एक्सेल गतिशील सारणी है, जब तत्वों को स्थानांतरित किया जाता है, तो परिवर्तन, परिवर्तन इत्यादि। लेकिन कुछ मामलों में आपको एक निश्चित वस्तु को ठीक करने की आवश्यकता है या, जैसा कि वे अलग-अलग कहते हैं, फ्रीज करने के लिए ताकि यह अपना स्थान न बदल सके। आइए पता दें कि कौन से विकल्प इसे करने की अनुमति देते हैं।
निर्धारण के प्रकार
तुरंत यह कहने की ज़रूरत है कि निर्वासन में फिक्सेशन के प्रकार पूरी तरह से अलग हो सकते हैं। आम तौर पर, उन्हें तीन बड़े समूहों में विभाजित किया जा सकता है:- फ्रीजिंग पते;
- फास्टनिंग कोशिकाएं;
- संपादन से तत्वों की सुरक्षा।
पता को ठंडा करते समय, सेल का लिंक तब नहीं बदलता है जब यह प्रतिलिपि बना रहा है, यानी, यह सापेक्ष होना बंद कर देता है। कोशिकाओं की कंसाइनमेंट आपको उन्हें लगातार स्क्रीन पर देखने की अनुमति देती है, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि उपयोगकर्ता कितनी दूर शीट को नीचे या दाएं स्क्रॉल नहीं करता है। संपादन से तत्वों का संरक्षण निर्दिष्ट तत्व में किसी भी डेटा में परिवर्तन ब्लॉक करता है। आइए इनमें से प्रत्येक विकल्प विस्तार से विचार करें।
विधि 1: पते फ्रीज
सबसे पहले, हम सेल पते को ठीक करने पर ध्यान केंद्रित करेंगे। इसे मुक्त करने के लिए, एक सापेक्ष संदर्भ से, एक्सेल में कोई पता डिफ़ॉल्ट रूप से क्या पता है, आपको एक पूर्ण लिंक बनाने की आवश्यकता है जो प्रतिलिपि बनाते समय निर्देशांक नहीं बदलती है। ऐसा करने के लिए, आपको प्रत्येक समन्वय से डॉलर चिह्न ($) का पता स्थापित करने की आवश्यकता है।
कुंजीपटल पर उपयुक्त प्रतीक दबाकर डॉलर का चिह्न निर्धारित किया जाता है। यह एक कुंजी "4" के साथ एक कुंजी पर स्थित है, लेकिन स्क्रीन को हटाने के लिए आपको ऊपरी मामले में अंग्रेजी कीबोर्ड लेआउट में कुंजी दबाए जाने की आवश्यकता है ("शिफ्ट" कुंजी के साथ)। एक सरल और तेज़ तरीका है। आपको किसी विशेष सेल में या फ़ंक्शंस की पंक्ति में तत्व का पता चुनना चाहिए और F4 फ़ंक्शन कुंजी पर क्लिक करना चाहिए। जब आप पहली बार क्लिक करते हैं, तो डॉलर का संकेत स्ट्रिंग और कॉलम के पते पर दिखाई देगा, इस कुंजी पर दूसरे क्लिक के दौरान यह केवल तभी लाइन के पते पर, तीसरे क्लिकिंग के दौरान - कॉलम के पते पर। एफ 4 कुंजी दबाकर चौथी डॉलर का संकेत पूरी तरह से हटा देता है, और अगला इस प्रक्रिया को एक नए सर्कल द्वारा शुरू करता है।
आइए एक विशिष्ट उदाहरण पर एड्रेसिंग पर एक नज़र डालें।
- शुरू करने के लिए, सामान्य सूत्र को कॉलम के अन्य तत्वों में कॉपी करें। ऐसा करने के लिए, भरने वाले मार्कर का उपयोग करें। कर्सर को सेल के निचले दाएं कोने में स्थापित करें, जिस डेटा से आप प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं। साथ ही, यह एक क्रॉस में परिवर्तित हो गया है, जिसमें भरने वाले मार्कर का नाम होता है। बाएं माउस बटन को दबाएं और इसे टेबल के अंत तक नीचे खींचें।
- उसके बाद, हम तालिका के निम्नतम तत्व को आवंटित करते हैं और फॉर्मूला पंक्ति को देखते हैं, क्योंकि फॉर्मूला प्रतिलिपि के दौरान बदल गया है। जैसा कि आप देख सकते हैं, सभी निर्देशांक जो कॉलम के पहले तत्व में थे, जब प्रतिलिपि बनाई गई। नतीजतन, सूत्र गलत परिणाम जारी करता है। यह इस तथ्य के कारण है कि पहले के विपरीत, दूसरे कारक का पता सही गणना के लिए स्थानांतरित नहीं किया जाना चाहिए, यानी, इसे पूर्ण या तय करने की आवश्यकता है।
- हम कॉलम के पहले तत्व पर लौटते हैं और उन तरीकों में से एक में दूसरे कारक के निर्देशांक के पास डॉलर के संकेत को स्थापित करते हैं जिन्हें हमने ऊपर बात की थी। अब यह लिंक जमे हुए है।
- इसके बाद, भरने वाले मार्कर का उपयोग करके, इसे नीचे स्थित टेबल रेंज पर कॉपी करें।
- फिर हम कॉलम के अंतिम तत्व को आवंटित करते हैं। चूंकि हम फॉर्मूला स्ट्रिंग के माध्यम से देख सकते हैं, पहले कारक के निर्देशांक अभी भी प्रतिलिपि बनाते समय स्थानांतरित किए जाते हैं, लेकिन दूसरे गुणक में पता, जिसे हमने पूरी तरह से बनाया है, बदल नहीं है।
- यदि आप केवल कॉलम समन्वय पर डॉलर का संकेत डालते हैं, तो इस मामले में लिंक कॉलम का पता तय किया जाएगा, और स्ट्रिंग के निर्देशांक प्रतिलिपि बनाते समय स्थानांतरित किए जाते हैं।
- इसके विपरीत, यदि आप लाइन के पते के पास डॉलर का संकेत सेट करते हैं, तो कॉलम के पते के विपरीत, इसे कॉपी करते समय स्थानांतरित नहीं किया जाएगा।
यह विधि कोशिकाओं के ठंडक निर्देशांक का उत्पादन करती है।
पाठ: Excel में पूर्ण पता
विधि 2: कोशिकाओं को ठीक करना
अब हम सीखते हैं कि कोशिकाओं को कैसे ठीक किया जाए ताकि वे लगातार उस स्क्रीन पर बने रहें जहां उपयोगकर्ता पत्ती की सीमाओं के भीतर नहीं जाएंगे। साथ ही, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि व्यक्तिगत तत्व को तेज नहीं किया जा सकता है, लेकिन आप उस क्षेत्र को ठीक कर सकते हैं जिसमें यह स्थित है।
यदि वांछित सेल शीट की ऊपरी रेखा या बाएं कॉलम में स्थित है, तो फिक्सेशन प्राथमिक है।
- स्ट्रिंग को सुरक्षित करने के लिए, निम्न कार्य करें। "फास्टन एरिया" बटन पर "दृश्य" टैब और मिट्टी पर जाएं, जो "विंडो" टूलबार की विंडो में स्थित है। विभिन्न असाइनमेंट विकल्पों की एक सूची खुलती है। "ऊपरी रेखा को सुरक्षित करें" नाम चुनें।
- अब यदि आप शीट के नीचे तक उतरते हैं, तो पहली पंक्ति, जिसका अर्थ है कि जिस आइटम को आपको इसकी आवश्यकता है, वह अभी भी खिड़की के शीर्ष पर होगी।
इसी तरह, आप चरम बाएं कॉलम को स्थिर कर सकते हैं।
- "व्यू" टैब पर जाएं और "फास्टन एरिया" बटन पर क्लिक करें। इस बार मैं "पहला कॉलम सुरक्षित" विकल्प चुनता हूं।
- जैसा कि आप देख सकते हैं, सबसे चरम बाएं कॉलम अब तय किया गया है।
लगभग उसी तरह आप न केवल पहले कॉलम और स्ट्रिंग को समेकित कर सकते हैं, बल्कि सामान्य रूप से, पूरे क्षेत्र को चयनित आइटम से छोड़ दिया जाता है।
- इस कार्य के लिए निष्पादन एल्गोरिदम पिछले दो से थोड़ा अलग है। सबसे पहले, पत्ते तत्व को हाइलाइट करना आवश्यक है, ऊपर से क्षेत्र और जिसके बाईं ओर तय किया जाएगा। उसके बाद, "व्यू" टैब पर जाएं और एक परिचित आइकन पर क्लिक करें "क्षेत्र को फास्ट करें"। खुलने वाले मेनू में, उसी नाम के साथ आइटम का चयन करें।
- इस कार्रवाई के बाद, बाएं और ऊपर समर्पित तत्व पर स्थित पूरा क्षेत्र शीट पर तय किया जाएगा।
यदि वांछित है, तो इस तरह से किए गए ठंड को हटा दें, काफी सरल। निष्पादन एल्गोरिदम सभी मामलों में समान है कि यह वह उपयोगकर्ता होगा जो सुरक्षित नहीं होगा: एक स्ट्रिंग, कॉलम या क्षेत्र। हम "व्यू" टैब पर जाते हैं, "क्षेत्र को ठीक करें" आइकन पर क्लिक करें और खुलने वाली सूची में क्लिक करें, "क्षेत्रों के समेकन को हटाने" के विकल्प का चयन करें। उसके बाद, वर्तमान शीट की सभी निश्चित श्रेणियों को गिरा दिया जाएगा।
पाठ: Excel में क्षेत्र को कैसे ठीक करें
विधि 3: संपादन संरक्षण
अंत में, आप उपयोगकर्ताओं को परिवर्तन करने की क्षमता को अवरुद्ध करके सेल को संपादन से सुरक्षित रख सकते हैं। इस प्रकार, इसमें मौजूद सभी डेटा वास्तव में जमे हुए होंगे।
यदि आपकी तालिका गतिशील नहीं है और इसमें किसी भी बदलाव की शुरूआत के लिए प्रदान नहीं करती है, तो आप न केवल विशिष्ट कोशिकाओं की रक्षा भी कर सकते हैं, बल्कि पूरी तरह से पूरी शीट भी। यह भी आसान है।
- "फ़ाइल" टैब में स्थानांतरित करें।
- विंडो में जो बाएं लंबवत मेनू में खुलती है, "विवरण" अनुभाग पर जाएं। खिड़की के मध्य भाग में, शिलालेख पर मिट्टी "पुस्तक की रक्षा"। खुलने वाली सुरक्षा कार्रवाइयों की सूची में, "वर्तमान शीट को सुरक्षित करें" विकल्प का चयन करें।
- एक छोटी सी खिड़की लॉन्च की जाती है, जिसे "शीट सुरक्षा" कहा जाता है। सबसे पहले, एक विशेष क्षेत्र में आपको एक मनमाना पासवर्ड दर्ज करने की आवश्यकता है, जो उपयोगकर्ता द्वारा आवश्यक होगा यदि यह दस्तावेज़ को संपादित करने के लिए भविष्य में सुरक्षा को अक्षम करना चाहता है। इसके अलावा, इच्छा पर, आप इस विंडो में प्रस्तुत सूची में संबंधित सूची में संबंधित वस्तुओं के पास झंडे को स्थापित या निकालने, कई अतिरिक्त प्रतिबंध स्थापित या हटा सकते हैं। लेकिन ज्यादातर मामलों में, डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स कार्य के साथ काफी संगत हैं, ताकि आप पासवर्ड दर्ज करने के बाद बस "ओके" बटन पर क्लिक कर सकें।
- उसके बाद, एक और विंडो शुरू होती है, जिसमें पहले दर्ज किया गया पासवर्ड दोहराया जाना चाहिए। यह सुनिश्चित करने के लिए किया जाता है कि उपयोगकर्ता को आश्वस्त किया गया है कि उसने उस पासवर्ड को पेश किया है जिसे मैंने याद किया और कीबोर्ड और रजिस्टर के उचित लेआउट में लिखा और लिखा, अन्यथा यह दस्तावेज़ को संपादित करने के लिए उपयोग खो सकता है। पासवर्ड को फिर से दर्ज करने के बाद, "ओके" बटन दबाएं।
- अब किसी भी शीट आइटम को संपादित करने का प्रयास करते समय, यह क्रिया अवरुद्ध हो जाएगी। सूचना विंडो खुल जाएगी, एक संरक्षित शीट पर डेटा बदलने की असंभवता पर रिपोर्टिंग।
शीट पर तत्वों में किसी भी बदलाव को अवरुद्ध करने का एक और तरीका है।
- "Defect Leaf" आइकन पर "समीक्षा" विंडो और मिट्टी पर जाएं, जो "परिवर्तन" टूल ब्लॉक में टेप पर स्थित है।
- यूएस विंडो प्रोटेक्शन विंडो से पहले ही परिचित खोला गया। पिछले संस्करण में वर्णित सभी क्रियाएं उसी तरह से प्रदर्शन करती हैं।
लेकिन क्या करना है यदि आपको केवल एक या अधिक कोशिकाओं को स्थिर करने की आवश्यकता है, और दूसरों में इसे माना जाता है कि, पहले की तरह, डेटा बनाने के लिए? इस स्थिति से बाहर निकलने का एक तरीका है, लेकिन इसका समाधान पिछले कार्य की तुलना में कुछ हद तक जटिल है।
गुणों में डिफ़ॉल्ट दस्तावेज़ की सभी कक्षों में, सुरक्षा दिखायी जाती है, जब शीट लॉक सामान्य रूप से सक्रिय होता है, तो ऊपर वर्णित विकल्प। हमें पूरी तरह से सभी शीट तत्वों के गुणों में सुरक्षा पैरामीटर को हटाने की आवश्यकता होगी, और फिर इसे केवल उन तत्वों में सेट करें जिन्हें हम परिवर्तनों से फ्रीज करना चाहते हैं।
- एक आयताकार पर क्लिक करें, जो क्षैतिज और लंबवत समन्वय पैनलों के जंक्शन पर स्थित है। साथ ही, यदि कर्सर तालिका के बाहर शीट के किसी भी क्षेत्र में है, तो CTRL + एक कीबोर्ड पर हॉट कुंजियों के संयोजन को दबाएं। प्रभाव वही होगा - शीट पर सभी तत्वों को हाइलाइट किया गया है।
- फिर हम राइट-क्लिक करके हाइलाइट ज़ोन पर क्लास करते हैं। सक्रिय संदर्भ मेनू में, "सेल प्रारूप ..." का चयन करें। इसके अलावा, आप Ctrl + 1 कुंजी संयोजन सेट का उपयोग कर सकते हैं।
- "सेल प्रारूप" विंडो सक्रिय है। तुरंत "सुरक्षा" टैब में संक्रमण। इसे "संरक्षित सेल" पैरामीटर के पास चेकबॉक्स को हटाया जाना चाहिए। ठीक बटन पर क्लिक करें।
- इसके बाद, हम शीट पर वापस आते हैं और उस तत्व या समूह को आवंटित करते हैं जिसमें हम डेटा को फ्रीज करने जा रहे हैं। हम समर्पित खंड और संदर्भ मेनू में राइट-क्लिक पर क्लिक करते हैं, नाम "सेल प्रारूप ..." पर जाएं।
- स्वरूपण विंडो खोलने के बाद, एक बार फिर "सुरक्षा" टैब पर जाएं और "संरक्षित सेल" आइटम के पास चेकबॉक्स सेट करें। अब आप "ओके" बटन पर क्लिक कर सकते हैं।
- उसके बाद, हम उन दो तरीकों से शीट सुरक्षा सेट करते हैं जिन्हें पहले वर्णित किया गया था।
ऊपर विस्तार से वर्णित सभी प्रक्रियाओं को निष्पादित करने के बाद, केवल उन कोशिकाओं पर जिन्हें हमने प्रारूप के गुणों के माध्यम से सुरक्षा को फिर से स्थापित किया है, उन्हें परिवर्तनों से अवरुद्ध कर दिया जाएगा। शीट के अन्य सभी तत्वों में, पहले के रूप में, आप स्वतंत्र रूप से किसी भी डेटा का योगदान कर सकते हैं।
पाठ: सेल को एक्सेल में परिवर्तनों से कैसे सुरक्षित करें
जैसा कि आप देख सकते हैं, कोशिकाओं को स्थिर करने के तीन तरीके हैं। लेकिन यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि यह उनमें से प्रत्येक में न केवल इस प्रक्रिया को करने की तकनीक, बल्कि ठंढ का सार भी है। तो, एक मामले में, केवल पत्ती तत्व का पता दर्ज किया गया है, दूसरे स्थान पर - क्षेत्र स्क्रीन पर तय किया गया है, और तीसरे स्थान पर - कोशिकाओं में डेटा परिवर्तनों की सुरक्षा सेट है। इसलिए, प्रक्रिया करने से पहले समझना बहुत महत्वपूर्ण है, आप वास्तव में क्या ब्लॉक करने जा रहे हैं और आप ऐसा क्यों करते हैं।