शब्द और एक्सेल दस्तावेज़ के लिए पासवर्ड कैसे डालें

यदि आपको दस्तावेज़ को तीसरे पक्ष द्वारा पढ़ने की संभावना से बचाने की आवश्यकता है, तो इस मैनुअल में आपको विस्तृत जानकारी मिल जाएगी कि आप शब्द फ़ाइल (डीओसी, डॉक्स) या एक्सेल (एक्सएलएस, एक्सएलएसएक्स) में अंतर्निहित कैसे डाल सकते हैं माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस दस्तावेज़ संरक्षण उपकरण।

अलग से, कार्यालय के नवीनतम संस्करणों के लिए दस्तावेज़ खोलने के लिए एक पासवर्ड स्थापित करने के तरीके (शब्द 2016, 2013, 2010 के उदाहरण पर। समान क्रियाएं एक्सेल में होगी), साथ ही साथ वर्ड और एक्सेल 2007, 2003 के पुराने संस्करणों के लिए भी । इसके अलावा, प्रत्येक विकल्प के लिए यह दिखाया गया है कि दस्तावेज़ पर पहले स्थापित पासवर्ड को कैसे हटाया जाए (बशर्ते आप इसे जानते हों, लेकिन यह आपके लिए आवश्यक नहीं है)।

शब्द और एक्सेल फ़ाइल 2016, 2013 और 2010 पर पासवर्ड स्थापित करना

पासवर्ड को Office दस्तावेज़ फ़ाइल में सेट करने के लिए (इसके उद्घाटन को प्रतिबंधित करना और तदनुसार, संपादन), उस दस्तावेज़ को खोलें जिसे आप वर्ड या एक्सेल में सुरक्षित रखना चाहते हैं।

इसके बाद, प्रोग्राम मेनू बार में, फ़ाइल - "सूचना" का चयन करें, जहां दस्तावेज़ प्रकार के आधार पर, आप "दस्तावेज़ सुरक्षा" आइटम (शब्द में) या "पुस्तक सुरक्षा" (एक्सेल में) देखेंगे।

इस आइटम पर क्लिक करें और "पासवर्ड एन्क्रिप्ट करें" मेनू आइटम का चयन करें, जिसके बाद दर्ज पासवर्ड दर्ज करें और पुष्टि करें।

तैयार, यह दस्तावेज़ को सहेजने के लिए बनी हुई है और अगली बार जब कार्यालय आपको इसके लिए पासवर्ड दर्ज करने के लिए कहेगा।

इस तरह से दस्तावेज़ पासवर्ड को हटाने के लिए, फ़ाइल खोलें, खोलने के लिए पासवर्ड दर्ज करें, जिसके बाद "फ़ाइल" मेनू पर जाएं - "विवरण" - "दस्तावेज़ सुरक्षा" - "पासवर्ड का उपयोग करना", लेकिन इस बार खाली पासवर्ड दर्ज करें (यानी अपने इनपुट के लिए फ़ील्ड की सामग्री को मिटा दें)। दस्तावेज़ सहेजें।

ध्यान: Office 365, 2013 और 2016 में एन्क्रिप्टेड फाइलें Office 2007 में नहीं खुलती हैं (और शायद 2010, जांचना संभव नहीं है)।

Office 2007 में दस्तावेज़ सुरक्षा पासवर्ड

वर्ड 2007 (साथ ही साथ अन्य कार्यालय अनुप्रयोगों में) में, आप कार्यालय प्रतीक के साथ राउंड बटन पर क्लिक करके प्रोग्राम के मुख्य मेनू के माध्यम से एक दस्तावेज़ में एक दस्तावेज़ डाल सकते हैं, और फिर "तैयार करें" आइटम - "मंत्रमुग्ध कर सकते हैं दस्तावेज़ "।

फ़ाइल के लिए पासवर्ड की और स्थापना, साथ ही साथ इसकी निष्कासन कार्यालय के नए संस्करणों (हटाने के लिए - बस पासवर्ड हटाएं, परिवर्तन लागू करें और दस्तावेज़ को उसी मेनू आइटम में सहेजें)।

दस्तावेज़ Word Word 2003 पर (और अन्य दस्तावेज़ Office 2003 पर)

Word और Excel दस्तावेज़ों पर पासवर्ड स्थापित करने के लिए, मुख्य प्रोग्राम मेनू में Office 2003 में संपादन योग्य, "सेवा" - "पैरामीटर" का चयन करें।

उसके बाद, सुरक्षा टैब पर जाएं और आवश्यक पासवर्ड सेट करें - फ़ाइल खोलने के लिए, या यदि आप खोलने की अनुमति देना चाहते हैं, लेकिन संपादन को प्रतिबंधित करना आवश्यक है - एक लिखने का संकल्प पासवर्ड।

सेटिंग्स को लागू करें, पासवर्ड की पुष्टि करें और दस्तावेज़ को सहेजें, भविष्य में इसे खोलने या बदलने के लिए पासवर्ड की आवश्यकता होगी।

क्या इस प्रकार दस्तावेज़ पासवर्ड को हैक करना संभव है? हालांकि, यह संभव है कि, डॉक्क्स और एक्सएलएसएक्स प्रारूपों का उपयोग करते समय कार्यालय के आधुनिक संस्करणों के साथ-साथ एक जटिल पासवर्ड (8 और अधिक वर्ण न केवल अक्षर और संख्या), यह बहुत ही समस्याग्रस्त है (क्योंकि इस मामले में कार्य किया जाता है बुझाने की विधि से यह सामान्य कंप्यूटर पर लेता है। बहुत लंबे समय, दिनों से गणना)।