यह कोई रहस्य नहीं है कि कार्यालय श्रमिकों के बीच, विशेष रूप से निपटारे और वित्तीय क्षेत्र में लगे हुए, एक्सेल और 1 सी कार्यक्रम विशेष रूप से लोकप्रिय हैं। इसलिए, इन अनुप्रयोगों के बीच डेटा का आदान-प्रदान करना अक्सर आवश्यक होता है। लेकिन, दुर्भाग्यवश, सभी उपयोगकर्ताओं को यह नहीं पता कि इसे जल्दी से कैसे बनाया जाए। आइए पता दें कि 1 सी से एक्सेल दस्तावेज़ में डेटा अपलोड करने का तरीका पता है।
एक्सेल में 1 सी से जानकारी अपलोड करना
यदि 1 सी में एक्सेल से डेटा लोड एक जटिल प्रक्रिया है, तो आप केवल तृतीय-पक्ष समाधानों के साथ स्वचालित कर सकते हैं, फिर रिवर्स प्रक्रिया, अर्थात् 1 सी एक्सेल को अनलोडिंग क्रियाओं का अपेक्षाकृत सरल सेट है। इसे उपर्युक्त कार्यक्रमों के अंतर्निहित उपकरणों का उपयोग करके आसानी से पूरा किया जा सकता है, और आप इसे कई तरीकों से कर सकते हैं, इस पर निर्भर करते हुए कि उपयोगकर्ता को स्थानांतरित करने की आवश्यकता है। विचार करें कि यह 1 सी संस्करण 8.3 में विशिष्ट उदाहरणों पर कैसे किया जाता है।विधि 1: सेल सामग्री कॉपी करें
डेटा की एक इकाई 1 सी सेल में निहित है। इसे सामान्य प्रतिलिपि विधि द्वारा एक्सेल में स्थानांतरित किया जा सकता है।
- हम 1 सी में सेल को हाइलाइट करते हैं, जिन पदार्थों की आप प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं। उस पर सही माउस बटन पर क्लिक करें। संदर्भ मेनू में, "कॉपी करें" आइटम का चयन करें। आप एक सार्वभौमिक विधि का भी उपयोग कर सकते हैं जो विंडोज ओएस पर चल रहे अधिकांश प्रोग्रामों में कार्य करता है: बस सेल की सामग्री का चयन करें और CTRL + C कीबोर्ड पर कुंजी संयोजन टाइप करें।
- एक्सेल या दस्तावेज़ की रिक्त सूची खोलें जहां आपको सामग्री सम्मिलित करने की आवश्यकता है। दाहिने माउस बटन के साथ और सम्मिलन पैरामीटर में दिखाई देने वाले संदर्भ मेनू के साथ, "केवल टेक्स्ट सहेजें" आइटम का चयन करें, जिसे एक बड़े अक्षर "ए" के रूप में चित्रोग्राम के रूप में चित्रित किया गया है।
इसके बजाए, "होम" टैब में सेल का चयन करने के बाद कार्रवाई का उपयोग किया जा सकता है, "सम्मिलित करें" आइकन पर क्लिक करें, जो क्लिपबोर्ड ब्लॉक में टेप पर स्थित है।
आप एक सार्वभौमिक तरीके का भी उपयोग कर सकते हैं और सेल को हाइलाइट करने के बाद कीबोर्ड पर CTRL + V कुंजी डायल कर सकते हैं।
1 सी सेल की सामग्री एक्सेल में डाली जाएगी।
विधि 2: मौजूदा पुस्तक एक्सेल में एक सूची सम्मिलित करना
लेकिन उपरोक्त विधि केवल तभी होगी जब आपको एक सेल से डेटा स्थानांतरित करने की आवश्यकता हो। जब आपको पूरी सूची का स्थानांतरण करने की आवश्यकता होती है, तो आपको एक और तरीका उपयोग करना चाहिए, क्योंकि एक तत्व की प्रतिलिपि बनाने में बहुत समय लगेगा।
- 1 सी में कोई भी सूची, लॉग या संदर्भ पुस्तक खोलें। "सभी क्रियाएं" बटन पर क्लिक करें, जो संसाधित किए जा रहे डेटा सरणी के शीर्ष पर स्थित होना चाहिए। मेनू शुरू हो गया है। इसमें "डिस्प्ले लिस्ट" आइटम चुनें।
- एक छोटी आउटपुट विंडो खुलती है। यहां आप कुछ सेटिंग्स बना सकते हैं।
"प्रदर्शन बी" फ़ील्ड में दो मान हैं:
- टैब्यूलर दस्तावेज़;
- सामग्री या लेख दस्तावेज़।
डिफ़ॉल्ट पहला विकल्प है। एक्सेल में डेटा स्थानांतरित करने के लिए, यह सिर्फ उपयुक्त है, इसलिए यहां हम कुछ भी नहीं बदलते हैं।
"डिस्प्ले स्पीकर्स" ब्लॉक में, आप निर्दिष्ट कर सकते हैं कि कौन से सूची से आप एक्सेल में अनुवाद करना चाहते हैं। यदि आप सभी डेटा करने जा रहे हैं, तो आप इस सेटिंग को भी स्पर्श नहीं करते हैं। यदि आप कुछ कॉलम या कई कॉलम के बिना रूपांतरण करना चाहते हैं, तो संबंधित वस्तुओं से एक टिक हटा दें।
सेटिंग्स पूर्ण होने के बाद, "ओके" बटन पर क्लिक करें।
- फिर सूची एक सारणी रूप में प्रदर्शित होती है। यदि आप इसे एक तैयार-निर्मित एक्सेल फ़ाइल में स्थानांतरित करना चाहते हैं, तो बस बाएं माउस बटन के साथ कर्सर के साथ इसमें सभी डेटा का चयन करें, फिर दाएं माउस बटन पर क्लिक करें और खुले मेनू में "कॉपी करें" आइटम का चयन करें। आप गर्म कुंजी Ctrl + S के संयोजन का भी उपयोग कर सकते हैं।
- माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल शीट खोलना और उस सीमा की ऊपरी बाएं सीमा का चयन करें जिसमें डेटा डाला जाएगा। फिर होम टैब में टेप पर "पेस्ट" बटन पर क्लिक करें या Ctrl + V कुंजी संयोजन टाइप करें।
सूची दस्तावेज़ में डाली गई है।
विधि 3: एक सूची के साथ एक नई एक्सेल बुक बनाना
इसके अलावा, 1 सी प्रोग्राम की सूची को तुरंत नई एक्सेल फ़ाइल में प्रदर्शित किया जा सकता है।
- हम उन सभी चरणों को पूरा करते हैं जो एक टैब्यूलर संस्करण समावेशी में 1 सी में सूची बनाने से पहले पिछले विधि में निर्दिष्ट किए गए थे। इसके बाद, हम मेनू कॉल बटन पर क्लिक करते हैं, जो एक नारंगी सर्कल में अंकित त्रिभुज के रूप में खिड़की के शीर्ष पर स्थित है। मेनू चलाने वाले मेनू में, अनुक्रमिक रूप से "फ़ाइल" और "के रूप में सहेजें ..." के माध्यम से जाना।
"सहेजें" बटन पर क्लिक करके संक्रमण करना भी आसान है, जिसमें फ्लॉपी व्यू है और विंडो के शीर्ष पर 1 सी टूलबार में स्थित है। लेकिन यह विकल्प केवल उन उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध है जो संस्करण 8.3 प्रोग्राम का उपयोग करते हैं। पुराने संस्करणों में, आप केवल पिछले विकल्प का उपयोग कर सकते हैं।
सहेजें विंडो शुरू करने के लिए प्रोग्राम के किसी भी संस्करण में, आप CTRL + S कुंजी संयोजन पर क्लिक कर सकते हैं।
- एक फ़ाइल सेविंग विंडो शुरू होती है। उस निर्देशिका पर जाएं जिसमें हम पुस्तक को सहेजने की योजना बनाते हैं यदि स्थान डिफ़ॉल्ट स्थान से संतुष्ट नहीं है। फ़ाइल प्रकार फ़ील्ड में, डिफ़ॉल्ट "टेबलबुक दस्तावेज़ (* .mxl)" है। यह हमें फिट नहीं करता है, इसलिए आप ड्रॉप-डाउन सूची "एक्सेल (* .xls) शीट या" एक्सेल 2007 शीट "से चुनते हैं ... (* .xlsx)।" यदि आप चाहें, तो आप बहुत पुराने प्रारूपों को चुन सकते हैं - "एक्सेल 95" या "एक्सेल 97 शीट"। सहेजें सेटिंग्स के निर्माण के बाद, "सहेजें" बटन पर क्लिक करें।
पूरी सूची एक अलग पुस्तक द्वारा सहेजी जाएगी।
विधि 4: 1 सी सूची से एक्सेल में रेंज की प्रतिलिपि बनाना
ऐसे मामले हैं जब आपको पूरी सूची को स्थानांतरित करने की आवश्यकता नहीं होती है, लेकिन केवल व्यक्तिगत पंक्तियां या डेटा रेंज। यह विकल्प पूरी तरह से अंतर्निहित उपकरणों के साथ भी शामिल होगा।
- सूची में डेटा की तार या सीमा का चयन करें। ऐसा करने के लिए, Shift बटन को क्लैंप करें और स्थानांतरित करने के लिए लाइनों पर बाएं माउस बटन पर क्लिक करें। "सभी क्रियाएं" बटन पर क्लिक करें। दिखाई देने वाले मेनू में, "डिस्प्ले सूची ..." आइटम का चयन करें।
- सूची आउटपुट विंडो लॉन्च की गई है। इसमें सेटिंग्स पिछले दो तरीकों से उसी तरह उत्पादित की जाती हैं। एकमात्र बारींस यह है कि आपको "केवल समर्पित" पैरामीटर के बारे में एक टिक स्थापित करने की आवश्यकता है। उसके बाद, "ओके" बटन पर क्लिक करें।
- जैसा कि आप देख सकते हैं, विशेष रूप से चयनित लाइनों के साथ एक सूची व्युत्पन्न है। इसके अलावा, हमें विधि 2 या विधि 3 में समान क्रियाएं करने की आवश्यकता होगी, इस पर निर्भर करता है कि हम किसी मौजूदा एक्सेल बुक में एक सूची जोड़ने या एक नया दस्तावेज़ बनाने जा रहे हैं या नहीं।
विधि 5: एक्सेल प्रारूप में दस्तावेज़ों को सहेजना
एक्सेल में, कभी-कभी आपको न केवल सूचियों को सहेजने की आवश्यकता होती है, बल्कि 1 सी दस्तावेजों (खातों, ओवरहेड भुगतान आदेश इत्यादि) में भी बनाया जाना चाहिए। यह इस तथ्य के कारण है कि कई उपयोगकर्ताओं को दस्तावेज़ संपादित करने के लिए Excel में आसान है। इसके अतिरिक्त, आप एक्सेल में पूर्ण डेटा को हटा सकते हैं और दस्तावेज़ को प्रिंट कर सकते हैं, मैन्युअल भरने के लिए एक फॉर्म के रूप में आवश्यक होने पर इसका उपयोग करें।
- किसी भी दस्तावेज़ बनाने के रूप में 1 सी में एक प्रिंट बटन है। इसमें प्रिंटर की छवि के रूप में एक आइकन होता है। दस्तावेज़ में दस्तावेज़ में प्रवेश करने के बाद और यह सहेजा गया है, इस आइकन पर क्लिक करें।
- एक प्रिंट फॉर्म खुलता है। लेकिन हम, जैसा कि हम याद करते हैं, आपको एक दस्तावेज़ मुद्रित करने की आवश्यकता है, लेकिन इसे एक्सेल में बदलने के लिए। संस्करण 1 सी 8.3 में सबसे आसान तरीका फ्लॉपी डिस्क के रूप में "सेव" बटन पर क्लिक करके किया जाता है।
पुराने संस्करणों के लिए, हम विंडो के शीर्ष पर एक उलटा त्रिकोण के रूप में मेनू आउटपुट बटन दबाकर या हॉट कुंजियों के संयोजन का उपयोग करते हैं, हम फ़ाइल "फ़ाइल" और "सहेजें" का पालन करते हैं।
- एक दस्तावेज़ बचत खिड़की खुलती है। पिछले तरीकों के रूप में, इसे संग्रहीत फ़ाइल का स्थान निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है। फ़ाइल प्रकार फ़ील्ड में, आपको एक्सेल प्रारूपों में से एक निर्दिष्ट करना चाहिए। "फ़ाइल नाम" फ़ील्ड में दस्तावेज़ का नाम देना न भूलें। सभी सेटिंग्स करने के बाद, "सहेजें" बटन दबाएं।
दस्तावेज़ EXEL प्रारूप में सहेजा जाएगा। यह फ़ाइल अब इस कार्यक्रम में खोली जा सकती है, और आगे इसकी प्रक्रिया पहले से ही इसमें है।
जैसा कि आप देख सकते हैं, एक्सेल प्रारूप में 1 सी से अनलोडिंग जानकारी मुश्किल नहीं है। हालांकि, केवल क्रियाओं के एल्गोरिदम को जानना आवश्यक है, दुर्भाग्यवश, यह सभी उपयोगकर्ताओं के लिए सहज रूप से समझा नहीं जाता है। अंतर्निहित टूल्स 1 सी और एक्सेल का उपयोग करके, आप पहले एप्लिकेशन से दूसरे स्थानों से कोशिकाओं, सूचियों और श्रेणियों की सामग्री की प्रतिलिपि बना सकते हैं, साथ ही साथ सूचियों और दस्तावेजों को अलग-अलग किताबों में सहेज सकते हैं। संरक्षण विकल्प काफी हैं और इसलिए उपयोगकर्ता अपनी स्थिति के लिए उपयुक्त पा सकता है, तीसरे पक्ष के सॉफ्टवेयर के उपयोग का सहारा लेने की आवश्यकता नहीं है या कार्यों के जटिल संयोजन लागू करने की आवश्यकता नहीं है।