एक्सेल में एक शीट पर कैसे प्रिंट करें

प्रिंटिंग टेबल और अन्य डेटा करते समय, एक्सेल दस्तावेज़ अक्सर होता है जब डेटा शीट की सीमाओं से परे होता है। यह विशेष रूप से अप्रिय है यदि तालिका क्षैतिज रूप से फिट नहीं होती है। दरअसल, इस मामले में, स्ट्रिंग्स के नाम मुद्रित दस्तावेज़ के एक हिस्से पर होंगे, और दूसरे पर अलग कॉलम होंगे। और भी निराशा, यदि पृष्ठ पर तालिका को पूरी तरह से रखने के लिए पर्याप्त स्थान नहीं था। लेकिन इस स्थिति से बाहर निकलें मौजूद है। आइए पता दें कि विभिन्न तरीकों से एक शीट पर डेटा प्रिंट कैसे करें।

एक शीट पर प्रिंट करें

एक शीट पर डेटा कैसे डालें, इस सवाल को हल करने के लिए स्विच करने से पहले, आपको यह तय करना चाहिए कि इसे बिल्कुल करना है या नहीं। यह समझा जाना चाहिए कि उनमें से अधिकतर विधियों पर चर्चा की जाएगी, एक मुद्रित तत्व पर उन्हें फिट करने के लिए पैमाने में कमी का सुझाव दें। यदि पत्ती की सीमा आकार में अपेक्षाकृत छोटी है, तो यह काफी स्वीकार्य है। लेकिन यदि एक महत्वपूर्ण जानकारी फिट नहीं होती है, तो एक शीट पर सभी डेटा रखने का प्रयास इस तथ्य को जन्म दे सकता है कि वे इतना कम हो जाएंगे कि वे अपठनीय हो जाएंगे। इस मामले में, इस मामले में, सबसे अच्छा आउटपुट पृष्ठ को बड़े प्रारूप पेपर, गोंद शीट पर प्रिंट करेगा या एक और तरीका ढूंढ देगा।

तो उपयोगकर्ता को यह निर्धारित करना होगा कि क्या डेटा को समायोजित करने की कोशिश करने लायक है या नहीं। हम विशिष्ट तरीकों के विवरण के लिए आगे बढ़ेंगे।

विधि 1: अभिविन्यास बदलें

यह विधि यहां वर्णित विकल्पों में से एक है, जिसमें आपको पैमाने में कमी का सहारा लेने की आवश्यकता नहीं है। लेकिन यह केवल उपयुक्त है जब दस्तावेज़ में छोटी संख्या में लाइनें हों, या उपयोगकर्ता के लिए इतना महत्वपूर्ण नहीं है कि यह लंबाई में एक पृष्ठ में फिट हो, और यह पर्याप्त होगा कि डेटा चौड़ाई में शीट क्षेत्र पर स्थित होगा।

1. सबसे पहले, आपको यह जांचने की आवश्यकता है कि मुद्रित शीट की सीमाओं में तालिका रखी गई है या नहीं। ऐसा करने के लिए, "पृष्ठ मार्कअप" मोड पर स्विच करें। उसी नाम के साथ आइकन पर एक क्लिक्सकी बनाने के लिए, जो स्टेटस बार पर स्थित है।

   

   आप "व्यू" टैब पर भी जा सकते हैं और पेज मार्कअप पर क्लिक कर सकते हैं ", जो" पुस्तक दृश्य मोड "टूलबार में टेप पर स्थित है।



2. इनमें से किसी भी विकल्प में, प्रोग्राम पृष्ठ मार्कअप मोड में प्रवेश करता है। इस मामले में, प्रत्येक मुद्रित तत्व की सीमाएं दिखाई दे रही हैं। जैसा कि हम देखते हैं, हमारे मामले में, तालिका क्षैतिज रूप से दो अलग-अलग चादरों में बदल जाती है, जो स्वीकार्य नहीं हो सकती है।



3. स्थिति को ठीक करने के लिए, "पृष्ठ मार्कअप" टैब पर जाएं। हम "अभिविन्यास" बटन पर क्लिक करते हैं, जो "पृष्ठ पैरामीटर" टूलबार में टेप पर स्थित है और दिखाई देने वाली छोटी सूची से, "एल्बम" आइटम का चयन करें।



4. उपरोक्त कार्यों के बाद, तालिका पूरी तरह से शीट पर फिट होती है, लेकिन लैंडस्केप पर पुस्तक से उनका अभिविन्यास बदल दिया गया था।

पत्ती अभिविन्यास के परिवर्तन का एक वैकल्पिक संस्करण भी है।

1. "फ़ाइल" टैब पर जाएं। इसके बाद, "प्रिंट" अनुभाग पर जाएं। विंडो खोले गए विंडो के मध्य भाग में एक प्रिंट सेटिंग्स ब्लॉक है। "पुस्तक अभिविन्यास" नाम पर क्लिक करें। उसके बाद, एक और विकल्प चुनने की क्षमता वाली एक सूची। "लोडिंग अभिविन्यास" नाम चुनें।



2. जैसा कि हम देखते हैं, तैयारी क्षेत्र में, उपरोक्त कार्यों के बाद, शीट ने परिदृश्य पर अभिविन्यास बदल दिया और अब सभी डेटा एक तत्व के प्रिंट क्षेत्र में पूरी तरह से शामिल है।

इसके अलावा, आप पैरामीटर विंडो के माध्यम से अभिविन्यास बदल सकते हैं।

1. "फ़ाइल" टैब में होने के नाते, "पृष्ठ सेटिंग्स" पर क्लिक करके "प्रिंट" अनुभाग में, जो सेटिंग्स के नीचे स्थित है। विंडो विंडो में, आप अन्य विकल्पों के माध्यम से भी प्राप्त कर सकते हैं, लेकिन हम विधि 4 के विवरण के बारे में विस्तार से बात करेंगे।



2. पैरामीटर विंडो शुरू होती है। "पृष्ठ" नामक अपने टैब पर जाएं। "अभिविन्यास" सेटिंग्स ब्लॉक में, हम स्विच को "पुस्तक" स्थिति से "लैंडस्केप" स्थिति में पुनर्व्यवस्थित करते हैं। फिर विंडो के नीचे "ओके" बटन पर क्लिक करें।

दस्तावेज़ का अभिविन्यास बदल दिया जाएगा, और इसलिए, मुद्रित तत्व का क्षेत्र विस्तारित किया गया है।

पाठ: EXALE में एक लैंडस्केप शीट कैसे बनाएं

विधि 2: कोशिकाओं की सीमाओं की शिफ्ट

कभी-कभी ऐसा होता है कि शीट स्थान का उपयोग अक्षम किया जाता है। यही है, कुछ स्तंभों में एक खाली जगह है। यह पृष्ठ के आकार को चौड़ाई में बढ़ाता है, और इसलिए इसे एक मुद्रित शीट की सीमा से परे प्रदर्शित करता है। इस मामले में, कोशिकाओं के आकार को कम करने के लिए यह समझ में आता है।

1. हम कॉल्सर को उस कॉलम की सीमा पर समन्वय पैनल पर उस कॉलम के दाईं ओर स्थापित करते हैं जिसे आप इसे कम करने के लिए संभव मानते हैं। इस मामले में, कर्सर को दो तरफ से निर्देशित तीर के साथ एक क्रॉस में बदलना चाहिए। बाएं माउस बटन को बंद करें और सीमा को बाईं ओर ले जाएं। यह आंदोलन तब तक जारी है जब तक कि सीमा कॉलम के सेल के डेटा तक पहुंच न जाए, जो दूसरों से अधिक भरी हुई है।



2. इस तरह के एक ऑपरेशन बाकी कॉलम के साथ किया जाता है। उसके बाद, यह संभावना में काफी वृद्धि कर रहा है कि तालिकाओं के सभी डेटा एक मुद्रित तत्व पर फिट होंगे, क्योंकि तालिका स्वयं अधिक कॉम्पैक्ट बन जाती है।

यदि आवश्यक हो, तो इस तरह के एक ऑपरेशन लाइनों के साथ किया जा सकता है।

इस विधि का नुकसान यह है कि यह हमेशा लागू नहीं होता है, लेकिन केवल उन मामलों में जहां एक्सेल की वर्किंग शीट स्पेस का उपयोग अक्षम किया गया था। यदि डेटा जितना संभव हो सके कॉम्पैक्ट के रूप में स्थित है, लेकिन अभी भी मुद्रित तत्व पर नहीं रखा गया है, तो ऐसे मामलों में आपको अन्य विकल्पों का उपयोग करने की आवश्यकता है जिनके बारे में हम बात करेंगे।

विधि 3: प्रिंट सेटिंग्स

एक आइटम पर प्रिंट करते समय सभी डेटा बनाना संभव है, आप स्केलिंग द्वारा प्रिंट सेटिंग्स में भी कर सकते हैं। लेकिन इस मामले में, यह विचार करना आवश्यक है कि डेटा स्वयं कम हो जाएगा।

1. "फ़ाइल" टैब पर जाएं। इसके बाद, "प्रिंट" अनुभाग पर जाएं।



2. फिर फिर से विंडो के मध्य भाग में प्रिंट सेटिंग्स ब्लॉक पर ध्यान दें। नीचे एक स्केलिंग सेटिंग्स फ़ील्ड है। डिफ़ॉल्ट रूप से, "वर्तमान" पैरामीटर होना चाहिए। निर्दिष्ट फ़ील्ड पर क्लिक करें। सूची खुलती है। इसमें "एक पृष्ठ के लिए एक शीट दर्ज करें" स्थिति में चुनें।



3. इसके बाद, पैमाने को कम करके, वर्तमान दस्तावेज़ में सभी डेटा एक मुद्रित तत्व पर रखा जाएगा, जिसे पूर्वावलोकन विंडो में देखा जा सकता है।

साथ ही, यदि एक शीट पर सभी पंक्तियों को कम करने की कोई अनिवार्य आवश्यकता नहीं है, तो आप स्केलिंग पैरामीटर में "प्रति पृष्ठ कॉलम दर्ज करें" का चयन कर सकते हैं। इस मामले में, तालिका डेटा एक मुद्रित तत्व पर क्षैतिज रूप से केंद्रित होगा, लेकिन ऊर्ध्वाधर दिशा में कोई प्रतिबंध नहीं होगा।

विधि 4: पृष्ठ सेटिंग्स विंडो

स्थिति एक मुद्रित तत्व पर डेटा भी उस विंडो का उपयोग कर सकता है जिसे "पेज सेटिंग्स" कहा जाता है।

1. पृष्ठ सेटिंग्स विंडो शुरू करने के कई तरीके हैं। उनमें से पहला "पेज मार्कअप" टैब पर स्विच करना है। इसके बाद, आपको एक इच्छुक तीर के रूप में आइकन पर क्लिक करने की आवश्यकता है, जिसे "पृष्ठ सेटिंग्स" टूल ब्लॉक के निचले दाएं कोने में रखा गया है।

   

   आपके द्वारा आवश्यक विंडो में संक्रमण के साथ एक समान प्रभाव टेप पर "फिट" उपकरण समूह के निचले दाएं कोने में एक ही चित्रोग्राम पर क्लिक करते समय होगा।

   

   प्रिंट सेटिंग्स के माध्यम से इस विंडो में जाने का एक विकल्प भी है। "फ़ाइल" टैब पर जाएं। इसके बाद, खोले गए विंडो के बाएं मेनू में "प्रिंट" नाम पर क्लिक करें। सेटिंग्स ब्लॉक में, जो विंडो के केंद्र में स्थित है, नीचे स्थित शिलालेख "पृष्ठ पैरामीटर" पर क्लिक करें।

   

   पैरामीटर विंडो शुरू करने का एक और तरीका है। फ़ाइल टैब के "प्रिंट" खंड में जाएं। इसके बाद, स्केलिंग सेटिंग्स फ़ील्ड पर क्लिक करें। डिफ़ॉल्ट रूप से, "वर्तमान" पैरामीटर निर्दिष्ट है। खुलने वाली सूची में, "कस्टम स्केलिंग की सेटिंग्स ..." आइटम का चयन करें।



2. ऊपर वर्णित कौन सी क्रियाएं, आप नहीं चुनी होंगी, "पृष्ठ सेटिंग्स" विंडो आपके सामने खुल जाएगी। यदि हम किसी अन्य टैब में विंडो खोलते हैं तो हम "पृष्ठ" टैब पर जाते हैं। "स्केल" सेटिंग्स ब्लॉक में, हम स्विच को "प्लेस नो ऑन ऑन ऑन" स्थिति में सेट करते हैं। खेतों में "पृष्ठ चौड़ाई "और" पी। उच्च "स्थापित किया जाना चाहिए" 1 "संख्या। यदि यह मामला नहीं है, तो आपको संबंधित क्षेत्रों में संख्या का डेटा सेट करना चाहिए। इसके बाद, ताकि प्रोग्राम निष्पादित करने के लिए सेटिंग्स द्वारा ली गई थी, "ओके" बटन पर क्लिक करें, जो विंडो के नीचे स्थित है।



3. इस क्रिया को करने के बाद, पुस्तक की सभी सामग्री एक शीट पर प्रिंट करने के लिए तैयार की जाएगी। अब "फ़ाइल" टैब के "प्रिंट" अनुभाग पर जाएं और "प्रिंट" नामक बड़े बटन पर क्लिक करें। उसके बाद, सामग्री को पेपर की एक शीट पर प्रिंटर पर मुद्रित किया जाता है।

जैसा कि पिछली विधि में, पैरामीटर विंडो में, आप सेटिंग्स बना सकते हैं जिसमें डेटा केवल क्षैतिज दिशा में शीट पर रखा जाएगा, और लंबवत सीमा में नहीं होगा। इन उद्देश्यों के लिए, "पृष्ठ फ़ील्ड" में "पोस्ट नो ओवर" स्थिति में स्विच को पुनर्व्यवस्थित करना आवश्यक है चौड़ाई में "मान सेट करें" 1 ", और फ़ील्ड" पेज ऊंचाई "खाली छोड़ दें।

पाठ: निर्वासन में एक पृष्ठ कैसे मुद्रित करें

जैसा कि आप देख सकते हैं, एक पृष्ठ पर प्रिंट करने के लिए सभी डेटा को समायोजित करने के लिए काफी बड़ी संख्या में तरीके हैं। इसके अलावा, वर्णित विकल्प अनिवार्य रूप से बहुत अलग हैं। प्रत्येक विधि के उपयोग की प्रासंगिकता ठोस परिस्थितियों से निर्धारित की जानी चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि आप कॉलम में बहुत अधिक खाली जगह छोड़ते हैं, तो सबसे इष्टतम विकल्प बस अपनी सीमाओं को स्थानांतरित कर देगा। इसके अलावा, यदि समस्या तालिका को एक मुद्रित तत्व पर लंबाई में नहीं रखना है, बल्कि केवल चौड़ाई में, तो यह परिदृश्य को अभिविन्यास बदलने के बारे में सोचने के लिए समझ में आ सकता है। यदि ये विकल्प उपयुक्त नहीं हैं, तो आप स्केलिंग में कमी से जुड़े विधियों को लागू कर सकते हैं, लेकिन इस मामले में डेटा आकार भी कम हो जाएगा।