एक्सेल में मूल्य के आधार पर सेल रंग

टेबल के साथ काम करते समय, प्राथमिकता मान में मूल्यों को प्रदर्शित किया जाता है। लेकिन एक महत्वपूर्ण घटक भी इसका डिजाइन है। कुछ उपयोगकर्ता इसे एक माध्यमिक कारक मानते हैं और उनके लिए विशेष ध्यान नहीं देते हैं। और व्यर्थ में, क्योंकि उपयोगकर्ताओं द्वारा बेहतर धारणा और समझ के लिए एक खूबसूरती से सजाए गए तालिका एक महत्वपूर्ण शर्त है। डेटा का दृश्य विशेष रूप से इसमें खेला जाता है। उदाहरण के लिए, विज़ुअलाइजेशन टूल्स का उपयोग करके, आप अपनी सामग्री के आधार पर टेबल कोशिकाओं को पेंट कर सकते हैं। आइए पता लगाएं कि एक्सेल प्रोग्राम में यह कैसे किया जा सकता है।

सामग्री के आधार पर कोशिकाओं के रंग को बदलने की प्रक्रिया

बेशक, एक अच्छी तरह से डिज़ाइन की गई तालिका के लिए हमेशा अच्छा होता है, जिसमें सामग्री के आधार पर कोशिकाओं को विभिन्न रंगों में चित्रित किया जाता है। लेकिन यह सुविधा विशेष रूप से बड़ी तालिकाओं के लिए एक महत्वपूर्ण डेटा सरणी के लिए प्रासंगिक है। इस मामले में, कोशिकाओं के रंग के साथ भरने से उपयोगकर्ताओं को इस बड़ी मात्रा में जानकारी में अभिविन्यास की सुविधा मिल जाएगी, क्योंकि यह कहा जा सकता है कि पहले से ही संरचित किया जाएगा।

पत्ती तत्व मैन्युअल रूप से पेंट करने का प्रयास कर सकते हैं, लेकिन फिर, यदि तालिका बड़ी है, तो इसमें काफी समय लगेगा। इसके अलावा, डेटा की इतनी सरणी में, मानव कारक एक भूमिका निभा सकता है और त्रुटियों की अनुमति दी जाएगी। इसका उल्लेख नहीं किया जा सकता है कि तालिका गतिशील हो सकती है और इसमें डेटा समय-समय पर परिवर्तन और व्यापक रूप से बदल सकता है। इस मामले में, सामान्य रूप से रंग को मैन्युअल रूप से बदलना अवास्तविक हो जाता है।

लेकिन आउटपुट मौजूद है। उन कोशिकाओं के लिए जिनमें गतिशील (बदलते) मानों में सशर्त स्वरूपण लागू होता है, और सांख्यिकीय डेटा के लिए आप "ढूंढें और प्रतिस्थापित करें" उपकरण का उपयोग कर सकते हैं।

विधि 1: सशर्त स्वरूपण

सशर्त स्वरूपण का उपयोग करके, आप उन मूल्यों की कुछ सीमाओं को निर्दिष्ट कर सकते हैं जिनमें कोशिकाओं को एक रंग में चित्रित किया जाएगा। धुंधला स्वचालित रूप से किया जाएगा। यदि सेल मूल्य, परिवर्तन के कारण, सीमा से बाहर हो जाएगा, यह स्वचालित रूप से इस पत्ते तत्व को पुन: स्थापित करेगा।

चलो देखते हैं कि यह विधि एक विशिष्ट उदाहरण पर कैसे काम करती है। हमारे पास उद्यम की आय की एक सारणी है, जिसमें ये डेटा डरते हैं। हमें उन तत्वों के विभिन्न रंगों के साथ हाइलाइट करने की आवश्यकता है जिनमें आय की मात्रा 400,000 रूबल से कम है, 400,000 से 500,000 रूबल तक और 500,000 रूबल से अधिक है।

1. हम उस स्तंभ को हाइलाइट करते हैं जिसमें उद्यम की आय पर जानकारी स्थित है। फिर हम "होम" टैब पर जाते हैं। "सशर्त स्वरूपण" बटन पर क्लिक करें, जो "शैलियों" उपकरण ब्लॉक में टेप पर स्थित है। खुलने वाली सूची में, नियम प्रबंधन आइटम का चयन करें।



2. पारंपरिक स्वरूपण नियम लॉन्च किए गए हैं। "फ़ॉर्मेटिंग नियम के लिए" दिखाएं "फ़ील्ड को" वर्तमान खंड "मान पर सेट किया जाना चाहिए। डिफ़ॉल्ट रूप से, यह ठीक है इसे वहां सूचीबद्ध किया जाना चाहिए, लेकिन बस मामले में, जांच और असंगतता के मामले में, उपरोक्त अनुशंसाओं के अनुसार सेटिंग्स को बदलें। इसके बाद, "नियम बनाएं ..." बटन पर क्लिक करें।



3. स्वरूपण नियम निर्माण विंडो खुलती है। नियमों के प्रकारों की सूची में, स्थिति "केवल कक्षों को प्रारूपित करें" स्थिति का चयन करें। विवरण ब्लॉक में, पहले क्षेत्र में नियम, स्विच को "मूल्य" स्थिति में खड़ा होना चाहिए। दूसरे क्षेत्र में, हम स्विच को "कम" स्थिति में सेट करते हैं। तीसरे क्षेत्र में, मान निर्दिष्ट करें, जिसमें शीट के तत्वों को एक निश्चित रंग में चित्रित किया जाएगा। हमारे मामले में, यह मान 400,000 होगा। उसके बाद, हम "प्रारूप ..." बटन पर क्लिक करते हैं।



4. सेल प्रारूप विंडो खुलती है। "भरें" टैब में जाएं। 400,000 से कम के मान वाले कोशिकाओं को खड़े करने के लिए, भरण का रंग चुनें। उसके बाद, हम विंडो के नीचे "ओके" बटन पर क्लिक करते हैं।



5. हम स्वरूपण नियम की सृजन विंडो पर वापस आते हैं और वहां भी "ओके" बटन पर क्लिक करते हैं।



6. इस कार्रवाई के बाद, हम फिर से सशर्त स्वरूपण नियम प्रबंधक को पुनर्निर्देशित किए जाएंगे। जैसा कि आप देख सकते हैं, एक नियम पहले ही जोड़ा जा चुका है, लेकिन हमें दो और जोड़ना होगा। इसलिए, हम "नियम बनाएं ..." बटन फिर से दबाते हैं।



7. और फिर से हम सृजन खिड़की में आते हैं। खंड में स्थानांतरित करें "केवल कोशिकाओं को प्रारूपित करें जिनमें शामिल हैं"। इस खंड के पहले क्षेत्र में, हम "सेल वैल्यू" पैरामीटर छोड़ देते हैं, और दूसरे में स्विच को "बीच" स्थिति में सेट करते हैं। तीसरे क्षेत्र में, आपको उस सीमा के प्रारंभिक मूल्य को निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है जिसमें शीट के तत्व स्वरूपित किए जाएंगे। हमारे मामले में, यह संख्या 400000 है। चौथे में, इस सीमा के अंतिम मूल्य को निर्दिष्ट करें। यह 500,000 होगा। उसके बाद, "प्रारूप ..." बटन पर क्लिक करें।



8. स्वरूपण विंडो में, हम "भरें" टैब पर वापस जाते हैं, लेकिन इस बार पहले से ही एक और रंग चुनता है, फिर "ओके" बटन पर क्लिक करें।



9. सृजन विंडो पर लौटने के बाद, मैं "ओके" बटन पर भी क्लिक करता हूं।



10. जैसा कि हम देखते हैं, नियम प्रबंधक में दो नियम पहले ही बनाए गए हैं। इस प्रकार, यह तीसरा बनाने के लिए बनी हुई है। "नियम बनाएं" बटन पर क्लिक करें।



11. नियम विंडो के निर्माण में, फिर "केवल उन कक्षों को प्रारूपित करें" अनुभाग पर जाएं "। पहले फ़ील्ड में, हम "सेल वैल्यू" विकल्प छोड़ देते हैं। दूसरे क्षेत्र में, "अधिक" पुलिस पर स्विच स्थापित करें। तीसरे क्षेत्र में, संख्या 500000 ड्राइव करें। फिर, पिछले मामलों में, हम "प्रारूप ..." बटन पर क्लिक करते हैं।



12. "कोशिकाओं के प्रारूप" में, फिर से "भरें" टैब पर जाएं। इस बार हम एक रंग चुनते हैं जो पिछले दो मामलों से अलग है। "ओके" बटन पर एक क्लिक करें।



13. नियमों की निर्माण विंडो में, "ठीक" बटन दबाकर दोहराएं।



14. नियम प्रेषक खुलते हैं। जैसा कि आप देख सकते हैं, सभी तीन नियम बनाए जाते हैं, इसलिए हम "ओके" बटन दबाते हैं।



15. अब तालिका के तत्वों को सशर्त स्वरूपण सेटिंग्स में निर्दिष्ट स्थितियों और सीमाओं के अनुसार चित्रित किया गया है।



16. यदि हम कोशिकाओं में से एक में सामग्री को बदलते हैं, तो निर्दिष्ट नियमों में से एक की सीमाओं को छोड़कर, शीट का यह तत्व स्वचालित रूप से रंग बदल जाएगा।

इसके अलावा, रंग में शीट तत्वों के रंग के लिए कुछ हद तक कुछ हद तक सशर्त स्वरूपण का उपयोग करना संभव है।

1. इसके लिए, नियम प्रबंधक के बाद, हम स्वरूपण विंडो पर जाते हैं, हम "अपने मूल्यों के आधार पर सभी कोशिकाओं को प्रारूपित करते हैं" अनुभाग में रहते हैं। "रंग" क्षेत्र में, आप उस रंग को चुन सकते हैं, जिनके रंगों को शीट के तत्व डाला जाएगा। फिर आपको "ओके" बटन पर क्लिक करना चाहिए।



2. नियम प्रबंधक में भी, "ओके" बटन दबाएं।



3. जैसा कि आप देख सकते हैं, कॉलम में इस सेल के बाद एक ही रंग के विभिन्न रंगों के साथ चित्रित किया गया है। वह मान जो शीट तत्व होता है वह बड़ा होता है, निचला कम से कम हल्का होता है - गहरा।

पाठ: Excele में सशर्त स्वरूपण

विधि 2: "ढूंढें और आवंटित करें" उपकरण का उपयोग करना

यदि तालिका में स्थिर डेटा हैं, तो समय के साथ बदलने की योजना नहीं है, तो आप "ढूंढें और आवंटित" नामक अपनी सामग्री द्वारा कोशिकाओं के रंग को बदलने के लिए टूल का उपयोग कर सकते हैं। निर्दिष्ट उपकरण आपको निर्दिष्ट मानों को खोजने और इन कोशिकाओं में रंग बदलने के लिए आपको आवश्यक उपयोगकर्ता को बदलने की अनुमति देगा। लेकिन यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि शीट तत्वों में सामग्री को बदलते समय, रंग स्वचालित रूप से नहीं बदलेगा, लेकिन वही रहता है। प्रासंगिक रंग बदलने के लिए, आपको प्रक्रिया को फिर से दोहराना होगा। इसलिए, यह विधि गतिशील सामग्री वाले तालिकाओं के लिए इष्टतम नहीं है।

चलो देखते हैं कि यह एक विशिष्ट उदाहरण पर कैसे काम करता है, जिसके लिए हम उद्यम की आय की एक ही तालिका लेते हैं।

1. हम डेटा के साथ एक कॉलम को हाइलाइट करते हैं जिसे रंग द्वारा स्वरूपित किया जाना चाहिए। फिर "होम" टैब पर जाएं और संपादन टूलबार में टेप पर स्थित "ढूंढें और चुनें" बटन पर क्लिक करें। खुलने वाली सूची में, "ढूंढें" पर क्लिक करें।



2. "ढूंढें" विंडो "ढूंढें" टैब में शुरू होती है। सबसे पहले, हम 400,000 रूबल तक के मूल्य पाएंगे। चूंकि हमारे पास कोई सेल नहीं है, जहां 300,000 से कम रूबल होंगे, फिर, वास्तव में, हमें उन सभी तत्वों को हाइलाइट करने की आवश्यकता है जिसमें संख्याएं 300,000 से 400,000 की सीमा में हैं। दुर्भाग्य से, इस सीमा को सीधे इस मामले में इंगित करें इस विधि में सशर्त स्वरूपण के अनुप्रयोग असंभव हैं।

   लेकिन कुछ अलग तरीके से करने की संभावना है कि हम एक ही परिणाम देंगे। आप खोज बार में निम्न टेम्पलेट "3 ????? सेट कर सकते हैं। एक प्रश्न चिह्न का अर्थ किसी भी चरित्र का मतलब है। इस प्रकार, कार्यक्रम सभी छः-अंकीय संख्याओं की तलाश करेगा जो "3" संख्याओं से शुरू होते हैं। यही है, खोज की खोज 300,000 - 400,000 की सीमा में गिर जाएगी, जिसे हमें आवश्यक है। यदि तालिका में 300,000 से कम या 200,000 से भी कम संख्या थी, तो प्रत्येक श्रेणी के लिए सौ हजार में, खोज को अलग से किया जाना चाहिए।

   हम अभिव्यक्ति "3 ?????" पेश करते हैं "खोज" में और "सभी खोजें" बटन पर क्लिक करें।



3. उसके बाद, खिड़की के निचले हिस्से में, खोज परिणामों के परिणाम खुले हैं। उनमें से किसी पर बाईं माउस बटन पर क्लिक करें। फिर आप Ctrl + एक कुंजी संयोजन टाइप करते हैं। इसके बाद, जारी करने की खोज के सभी परिणाम आवंटित किए गए हैं और कॉलम में तत्व एक ही समय में प्रतिष्ठित हैं, जिनके परिणामस्वरूप इन परिणामों का संदर्भ मिलता है।



4. कॉलम में तत्वों को हाइलाइट करने के बाद, "ढूंढें और प्रतिस्थापित करें" विंडो को बंद करने के लिए जल्दी न करें। "होम" टैब में होने के नाते जिसमें हम पहले चले गए हैं, फ़ॉन्ट टूल ब्लॉक में टेप पर जाएं। "रंग भरें" बटन के दाईं ओर त्रिकोण पर क्लिक करें। भरने के विभिन्न रंगों का विकल्प है। वह रंग चुनें जिसे हम 400,000 रूबल से कम मानों वाली शीट के तत्वों पर लागू करना चाहते हैं।



5. जैसा कि आप देख सकते हैं, कॉलम की सभी कोशिकाएं जिसमें 400,000 रूबल से कम हैं, उन्हें चयनित रंग में हाइलाइट किया गया है।



6. अब हमें उन तत्वों को पेंट करने की आवश्यकता है जिनमें मात्रा 400,000 से 500,000 रूबल की सीमा में स्थित हैं। इस श्रेणी में संख्याएं शामिल हैं जो "4 ??????" टेम्पलेट से मेल खाते हैं। हम इसे खोज फ़ील्ड में ड्राइव करते हैं और आपको आवश्यक कॉलम चुनने के बाद "सभी को ढूंढें" बटन पर क्लिक करें।



7. इसी प्रकार, जारी करने की खोज में पिछली बार, हम Ctrl + एक गर्म कुंजी संयोजन दबाकर प्राप्त पूरे परिणाम आवंटित करते हैं। उसके बाद, हम भरने वाले रंग चयन आइकन पर जाते हैं। उस पर क्लिक करें और आपको आवश्यक छाया के आइकन पर क्लिक करें, जिसे शीट के तत्वों को चित्रित किया जाएगा, जहां मान 400,000 से 500,000 तक की सीमा में हैं।



8. जैसा कि आप देख सकते हैं, इस क्रिया के बाद, 400,000 से 500,000 तक की सीमा के साथ तालिका के सभी तत्व चयनित रंग में हाइलाइट किए गए हैं।



9. अब हमें अंतिम अंतराल मूल्यों को हाइलाइट करना है - 500,000 से अधिक। यहां हम बहुत भाग्यशाली हैं, क्योंकि 500,000 से अधिक संख्याएं 500,000 से 600,000 की सीमा में हैं। इसलिए, खोज क्षेत्र में हम अभिव्यक्ति "5" को पेश करते हैं ????? " और "सभी खोजें" बटन पर क्लिक करें। यदि 600,000 से अधिक मूल्य थे, तो हमें अतिरिक्त रूप से अभिव्यक्ति की खोज करने की आवश्यकता होगी "6 ?????" आदि।



10. दोबारा, CTRL + एक संयोजन का उपयोग करके खोज परिणाम आवंटित करें। इसके बाद, टेप बटन का उपयोग करके, एक ही समानता के लिए 500000 से अधिक अंतराल को भरने के लिए एक नया रंग चुनें जैसा हमने पहले किया था।



11. जैसा कि आप देख सकते हैं, इस क्रिया के बाद, स्तंभ के सभी तत्वों को चित्रित किया जाएगा, जो उनमें रखा गया है। अब आप विंडो के ऊपरी दाएं कोने में मानक समापन बटन दबाकर खोज बॉक्स को बंद कर सकते हैं, क्योंकि हमारे कार्य को हल किया जा सकता है।



12. लेकिन अगर हम संख्या को दूसरे की ओर प्रतिस्थापित करते हैं, जो किसी विशिष्ट रंग के लिए स्थापित सीमाओं से परे जाता है, तो रंग बदल नहीं जाएगा, क्योंकि यह पिछले तरीके से था। इससे पता चलता है कि यह विकल्प केवल उन टेबलों में भरोसेमंद काम करेगा जिसमें डेटा नहीं बदलता है।

पाठ: EXALE में एक खोज कैसे करें

जैसा कि आप देख सकते हैं, उनमें संख्यात्मक मानों के आधार पर कोशिकाओं को पेंट करने के दो तरीके हैं: सशर्त स्वरूपण की सहायता और "ढूंढें और प्रतिस्थापित" उपकरण का उपयोग करके। पहली विधि अधिक प्रगतिशील है, क्योंकि यह आपको उन शर्तों को अधिक स्पष्ट रूप से निर्दिष्ट करने की अनुमति देता है जिनके लिए शीट के तत्वों को प्रतिष्ठित किया जाएगा। इसके अलावा, जब सशर्त स्वरूपण, तत्व रंग स्वचालित रूप से बदल रहा है, सामग्री को बदलने के मामले में, जो नहीं किया जा सकता है। हालांकि, "ढूंढें और प्रतिस्थापित" उपकरण को लागू करके मूल्य के आधार पर कोशिकाओं को भरने के लिए भी काफी उपयोग किया जाता है, लेकिन केवल स्थिर तालिकाओं में।