PowerPoint में प्रस्तुति बनाते समय एक विस्तृत पैर चालू करना हमेशा संभव नहीं होता है। या विनियम, या कुछ अन्य स्थितियां दस्तावेज़ की अंतिम राशि को शायद ही नियंत्रित कर सकती हैं। और अगर वह तैयार है - क्या करना है? हमें प्रस्तुति को संपीड़ित करने के लिए बहुत काम करना होगा।
"मोटापा" प्रस्तुति
बेशक, सरल पाठ दस्तावेज़ को माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस की किसी भी अन्य परियोजना में जितना अधिक वजन देता है। और एक बड़े आकार को प्राप्त करने के लिए शुद्ध मुद्रित जानकारी के लिए, आपको बड़ी मात्रा में डेटा स्कोर करने की आवश्यकता होगी। तो इसे अकेला छोड़ दिया जा सकता है।प्रस्तुति के लिए मुख्य आपूर्ति प्रदाता निश्चित रूप से, तीसरे पक्ष के ऑब्जेक्ट्स है। सबसे पहले, मीडिया फाइलें। यह काफी तार्किक है कि यदि आपको 4K के संकल्प के साथ वाइडस्क्रीन चित्रों द्वारा एक प्रस्तुति मिलती है, तो दस्तावेज़ का अंतिम वजन अपरिपक्व रूप से आश्चर्यचकित हो सकता है। प्रभाव केवल तभी कूलर होगा यदि प्रत्येक स्लाइड पर अच्छी गुणवत्ता में एक सांता बारबरा श्रृंखला भरने के लिए।
और यह हमेशा अंतिम आकार में नहीं है। बड़े वजन से, दस्तावेज़ बहुत अधिक पीड़ित होता है और प्रदर्शन करते समय प्रदर्शन में हार सकता है। यह विशेष रूप से महसूस किया जाएगा कि प्रारंभिक परियोजना एक शक्तिशाली स्थिर पीसी पर बनाई गई थी, और इसे सामान्य बजट लैपटॉप में लाया गया था। इसलिए इससे पहले कि सिस्टम दूर नहीं है।
उसी समय, शायद ही कभी दस्तावेज़ के भविष्य के बारे में आगे बढ़ता है और तुरंत सभी फाइलों को प्रारूपित करता है, जो उनकी गुणवत्ता को कम करता है। इसलिए, किसी भी मामले में आपकी प्रस्तुति को अनुकूलित करने के लायक है। इसे करने बहुत सारे तरीके हैं।
विधि 1: विशिष्ट
वजन के कारण प्रस्तुतियों के प्रदर्शन को गिरने की समस्या वास्तव में गंभीर है, इसलिए ऐसे दस्तावेजों को अनुकूलित करने के लिए सॉफ्टवेयर पर्याप्त है। सबसे लोकप्रिय और सरल nxpowerlite है।
Nxpowerlite डाउनलोड करें
कार्यक्रम निश्चित रूप से मुफ़्त है, जब आप पहली बार डाउनलोड करते हैं, तो आप 20 दस्तावेजों को अनुकूलित कर सकते हैं।
- प्रारंभ करने के लिए, प्रोग्राम वर्किंग विंडो में वांछित प्रस्तुति खींचें।
- उसके बाद, आपको संपीड़न के स्तर को कॉन्फ़िगर करना चाहिए। ऐसा करने के लिए, "अनुकूलन प्रोफ़ाइल" अनुभाग परोसता है।
- आप तैयार किए गए विकल्प का चयन कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, "स्क्रीन" उपयोगकर्ता स्क्रीन आकार तक उन्हें संपीड़ित करके सभी छवियों को सभी छवियों को अनुकूलित करने की अनुमति देगी। असल में, यदि 4k में चित्र प्रस्तुति में डाले जाते हैं। लेकिन "मोबाइल" वैश्विक संपीड़न का उत्पादन करेगा ताकि आप आसानी से स्मार्टफोन को देख सकें। सिद्धांत, और गुणवत्ता के रूप में, वजन उचित होगा।
- "कस्टम सेटअप" विकल्प नीचे है। यह आसन्न "सेटिंग्स" बटन को अनलॉक करता है।
- यहां आप स्वतंत्र रूप से अनुकूलन विकल्पों को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप दस्तावेज़ में फ़ोटो के लिए रिज़ॉल्यूशन निर्दिष्ट कर सकते हैं। 640x480 काफी पर्याप्त हो सकता है। एक और सवाल यह है कि इस तरह के संपीड़न के साथ कई तस्वीरें काफी खराब हो सकती हैं।
- इसे केवल "अनुकूलित" बटन पर छोड़ दिया जाएगा, और प्रक्रिया स्वचालित रूप से होती है। स्रोत दस्तावेज़ के साथ फ़ोल्डर से स्नातक होने के बाद, संपीड़ित छवियों वाला एक नया एक दिखाई देगा। उनकी मात्रा के आधार पर, आकार दोनों को थोड़ा और दो-बार राहत तक कम कर सकता है।
सौभाग्य से, बचत के दौरान स्रोत दस्तावेज़ की एक प्रति स्वचालित रूप से बनाई जाती है। तो प्रारंभिक प्रस्तुति ऐसे प्रयोगों से पीड़ित नहीं होगी।
Nxpowerlite एक दस्तावेज़ को बहुत अच्छी तरह से अनुकूलित करता है और तुलनात्मक रूप से चित्रों को धीरे-धीरे संपीड़ित करता है, और परिणाम अगले तरीके से बेहतर होता है।
विधि 2: अंतर्निहित संपीड़न तकनीक
पावरपॉइंट की अपनी मीडिया फ़ाइल संपीड़न प्रणाली है। दुर्भाग्यवश, यह केवल छवियों के साथ भी काम करता है।
- ऐसा करने के लिए, आपको तैयार दस्तावेज़ में "फ़ाइल" टैब दर्ज करना होगा।
- यहां आपको "के रूप में सहेजें ..." चुनने की जरूरत है। सिस्टम को विशेष रूप से दस्तावेज़ को सहेजने के लिए निर्दिष्ट करने की आवश्यकता होगी। आप कोई विकल्प चुन सकते हैं। मान लीजिए कि यह एक "वर्तमान फ़ोल्डर" होगा।
- मानक ब्राउज़र विंडो बचाने के लिए खुल जाएगी। बचाने के लिए सहमति बटन के पास एक छोटा शिलालेख यहां ध्यान देने योग्य है - "सेवा"।
- यदि आप यहां क्लिक करते हैं, तो मेनू खुल जाएगा। अंतिम आइटम बस इतना ही कहा जाता है - "स्क्वीज़ पिक्चर्स"।
- इस आइटम पर क्लिक करने के बाद, एक विशेष विंडो खुल जाएगी, जो उस गुणवत्ता को चुनने की पेशकश की जाएगी जिसमें चित्र प्रसंस्करण के बाद रहेगा। कई विकल्प हैं, और वे ऊपर से नीचे तक आकार (और, तदनुसार, गुणवत्ता) को कम करने के लिए जाते हैं। स्लाइड्स में छवियों का सॉफ़्टवेयर आकार नहीं बदलेगा।
- सेटिंग विकल्प चुनने के बाद, आपको "ठीक" पर क्लिक करना होगा। सिस्टम ब्राउज़र पर वापस आ जाएगा। एक अलग नाम के तहत काम को बनाए रखने की सिफारिश की जाती है, यदि परिणाम सूट नहीं करता है तो क्या वापस आ सकता है। कुछ समय के बाद (कंप्यूटर की शक्ति पर निर्भर करता है) निर्दिष्ट पते पर संपीड़ित चित्रों के साथ एक नई प्रस्तुति होगी।
आम तौर पर, सबसे गंभीर संपीड़न का उपयोग करते समय, सामान्य मध्यम आकार के चित्र प्रभावित नहीं होते हैं। यह केवल उस जेपीईजी छवियों (जो पिक्सेलाइजेशन को कम से कम संपीड़न के साथ भी पसंद करता है) उच्च रिज़ॉल्यूशन से अधिक मजबूत हो सकता है। तो पीएनजी प्रारूप में फोटो को पूर्व-सम्मिलित करना सबसे अच्छा है - हालांकि वे अधिक वजन करते हैं, लेकिन यह स्पष्ट रूप से संपीड़ित होता है और दृश्य सौंदर्य के नुकसान के बिना।
विधि 3: मैन्युअल रूप से
बाद का विकल्प विभिन्न दिशाओं में दस्तावेज़ के एक स्वतंत्र व्यापक अनुकूलन का तात्पर्य है। इस विधि को इस तथ्य से प्राथमिकता दी जाती है कि सभी प्रकार के कार्यक्रम अक्सर चित्रों के साथ ही काम करते हैं। लेकिन प्रस्तुति में बहुत सी चीजों का उचित आकार हो सकता है। यही वह है जो आपको प्रक्रिया पर ध्यान देना चाहिए।- सबसे पहले, छवियों। यह उनके आकार को न्यूनतम स्तर तक कम करने के लिए उपलब्ध है, जिसके नीचे गुणवत्ता पहले ही बहुत तेज हो जाएगी। सामान्य रूप से, जो भी एक बड़ी तस्वीर है, इसे डालने पर अभी भी मानक आयाम लेता है। तो ज्यादातर मामलों में अंत में तस्वीरों का संपीड़न दृष्टिहीन नहीं लगता है। लेकिन यदि प्रत्येक दस्तावेज़ में यह तस्वीर में बहुत छंटनी है, तो वजन काफी कम हो सकता है। लेकिन सामान्य रूप से, इस आइटम को स्वचालित माध्यमों के साथ निष्पादित करना सर्वोत्तम होता है, जो ऊपर संकेतित होते हैं, और अन्य फाइलों को व्यक्ति में शामिल होने के लिए।
- जीआईएफ प्रारूप में दस्तावेज़ फ़ाइल में उपयोग करने से इनकार करने की सिफारिश की जाती है। वे दर्जन मेगाबाइट तक बहुत महत्वपूर्ण वजन कर सकते हैं। ऐसी छवियों से इनकार करने से दस्तावेज़ द्वारा सकारात्मक रूप से प्रभावित किया जाएगा।
- अगला - संगीत। आप अवधि को कम करके बिट दर को कम करके ऑडियो की गुणवत्ता को काटने के तरीके को खोजने के तरीके पा सकते हैं। यद्यपि यह एमपी 3 प्रारूप में मानक संस्करण के बजाय पर्याप्त है, उदाहरण के लिए, लापरवाही। आखिरकार, सबसे आम प्रकार के ऑडियो का औसत आकार लगभग 4 एमबी है, जबकि फ्लैक वजन में मेगाबाइट्स के साथ मापा जा सकता है। यह अनावश्यक संगीत संगत को हटाने के लिए भी उपयोगी होगा - हाइपरलिंक्स की ट्रिगरिंग से "भारी" ध्वनियों को हटाने के लिए, संगीत विषयों को बदलना और इसी तरह। प्रस्तुति के लिए यह एक ही पृष्ठभूमि ऑडियो पर्याप्त है। यह विशेष रूप से लीड से आवाज टिप्पणियों के संभावित सम्मिलन के बारे में सच है, जो वजन जोड़ने के लिए अविश्वसनीय नहीं होगा।
- एक और महत्वपूर्ण पहलू - वीडियो। यह बस यहां पर्याप्त है - आपको या तो कम गुणवत्ता के क्लिप डालना चाहिए, या इंटरनेट के माध्यम से डालने का उपयोग करके अनुरूपता जोड़ें। संपूर्ण रूप से दूसरा विकल्प डाले गए फाइलों से कम है, लेकिन कई बार अंतिम आकार को कम कर देता है। और सामान्य रूप से यह जानना महत्वपूर्ण है कि पेशेवर प्रस्तुतियों में, यदि वीडियो क्लिप के लिए कोई जगह है, तो अक्सर एक से अधिक क्लिप नहीं।
- सबसे उपयोगी तरीका प्रस्तुति की संरचना को अनुकूलित करना है। यदि आप कई बार काम पर पुनर्विचार करते हैं, तो लगभग प्रत्येक मामले में यह बाहर निकल सकता है कि स्लाइड्स के हिस्से को आम तौर पर कटौती कर सकते हैं, जो कुछ हद तक व्यवस्थित करता है। इस तरह के एक दृष्टिकोण को सबसे अच्छा बचाया जाएगा।
- भारी वस्तुओं के सम्मिलन को काटें या कम करें। यह विशेष रूप से एक प्रस्तुति को दूसरे में डालने के लिए सच है और इसी तरह। यह अन्य दस्तावेजों को बाध्यकारी करने के लिए लागू होता है। इस तथ्य के बावजूद कि प्रस्तुति का वजन स्वयं ऐसी प्रक्रिया से कम होगा, यह इस तथ्य को रद्द नहीं करता है कि लिंक को अभी भी एक बड़े आकार की तीसरी पार्टी फ़ाइल खोलनी होगी। और यह सिस्टम को काफी लोड करेगा।
- PowerPoint में अंतर्निहित डिज़ाइन प्रकारों का उपयोग करना सबसे अच्छा है। वे अच्छे लगते हैं और पूरी तरह से अनुकूलित करते हैं। बड़े आकार की अद्वितीय छवियों के साथ एक स्व-शैली बनाना केवल प्रत्येक नई स्लाइड के साथ अंकगणितीय प्रगति में दस्तावेज़ के वजन में वृद्धि की ओर जाता है।
- अंत में, आप प्रदर्शन के प्रक्रियात्मक हिस्से को अनुकूलित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, हाइपरलिंक के काम की प्रणाली को रीसायकल करें, पूरी संरचना को कम करें, स्लाइड्स, कट मैक्रोज़ और अन्य के बीच वस्तुओं और संक्रमण से एनीमेशन को हटा दें। यह सभी trifles पर ध्यान देने योग्य है - यहां तक कि दो में समय के नियंत्रण बटन के आकार में एक साधारण संपीड़न भी एक लंबी प्रस्तुति में मेगाबाइट की एक जोड़ी को छोड़ने में मदद करेगा। यह सब एक साथ दस्तावेज़ के वजन को काफी कम करने की संभावना नहीं है, लेकिन कमजोर उपकरणों पर अपने प्रदर्शन को काफी तेजी से बढ़ाएगा।
निष्कर्ष
अंत में यह कहने लायक है कि मॉडरेशन में सब कुछ अच्छा है। गुणवत्ता के नुकसान के लिए अत्यधिक अनुकूलन प्रदर्शन के प्रभाव को कम करेगा। इसलिए दस्तावेज़ के आकार और भयानक मीडिया फ़ाइलों में कमी के बीच एक सुविधाजनक समझौता की तलाश करना महत्वपूर्ण है। यह कुछ घटकों को त्यागने के लिए एक बार फिर बेहतर होता है, या स्लाइड पर स्लाइड को खोजने की अनुमति देने के लिए एक पूर्ण एनालॉग ढूंढता है, उदाहरण के लिए, बहुत पिक्सेलिज्ड फोटोग्राफी।