें, और उसके बाद चर बैंड के पहले सेल पर शीट पर माउस पर क्लिक करें। इस पते के तुरंत बाद तर्क विंडो में दिखाई देगा। "पुराने पाठ" फ़ील्ड में, हमने निम्नलिखित प्रतीक सेट किया - ","। "नए पाठ" फ़ील्ड में, हमने बिंदु - ""। डेटा के बाद, "ओके" बटन पर क्लिक करें।
- जैसा कि आप देख सकते हैं, पहले सेल के लिए, परिवर्तन सफल है। वांछित सीमा की अन्य सभी कोशिकाओं के लिए ऐसा ऑपरेशन किया जा सकता है। खैर, अगर यह सीमा छोटी है। लेकिन क्या करना है यदि इसमें विभिन्न प्रकार की कोशिकाएं होती हैं? आखिरकार, इसी तरह से बदलने के लिए, इस मामले में, एक बड़ी मात्रा में समय लगेगा। लेकिन, फॉर्मूला को भरने वाले मार्कर की मदद से प्रतिस्थापित करने के लिए प्रक्रिया को काफी तेज किया जा सकता है।
हम सेल के दाहिने निचले किनारे पर कर्सर स्थापित करते हैं, जिसमें एक फ़ंक्शन होता है। एक छोटे से क्रॉस के रूप में भरने का एक मार्कर प्रकट होता है। बाएं माउस बटन को पुश करें और इस क्रॉस को उस क्षेत्र के समानांतर खींचें जिसमें आपको कोमा को इस बिंदु पर बदलने की आवश्यकता है।
- जैसा कि आप देख सकते हैं, लक्ष्य सीमा की सभी सामग्री को अल्पविराम के बजाय बिंदुओं के साथ डेटा में बदल दिया गया था। अब आपको परिणाम की प्रतिलिपि बनाने और स्रोत क्षेत्र में डालने की आवश्यकता है। एक सूत्र के साथ कोशिकाओं का चयन करें। होम टैब में रहते हुए, "कॉपी" टेप पर दिए गए बटन पर क्लिक करें, जो "बफर" टूलबू में स्थित है। यह किया जा सकता है, अर्थात्, सीमा का चयन करने के बाद, कीबोर्ड Ctrl + 1 पर कुंजी संयोजन डायल करें।
- मूल सीमा का चयन करें। दाहिने माउस बटन को हाइलाइट करने के लिए क्लिक करें। संदर्भ मेनू प्रकट होता है। इसमें, आप "मान" आइटम पर एक क्लिक करते हैं, जो "सम्मिलित पैरामीटर" समूह में स्थित है। यह आइटम संख्या "123" द्वारा इंगित किया गया है।
- इन कार्यों के बाद, मान उचित सीमा में डाले जाएंगे। उसी समय, अल्पविराम अंक में बदल दिया जाएगा। आपके द्वारा पहले से आवश्यक क्षेत्र को हटाने के लिए, सूत्रों से भरा हुआ, इसे हाइलाइट करें और दाहिने माउस बटन पर क्लिक करें। दिखाई देने वाले मेनू में, "साफ़ सामग्री" आइटम का चयन करें।
बिंदु के लिए अल्पविराम के परिवर्तन पर डेटा को परिवर्तित करना, और सभी अनावश्यक तत्व हटा दिए जाते हैं।
पाठ: एक्सेल में विज़ार्ड फ़ंक्शन
विधि 3: मैक्रो उपयोग
अंक में अल्पविराम के परिवर्तन की निम्नलिखित विधि मैक्रोज़ के उपयोग से जुड़ी हुई है। लेकिन, मामला यह है कि उत्तेजना में डिफ़ॉल्ट मैक्रोज़ अक्षम है।
सबसे पहले, मैक्रोज़ को सक्षम किया जाना चाहिए, साथ ही डेवलपर टैब को सक्रिय करना चाहिए, अगर वे अभी भी आपके प्रोग्राम में सक्रिय नहीं हैं। उसके बाद, आपको निम्नलिखित कार्य करने की आवश्यकता है:
- हम "डेवलपर" टैब पर जाते हैं और "विजुअल बेसिक" बटन पर क्लिक करते हैं, जिसे टेप पर "कोड" टूल बॉक्स में रखा जाता है।
- मैक्रोज़ खुलता है। हम अगले कोड सम्मिलित करते हैं:
उप macro_transformation___v_v_chki ()
चयन। क्या है: = ",", प्रतिस्थापन: = "।"
अंत उप।
हम ऊपरी दाएं कोने में समापन बटन पर क्लिक करके मानक विधि के साथ संपादक के संचालन को पूरा करते हैं।
- इसके बाद, हम उस सीमा को आवंटित करते हैं जिसमें परिवर्तन किया जाना चाहिए। "मैक्रोज़" बटन पर क्लिक करें, जो कोड टूल्स के एक ही समूह में स्थित है।
- विंडो पुस्तक में उपलब्ध मैक्रोज़ की एक सूची के साथ खुलती है। हाल ही में संपादक के माध्यम से बनाया गया एक चुनें। इसके नाम के साथ एक स्ट्रिंग का चयन करने के बाद, "रन" बटन पर क्लिक करें।
रूपांतरण किया जाता है। कॉमा को अंक में बदल दिया जाएगा।
पाठ: एक्सेल में मैक्रो कैसे बनाएं
विधि 4: एक्सेल सेटिंग्स
निम्नलिखित विधि उपर्युक्त में से एक है, जिसमें अंकों पर अल्पविराम को बदलते समय, अभिव्यक्ति को प्रोग्राम द्वारा एक संख्या के रूप में माना जाएगा, न कि पाठ के रूप में। ऐसा करने के लिए, हमें सिस्टम विभाजक को दशमलव सेटिंग्स में बिंदु पर बदलने की आवश्यकता होगी।
- "फ़ाइल" टैब में होने के नाते, "पैरामीटर" ब्लॉक के नाम पर क्लिक करें।
- पैरामीटर विंडो में, हम "उन्नत" उपखंड में जाते हैं। हम "पैरामीटर संपादित करें" सेटिंग्स ब्लॉक के लिए खोज का उत्पादन करते हैं। हम "उपयोग सिस्टम विभाजक" मूल्य के पास चेकबॉक्स को हटाते हैं। फिर, "पूरे और आंशिक भाग के विभाजक" अनुभाग में हम "," पर एक प्रतिस्थापन का उत्पादन करते हैं "।"। पैरामीटर दर्ज करने के लिए, "ओके" बटन पर क्लिक करें।
उपर्युक्त के बाद, अल्पविरामों के लिए विभाजकों के रूप में उपयोग किए जाने वाले अल्पविरामों को अंक में परिवर्तित कर दिया जाएगा। लेकिन, मुख्य बात, अभिव्यक्ति जिनका उपयोग किया जाता है वह संख्यात्मक रहेगा, और इसे पाठ में परिवर्तित नहीं किया जाएगा।
एक्सेल दस्तावेजों में आस्तिक बिंदुओं को परिवर्तित करने के कई तरीके हैं। इनमें से अधिकतर विकल्प संख्यात्मक पाठ के साथ डेटा प्रारूप को बदलने का सुझाव देते हैं। इससे इस तथ्य की ओर जाता है कि कार्यक्रम इन अभिव्यक्तियों को गणना में शामिल नहीं कर सकता है। लेकिन स्रोत स्वरूपण को बनाए रखते हुए अंक में कॉमा में परिवर्तन करने का एक तरीका भी है। ऐसा करने के लिए, आपको प्रोग्राम की सेटिंग्स को बदलने की आवश्यकता होगी।