1 सी में एक्सेल से लोड हो रहा है: कार्य निर्देश

पहले से ही बहुत पहले, लेखाकार, योजनाकार, अर्थशास्त्री और प्रबंधकों के बीच सबसे लोकप्रिय कार्यक्रम अनुलग्नक 1 सी था। यह न केवल विभिन्न गतिविधियों के लिए विभिन्न प्रकार की विन्यास नहीं है, बल्कि दुनिया के कई देशों में लेखांकन मानकों के लिए स्थानीयकरण भी है। इस कार्यक्रम में लेखांकन में अधिक से अधिक उद्यमों को स्थानांतरित कर दिया जाता है। लेकिन 1 सी में अन्य लेखांकन कार्यक्रमों से मैन्युअल रूप से डेटा स्थानांतरित करने की प्रक्रिया एक लंबी और उबाऊ सबक है, जो होती है। यदि कोई एंटरप्राइज एक्सेल का उपयोग करके रिकॉर्ड किया गया था, तो स्थानांतरण प्रक्रिया काफी स्वचालित और त्वरित हो सकती है।

एक्सेल से 1 सी तक डेटा स्थानांतरित करना

1 सी में एक्सेल से डेटा स्थानांतरित करना न केवल इस कार्यक्रम के साथ काम करने की प्रारंभिक अवधि पर आवश्यक है। कभी-कभी इसकी आवश्यकता होती है, गतिविधि के दौरान, आपको बुक प्रोसेसर बुक में संग्रहीत कुछ सूचियों को रखने की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, यदि आपको ऑनलाइन स्टोर से मूल्य सूचियों या आदेशों को स्थानांतरित करने की आवश्यकता है। इस मामले में जब सूचियां छोटी होती हैं, तो उन्हें मैन्युअल रूप से संचालित किया जा सकता है, लेकिन अगर उन्हें सैकड़ों आइटम होते हैं तो मुझे क्या करना चाहिए? प्रक्रिया को तेज करने के लिए, आप कुछ अतिरिक्त सुविधाओं का सहारा ले सकते हैं।

लगभग सभी प्रकार के दस्तावेज स्वचालित डाउनलोड के लिए उपयुक्त होंगे:

• नामकरण की सूची;
• प्रतिपक्षियों की सूची;
• कीमतों की सूची;
• आदेशों की सूची;
• खरीद या बिक्री आदि के बारे में जानकारी

तुरंत यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि 1 सी में कोई अंतर्निहित उपकरण नहीं है जो आपको एक्सेल से डेटा स्थानांतरित करने की अनुमति देगा। इन उद्देश्यों के लिए, आपको बाहरी बूटलोडर को कनेक्ट करने की आवश्यकता है, जो ईपीएफ प्रारूप में एक फाइल है।

डेटा की तैयारी

हमें एक्सेल टेबल में डेटा तैयार करने की आवश्यकता होगी।

1. 1 सी में लोड की गई कोई भी सूची समान रूप से संरचित होना चाहिए। यदि आप एक कॉलम या सेल में कई प्रकार के डेटा हैं, तो आप डाउनलोड नहीं कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, व्यक्ति का नाम और उसका फोन नंबर। इस मामले में, ऐसे डबल रिकॉर्ड को अलग-अलग कॉलम में अलग किया जाना चाहिए।



2. हेडलाइंस में भी विलय करने की अनुमति नहीं है। डेटा स्थानांतरित करते समय यह गलत परिणाम हो सकता है। इसलिए, यदि संयुक्त कोशिकाएं उपलब्ध हैं, तो उन्हें विभाजित किया जाना चाहिए।



3. यदि स्रोत तालिका को यथासंभव सरल और स्पष्ट किया जाता है, अपेक्षाकृत जटिल प्रौद्योगिकियों (मैक्रोज़, फॉर्मूला, टिप्पणियों, फुटनोट्स, अतिरिक्त स्वरूपण तत्व इत्यादि) लागू किए बिना, यह आगे के स्थानांतरण चरणों पर समस्याओं को अधिकतम करने में मदद करेगा।



4. सभी मानों का नाम एक प्रारूप में लाने के लिए सुनिश्चित करें। कोई पदनाम की अनुमति नहीं है, उदाहरण के लिए, विभिन्न रिकॉर्ड्स द्वारा प्रदर्शित एक किलोग्राम: "केजी", "किलोग्राम", "किलो।"। कार्यक्रम उन्हें अलग-अलग मानों के रूप में समझ जाएगा, इसलिए आपको एक विकल्प विकल्प चुनने की आवश्यकता है, और बाकी इस टेम्पलेट के तहत तय किए गए हैं।



5. अद्वितीय पहचानकर्ता सुनिश्चित करें। किसी भी कॉलम की सामग्री उनकी भूमिका में खेला जा सकता है, जिसे अन्य पंक्तियों में दोहराया नहीं जाता है: व्यक्तिगत कर संख्या, लेख, आदि यदि मौजूदा तालिका में समान मान के साथ कोई कॉलम नहीं है, तो आप एक अतिरिक्त कॉलम जोड़ सकते हैं और वहां एक साधारण संख्या का उत्पादन कर सकते हैं। कार्यक्रम को प्रत्येक पंक्ति में अलग-अलग डेटा की पहचान करने के लिए आवश्यक है, और उन्हें एक साथ "विलय" नहीं किया जाता है।



6. अधिकांश एक्सेल फ़ाइल हैंडलर एक्सएलएसएक्स प्रारूप के साथ काम नहीं करते हैं, लेकिन केवल एक्सएलएस प्रारूप के साथ। इसलिए, यदि हमारे दस्तावेज़ में xlsx का विस्तार है, तो इसे परिवर्तित करना आवश्यक है। ऐसा करने के लिए, "फ़ाइल" टैब पर जाएं और "के रूप में सहेजें" बटन पर क्लिक करें।

   

   सेव विंडो खुलती है। डिफ़ॉल्ट एक्सएलएसएक्स प्रारूप "फ़ाइल फ़ाइल" फ़ील्ड में निर्दिष्ट किया जाएगा। हम इसे "पुस्तक एक्सेल 97-2003" में बदलते हैं और "सहेजें" बटन पर क्लिक करते हैं।

   

   उसके बाद, दस्तावेज़ वांछित प्रारूप में सहेजा जाएगा।

एक्सेल की पुस्तक में डेटा की तैयारी के लिए इन सार्वभौमिक कार्रवाइयों के अलावा, आपको अभी भी एक विशिष्ट बूटलोडर की आवश्यकताओं के अनुरूप एक दस्तावेज़ लाने की आवश्यकता होगी, जिसका हम उपयोग करेंगे, लेकिन हम इसके बारे में बस इसके बारे में बात करेंगे।

कनेक्टिंग बाहरी बूटलोडर

एक्सेल फ़ाइल की तैयारी से पहले और बाद में एक ईपीएफ एक्सटेंशन के साथ एक बाहरी बूटलोडर को कनेक्ट करें। मुख्य बात यह है कि इन प्रारंभिक क्षणों को हल करने की प्रक्रिया शुरू करने की प्रक्रिया को हल किया गया है।

1 सी के लिए कई बाहरी निर्वासन टैबलेट हैं, जो विभिन्न डेवलपर्स द्वारा बनाए जाते हैं। वर्जन 1 सी 8.3 के लिए हम "टैब्यूलर दस्तावेज़ से डेटा डाउनलोड करें" जानकारी को संसाधित करने के लिए एक उपकरण का उपयोग करके एक उदाहरण पर विचार करेंगे।

1. ईपीएफ प्रारूप में फ़ाइल के बाद कंप्यूटर की हार्ड डिस्क पर डाउनलोड और सहेजा गया, 1 सी प्रोग्राम लॉन्च करें। यदि ईपीएफ फ़ाइल संग्रह में पैक की जाती है, तो इसे वहां से हटा दिया जाना चाहिए। ऊपरी क्षैतिज अनुप्रयोग पैनल पर, मेनू चलाने वाले बटन को दबाएं। संस्करण 1 सी 8.3 में, यह नारंगी परिधि में अंकित त्रिभुज परिधि के रूप में प्रस्तुत किया जाता है, कोण नीचे। दिखाई देने वाली सूची में, अनुक्रमिक रूप से "फ़ाइल" और "ओपन" आइटम के माध्यम से जाएं।



2. फ़ाइल खुली विंडो शुरू होती है। इसके स्थान की निर्देशिका में जाएं, हम उस ऑब्जेक्ट को हाइलाइट करते हैं और "ओपन" बटन पर क्लिक करते हैं।



3. उसके बाद, बूटलोडर 1 सी में शुरू होगा।

डाउनलोड प्रोसेसिंग "टेबल दस्तावेज़ से डेटा डाउनलोड करें"

डेटा लोड हो रहा है

मुख्य डेटाबेस में से एक जिसके साथ 1 सी काम उत्पादों और सेवाओं की सूची है। इसलिए, एक्सेल से लोडिंग प्रक्रिया का वर्णन करने के लिए, हम इस प्रकार के डेटा के हस्तांतरण के उदाहरण पर ध्यान केंद्रित करेंगे।

1. प्रसंस्करण विंडो पर लौटें। चूंकि हम उत्पाद श्रृंखला को लोड करेंगे, फिर "लोडिंग टू" पैरामीटर में, स्विच को "निर्देशिका" स्थिति में खड़ा होना चाहिए। हालांकि, यह डिफ़ॉल्ट रूप से इतना स्थापित है। आपको इसे केवल तभी स्विच करना चाहिए जब आप किसी अन्य डेटा प्रकार को स्थानांतरित करने जा रहे हों: टैब्यूलर भाग या सूचना रजिस्टर। इसके बाद, उस बटन पर क्लिक करके "निर्देशिका का दृश्य देखें" जिस पर डीओटी को चित्रित किया गया है। ड्रॉप-डाउन सूची खुलती है। इसमें, हमें "नामकरण" आइटम का चयन करना चाहिए।



2. उसके बाद, हैंडलर स्वचालित रूप से उन फ़ील्ड को डालता है जो प्रोग्राम निर्देशिका के इस रूप में उपयोग करता है। तुरंत यह ध्यान रखना आवश्यक है कि सभी क्षेत्रों को भरना आवश्यक नहीं है।



3. अब फिर एक एक्सेल पोर्टेबल दस्तावेज़ खोलें। यदि इसके कॉलम का नाम 1 सी निर्देशिका फ़ील्ड के नाम से भिन्न होता है, जिसमें उपयुक्त होता है, तो आपको इन कॉलम को उत्तेजित करने की आवश्यकता होती है ताकि नाम पूरी तरह से संयोग हो। यदि तालिका में कॉलम हैं जिसके लिए निर्देशिका में कोई अनुरूप नहीं है, तो उन्हें हटा दिया जाना चाहिए। हमारे मामले में, ऐसे कॉलम "मात्रा" और "मूल्य" हैं। यह भी जोड़ा जाना चाहिए कि दस्तावेज़ में कॉलम लेआउट का क्रम प्रसंस्करण में प्रस्तुत किए गए एक के साथ सख्ती से मेल खाना चाहिए। यदि बूटलोडर में प्रदर्शित कुछ कॉलम के लिए आपके पास डेटा नहीं है, तो इन कॉलम को खाली छोड़ा जा सकता है, लेकिन उन स्तंभों की संख्या जहां डेटा का उपयोग किया जाना चाहिए। संपादन की सुविधा और गति के लिए, आप स्तंभों को स्थानों से तुरंत स्थानांतरित करने के लिए एक्सेल की एक विशेष सुविधा लागू कर सकते हैं।

   इन कार्यों के निर्माण के बाद, "सहेजें" आइकन पर क्लिक करें, जिसे विंडो के ऊपरी बाएं कोने में फ्लॉपी डिस्क को दर्शाते हुए चित्रोग्राम के रूप में दर्शाया गया है। फिर मानक समापन बटन पर क्लिक करके फ़ाइल को बंद करें।



4. 1 सी प्रसंस्करण विंडो पर लौटें। "ओपन" बटन पर क्लिक करें, जिसे पीले रंग के फ़ोल्डर के रूप में चित्रित किया गया है।



5. फ़ाइल खुली विंडो शुरू होती है। निर्देशिका में जाएं जहां एक्सेल दस्तावेज़ स्थित है, जिसे हमें चाहिए। डिफ़ॉल्ट फ़ाइल डिस्प्ले स्विच एमएक्सएल का विस्तार करने के लिए सेट है। आपको आवश्यक फ़ाइल दिखाने के लिए, इसे "एक्सेल शीट" स्थिति में पुनर्व्यवस्थित करना आवश्यक है। उसके बाद, हम एक पोर्टेबल दस्तावेज़ आवंटित करते हैं और "ओपन" बटन पर क्लिक करते हैं।



6. उसके बाद, हैंडलर में सामग्री खोली जाती है। डेटा भरने की शुद्धता की जांच करने के लिए, "भरें नियंत्रण" बटन पर क्लिक करें।



7. जैसा कि आप देख सकते हैं, भरने नियंत्रण उपकरण हमें बताता है कि त्रुटियां नहीं मिली हैं।



8. अब हम "सेटिंग्स" टैब पर जाते हैं। "खोज फ़ील्ड" में हम उस पंक्ति में एक टिक डालते हैं जो नामकरण निर्देशिका में दर्ज किए गए सभी नाम अद्वितीय होंगे। अक्सर इसके लिए फ़ील्ड "आलेख" या "नाम" का उपयोग करें। ऐसा करना आवश्यक है कि सूची में नई स्थिति जोड़ने पर, डेटा असाइन नहीं किया गया था।



9. सभी डेटा के बाद और सेटिंग्स के बाद, आप निर्देशिका में जानकारी के प्रत्यक्ष डाउनलोड पर जा सकते हैं। ऐसा करने के लिए, शिलालेख "डेटा डाउनलोड करें" पर क्लिक करें।



10. बूट प्रक्रिया की जाती है। इसे पूरा करने के बाद, आप नामकरण निर्देशिका में जा सकते हैं और सुनिश्चित कर सकते हैं कि सभी आवश्यक डेटा वहां जोड़ा गया है।

पाठ: Excel में स्थानों में कॉलम कैसे बदलें

हमने प्रोग्राम 1 सी 8.3 में नामकरण निर्देशिका में डेटा जोड़ने की प्रक्रिया का पता लगाया। अन्य संदर्भ पुस्तकों और दस्तावेजों के लिए, डाउनलोड उसी सिद्धांत पर किया जाएगा, लेकिन कुछ बारीकियों के साथ जिसके साथ उपयोगकर्ता स्वतंत्र रूप से समझने में सक्षम होगा। यह भी ध्यान दिया जाना चाहिए कि विभिन्न तृतीय-पक्ष बूटलोडर्स भिन्न प्रक्रिया में भिन्न हो सकते हैं, लेकिन कुल दृष्टिकोण एक ही रहता है: पहला हैंडलर फ़ाइल से उस विंडो में जानकारी डाउनलोड करता है जहां इसे संपादित किया जाता है, और केवल तभी इसे 1 सी पर जोड़ा जाता है डेटाबेस।