अक्सर एक्सेल के दस्तावेज़ पर काम करने का अंतिम लक्ष्य इसका प्रिंटआउट है। लेकिन, दुर्भाग्यवश, प्रत्येक उपयोगकर्ता नहीं जानता कि इस प्रक्रिया को कैसे निष्पादित किया जाए, खासकर यदि आपको पुस्तक की सभी सामग्री मुद्रित करने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन केवल कुछ पृष्ठ हैं। आइए समझें कि एक्सेल प्रोग्राम में दस्तावेज़ का प्रिंटआउट कैसे करें।
यह सभी देखें: एमएस वर्ड में प्रिंटिंग दस्तावेज़
प्रिंटर को दस्तावेज़ का आउटपुट
किसी भी दस्तावेज़ के प्रिंटआउट के साथ आगे बढ़ने से पहले, सुनिश्चित करें कि प्रिंटर आपके कंप्यूटर से ठीक से जुड़ा हुआ है और आवश्यक कॉन्फ़िगरेशन विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम में किया जाता है। इसके अलावा, डिवाइस का नाम जिसमें आप प्रिंट करने की योजना बनाते हैं उसे एक्सल इंटरफ़ेस के माध्यम से प्रदर्शित किया जाना चाहिए। यह सुनिश्चित करने के लिए कि कनेक्शन और सेटिंग्स सही हैं, फ़ाइल टैब पर जाएं। इसके बाद, "प्रिंट" अनुभाग पर जाएं। प्रिंटर इकाई में खोले गए विंडो के मध्य भाग में, उस डिवाइस का नाम जिस पर आप दस्तावेज़ मुद्रित करने की योजना बनाते हैं उन्हें प्रदर्शित किया जाना चाहिए।
लेकिन अगर डिवाइस सही ढंग से प्रदर्शित होता है, तो यह सुनिश्चित नहीं करता कि यह जुड़ा हुआ है। इस तथ्य का मतलब केवल यह है कि यह प्रोग्राम में ठीक से कॉन्फ़िगर किया गया है। इसलिए, प्रिंटिंग से पहले, सुनिश्चित करें कि प्रिंटर नेटवर्क पर सक्षम है और केबल या वायरलेस नेटवर्क द्वारा कंप्यूटर से जुड़ा हुआ है।
विधि 1: पूरे दस्तावेज़ को मुद्रित करना
कनेक्शन की जांच के बाद, आप एक्सेल फ़ाइल की सामग्री को प्रिंट करना शुरू कर सकते हैं। दस्तावेज़ को पूरी तरह से मुद्रित करने का सबसे आसान तरीका। इससे हम शुरू करेंगे।
- "फ़ाइल" टैब पर जाएं।
- इसके बाद, हम खोली गई विंडो के बाएं मेनू में उपयुक्त आइटम पर क्लिक करके "प्रिंट" अनुभाग में जाते हैं।
- प्रिंट विंडो शुरू होती है। इसके बाद, डिवाइस के चयन पर जाएं। "प्रिंटर" फ़ील्ड को उस डिवाइस का नाम प्रदर्शित करना चाहिए जिस पर आप प्रिंट करने की योजना बना रहे हैं। यदि किसी अन्य प्रिंटर का नाम वहां प्रदर्शित होता है, तो आपको उस पर क्लिक करना होगा और ड्रॉप-डाउन सूची से आपको संतुष्ट करने वाले विकल्प का चयन करना होगा।
- उसके बाद, हम नीचे सेटिंग्स ब्लॉक पर जाते हैं। चूंकि हमें फ़ाइल की सभी सामग्री मुद्रित करने की आवश्यकता है, इसलिए पहले फ़ील्ड पर क्लिक करें और सूची से "सभी पुस्तक प्रिंट करें" आइटम का चयन करें।
- अगले क्षेत्र में, आप चुन सकते हैं कि किस प्रकार का प्रिंटिंग उत्पादन करना है:
- एक तरफा मुहर;
- लंबे किनारे के सापेक्ष एक कूप के साथ डबल-पक्षीय;
- छोटे किनारे के सापेक्ष एक कूप के साथ डबल-पक्षीय।
विशिष्ट लक्ष्यों के अनुसार चयन करना पहले से ही आवश्यक है, लेकिन डिफ़ॉल्ट पहला विकल्प है।
- अगले बिंदु पर, मुद्रित सामग्री को प्रतियों पर या नहीं चुनना आवश्यक है या नहीं। पहले मामले में, यदि आप एक ही दस्तावेज़ की कुछ प्रतियां प्रिंट करते हैं, तो तुरंत मुहर पर सभी चादरों को क्रम में जायेगा: पहली प्रतिलिपि, फिर दूसरा, आदि। दूसरे मामले में, प्रिंटर एक ही समय में सभी प्रतियों की पहली शीट के सभी उदाहरणों को प्रिंट करेगा, फिर दूसरा, आदि। यह पैरामीटर विशेष रूप से उपयोगी होता है यदि उपयोगकर्ता दस्तावेज़ की कई प्रतियां प्रिंट करता है, और इसके तत्वों के छंटाई को काफी कम करेगा। यदि आप एक प्रति प्रिंट करते हैं, तो यह सेटिंग उपयोगकर्ता के लिए बिल्कुल महत्वहीन है।
- एक बहुत ही महत्वपूर्ण सेटिंग "अभिविन्यास" है। यह फ़ील्ड निर्धारित किया गया है कि कौन सा अभिविन्यास प्रिंट करेगा: पुस्तक में या परिदृश्य में। पहले मामले में, शीट की ऊंचाई इसकी चौड़ाई से अधिक है। लैंडस्केप अभिविन्यास के साथ, शीट चौड़ाई ऊंचाई से अधिक है।
- निम्नलिखित फ़ील्ड मुद्रित शीट के आकार को परिभाषित करता है। इस मानदंड का चयन करना, सबसे पहले, कागज के आकार और प्रिंटर की क्षमताओं पर निर्भर करता है। ज्यादातर मामलों में, ए 4 प्रारूप का उपयोग किया जाता है। यह डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स में सेट है। लेकिन कभी-कभी आपको अन्य उपलब्ध आयामों का उपयोग करना पड़ता है।
- अगले क्षेत्र में, आप फ़ील्ड आकार सेट कर सकते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, "पारंपरिक फ़ील्ड" मान लागू होता है। सेटिंग्स के एक ही समय में, ऊपरी और निचले क्षेत्रों का आकार 1.91 सेमी, दाएं और बाएं - 1.78 सेमी है। इसके अतिरिक्त, निम्नलिखित प्रकार के फ़ील्ड आकारों को स्थापित करना संभव है:
- चौड़ा;
- संकीर्ण;
- अंतिम कस्टम मूल्य।
इसके अलावा, क्षेत्र का आकार मैन्युअल रूप से सेट किया जा सकता है कि यह कैसे करें हम नीचे बात करेंगे।
- अगले क्षेत्र में, पत्ती स्केलिंग कॉन्फ़िगर किया गया है। इस पैरामीटर का चयन करने के लिए ऐसे विकल्प हैं:
- वर्तमान (वास्तविक आकार के साथ चादरों का प्रिंटआउट) - डिफ़ॉल्ट रूप से;
- एक पृष्ठ के लिए एक शीट दर्ज करें;
- एक पृष्ठ के लिए सभी कॉलम दर्ज करें;
- प्रति पृष्ठ सभी लाइनों का मनोरंजन करें।
- इसके अतिरिक्त, यदि आप किसी विशिष्ट मान को निर्दिष्ट करके मैन्युअल रूप से पैमाने को सेट करना चाहते हैं, और, उपरोक्त सेटिंग्स का उपयोग किए बिना, आप "अनुकूलन योग्य स्केलिंग की सेटिंग्स" के माध्यम से जा सकते हैं।
एक वैकल्पिक विकल्प के रूप में, आप शिलालेख "पेज सेटिंग्स" पर क्लिक कर सकते हैं, जो सेटिंग फ़ील्ड की सूची के अंत में नीचे स्थित है।
- उपरोक्त किसी भी कार्य के साथ, "पृष्ठ पैरामीटर" नामक विंडो पर जाएं। यदि उपर्युक्त सेटिंग्स में सेटिंग्स के लिए पूर्व-स्थापित विकल्पों के बीच चयन करना संभव था, तो उपयोगकर्ता को यहां दस्तावेज़ के प्रदर्शन को कॉन्फ़िगर करने की क्षमता है, जैसा कि यह चाहता है।
इस विंडो के पहले टैब में, जिसे "पेज" कहा जाता है, आप प्रतिशत, अभिविन्यास (पुस्तक या परिदृश्य), पेपर आकार और प्रिंट गुणवत्ता (डिफ़ॉल्ट 600 डीपीआई) में अपने सटीक मूल्य को निर्दिष्ट करके पैमाने को समायोजित कर सकते हैं।
- क्षेत्र "फ़ील्ड" में, फ़ील्ड की एक सटीक सेटिंग की जाती है। याद रखें, हमने इस अवसर के बारे में थोड़ा अधिक बात की। यहां आप सटीक, पूर्ण मूल्यों में व्यक्त किए गए, प्रत्येक फ़ील्ड के पैरामीटर निर्दिष्ट कर सकते हैं। इसके अलावा, आप तुरंत क्षैतिज या लंबवत केंद्र स्थापित कर सकते हैं।
- आसान टैब में, आप पाद बनाने और अपने स्थान को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।
- "शीट" टैब में, आप एंड-टू-एंड स्ट्रिंग्स के प्रदर्शन को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं, यानी, ऐसी रेखाएं जो प्रत्येक शीट पर एक निश्चित स्थान पर मुद्रित की जाएंगी। इसके अलावा, आप प्रिंटर पर शीट के आउटपुट के अनुक्रम को तुरंत कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। शीट के ग्रिड को मुद्रित करना भी संभव है, जो डिफ़ॉल्ट रूप से मुद्रित नहीं होता है, स्ट्रिंग हेडर और कॉलम, और कुछ अन्य तत्व।
- पृष्ठ "पृष्ठ सेटिंग्स" विंडो में सभी सेटिंग्स पूरी होने के बाद, प्रिंटआउट के लिए उन्हें सहेजने के लिए अपने निचले हिस्से में "ठीक" बटन पर क्लिक करना न भूलें।
- फ़ाइल टैब के "प्रिंट" अनुभाग पर लौटें। खिड़की खोली जाने वाली खिड़की के दाईं ओर प्रावधान क्षेत्र है। यह प्रिंटर पर प्रदर्शित दस्तावेज़ का हिस्सा प्रदर्शित करता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, यदि आपने सेटिंग्स में कोई अतिरिक्त परिवर्तन नहीं किया है, तो फ़ाइल की सभी सामग्री प्रिंट पर प्रदर्शित की जानी चाहिए, जिसका अर्थ है कि पूरे दस्तावेज़ को पूर्वावलोकन क्षेत्र में प्रदर्शित किया जाना चाहिए। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप स्क्रॉल बार के माध्यम से स्क्रॉल कर सकते हैं।
- आपको जो सेटिंग्स आपको इंस्टॉल करने की आवश्यकता है उसके बाद दिखाया गया है, उसी नाम के "फ़ाइल" टैब अनुभाग में स्थित "प्रिंट" बटन पर क्लिक करें।
- उसके बाद, फ़ाइल की सभी सामग्री प्रिंटर पर मुद्रित की जाएगी।
प्रिंट सेटिंग्स के लिए एक विकल्प है। यह "पेज मार्कअप" टैब पर जाकर किया जा सकता है। प्रिंटिंग नियंत्रण "पृष्ठ पैरामीटर" टूलबार में स्थित हैं। जैसा कि आप देख सकते हैं, वे व्यावहारिक रूप से "फ़ाइल" टैब के समान हैं और समान सिद्धांतों द्वारा प्रबंधित किए जाते हैं।
पृष्ठ "पृष्ठ पैरामीटर" विंडो पर जाने के लिए, एक ही ब्लॉक के निचले दाएं कोने में एक oblique तीर के रूप में आइकन पर क्लिक करें।
उसके बाद, हमारे द्वारा परिचित पैरामीटर विंडो लॉन्च की जाएगी, जिसमें आप उपरोक्त एल्गोरिदम पर कार्रवाई कर सकते हैं।
विधि 2: पृष्ठ सीमा का प्रिंटआउट
ऊपर, हमने देखा कि पुस्तक को पूरी तरह से प्रिंटिंग कैसे स्थापित किया जाए, और अब आइए देखें कि व्यक्तिगत वस्तुओं के लिए इसे कैसे करें यदि हम पूरे दस्तावेज़ को प्रिंट नहीं करना चाहते हैं।
- सबसे पहले, हमें यह निर्धारित करने की आवश्यकता है कि खाते पर कौन से पृष्ठ मुद्रित किए जाने चाहिए। इस कार्य को करने के लिए, पृष्ठ मोड पर जाएं। यह "पृष्ठ" आइकन पर क्लिक करके किया जा सकता है, जिसे स्टेटस बार पर अपने दाहिने हिस्से में पोस्ट किया गया है।
संक्रमण का एक और संस्करण भी है। ऐसा करने के लिए, आपको "दृश्य" टैब में स्थानांतरित करने की आवश्यकता है। इसके बाद, "पृष्ठ मोड" बटन पर क्लिक करें, जिसे "पुस्तक दृश्य मोड" ब्लॉक में टेप पर रखा गया है।
- उसके बाद, दस्तावेज़ ब्राउज़िंग मोड शुरू हो गया है। जैसा कि आप देख सकते हैं, यह एक दूसरे से बिंदीदार सीमाओं के साथ अलग हो गया है, और उनकी संख्या दस्तावेज़ की पृष्ठभूमि के खिलाफ दिखाई दे रही है। अब आपको उन पृष्ठों की संख्या याद रखने की आवश्यकता है जिन्हें हम प्रिंट करने जा रहे हैं।
- पिछले समय के रूप में, हम "फ़ाइल" टैब पर जाते हैं। फिर "प्रिंट" खंड पर जाएं।
- सेटिंग्स में दो फ़ील्ड "पेज" हैं। पहले फ़ील्ड में, आप उस सीमा का पहला पृष्ठ निर्दिष्ट करते हैं जिसे हम प्रिंट करना चाहते हैं, और दूसरे में - अंतिम एक।
यदि आपको केवल एक पृष्ठ मुद्रित करने की आवश्यकता है, तो दोनों फ़ील्ड में आपको इसकी संख्या निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है।
- उसके बाद, यदि आवश्यक हो, तो सभी सेटिंग्स जिनके बारे में वार्तालाप विधि का उपयोग करने वाला था। अगला हम "प्रिंट" बटन पर क्लिक करते हैं।
- उसके बाद, प्रिंटर सेटिंग्स में निर्दिष्ट निर्दिष्ट पृष्ठ सीमा या अकेला शीट प्रिंट करता है।
विधि 3: व्यक्तिगत पृष्ठों को मुद्रित करना
लेकिन क्या होगा यदि आपको एक सीमा प्रिंट करने की आवश्यकता है, लेकिन एकाधिक पृष्ठ या कई व्यक्तिगत चादरें? यदि शब्द चादरें और श्रेणियों में अल्पविराम के माध्यम से सेट किया जा सकता है, तो निर्वासन में ऐसा कोई विकल्प नहीं है। लेकिन फिर भी इस स्थिति से बाहर निकलने का एक तरीका है, और इसमें "प्रिंट क्षेत्र" नामक एक उपकरण शामिल है।
- उन तरीकों में से एक में एक्सेल के पेज मोड पर जाएं जिसके बारे में वार्तालाप ऊपर था। इसके बाद, बाएं माउस बटन को क्लैंप करें और प्रिंट करने वाले उन पृष्ठों की श्रेणियों को आवंटित करें। यदि आपको बड़ी सीमा का चयन करने की आवश्यकता है, तो इसके ऊपरी तत्व (सेल) द्वारा तुरंत क्लिक करें, फिर सीमा की अंतिम श्रेणी में जाएं और शिफ्ट कुंजी के साथ बाएं माउस बटन के साथ उस पर क्लिक करें। इस तरह, कई लगातार चलने वाले पृष्ठों को हाइलाइट किया जा सकता है। यदि हम इसके अलावा, प्रिंट करना चाहते हैं और कई अन्य श्रेणियों या चादरें चाहते हैं, तो हम सीटीआरएल पिन किए गए बटन के साथ वांछित चादरों का चयन करते हैं। इस प्रकार, सभी आवश्यक तत्वों को हाइलाइट किया जाएगा।
- उसके बाद, हम टैब "पेज मार्कअप" पर जाते हैं। टेप पर "पेज पैरामीटर" टूलबार में "प्रिंट क्षेत्र" बटन पर क्लिक करें। फिर एक छोटा मेनू दिखाई देता है। इसमें "सेट" आइटम चुनें।
- उसके बाद, क्रियाएं फिर से "फ़ाइल" टैब पर जाती हैं।
- इसके बाद, "प्रिंट" अनुभाग पर जाएं।
- उपयुक्त फ़ील्ड में सेटिंग्स में, "चयनित खंड प्रिंट करें" आइटम का चयन करें।
- यदि आवश्यक हो, तो हम भी अन्य सेटिंग्स का उत्पादन करते हैं जिन्हें विधि में विस्तार से वर्णित किया गया है। उसके बाद, तैयारी क्षेत्र में, हम देखते हैं कि कौन सी चादरें प्रदर्शित की जाती हैं। केवल उन टुकड़ों को होना चाहिए जिन्हें हमें इस विधि के पहले चरण में आवंटित किया गया है।
- सभी सेटिंग्स दर्ज किए जाने के बाद और उनके डिस्प्ले की शुद्धता में, आप पूर्वावलोकन विंडो में देखे जाते हैं, "प्रिंट" बटन पर क्लिक करें।
- इस क्रिया के बाद, चयनित शीट को कंप्यूटर से जुड़े प्रिंटर पर मुद्रित किया जाना चाहिए।
वैसे, वैसे ही, चयन क्षेत्र को सेट करके, आप न केवल व्यक्तिगत चादरें प्रिंट कर सकते हैं, बल्कि शीट के अंदर कोशिकाओं या तालिकाओं की अलग-अलग श्रेणियों को भी प्रिंट कर सकते हैं। आवंटन का सिद्धांत ऊपर वर्णित स्थिति में समान रहता है।
पाठ: Excel 2010 में एक प्रिंट क्षेत्र कैसे सेट करें
जैसा कि आप देख सकते हैं, एक्सेल में वांछित तत्वों की छपाई को समायोजित करने के लिए जिसमें आप चाहते हैं, आपको थोड़ा सा टिंकर करना होगा। पोलबी, अगर आपको पूरे दस्तावेज़ को मुद्रित करने की आवश्यकता है, लेकिन यदि आपको अलग-अलग वस्तुओं (श्रेणियों, चादरें इत्यादि) मुद्रित करने की आवश्यकता है, तो मुश्किलें शुरू होती हैं। हालांकि, अगर आप इस टैब्यूलर प्रोसेसर में प्रिंटिंग दस्तावेज़ों के नियमों से परिचित हैं, तो आप सफलता को सफलतापूर्वक हल कर सकते हैं। खैर, और प्रिंट क्षेत्र की स्थापना का उपयोग करके, विशेष रूप से, कैसे हल करें, यह आलेख बताता है।