Excel में ब्रेक-भी पॉइंट कैसे बनाएं

किसी भी उद्यम की मूल आर्थिक और वित्तीय गणनाओं में से एक है अपने ब्रेक-भी बिंदु को परिभाषित करना है। यह सूचक इंगित करता है कि, उत्पादन की मात्रा के साथ, संगठन की गतिविधियों की लागत प्रभावी होगी और इसे नुकसान नहीं पहुंचाएगा। एक्सेल प्रोग्राम उन उपकरणों को प्रदान करता है जो इस सूचक को परिभाषित करना और ग्राफिकल रूप से प्राप्त परिणाम को प्रदर्शित करना आसान बनाता है। आइए पता दें कि जब आप एक विशिष्ट उदाहरण पर ब्रेक-भी बिंदु पाते हैं तो उनका उपयोग कैसे करें।

ब्रेक - ईवन

ब्रेक-यहां तक ​​कि बिंदु का सार उत्पादन मात्रा की मात्रा को ढूंढना है, जिसमें लाभ आकार (हानि) शून्य होगी। यही है, उत्पादन मात्रा में वृद्धि के साथ, कंपनी गतिविधि की लाभप्रदता, और कमी के साथ-अव्यविश्वास के साथ दिखाना शुरू कर देगी।

ब्रेक-यहां तक ​​कि बिंदु की गणना करते समय, यह समझना आवश्यक है कि उद्यम की सभी लागतों को स्थायी और चर में विभाजित किया जा सकता है। पहला समूह उत्पादन की मात्रा पर निर्भर नहीं है और स्थिर है। इसमें प्रशासनिक कर्मचारियों को मजदूरी की मात्रा, परिसर किराए पर लेने की लागत, निश्चित संपत्तियों के मूल्यह्रास आदि शामिल हो सकते हैं। लेकिन परिवर्तनीय लागत सीधे उत्पादित उत्पादों की मात्रा पर निर्भर होती है। यह सबसे पहले, कच्चे माल और ऊर्जा वाहक के अधिग्रहण के लिए लागत शामिल करना चाहिए, इसलिए इस प्रकार की लागतों को निर्मित उत्पादों की एक इकाई को इंगित करने के लिए लिया जाता है।

यह निरंतर और परिवर्तनीय लागत के अनुपात के साथ है कि ब्रेक-भी बिंदु की अवधारणा जुड़ी हुई है। उत्पादन की एक निश्चित मात्रा की उपलब्धि से पहले, उत्पादों की कुल लागत में निरंतर लागत एक महत्वपूर्ण राशि है, लेकिन उनके शेयर गिरने की मात्रा में वृद्धि के साथ, इसका मतलब है कि उत्पादित इकाई की लागत गिर रही है। ब्रेक-भी बिंदु के स्तर पर, माल या सेवाओं की बिक्री से उत्पादन और आय की लागत बराबर होती है। उत्पादन में और वृद्धि के साथ, कंपनी लाभ कमाना शुरू कर देती है। यही कारण है कि उत्पादन की मात्रा निर्धारित करना कितना महत्वपूर्ण है जिस पर ब्रेक-भी बिंदु हासिल किया जाता है।

ब्रेक-भी पॉइंट की गणना

एक्सेल प्रोग्राम टूल्स का उपयोग करके इस सूचक की गणना करें, साथ ही साथ एक ग्राफ बनाएं जहां आप ब्रेक-भी बिंदु का उल्लेख करेंगे। गणना करने के लिए, हम उस तालिका का उपयोग करेंगे जिसमें एंटरप्राइज़ के ऐसे प्रारंभिक डेटा का संकेत दिया जाता है:

• निरंतर लागत;
• उत्पादन की प्रति इकाई परिवर्तनीय लागत;
• उत्पादों का मूल्य कार्यान्वयन।

इसलिए, हम नीचे दी गई छवि में निर्दिष्ट मानों के आधार पर डेटा की गणना करेंगे।

1. स्रोत तालिका के आधार पर एक नई तालिका बनाएं। नई तालिका का पहला स्तंभ उद्यम द्वारा निर्मित सामान (या पार्टियों) की मात्रा है। यही है, रेखा संख्या विनिर्मित वस्तुओं की मात्रा को इंगित करेगी। दूसरे कॉलम में निरंतर लागत की परिमाण है। यह सभी पंक्तियों में हमारी लाइनों में 25,000 होगा। तीसरे कॉलम में - परिवर्तनीय लागत की कुल राशि। प्रत्येक पंक्ति के लिए यह मान माल की उत्पाद संख्या के बराबर होगा, यानी, 2000 रूबल के लिए पहले कॉलम के संबंधित सेल की सामग्री है।

   चौथे कॉलम में कुल खर्च होते हैं। यह दूसरे और तीसरे कॉलम की संबंधित रेखा की कोशिकाओं का योग है। पांचवें कॉलम में कुल आय है। इसकी गणना कुल मात्रा में माल की एक इकाई (4500 पी।) की कीमत को गुणा करके की जाती है, जिसे पहले कॉलम की इसी पंक्ति में इंगित किया जाता है। छठे कॉलम में एक शुद्ध लाभ संकेतक है। इसकी गणना समग्र आय (कॉलम 5) लागत मात्रा (कॉलम 4) से घटकर की जाती है।

   यही है, उन पंक्तियों में जो अंतिम कॉलम की संबंधित कोशिकाओं में एक नकारात्मक मूल्य होगा, उद्यम हानि देखी जाती है, उन लोगों में जहां संकेतक 0 होगा - ब्रेक-भी बिंदु तक पहुंचा गया है, और उन लोगों में जहां यह है सकारात्मक होगा - लाभ संगठन की गतिविधियों में चिह्नित है।

   स्पष्टता के लिए, 16 लाइनें भरें। पहला कॉलम 1 से 16 तक माल (या पार्टियों) की संख्या होगी। बाद के कॉलम ऊपर सूचीबद्ध एल्गोरिदम द्वारा भरे जाते हैं।



2. जैसा कि आप देख सकते हैं, 10 उत्पाद पर ब्रेक-भी बिंदु तक पहुंच गया है। यह तब हुआ कि कुल आय (45,000 रूबल) संचयी खर्चों के बराबर है, और शुद्ध लाभ 0 है। पहले ही ग्यारहवें सामानों की रिहाई से शुरू हो रहा है, कंपनी लाभदायक गतिविधियों को दिखाती है। तो, हमारे मामले में, मात्रात्मक संकेतक में ब्रेक-भी बिंदु 10 इकाइयां है, और पैसे में - 45,000 रूबल।

एक ग्राफ बनाना

तालिका के बाद बनाया गया था जिसमें ब्रेक-भी बिंदु की गणना की जाती है, आप एक चार्ट बना सकते हैं जहां यह पैटर्न दृश्यमान रूप से प्रदर्शित किया जाएगा। ऐसा करने के लिए, हमें दो लाइनों के साथ एक आरेख बनाना होगा जो उद्यम की लागत और आय को दर्शाते हैं। इन दो पंक्तियों के चौराहे पर और एक ब्रेक-भी बिंदु होगा। इस आरेख के एक्स धुरी पर, माल की संख्या स्थित होगी, और वाई अक्ष y धागे में।

1. "सम्मिलित करें" टैब पर जाएं। "स्पॉट" आइकन पर क्लिक करें, जिसे "चार्ट टूलबार" ब्लॉक में टेप पर रखा गया है। हमारे पास कई प्रकार के ग्राफों का विकल्प है। हमारी समस्या को हल करने के लिए, "चिकनी वक्र और मार्कर के साथ स्पॉटेड" प्रकार काफी उपयुक्त है, इसलिए सूची के इस तत्व पर क्लिक करें। हालांकि, यदि आप चाहें, तो आप कुछ अन्य प्रकार के आरेखों का उपयोग कर सकते हैं।



2. इससे पहले कि हम चार्ट का एक खाली क्षेत्र खोलता है। आपको इसे डेटा के साथ भरना चाहिए। ऐसा करने के लिए, क्षेत्र के चारों ओर दाहिने माउस बटन पर क्लिक करें। सक्रिय मेनू में, "डेटा का चयन करें ..." स्थिति का चयन करें।



3. डेटा स्रोत चयन विंडो लॉन्च की गई है। अपने बाएं हिस्से में एक ब्लॉक "किंवदंतियों के तत्व (रैंक)" है। "जोड़ें" बटन पर क्लिक करें, जिसे निर्दिष्ट ब्लॉक में रखा गया है।



4. हमारे पास "एक पंक्ति बदलना" नामक एक खिड़की है। इसमें, हमें डेटा की नियुक्ति के निर्देशांक को निर्दिष्ट करना होगा कि किस ग्राफ में से एक ग्राफ बनाया जाएगा। शुरू करने के लिए, हम एक कार्यक्रम तैयार करेंगे जिसमें कुल लागत प्रदर्शित की जाएगी। इसलिए, "पंक्ति नाम" फ़ील्ड में, आप कीबोर्ड से "सामान्य लागत" रिकॉर्डिंग दर्ज करते हैं।

   "एक्स वैल्यू" फ़ील्ड में, "माल की संख्या" कॉलम में स्थित डेटा निर्देशांक निर्दिष्ट करें। ऐसा करने के लिए, इस क्षेत्र में कर्सर सेट करें, और फिर बाएं माउस बटन की क्लिप का उत्पादन करके, शीट पर तालिका के संबंधित कॉलम का चयन करें। जैसा कि हम देख सकते हैं, इन कार्यों के बाद, इसके निर्देशांक पंक्ति को बदलने की खिड़की में प्रदर्शित किए जाएंगे।

   निम्न फ़ील्ड "v मान" में, "कुल लागत" कॉलम पता प्रदर्शित करें, जिसमें हमें आवश्यक डेटा स्थित है। हम उपरोक्त एल्गोरिदम पर कार्य करते हैं: हम कर्सर को क्षेत्र में डालते हैं और माउस के बाएं क्लिक के साथ हमें कॉलम की कोशिकाओं को हाइलाइट करते हैं। डेटा क्षेत्र में प्रदर्शित किया जाएगा।

   निर्दिष्ट हेरफेर किए जाने के बाद, विंडो के निचले हिस्से में रखे "ओके" बटन पर क्लिक करें।



5. उसके बाद, यह स्वचालित रूप से डेटा स्रोत चयन विंडो पर वापस आ जाता है। इसे "ओके" बटन पर क्लिक करने की भी आवश्यकता है।



6. जैसा कि आप देख सकते हैं, इसके बाद, उद्यम की कुल लागत का एक कार्यक्रम शीट पर दिखाई देगा।



7. अब हमें उद्यम की सामान्य आय की एक पंक्ति बनाना है। इन उद्देश्यों के लिए, आरेख क्षेत्र पर दाहिने माउस बटन के साथ, जिसमें पहले से ही संगठन की कुल लागत की रेखा शामिल है। संदर्भ मेनू में, "डेटा का चयन करें ..." स्थिति का चयन करें।



8. डेटा का स्रोत चुनने के लिए एक विंडो जिसमें आप फिर से जोड़ें बटन पर क्लिक करना चाहते हैं।



9. एक श्रृंखला बदलने की एक छोटी सी खिड़की खुलती है। "पंक्ति नाम" क्षेत्र में इस बार हम "आम आय" लिखते हैं।

   "वैल्यू एक्स" फ़ील्ड में, कॉलम के निर्देशांक "माल की संख्या" की जानी चाहिए। हम इसी तरह से ऐसा करते हैं कि हमने कुल लागत की रेखा बनाने के दौरान माना जाता है।

   "V मान" फ़ील्ड में, "कुल आय" कॉलम के निर्देशांक को बिल्कुल इंगित करें।

   इन कार्यों को करने के बाद, हम "ओके" बटन पर क्लिक करते हैं।



10. "ओके" बटन दबाकर स्रोत चयन विंडो बंद करें।



11. उसके बाद, शीट विमान पर सामान्य आय रेखा दिखाई देगी। यह सामान्य आय लाइनों के चौराहे का बिंदु है और कुल लागत एक ब्रेक-भी बिंदु होगा।

इस प्रकार, हमने इस कार्यक्रम को बनाने के उद्देश्यों को हासिल किया है।

पाठ: निर्वासन में एक चार्ट कैसे बनाएं

जैसा कि आप देख सकते हैं, ब्रेक-भी बिंदु ढूंढना उत्पादित उत्पादों की मात्रा के निर्धारण पर आधारित है, जिसमें कुल लागत सामान्य आय के बराबर होगी। यह ग्राफिक रूप से लागत और आय रेखाओं के निर्माण में, और अपने चौराहे के बिंदु को खोजने में प्रतिबिंबित होता है, जो एक ब्रेक-भी बिंदु होगा। ऐसी गणना आयोजित करना किसी भी उद्यम की गतिविधियों का आयोजन और योजना बनाने में मूल है।