माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट प्रस्तुतियों को बनाने के लिए उपकरणों का एक शक्तिशाली सेट है। कार्यक्रम के पहले अध्ययन में यह वास्तव में एक प्रदर्शन बनाने के लिए प्रतीत हो सकता है। शायद ऐसा है, लेकिन सबसे अधिक संभावना काफी आदिम विकल्प होगा, जो सबसे मामूली शो के लिए उपयुक्त है। लेकिन कुछ और व्यापक बनाने के लिए, आपको कार्यक्षमता में खुदाई करने की आवश्यकता है।
काम की शुरुआत
सबसे पहले, आपको एक प्रस्तुति फ़ाइल बनाने की आवश्यकता है। यहां दो विकल्प दिए गए हैं।
- पहला - किसी भी व्यवस्था में राइट-क्लिक करें (डेस्कटॉप पर, फ़ोल्डर में) और पॉप-अप मेनू में "बनाएं" आइटम का चयन करें। यह "माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन" विकल्प पर भी क्लिक करना बनी हुई है।
- दूसरा "स्टार्ट" के माध्यम से इस प्रोग्राम को खोलना है। नतीजतन, आपको किसी भी फ़ोल्डर या डेस्कटॉप पर पता पथ का चयन करके अपनी नौकरी को सहेजने की आवश्यकता होगी।
अब पावरपॉइंट काम करता है, आपको स्लाइड्स बनाने की आवश्यकता है - हमारी प्रस्तुति के फ्रेम। ऐसा करने के लिए, होम टैब में "स्लाइड बनाएं" बटन का उपयोग करें, या हॉट कीज़ "CTRL" + "एम" का संयोजन।
प्रारंभ में, एक पूंजी स्लाइड बनाई गई है, जो प्रस्तुति विषय का नाम प्रदर्शित करेगी।
सभी आगे फ्रेम डिफ़ॉल्ट रूप से मानक होंगे और हेडर और सामग्री के लिए दो क्षेत्र हैं।
शुरुआत। अब आपको केवल अपनी प्रस्तुति को डेटा, डिज़ाइन बदलने और इतने पर भरना चाहिए। निष्पादन की प्रक्रिया विशेष रूप से महत्वपूर्ण नहीं है, ताकि आगे कदम लगातार लगातार प्रदर्शन न करें।
बाहरी रूप की स्थापना
एक नियम के रूप में, प्रस्तुति में भरने की शुरुआत से पहले, डिजाइन कॉन्फ़िगर किया गया है। अधिकांश भाग के लिए, ऐसा इसलिए किया जाता है क्योंकि उपस्थिति स्थापित करने के बाद साइटों के पहले से उपलब्ध तत्व बहुत अच्छे नहीं लग सकते हैं, और आपको पूर्ण दस्तावेज़ को गंभीरता से संसाधित करना होगा। क्योंकि अक्सर इसे तुरंत करते हैं। ऐसा करने के लिए, कार्यक्रम के शीर्षलेख में एक ही टैब परोसता है, यह बाईं ओर चौथा है।
कॉन्फ़िगर करने के लिए आपको "डिज़ाइन" टैब पर जाने की आवश्यकता है।
यहां तीन मुख्य क्षेत्र हैं।
- पहला "थीम्स" है। कई अंतर्निहित डिज़ाइन विकल्प हैं जो सेटिंग्स की एक विस्तृत श्रृंखला - पाठ का रंग और फ़ॉन्ट, स्लाइड, पृष्ठभूमि और अतिरिक्त सजावटी तत्वों पर क्षेत्रों का स्थान। वे प्रस्तुति को नहीं बदले, लेकिन वे अभी भी एक दूसरे से अलग हैं। सभी उपलब्ध विषयों को सीखना आवश्यक है, यह संभावना है कि कुछ भविष्य के शो के लिए पूरी तरह उपयुक्त है।
जब आप उपयुक्त बटन पर क्लिक करते हैं, तो आप उपलब्ध डिज़ाइन टेम्पलेट्स की पूरी सूची को तैनात कर सकते हैं।
- PowerPoint 2016 में अगला एक क्षेत्र "विकल्प" है। यहां विभिन्न प्रकार के विषयों का विस्तार किया गया है, जो चयनित शैली के लिए कई रंग समाधान प्रदान करता है। वे एक-दूसरे से केवल रंग में भिन्न होते हैं, तत्वों का स्थान नहीं बदलता है।
- "कॉन्फ़िगर" उपयोगकर्ता को स्लाइड्स के आकार को बदलने के लिए प्रदान करता है, और मैन्युअल रूप से पृष्ठभूमि और डिज़ाइन को समायोजित करता है।
थोड़ा और बताए जाने वाले अंतिम विकल्प के बारे में।
"पृष्ठभूमि प्रारूप" बटन दाईं ओर एक अतिरिक्त साइड मेनू खोलता है। यहां, किसी भी डिज़ाइन को सेट करने के मामले में तीन बुकमार्क हैं।
- "भरना" पृष्ठभूमि छवि स्थापित करने की पेशकश करता है। आप एक रंग या पैटर्न भर सकते हैं, और इसके बाद के अतिरिक्त संपादन के साथ किसी भी छवि को सम्मिलित कर सकते हैं।
- "प्रभाव" आपको दृश्य शैली को बेहतर बनाने के लिए अतिरिक्त कलात्मक तकनीकों को लागू करने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, आप छाया, पुरानी तस्वीरों, मैग्निफायर और अन्य के प्रभाव को जोड़ सकते हैं। प्रभाव का चयन करने के बाद, इसे कॉन्फ़िगर करना भी संभव होगा - उदाहरण के लिए, तीव्रता को बदलें।
- अंतिम आइटम "चित्रा" है - पृष्ठभूमि पर स्थापित एक छवि के साथ काम करता है, जिससे आप अपनी चमक, तीखेपन, आदि को बदल सकते हैं।
उपकरण डेटा प्रस्तुति डिजाइन को न केवल रंगीन, बल्कि पूरी तरह अद्वितीय बनाने के लिए पर्याप्त है। यदि इस पल द्वारा दी गई मानक शैली का चयन किया जाता है, तो "भरने" मेनू को प्रस्तुति में चुना जाएगा, फिर "भरने" मेनू "प्रारूप" मेनू में होगा।
लेआउट स्लाइड सेट करना
एक नियम के रूप में, प्रस्तुति को भरने से पहले प्रारूप भी कॉन्फ़िगर किया गया है। इसके लिए पैटर्न का एक विस्तृत सेट है। अक्सर लेआउट की अतिरिक्त सेटिंग्स की आवश्यकता नहीं होती है, क्योंकि डेवलपर्स को एक अच्छी और कार्यात्मक सीमा के लिए प्रदान किया जाता है।
- एक स्लाइड के लिए रिक्त का चयन करने के लिए, आपको बाएं तरफ फ्रेम सूची में दाहिने माउस बटन के साथ क्लिक करना होगा। पॉप-अप मेनू में आपको "लेआउट" विकल्प को सक्षम करने की आवश्यकता है।
- पॉप-अप मेनू के किनारे पर उपलब्ध टेम्पलेट्स की एक सूची प्रदर्शित होगी। यहां आप किसी विशेष शीट के सार के लिए सबसे उपयुक्त चुन सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप चित्रों में दो चीजों की तुलना प्रदर्शित करने की योजना बना रहे हैं, तो विकल्प "तुलना" उपयुक्त है।
- चयन करने के बाद, यह बिलेट लागू किया जाएगा और स्लाइड भर सकती है।
यदि फिर भी मानक टेम्पलेट्स द्वारा प्रदान किए गए लेआउट में एक स्लाइड बनाने की आवश्यकता उत्पन्न होती है, तो आप अपना बिलेट बना सकते हैं।
- ऐसा करने के लिए, "व्यू" टैब पर जाएं।
- यहां हम "स्लाइड नमूना" बटन में रुचि रखते हैं।
- कार्यक्रम टेम्पलेट्स के साथ काम करने के तरीके पर स्विच करेगा। टोपी और कार्य पूरी तरह से बदल दिए जाएंगे। बाईं ओर अब पहले से मौजूद स्लाइड नहीं होगी, लेकिन टेम्पलेट्स की एक सूची होगी। यहां आप संपादन के लिए उपलब्ध दोनों को चुन सकते हैं और अपना खुद का निर्माण कर सकते हैं।
- अंतिम विकल्प के लिए, "लेआउट डालने" बटन का उपयोग किया जाता है। एक पूरी तरह से खाली स्लाइड व्यवस्थित रूप से जोड़ा जाएगा, उपयोगकर्ता को डेटा के लिए सभी फ़ील्ड जोड़ने की आवश्यकता होगी।
- ऐसा करने के लिए, "फ़िल्टर डालें" बटन का उपयोग करें। क्षेत्रों का विस्तृत चयन है - उदाहरण के लिए, हेडर, टेक्स्ट, मीडिया फाइलों आदि के लिए। चयन करने के बाद, आपको उस फ्रेम पर विंडो खींचने की आवश्यकता होगी जिसमें चयनित सामग्री स्थित होगी। आप कई क्षेत्रों को बना सकते हैं।
- एक अद्वितीय स्लाइड के निर्माण को पूरा करने के बाद, उसे अपना नाम देने के लिए अनिवार्य नहीं होगा। ऐसा करने के लिए, "नाम बदलें" बटन परोसता है।
- यहां शेष कार्यों को टेम्पलेट्स की उपस्थिति को कॉन्फ़िगर करने और स्लाइड के आकार को संपादित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।
सभी कार्यों के अंत में, "नमूना मोड बंद करें" बटन पर क्लिक करें। उसके बाद, सिस्टम प्रस्तुति के साथ काम पर लौट आएगा, और टेम्पलेट ऊपर वर्णित स्लाइड पर लागू किया जा सकता है।
डेटा कॉन्फ़िगर करना
ऊपर वर्णित जो भी है, प्रस्तुति में मुख्य बात इसे जानकारी के साथ भर रही है। शो में, आप कुछ भी कुछ भी डाल सकते हैं, अगर केवल एक दूसरे के साथ सामंजस्यपूर्ण रूप से संयुक्त हो।
डिफ़ॉल्ट रूप से, प्रत्येक स्लाइड का शीर्षक होता है और अलग-अलग क्षेत्र को इसे सौंपा जाता है। यहां आपको इस मामले में वर्णित स्लाइड, विषय का नाम दर्ज करना चाहिए, और इसी तरह। यदि स्लाइड श्रृंखला एक जैसी इंगित करती है, तो आप या तो शीर्षक को हटा सकते हैं, या यह वहां लिखना नहीं है - प्रस्तुति प्रदर्शित होने पर खाली क्षेत्र प्रदर्शित नहीं होता है। पहले मामले में, आपको फ्रेम की सीमा पर क्लिक करने और "डेल" बटन पर क्लिक करने की आवश्यकता है। दोनों मामलों में, स्लाइड में नाम नहीं होंगे और सिस्टम इसे "अनाम" के रूप में लेबल करेगा।
पाठ और अन्य डेटा प्रारूपों में प्रवेश करने के लिए अधिकांश स्लाइड लेआउट "सामग्री क्षेत्र" का उपयोग करते हैं। इस साजिश का उपयोग पाठ दर्ज करने और अन्य फ़ाइलों को सम्मिलित करने के लिए दोनों का उपयोग किया जा सकता है। सिद्धांत रूप में, साइट पर पेश की गई कोई भी सामग्री स्वचालित रूप से इस विशेष स्लॉट पर कब्जा करने की कोशिश करती है, खुद के आकार को समायोजित करती है।
यदि हम पाठ के बारे में बात करते हैं, तो यह मानक माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस टूल्स द्वारा शांत रूप से स्वरूपित है, जो इस पैकेज के अन्य उत्पादों में भी मौजूद हैं। यही है, उपयोगकर्ता फ़ॉन्ट, रंग, आकार विशेष प्रभाव और अन्य पहलुओं को स्वतंत्र रूप से बदल सकता है।
फ़ाइलों को जोड़ने के लिए, सूची यहां चौड़ी है। यह हो सकता है:
- चित्रों;
- जीआईएफ एनीमेशन;
- वीडियो;
- ऑडियो फाइलें;
- टेबल्स;
- गणितीय, शारीरिक और रासायनिक सूत्र;
- आरेख;
- अन्य प्रस्तुतियां;
- Smartart और अन्य योजनाएं।
यह सब जोड़ने के लिए, विभिन्न तरीकों का उपयोग किया जाता है। ज्यादातर मामलों में, यह "डालने" टैब के माध्यम से किया जाता है।
साथ ही, सामग्री में टेबल, आरेख, SmartArt ऑब्जेक्ट्स, कंप्यूटर से चित्र, इंटरनेट से छवियों के साथ-साथ वीडियो फ़ाइलों को तुरंत जोड़ने के लिए 6 आइकन हैं। डालने के लिए, आपको उचित आइकन पर क्लिक करने की आवश्यकता है, जिसके बाद टूलकिट या ब्राउज़र वांछित ऑब्जेक्ट का चयन करने के लिए खुलता है।
डाले गए आइटम को माउस का उपयोग करके स्लाइड द्वारा स्वतंत्र रूप से स्थानांतरित किया जा सकता है, पहले से ही मैन्युअल रूप से आवश्यक लेआउट चुनना। कोई भी आकार, स्थिति प्राथमिकता और इतने पर बदलने पर रोक लगाता है।
अतिरिक्त प्रकार्य
विभिन्न सुविधाओं की एक विस्तृत श्रृंखला भी है जो आपको प्रस्तुति में सुधार करने की अनुमति देती है, लेकिन उपयोग के लिए अनिवार्य नहीं हैं।संक्रमण की स्थापना
यह आइटम आधा प्रस्तुति के डिजाइन और उपस्थिति को संदर्भित करता है। इसमें बाहरी सेटिंग के रूप में ऐसा सर्वोच्च महत्व नहीं है, इसलिए बिल्कुल भी करना आवश्यक नहीं है। "संक्रमण" टैब में यह टूलकिट है।
"इस स्लाइड में संक्रमण" क्षेत्र में, विभिन्न एनीमेशन रचनाओं का विस्तृत चयन एक स्लाइड से दूसरे में संक्रमण के लिए उपयोग किया जाएगा। आप प्रस्तुति के लिए सबसे अधिक या उपयुक्त चुन सकते हैं, साथ ही सेटअप सुविधा का उपयोग भी कर सकते हैं। इसके लिए, "प्रभाव पैरामीटर" बटन का उपयोग किया जाता है, प्रत्येक एनीमेशन के लिए वहां सेटिंग्स का एक सेट होता है।
"टाइम स्लाइड टाइम" क्षेत्र अब दृश्य शैली के लिए प्रासंगिक नहीं है। यहां एक स्लाइड को देखने की अवधि कॉन्फ़िगर की गई है, बशर्ते कि वे लेखक की एक टीम के बिना बदल जाएंगे। लेकिन यह पिछले बिंदु के लिए यहां एक महत्वपूर्ण बटन भी ध्यान देने योग्य है - "सभी पर लागू करें" आपको मैन्युअल रूप से प्रत्येक फ्रेम के लिए स्लाइड्स के बीच संक्रमण प्रभाव को लागू नहीं करने की अनुमति देता है।
एनीमेशन सेट करना
प्रत्येक तत्व के लिए, चाहे पाठ, एक मीडिया फ़ाइल या कुछ और, आप एक विशेष प्रभाव जोड़ सकते हैं। इसे "एनीमेशन" कहा जाता है। इस पहलू के लिए सेटिंग्स प्रोग्राम हेडर में उपयुक्त टैब में हैं। आप उदाहरण के लिए, किसी विशेष वस्तु की उपस्थिति की एनीमेशन, साथ ही बाद के गायब होने की एनीमेशन जोड़ सकते हैं। एनीमेशन बनाने और कॉन्फ़िगर करने के लिए विस्तृत निर्देश एक अलग लेख में हैं।पाठ: PowerPoint में एनीमेशन बनाना
हाइपरलिंक्स और नियंत्रण प्रणाली
कई गंभीर प्रस्तुतियां नियंत्रण प्रणाली को भी कॉन्फ़िगर करती हैं - नियंत्रण कुंजी, स्लाइड मेनू, और इसी तरह। यह सब हाइपरलिंक्स की सेटिंग का उपयोग करता है। सभी मामलों में नहीं, ऐसे घटक होना चाहिए, लेकिन कई उदाहरणों में यह धारणा में सुधार करता है और एक प्रस्तुति को व्यवस्थित करता है, व्यावहारिक रूप से एक अलग मैनुअल या एक इंटरफ़ेस के साथ एक प्रोग्राम में बदल जाता है।
सबक: हाइपरलिंक्स बनाना और कॉन्फ़िगर करना
परिणाम
पूर्वगामी के आधार पर, आप एक प्रस्तुति बनाने के लिए अगले सबसे इष्टतम एल्गोरिदम पर आ सकते हैं जिसमें 7 चरणों शामिल हैं:
- स्लाइड की सही मात्रा बनाएँ
हमेशा उपयोगकर्ता नहीं कह सकता कि प्रस्तुति में क्या अवधि होगी, लेकिन एक प्रस्तुति होना सबसे अच्छा है। यह भविष्य में पूरी जानकारी को सामंजस्यपूर्ण रूप से वितरित करने, विभिन्न मेनू को कॉन्फ़िगर करने में मदद करेगा।
- दृश्य डिजाइन अनुकूलित करें
अक्सर, एक प्रस्तुति बनाते समय, लेखकों का सामना करना पड़ता है कि पहले से ही दर्ज किए गए डेटा को आगे के डिजाइन विकल्पों के साथ जोड़ा जाता है। तो अधिकांश पेशेवर अग्रिम में एक दृश्य शैली विकसित करने की सलाह देते हैं।
- घड़ी लेआउट विकल्प वितरित करें
इसके लिए, पहले से ही मौजूदा टेम्पलेट्स या तो चुने गए हैं, या नया, और फिर प्रत्येक स्लाइड के लिए अलग-अलग गंतव्य के आधार पर वितरित किया जाता है। कुछ मामलों में, यह चरण दृश्य शैली सेटिंग से पहले भी हो सकता है ताकि लेखक तत्वों के चयनित स्थान के तहत डिज़ाइन पैरामीटर को समायोजित कर सकें।
- सभी डेटा बनाओ
उपयोगकर्ता प्रस्तुति में सभी आवश्यक पाठ, मीडिया या अन्य डेटा प्रकार बनाता है, वांछित तार्किक अनुक्रम में स्लाइड वितरित करता है। सभी जानकारी को तुरंत संपादित और स्वरूपित करें।
- अतिरिक्त आइटम बनाएं और कॉन्फ़िगर करें
इस स्तर पर, लेखक नियंत्रण बटन, विभिन्न सामग्री मेनू और इतने पर बनाता है। इसके अलावा, अक्सर व्यक्तिगत क्षण (उदाहरण के लिए, स्लाइड नियंत्रण बटन का निर्माण) ढांचे के ढांचे द्वारा बनाए जाते हैं, ताकि आपको हर बार बटन मैन्युअल रूप से नहीं जोड़ा जाना चाहिए।
- माध्यमिक घटकों और प्रभाव जोड़ें
एनीमेशन, संक्रमण, संगीत संगत, और इतने पर सेट करना। आमतौर पर पिछले चरण में किया जाता है, जब बाकी सब कुछ तैयार होता है। ये पहलू समाप्त दस्तावेज़ को प्रभावित करते हैं और आप हमेशा उन्हें मना कर सकते हैं, क्योंकि वे अभी भी आखिरी में लगे हुए हैं।
- चेक और कॉडीकॉमिंग को ठीक करें
यह केवल डबल-चेक करने, दृश्य चलाने, और आवश्यक समायोजन करने के लिए बनी हुई है।
इसके साथ ही
अंत में, मैं कुछ महत्वपूर्ण बिंदुओं को निर्दिष्ट करना चाहता हूं।
- किसी भी अन्य दस्तावेज़ की तरह, प्रस्तुति का अपना वजन होता है। और यह अंदर डालने वाली अधिक वस्तुओं से बड़ा है। यह उच्च गुणवत्ता में संगीत और वीडियो फ़ाइलों के बारे में विशेष रूप से सच है। तो एक बार फिर अनुकूलित मीडिया फ़ाइलों को जोड़ने का ख्याल रखना, क्योंकि एक बहु जन्मदिन प्रस्तुति न केवल अन्य उपकरणों को परिवहन और संचरण के साथ कठिनाइयों को प्रदान करती है, बल्कि यह बेहद धीमी हो सकती है।
- प्रस्तुति के डिजाइन और भरने के लिए कई आवश्यकताएं हैं। काम शुरू करने से पहले, नेतृत्व के लिए नियमों को ठीक से गलत करने के लिए नियमों को जानना सर्वोत्तम होता है और तैयार किए गए काम को पूरी तरह से फिर से करने की आवश्यकता नहीं होती है।
- पेशेवर प्रस्तुतियों के अनुसार, यह अनुशंसा की जाती है कि वे उन मामलों के लिए टेक्स्ट के बड़े जेट न करें जब कार्य प्रदर्शन के साथ काम करने के लिए डिज़ाइन किया गया हो। यह सब कुछ नहीं होगा, पूरी बुनियादी जानकारी उद्घोषक का उच्चारण करना चाहिए। यदि प्रस्तुति प्राप्तकर्ता द्वारा व्यक्तिगत अध्ययन के लिए है (उदाहरण के लिए, निर्देश), तो यह नियम लागू नहीं होता है।
जैसा कि समझा जा सकता है, एक प्रस्तुति को बनाने की प्रक्रिया में बहुत अधिक सुविधाएं और कदम बहुत शुरुआत से लग सकते हैं। कोई ट्यूटोरियल आसानी से अनुभव से बेहतर प्रदर्शन बनाने के लिए सिखाता है। तो आपको अभ्यास करने, विभिन्न तत्वों, कार्यों, नए समाधानों की खोज करने की आवश्यकता है।