जैसा कि आप जानते हैं, एक्सेल टेबल्स में दो प्रकार के संबोधन होते हैं: सापेक्ष और पूर्ण। पहले मामले में, संदर्भ सापेक्ष शिफ्ट मान पर प्रतिलिपि बनाने की दिशा में भिन्न होता है, और दूसरे में, यह तय किया जाता है और जब कॉपी करना अपरिवर्तित रहता है। लेकिन डिफ़ॉल्ट रूप से, एक्सेल में सभी पते पूर्ण हैं। साथ ही, अक्सर एक पूर्ण (निश्चित) पता उपयोग करने की आवश्यकता होती है। आइए पता दें कि यह किस तरीके से किया जा सकता है।
पूर्ण संबोधन का आवेदन
निरपेक्ष संबोधन, उदाहरण के लिए, मामले में, जब हम सूत्र की प्रतिलिपि बनाते हैं, जिसमें से एक हिस्सा जिसमें कई संख्या में प्रदर्शित होते हैं, और दूसरे में निरंतर मूल्य होता है। यही है, यह संख्या निरंतर गुणांक की भूमिका निभाती है, जिसके साथ चर की संख्या के एक निश्चित संचालन (गुणा, विभाजन, आदि) किया जाना चाहिए।एक्सेल में, एक निश्चित एड्रेसिंग सेट करने के दो तरीके हैं: एक पूर्ण लिंक और एफवीएस फ़ंक्शन की सहायता से। आइए इन तरीकों में से प्रत्येक को विस्तार से विचार करें।
विधि 1: पूर्ण लिंक
बेशक, एक पूर्ण पते बनाने के लिए सबसे प्रसिद्ध और अक्सर लागू तरीका पूर्ण लिंक का उपयोग है। पूर्ण संदर्भों में न केवल कार्यात्मक, बल्कि वाक्यविन्यास भी अंतर है। सापेक्ष पते में ऐसे वाक्यविन्यास हैं:
= ए 1।
समन्वय मूल्य से पहले निश्चित पते पर डॉलर का संकेत सेट करता है:
= $ A $ 1
डॉलर का संकेत मैन्युअल रूप से दर्ज किया जा सकता है। ऐसा करने के लिए, आपको सेल में या फॉर्मूला पंक्ति में स्थित पते (क्षैतिज) के निर्देशांक के पहले मूल्य से पहले कर्सर स्थापित करने की आवश्यकता है। इसके बाद, अंग्रेजी बोलने वाली कीबोर्ड लेआउट में, ऊपरी मामले में "4" कुंजी पर क्लिक करें ("शिफ्ट" कुंजी के साथ)। यह वहां है कि डॉलर का प्रतीक स्थित है। फिर आपको ऊर्ध्वाधर के निर्देशांक के साथ एक ही प्रक्रिया करने की आवश्यकता है।
एक तेज रास्ता है। आपको कर्सर को उस सेल पर सेट करने की आवश्यकता है जिसमें पता स्थित है और F4 फ़ंक्शन कुंजी पर क्लिक करें। उसके बाद, डॉलर का संकेत क्षैतिज और लंबवत रूप से इस पते को निर्देशित करने से पहले तुरंत दिखाई देगा।
अब आइए विचार करें कि पूर्ण लिंक का उपयोग करके पूर्ण संबोधन का उपयोग कैसे किया जाता है।
उस मेज को लें जिसमें श्रमिकों के वेतन की गणना की जाती है। गणना अपने व्यक्तिगत वेतन की परिमाण को निश्चित गुणांक में गुणा करके बनाई गई है, जो सभी कर्मचारियों के लिए समान है। गुणांक स्वयं एक अलग पत्ते के सेल में स्थित है। हम जितनी जल्दी हो सके सभी श्रमिकों की मजदूरी की गणना करने के कार्य का सामना कर रहे हैं।
- इसलिए, मजदूरी कॉलम के पहले सेल में, हम प्रासंगिक कर्मचारी की दर गुणांक को गुणा करने के लिए सूत्र पेश करते हैं। हमारे मामले में, इस सूत्र में यह प्रकार है:
= C4 * G3
- समाप्त परिणाम की गणना करने के लिए, कीबोर्ड पर Enter कुंजी पर क्लिक करें। परिणाम सूत्र वाले सेल में प्रदर्शित होता है।
- हमने पहले कर्मचारी के लिए वेतन के मूल्य की गणना की। अब हमें इसे अन्य सभी पंक्तियों के लिए करने की ज़रूरत है। बेशक, ऑपरेशन प्रत्येक सेल "मजदूरी" कॉलम में मैन्युअल रूप से लिखा जा सकता है, ऑफसेट में संशोधन के साथ एक समान सूत्र पेश किया जा सकता है, लेकिन हमारे पास गणना करने के लिए जितनी जल्दी हो सके एक कार्य है, और हाथ से बने इनपुट में एक बड़ा समय लगेगा समय की राशि। और जब फॉर्मूला को अन्य कोशिकाओं में कॉपी किया जाता है, तो मैन्युअल इनपुट पर प्रयास क्यों करें?
सूत्र की प्रतिलिपि बनाने के लिए, हम एक उपकरण को भरने वाले मार्कर के रूप में लागू करते हैं। हम सेल के निचले दाएं कोने में कर्सर बन जाते हैं, जहां यह निहित है। साथ ही, कर्सर को क्रॉस के रूप में भरने के इस मार्कर में बदलना होगा। बाएं माउस बटन को पुश करें और कर्सर को टेबल के अंत तक खींचें।
- लेकिन, जैसा कि हम देखते हैं, अन्य कर्मचारियों के लिए मजदूरी की सही गणना के बजाय, हमें कुछ शून्य मिल गए हैं।
- हम इस परिणाम का कारण क्या देखते हैं। ऐसा करने के लिए, हम वेतन कॉलम में दूसरे सेल को हाइलाइट करते हैं। फॉर्मूला स्ट्रिंग इस सेल पर संबंधित अभिव्यक्ति प्रदर्शित करता है। जैसा कि आप देख सकते हैं, पहला कारक (सी 5) उस कर्मचारी की दर से मेल खाता है जिसका वेतन हम उम्मीद करते हैं। सापेक्षता के गुणों के कारण पिछले सेल की तुलना में समन्वय विस्थापन। हालांकि, विशेष रूप से इस मामले में, यह हमारे लिए आवश्यक है। इस पहले गुणक के लिए धन्यवाद, हमें जिस कर्मचारी की आवश्यकता है उसकी दर थी। लेकिन समन्वित विस्थापन दूसरे कारक के साथ हुआ। और अब इसका पता गुणांक (1.28) को संदर्भित नहीं करता है, लेकिन नीचे खाली सेल पर।
सूची के बाद के कर्मचारियों के लिए वेतन की गणना करने का यह बिल्कुल सही कारण है।
- स्थिति को ठीक करने के लिए, हमें दूसरे गुणक के संबोधक के साथ एक रिश्तेदार के साथ बदलने की आवश्यकता है। ऐसा करने के लिए, हम इसे हाइलाइट करते हुए "वेतन" कॉलम के पहले सेल पर वापस आते हैं। इसके बाद, हम सूत्रों की स्ट्रिंग पर जाते हैं जहां हमें जिस अभिव्यक्ति की आवश्यकता होती है वह प्रदर्शित होती है। हम कर्सर को दूसरे कारक (जी 3) को हाइलाइट करते हैं और कीबोर्ड पर सॉफ्ट कुंजी दबाते हैं।
- जैसा कि हम देखते हैं, दूसरे कारक के निर्देशांक के पास एक डॉलर का संकेत दिखाई दिया, और जैसा कि हमें याद है, पूर्ण संबोधन की विशेषता है। स्क्रीन पर परिणाम प्रदर्शित करने के लिए हम एंटर कुंजी पर क्लिक करते हैं।
- अब, पहले के रूप में, हम कर्सर को मजदूरी कॉलम के पहले तत्व के निचले दाएं कोण पर कर्सर स्थापित करके भरें मार्कर कहते हैं। बाएं माउस बटन को दबाएं और इसे नीचे खींचें।
- जैसा कि हम देखते हैं, इस मामले में गणना सही ढंग से की गई थी और उद्यम के सभी कर्मचारियों के लिए मजदूरी की मात्रा सही ढंग से की जाती है।
- जांचें कि सूत्र की नकल कैसे की गई। ऐसा करने के लिए, हम मजदूरी कॉलम के दूसरे तत्व को आवंटित करते हैं। हम सूत्र पंक्ति में स्थित अभिव्यक्ति को देखते हैं। जैसा कि हम देखते हैं, पहले कारक (सी 5) के निर्देशांक, जो अभी भी सापेक्ष हैं, पिछले सेल की तुलना में लंबवत रूप से एक बिंदु तक चले गए। लेकिन दूसरा कारक ($ जी $ 3), जिस संबोधन में हमने तय किया वह अपरिवर्तित रहा।
एक्सेल भी तथाकथित मिश्रित पते का उपयोग करता है। इस मामले में, या तो एक कॉलम या स्ट्रिंग तत्व पते में दर्ज की जाती है। यह इस तरह से हासिल किया जाता है कि डॉलर का संकेत केवल पते निर्देशांक में से एक से पहले रखा गया है। यहां एक विशिष्ट मिश्रित लिंक का एक उदाहरण दिया गया है:
= एक $ 1
इस पते को मिश्रित भी माना जाता है:
= $ A1
यही है, मिश्रित लिंक में पूर्ण पता केवल दो के समन्वय मूल्यों में से एक के लिए उपयोग किया जाता है।
आइए देखें कि उद्यम के कर्मचारियों की एक ही वेतन तालिका के उदाहरण पर अभ्यास के लिए इस तरह के एक मिश्रित लिंक को कैसे लगाया जा सकता है।
- जैसा कि हम देख सकते हैं, पहले हमने ऐसा किया था कि दूसरे गुणक के सभी निर्देशांक में पूर्ण पता हो। लेकिन आइए इसे समझें यदि इस मामले में दोनों मान तय किए जाएंगे? जैसा कि हम देखते हैं, जब प्रतिलिपि बनाना, एक ऊर्ध्वाधर बदलाव होता है, और क्षैतिज निर्देशांक अपरिवर्तित रहते हैं। इसलिए, केवल लाइन के निर्देशांक के लिए पूर्ण पता लागू करना काफी संभव है, और कॉलम निर्देशांक को छोड़ा जाना चाहिए क्योंकि वे डिफ़ॉल्ट हैं।
हम मजदूरी कॉलम के पहले तत्व को आवंटित करते हैं और सूत्र स्ट्रिंग में, हम उपर्युक्त हेरफेर करते हैं। हमें निम्नलिखित प्रकार के लिए सूत्र मिलता है:
= C4 * g $ 3
जैसा कि हम देख सकते हैं, दूसरे गुणक में एक निश्चित पता केवल स्ट्रिंग के निर्देशांक के संबंध में लागू होता है। परिणाम को प्रदर्शित करने के लिए ENTER बटन पर क्लिक करें।
- उसके बाद, भरने वाले मार्कर के माध्यम से, इस सूत्र को कोशिकाओं की सीमा पर कॉपी करें, जो नीचे स्थित है। जैसा कि आप देख सकते हैं, सभी कर्मचारियों के लिए वेतन गणना सही ढंग से की जाती है।
- हम देखते हैं कि कॉलम के दूसरे सेल में कॉपी किया गया फॉर्मूला कैसे प्रदर्शित होता है जिस पर हमने हेरफेर किया था। जैसा कि शीट के इस तत्व के चयन के बाद फॉर्मूला पंक्ति में देखा जा सकता है, इस तथ्य के बावजूद कि दूसरे कारक के पूर्ण संबोधन में केवल पंक्ति निर्देशांक थे, कॉलम समन्वय के निर्देशांक नहीं हुए थे। यह इस तथ्य के कारण है कि हमने क्षैतिज रूप से कॉपी नहीं किया, बल्कि लंबवत। अगर हम क्षैतिज रूप से प्रतिलिपि बना रहे थे, तो इसी तरह के मामले में, इसके विपरीत, इसे कॉलम निर्देशांक का एक निश्चित पता बनाना होगा, और इस प्रक्रिया के लिए यह प्रक्रिया वैकल्पिक होगी।
सबक: उत्तेजना में पूर्ण और सापेक्ष लिंक
विधि 2: फंक्शन दो
एक्सेल तालिका में एक पूर्ण पता व्यवस्थित करने के दूसरे तरीके से ऑपरेटर डीवीएसएल का उपयोग है। यह सुविधा अंतर्निहित ऑपरेटरों "लिंक और सरणी" के समूह को संदर्भित करती है। इसका कार्य उस शीट के उस तत्व में परिणाम के आउटपुट के साथ निर्दिष्ट सेल का संदर्भ बनाना है जिसमें ऑपरेटर ही है। साथ ही, लिंक डॉलर के संकेत का उपयोग करते समय भी समन्वय समन्वय से जुड़ा हुआ है। इसलिए, इसे कभी-कभी डॉल्ट्सिल "सुपरबल" का उपयोग करके संदर्भ कॉल करने के लिए लिया जाता है। इस ऑपरेटर में निम्नलिखित वाक्यविन्यास हैं:
= बौना (LINK_MANMAIR; [A1])
फ़ंक्शन में दो तर्क हैं, जिनमें से पहला अनिवार्य स्थिति है, और दूसरा नहीं है।
तर्क "सेल से लिंक" टेक्स्ट फॉर्म में एक्सेल शीट तत्व का संदर्भ है। यही है, यह एक नियमित लिंक है, लेकिन उद्धरण में कैदी। यह वही है जो आपको पूर्ण पते के गुणों को सुनिश्चित करने की अनुमति देता है।
तर्क "ए 1" वैकल्पिक है और दुर्लभ मामलों में उपयोग किया जाता है। इसका आवेदन केवल तभी जरूरी होता है जब उपयोगकर्ता वैकल्पिक एड्रेसिंग विकल्प का चयन करता है, न कि "ए 1" टाइप करके निर्देशांक का सामान्य उपयोग नहीं (कॉलम में वर्णमाला पदनाम होता है, और पंक्तियां डिजिटल होती हैं)। वैकल्पिक "आर 1 सी 1" शैली के उपयोग का तात्पर्य है, जिसमें स्ट्रिंग्स जैसे कॉलम, संख्याओं द्वारा इंगित किए जाते हैं। आप एक्सेल पैरामीटर विंडो के माध्यम से इस ऑपरेशन मोड पर स्विच कर सकते हैं। फिर, ऑपरेटर DVSSL का उपयोग करके, तर्क "ए 1" को "झूठ" मान निर्दिष्ट किया जाना चाहिए। यदि आप सामान्य संदर्भ प्रदर्शन मोड में काम कर रहे हैं, तो अधिकांश अन्य उपयोगकर्ताओं की तरह, फिर एक तर्क के रूप में "ए 1" आप मूल्य "सत्य" निर्दिष्ट कर सकते हैं। हालांकि, यह मान डिफ़ॉल्ट रूप से है, इस मामले में सामान्य रूप से इतना आसान है, तर्क "ए 1" निर्दिष्ट नहीं करता है।
आइए देखें कि हमारे वेतन तालिका के उदाहरण पर, डीवीआरएसएल के कार्य द्वारा आयोजित पूर्ण संबोधन कैसे काम करेगा।
- हम मजदूरी कॉलम के पहले तत्व के चयन का उत्पादन करते हैं। हमने संकेत दिया "="। याद के रूप में, निर्दिष्ट गणना सूत्र में पहला कारक सापेक्ष पते द्वारा प्रस्तुत किया जाना चाहिए। इसलिए, केवल वेतन (सी 4) के संबंधित मूल्य वाले सेल पर क्लिक करें। परिणाम प्रदर्शित करने के लिए तत्व में इसका पता कैसे प्रदर्शित किया जाता है, कुंजीपटल पर "गुणा" बटन (*) पर क्लिक करें। फिर हमें ऑपरेटर DVSSL के उपयोग पर जाने की जरूरत है। "फ़ंक्शन डालें" आइकन पर एक क्लिक करें।
- कार्य के मास्टर की ऑपरेटिंग विंडो में, "लिंक और सरणी" श्रेणी पर जाएं। शीर्षक की नामित सूची में, हम "DVSSL" नाम आवंटित करते हैं। फिर "ओके" बटन पर क्लिक करें।
- DVSSL के ऑपरेटर के तर्कों के तर्कों की सक्रियता बनाई गई है। इसमें दो फ़ील्ड होते हैं जो इस फ़ंक्शन के तर्कों से मेल खाते हैं।
हमने कर्सर को सेल के लिंक में डाल दिया। बस उस तत्व पर क्लिक करें, जिसमें गुणांक वेतन (जी 3) की गणना करने के लिए स्थित है। पता तुरंत तर्क विंडो फ़ील्ड में दिखाई देगा। अगर हम एक पारंपरिक कार्य से निपट रहे थे, तो इस पते पर पूरा किया जा सकता है, लेकिन हम एफवीएस फ़ंक्शन का उपयोग करते हैं। जैसा कि हमें याद है, इसमें पते में टेक्स्ट का प्रकार होना चाहिए। इसलिए, विंडो फ़ील्ड, उद्धरण में स्थित निर्देशांक के चारों ओर मुड़ें।
चूंकि हम मानक समन्वय प्रदर्शन मोड में काम करते हैं, फिर फ़ील्ड "ए 1" खाली छोड़ देती है। ठीक बटन पर क्लिक करें।
- एप्लिकेशन एक गणना करता है और सूत्र युक्त शीट तत्व में परिणाम आउटपुट करता है।
- अब हम इस सूत्र को भरने वाले मार्कर के माध्यम से मजदूरी कॉलर के अन्य सभी कोशिकाओं में कॉपी करते हैं, जैसा कि हमने पहले किया था। जैसा कि आप देख सकते हैं, सभी परिणामों की गणना की गई थी।
- चलो देखते हैं कि कोशिकाओं में से एक में सूत्र कैसे प्रदर्शित होता है, जहां इसकी प्रतिलिपि बनाई गई थी। हम कॉलम के दूसरे तत्व को हाइलाइट करते हैं और फॉर्मूला स्ट्रिंग को देखते हैं। जैसा कि आप देख सकते हैं, पहला कारक, जो एक सापेक्ष संदर्भ है, ने अपने निर्देशांक को बदल दिया है। साथ ही, दूसरे कारक का तर्क, जिसे फाइलली फ़ंक्शन द्वारा दर्शाया गया है, अपरिवर्तित बनी हुई है। इस मामले में, एक निश्चित पता तकनीक का उपयोग किया गया था।
सबक: उत्तेजना में ऑपरेटर Dultnsil
एक्सेल टेबल में पूर्ण पता दो तरीकों से प्रदान किया जा सकता है: फ़ंक्शन डीएचआरएसएल का उपयोग और पूर्ण लिंक का उपयोग। इस मामले में, फ़ंक्शन पते पर अधिक कठोर बाध्यकारी प्रदान करता है। मिश्रित लिंक का उपयोग करके आंशिक रूप से पूर्ण पता भी लागू किया जा सकता है।