एक्सेल में स्क्रीन पर सटीकता

एक्सेल में विभिन्न गणनाओं का उत्पादन करके, उपयोगकर्ता हमेशा इस तथ्य के बारे में नहीं सोचते कि कोशिकाओं में प्रदर्शित मान कभी-कभी उन लोगों के साथ मेल नहीं खाते हैं जो प्रोग्राम गणना के लिए उपयोग करते हैं। यह विशेष रूप से आंशिक मूल्यों के बारे में सच है। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास संख्यात्मक स्वरूपण है, जो दो दशमलव संकेतों के साथ संख्या प्रदर्शित करता है, तो इसका मतलब यह नहीं है कि एक्सेल इतना डेटा है और विश्वास करता है। नहीं, डिफ़ॉल्ट रूप से, इस कार्यक्रम की गणना 14 दशमलव स्थानों तक की गणना की जाती है, भले ही सेल में केवल दो अक्षर प्रदर्शित हों। यह तथ्य कभी-कभी अप्रिय परिणामों का कारण बन सकता है। इस समस्या को हल करने के लिए, स्क्रीन पर राउंडिंग सटीकता सेटिंग सेट करें।

स्क्रीन पर राउंडिंग सेट करना

लेकिन सेटिंग बदलने से पहले, आपको यह पता लगाना होगा कि क्या आपको वास्तव में स्क्रीन पर सटीकता को शामिल करने की आवश्यकता है या नहीं। दरअसल, कुछ मामलों में, जब दशमलव संकेतों के साथ बड़ी संख्या में संख्याओं का उपयोग किया जाता है, तो गणना करते समय एक संचयी प्रभाव संभव होता है, जो गणना की समग्र सटीकता को कम करेगा। इसलिए, इस सेटिंग के लिए अनावश्यक आवश्यकता के बिना दुरुपयोग के लिए बेहतर नहीं है।

स्क्रीन पर सटीकता शामिल करें, आपको निम्नलिखित योजना की स्थितियों में आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, आपके पास दो संख्याओं को 4.41 और 4.34 को फोल्ड करने का कार्य है, लेकिन पूर्व शर्त शर्तें हैं कि शीट पर केवल एक दशमलव दशमलव चिह्न प्रदर्शित होता है। कोशिकाओं की उचित स्वरूपण करने के बाद, 4.4 और 4.3 के मान शीट पर प्रदर्शित किए गए थे, लेकिन उनके अतिरिक्त के साथ, कार्यक्रम कोशिका में परिणामस्वरूप 4.7 संख्या, और 4.8 का मान प्रदर्शित करता है।

यह सिर्फ इस तथ्य के कारण है कि एक्सेल की गणना करने के लिए यह यथार्थवादी है कि संख्या 4.41 और 4.34 है। गणना के बाद, परिणाम 4.75 है। लेकिन, चूंकि हमें केवल एक दशमलव चिह्न के साथ संख्याओं के प्रदर्शन को स्वरूपित करने में कहा गया था, फिर सेल में एक संख्या 4.8 प्रदर्शित होता है। इसलिए, यह उपस्थिति बनाता है कि कार्यक्रम ने गलती की है (हालांकि यह ऐसा नहीं है)। लेकिन मुद्रित शीट पर, ऐसी अभिव्यक्ति 4.4 + 4.3 = 8.8 एक त्रुटि होगी। इसलिए, इस मामले में, एक पूरी तरह से तर्कसंगत आउटपुट में स्क्रीन पर सटीकता सेटिंग शामिल होगी। फिर एक्सेल उन नंबरों को ध्यान में रखे बिना गणना करेगा जो प्रोग्राम स्मृति में रखता है, और सेल में प्रदर्शित मानों के अनुसार।

एक्सेल की गणना करने के लिए होने वाली संख्या के वास्तविक मूल्य को जानने के लिए, आपको उस सेल को हाइलाइट करने की आवश्यकता है जहां यह निहित है। उसके बाद, सूत्र स्ट्रिंग में, इसका मान प्रदर्शित होता है, जो एक्सेल मेमोरी में संग्रहीत होता है।

पाठ: एक्सेल में गोल संख्या

एक्सेल के आधुनिक संस्करणों में स्क्रीन पर सटीकता सेटिंग्स को सक्षम करना

अब चलिए पता लगाएं कि स्क्रीन पर सटीकता को कैसे सक्षम किया जाए। सबसे पहले, इस बात पर विचार करें कि माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल 2010 और उसके बाद के संस्करणों के उदाहरण पर यह कैसे करें। उनके पास एक ही घटक एक ही तरह से है। और फिर Excel 2007 और Excel 2003 में स्क्रीन पर सटीकता को चलाने के तरीके को जानें।

1. "फ़ाइल" टैब में स्थानांतरित करें।



2. खुलने वाली विंडो में, "पैरामीटर" बटन पर क्लिक करें।



3. एक वैकल्पिक पैरामीटर विंडो शुरू हो गई है। हम इसे "उन्नत" खंड में स्थानांतरित करते हैं, जिसका नाम खिड़की के बाईं ओर सूची में है।



4. "उन्नत" खंड में जाने के बाद, हम विंडो के दाएं हाथ के हिस्से में जाते हैं जिसमें विभिन्न प्रोग्राम सेटिंग्स स्थित हैं। "इस पुस्तक का पुनर्मूल्यांकन करते समय" सेटिंग्स का एक ब्लॉक खोजें। "स्क्रीन पर सेट सटीकता" पैरामीटर के पास चेकबॉक्स स्थापित करें।



5. उसके बाद, एक संवाद बॉक्स प्रकट होता है, जो बताता है कि गणना की सटीकता कम हो जाएगी। ठीक बटन पर क्लिक करें।

उसके बाद, एक्सेल 2010 प्रोग्राम और उपरोक्त में "स्क्रीन पर सटीकता" मोड शामिल किया जाएगा।

इस मोड को अक्षम करने के लिए, आपको "स्क्रीन पर सटीकता सेट करें" सेटिंग के पास पैरामीटर विंडो में चेकबॉक्स को हटाने की आवश्यकता है, फिर विंडो के नीचे "ओके" बटन पर क्लिक करें।

एक्सेल 2007 और एक्सेल 2003 में स्क्रीन पर सटीकता सेटिंग सक्षम करना

अब आइए संक्षेप में इस बात पर विचार करें कि एक्सेल 2007 और एक्सेल 2003 में स्क्रीन पर दोनों पर सटीकता मोड कैसे बदल जाता है। इन संस्करणों को पहले से ही पुराना माना जाता है, लेकिन फिर भी, वे अपेक्षाकृत कुछ उपयोगकर्ताओं का उपयोग करते हैं।

सबसे पहले, Excel 2007 में मोड को सक्षम करने के तरीके पर विचार करें।

1. विंडो के ऊपरी बाएं कोने में माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस प्रतीक पर क्लिक करें। दिखाई देने वाली सूची में, एक्सेल सेटिंग्स का चयन करें।
2. खुलने वाली खिड़की में, "वैकल्पिक" का चयन करें। सेटिंग्स समूह में विंडो के दाईं ओर "जब आप इस पुस्तक को पुन: गणना करते हैं", तो हमने "स्क्रीन पर सेट सटीकता" पैरामीटर के पास एक टिक सेट किया।

स्क्रीन पर प्रेसिजन मोड शामिल किया जाएगा।

एक्सेल 2003 संस्करण में, आपके द्वारा आवश्यक शासन को शामिल करने की प्रक्रिया भी अधिक है।

1. क्षैतिज मेनू में, सेवा आइटम पर क्लिक करें। खुलने वाली सूची में, "पैरामीटर" स्थिति का चयन करें।
2. पैरामीटर विंडो शुरू होती है। इसमें, "गणना" टैब पर जाएं। इसके बाद, बिंदु "स्क्रीन पर सटीकता" बिंदु के पास एक टिक स्थापित करें और विंडो के नीचे "ओके" बटन पर क्लिक करें।

जैसा कि आप देख सकते हैं, एक्सेल में स्क्रीन पर सटीकता मोड सेट करें कार्यक्रम के संस्करण के बावजूद काफी आसान है। मुख्य बात यह निर्धारित करना है कि इस मोड को चलाने के लिए यह सार्थक है या नहीं।