स्प्रेडशीट्स के साथ काम करते समय, कभी-कभी अपने आयामों को बढ़ाने के लिए आवश्यक होता है, क्योंकि परिणामी परिणाम में डेटा बहुत छोटा होता है, जिससे इसे पढ़ना मुश्किल हो जाता है। स्वाभाविक रूप से, टेबल रेंज बढ़ाने के लिए प्रत्येक या कम गंभीर टेक्स्ट प्रोसेसर के अपने शस्त्रागार उपकरण में होता है। तो यह आश्चर्य की बात नहीं है कि वे एक्सेल के रूप में ऐसे बहुआयामी कार्यक्रम में हैं। आइए इसे समझें कि इस एप्लिकेशन में आप तालिका को बढ़ा सकते हैं।
तालिकाओं को बढ़ाएं
आपको तुरंत कहना होगा कि तालिका को दो मुख्य तरीकों से बढ़ाना संभव है: अपने व्यक्तिगत तत्वों (तार, कॉलम) के आकार में वृद्धि और स्केलिंग लागू करके। बाद के मामले में, तालिका सीमा आनुपातिक रूप से बढ़ी जाएगी। यह विकल्प दो अलग-अलग तरीकों में बांटा गया है: स्क्रीन पर स्केलिंग और प्रिंटिंग पर। अब इन तरीकों में से प्रत्येक को अधिक विस्तार से मानें।विधि 1: व्यक्तिगत तत्व बढ़ाएं
सबसे पहले, इस बात पर विचार करें कि तालिका में व्यक्तिगत वस्तुओं को कैसे बढ़ाया जाए, जो स्ट्रिंग्स और कॉलम हैं।
चलो बढ़ती लाइनों के साथ शुरू करते हैं।
- हम स्ट्रिंग की निचली सीमा पर लंबवत समन्वय पैनल पर कर्सर स्थापित करते हैं जिसे हम विस्तारित करने की योजना बनाते हैं। इस मामले में, कर्सर को एक बिडरेक्शनल तीर में परिवर्तित करना होगा। बाएं माउस बटन को बंद करें और लाइन का सेट आकार हमें संतुष्ट नहीं करता है। मुख्य बात यह दिशा को भ्रमित नहीं करना है, क्योंकि यदि आप इसे खींचते हैं, तो स्ट्रिंग को संकुचित कर दिया जाता है।
- जैसा कि आप देख सकते हैं, स्ट्रिंग का विस्तार हुआ है, और इसके साथ ही इसे पूरी तरह से टेबल का विस्तार किया गया है।
कभी-कभी एक लाइन, और कई पंक्तियों या डेटा की तालिका सरणी की सभी पंक्तियों का विस्तार करने की आवश्यकता होती है, इसके लिए हम निम्नलिखित चरणों को पूरा करते हैं।
- बाएं माउस बटन दबाएं और उन पंक्तियों के लंबवत पैनल पर सेक्टर निर्देशांक का चयन करें जिन्हें हम विस्तारित करना चाहते हैं।
- हम किसी भी चयनित पंक्तियों की निचली सीमा के लिए कर्सर स्थापित करते हैं और बाएं माउस बटन को दबाकर, इसे नीचे खींचें।
- जैसा कि हम देख सकते हैं, न केवल लाइन का विस्तार, विदेश में हमने खींच लिया, लेकिन अन्य सभी आवंटित लाइनें। विशेष रूप से, हमारा मामला टेबल रेंज की सभी पंक्तियां हैं।
तारों का विस्तार करने का एक और विकल्प भी है।
- हम पंक्ति के क्षेत्र या तारों के समूह के ऊर्ध्वाधर समन्वय पैनल पर हाइलाइट करते हैं जिन्हें आप विस्तारित करना चाहते हैं। दाहिने माउस बटन को हाइलाइट करने पर क्लिक करें। संदर्भ मेनू लॉन्च किया गया है। आइटम "लाइन ऊंचाई ..." चुनें।
- उसके बाद, एक छोटी सी खिड़की लॉन्च की जाती है, जो चयनित वस्तुओं की वर्तमान ऊंचाई को इंगित करती है। तारों की ऊंचाई बढ़ाने के लिए, और इसके परिणामस्वरूप, तालिका सीमा का आकार, आपको वर्तमान में किसी भी मूल्य को क्षेत्र में स्थापित करने की आवश्यकता है। यदि आपको नहीं पता कि टेबल को कैसे बढ़ाया जाए, फिर इस मामले में, एक मनमाना आकार सेट करने का प्रयास करें, और फिर देखें कि क्या होता है। यदि परिणाम आपको संतुष्ट नहीं करता है, तो आकार तब बदला जा सकता है। इसलिए, हम मान निर्दिष्ट करते हैं और "ओके" बटन पर क्लिक करते हैं।
- जैसा कि हम देखते हैं, सभी चयनित लाइनों का आकार किसी दिए गए मूल्य से बढ़ाया गया है।
अब हम कॉलम का विस्तार करके टेबल सरणी को बढ़ाने के विकल्पों में बदल जाते हैं। जैसा कि आप अनुमान लगा सकते हैं, ये विकल्प उन लोगों के समान हैं जिनके साथ हमने लाइनों की ऊंचाई में थोड़ा वृद्धि की है।
- हम क्षैतिज समन्वय पैनल पर विस्तार करने वाले कॉलम के क्षेत्र की दाएं सीमा पर कर्सर स्थापित करते हैं। कर्सर को एक बिडरेक्शनल तीर में परिवर्तित करना होगा। हम बाएं माउस बटन को क्लैंप का उत्पादन करते हैं और कॉलम के आकार को संतुष्ट होने तक इसे दाईं ओर खींचते हैं।
- उसके बाद हम माउस को छोड़ देते हैं। जैसा कि हम देख सकते हैं, कॉलम चौड़ाई बढ़ी थी, और साथ ही टेबल रेंज का आकार बढ़ गया।
जैसे लाइनों के मामले में, कॉलम चौड़ाई में समूह में वृद्धि का एक संस्करण है।
- बाएं माउस बटन पर क्लिक करें और उन स्तंभों के उस क्षेत्र के कर्सर के साथ क्षैतिज पैनल पर समन्वय का चयन करें जिन्हें हम विस्तारित करना चाहते हैं। यदि आवश्यक हो, तो आप सभी तालिका कॉलम का चयन कर सकते हैं।
- उसके बाद, हम किसी भी चयनित कॉलम की दाएं सीमा पर बन जाते हैं। हम क्लैंप बाएं माउस बटन का उत्पादन करते हैं और सीमा को वांछित सीमा तक दाईं ओर खींचते हैं।
- जैसा कि आप देख सकते हैं, उसके बाद, चौड़ाई न केवल कॉलम तक बढ़ी थी, जिसकी सीमा के साथ ऑपरेशन किया गया था, लेकिन अन्य सभी चयनित वक्ताओं भी थे।
इसके अलावा, उनकी विशिष्ट मात्रा शुरू करके कॉलम बढ़ाने का एक विकल्प है।
- कॉलम या समूह के समूह का चयन करें जिन्हें बढ़ाने की आवश्यकता है। आवंटन हम पिछले कार्रवाई में उसी तरह उत्पादन करते हैं। फिर दाएं माउस बटन को हाइलाइट करने पर क्लिक करें। संदर्भ मेनू लॉन्च किया गया है। इसमें "कॉलम चौड़ाई ..." पर क्लिक करें।
- यह लगभग उसी विंडो को खोलता है जो पंक्ति की ऊंचाई में बदलती थी। इसे चयनित कॉलम की वांछित चौड़ाई निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है।
स्वाभाविक रूप से, अगर हम तालिका का विस्तार करना चाहते हैं, तो चौड़ाई आकार को वर्तमान से अधिक निर्दिष्ट किया जाना चाहिए। आवश्यक मान निर्दिष्ट करने के बाद, "ओके" बटन पर क्लिक करें।
- जैसा कि हम देख सकते हैं, चयनित कॉलम निर्दिष्ट मूल्य पर विस्तारित किए गए थे, और तालिका का आकार उनके साथ बढ़ गया था।
विधि 2: मॉनिटर पर स्केलिंग
अब सीखें कि स्केलिंग द्वारा तालिका के आकार को कैसे बढ़ाया जाए।
तत्काल, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि स्क्रीन पर टैब्यूलर रेंज को स्केल करना संभव है, और आप मुद्रित शीट पर कर सकते हैं। सबसे पहले इन विकल्पों में से पहले पर विचार करें।
- स्क्रीन पर पृष्ठ को बढ़ाने के लिए, आपको स्केल स्लाइडर को दाईं ओर ले जाने की आवश्यकता है, जो एक्सेल स्टेटस स्ट्रिंग के निचले दाएं कोने में स्थित है।
या इस स्लाइडर के दाईं ओर "+" चिह्न के रूप में बटन दबाएं।
- यह आकार को न केवल तालिका में बढ़ाएगा, बल्कि शीट पर अन्य सभी तत्व आनुपातिक हैं। लेकिन यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि इन परिवर्तनों का उद्देश्य केवल मॉनीटर पर प्रदर्शित करना है। तालिका के आकार पर प्रिंटिंग करते समय, वे प्रभावित नहीं होंगे।
इसके अलावा, मॉनीटर पर प्रदर्शित पैमाने को निम्नानुसार बदला जा सकता है।
- हम एक्सेल रिबन पर "व्यू" टैब पर जाते हैं। उसी नाम के टूल समूह में "स्केल" बटन पर क्लिक करें।
- एक खिड़की खुलती है जिसमें पैमाने के पूर्व-स्थापित वेरिएंट होते हैं। लेकिन उनमें से केवल एक 100% से अधिक है, यानी, डिफ़ॉल्ट परिमाण। इस प्रकार, केवल "200%" विकल्प का चयन करके, हम स्क्रीन पर तालिका के आकार को बढ़ाने में सक्षम होंगे। चयन करने के बाद, "ओके" बटन दबाएं।
लेकिन एक ही विंडो में अपना खुद का, उपयोगकर्ता पैमाने स्थापित करने की क्षमता है। ऐसा करने के लिए, स्विच को "मनमानी" स्थिति पर सेट करना आवश्यक है और इस पैरामीटर के विपरीत फ़ील्ड में, प्रतिशत में संख्यात्मक मान, जो पूरी तरह से तालिका रेंज और शीट के पैमाने को प्रदर्शित करेगा। स्वाभाविक रूप से, बढ़ने के लिए आपको 100% से अधिक संख्या में प्रवेश करना होगा। तालिका में दृश्य वृद्धि की अधिकतम सीमा 400% है। प्रीसेट विकल्पों का उपयोग करने के मामले में, सेटिंग्स बनाने के बाद, "ओके" बटन पर क्लिक करें।
- जैसा कि आप देख सकते हैं, तालिका का आकार और पूरी तरह से शीट को स्केलिंग सेटिंग्स में निर्दिष्ट मान पर बढ़ा दिया गया है।
काफी उपयोगी "समर्पित स्केल" टूल है, जो आपको तालिका के पैमाने को बिल्कुल बढ़ाने की अनुमति देता है ताकि यह एक्सेल विंडो क्षेत्र में पूरी तरह से फिट हो।
- हम विस्तारित होने के लिए टेबल रेंज का उत्पादन करते हैं।
- हम "व्यू" टैब पर जाते हैं। "स्केल" समूह में, "चयनित के माध्यम से स्केल" बटन पर क्लिक करें।
- जैसा कि आप देख सकते हैं, इस कार्रवाई के बाद, प्रोग्राम विंडो में फिट होने के लिए तालिका को काफी बढ़ाया गया था। अब, विशेष रूप से, हमारा पैमाने 171% के मूल्य तक पहुंच गया है।
इसके अलावा, तालिका रेंज का स्तर और संपूर्ण शीट को CTRL बटन दबाकर और माउस व्हील फॉरवर्ड ("खुद से") को चलाकर बढ़ाया जा सकता है।
विधि 3: प्रिंट पर तालिका के पैमाने को बदलें
अब देखते हैं कि टेबल रेंज के वास्तविक आकार को कैसे बदलें, यानी इसका आकार मुहर पर है।
- "फ़ाइल" टैब में स्थानांतरित करें।
- इसके बाद, "प्रिंट" अनुभाग पर जाएं।
- उद्घाटन विंडो के मध्य भाग में, प्रिंट सेटिंग्स स्थित हैं। उनमें से सबसे कम प्रिंट करने के लिए स्केलिंग के लिए जिम्मेदार है। डिफ़ॉल्ट रूप से, "वर्तमान" पैरामीटर सेट किया जाना चाहिए। इस आइटम पर क्लिक करें।
- कार्रवाई विकल्पों की एक सूची खुलती है। "कस्टम स्केलिंग की सेटिंग्स ..." स्थिति का चयन करें।
- पेज सेटिंग्स विंडो शुरू होती है। डिफ़ॉल्ट रूप से, पेज टैब खोला जाना चाहिए। उसे हमारी जरूरत है। "स्केल" ब्लॉक में, स्विच को "इंस्टॉल" स्थिति पर सेट किया जाना चाहिए। इसके विपरीत क्षेत्र में वांछित पैमाने में प्रवेश करने की आवश्यकता होती है। डिफ़ॉल्ट रूप से, यह 100% है। इसलिए, तालिका की तालिका को बढ़ाने के लिए, हमें एक बड़ी संख्या निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है। पिछली विधि में अधिकतम सीमा 400% है। हम ज़ूम की परिमाण स्थापित करते हैं और पृष्ठ पैरामीटर विंडो के नीचे "ओके" बटन पर क्लिक करते हैं।
- उसके बाद, स्वचालित रूप से प्रिंट पैरामीटर पृष्ठ पर वापस आ जाता है। बढ़ी हुई तालिका कैसी दिखाई देगी, आप पूर्वावलोकन क्षेत्र में देख सकते हैं, जो प्रिंट सेटिंग्स के दाईं ओर एक ही विंडो में स्थित है।
- यदि सबकुछ आपको उपयुक्त बनाता है, तो आप प्रिंट सेटिंग्स के ऊपर दिए गए "प्रिंट" बटन पर क्लिक करके प्रिंटर पर तालिका को खिला सकते हैं।
प्रिंटिंग के दौरान तालिका के पैमाने को बदलें अलग-अलग हो सकते हैं।
- "मार्कअप" टैब में जाएं। टेप पर "खोज" टूलबार में एक "स्केल" फ़ील्ड है। डिफ़ॉल्ट रूप से, एक मूल्य "100%" है। प्रिंटिंग करते समय तालिका के आकार को बढ़ाने के लिए, आपको इस क्षेत्र में 100% से 400% तक पैरामीटर दर्ज करना होगा।
- हमने ऐसा करने के बाद, टेबल रेंज के आकार और शीट को निर्दिष्ट पैमाने पर बढ़ा दिया गया। अब आप "फ़ाइल" टैब पर जा सकते हैं और उसी तरह प्रिंटिंग शुरू कर सकते हैं जो पहले बताए गए थे।
पाठ: एक्सेल में पेज प्रिंट कैसे करें
जैसा कि आप देख सकते हैं, आप एक्सेल में विभिन्न तरीकों से तालिका को बढ़ा सकते हैं। हां, और तालिका सीमा को बढ़ाने की अवधारणा के तहत पूरी तरह से अलग-अलग चीजों के कारण हो सकता है: अपने तत्वों के आकार का विस्तार, स्क्रीन पर पैमाने को बढ़ाने, प्रिंट करने के लिए पैमाने को बढ़ाने के लिए। इस तथ्य के आधार पर कि उपयोगकर्ता वर्तमान में आवश्यक है, इसे एक विशिष्ट क्रिया विकल्प चुनना होगा।