एक्सेल में ड्रॉप-डाउन सूची कैसे बनाएं

दोहराए जाने वाले डेटा तालिकाओं में माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में काम करते समय, ड्रॉप-डाउन सूची का उपयोग करना बहुत सुविधाजनक है। इसके साथ, आप केवल जेनरेट किए गए मेनू से वांछित पैरामीटर का चयन कर सकते हैं। आइए पता दें कि विभिन्न तरीकों से ड्रॉप-डाउन सूची कैसे बनाएं।

एक अतिरिक्त सूची बनाना

सबसे सुविधाजनक, और साथ ही ड्रॉप-डाउन सूची बनाने के लिए सबसे कार्यात्मक तरीका एक अलग डेटा सूची बनाने के आधार पर एक विधि है।

सबसे पहले, हम एक खाली टेबल बनाते हैं जहां हम ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करने जा रहे हैं, और भविष्य में डेटा की एक अलग सूची भी इस मेनू को चालू कर देंगे। इस डेटा को दस्तावेज़ की एक ही शीट और दूसरी तरफ रखा जा सकता है, यदि आप नहीं चाहते हैं कि दोनों तालिका को एक साथ नजरअंदाज करें।

हम उस डेटा को आवंटित करते हैं जिसे हम ड्रॉप-डाउन सूची में लागू करने की योजना बनाते हैं। हम दाहिने माउस बटन पर क्लिक करते हैं, और संदर्भ मेनू में "नाम असाइन करें ..." का चयन करें।

नाम बनाने का रूप खुलता है। "नाम" फ़ील्ड में, किसी भी सुविधाजनक नाम का आनंद लें जिसके लिए हम इस सूची को ढूंढेंगे। लेकिन, यह नाम पत्र से शुरू होना चाहिए। आप एक नोट भी दर्ज कर सकते हैं, लेकिन यह आवश्यक नहीं है। ठीक बटन पर क्लिक करें।

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल प्रोग्राम के टैब "डेटा" पर जाएं। हम टेबल क्षेत्र को हाइलाइट करते हैं जहां हम ड्रॉप-डाउन सूची लागू करने जा रहे हैं। टेप पर स्थित "डेटा चेक" बटन पर क्लिक करें।

सत्यापन विंडो मान इनपुट खोलता है। "पैरामीटर" टैब में, डेटा प्रकार फ़ील्ड में, सूची पैरामीटर का चयन करें। क्षेत्र में "स्रोत" में एक संकेत बराबर रखा गया, और तुरंत हम सूची का नाम लिखते हैं, जो उसे ऊपर उठाया। ठीक बटन पर क्लिक करें।

ड्रॉप-डाउन सूची तैयार है। अब, जब आप बटन पर क्लिक करते हैं, तो निर्दिष्ट सीमा का प्रत्येक सेल पैरामीटर की एक सूची दिखाई देगा, जिनमें से आप सेल में जोड़ने के लिए किसी को भी चुन सकते हैं।

डेवलपर टूल्स का उपयोग करके ड्रॉप-डाउन सूची बनाना

दूसरी विधि में डेवलपर टूल्स, अर्थात् ActiveX का उपयोग करके ड्रॉप-डाउन सूची बनाना शामिल है। डिफ़ॉल्ट रूप से, कोई डेवलपर टूल फ़ंक्शन नहीं हैं, इसलिए हमें पहले उन्हें शामिल करने की आवश्यकता होगी। ऐसा करने के लिए, एक्सेल प्रोग्राम के "फ़ाइल" टैब पर जाएं, और उसके बाद "पैरामीटर" शिलालेख पर क्लिक करें।

खुलने वाली विंडो में, "रिबन सेटअप" उपखंड पर जाएं, और "डेवलपर" मान के विपरीत चेकबॉक्स सेट करें। ठीक बटन पर क्लिक करें।

उसके बाद, "डेवलपर" नाम के साथ टेप पर एक टैब दिखाई देता है, जहां हम आगे बढ़ते हैं। माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में ब्लैक, जो एक ड्रॉप-डाउन मेनू बनना चाहिए। फिर, "सम्मिलित करें" आइकन पर टेप पर क्लिक करें, और ActiveX Element समूह में दिखाई देने वाले तत्वों के बीच, "एक सूची के साथ फ़ील्ड" का चयन करें।

उस स्थान पर क्लिक करें जहां सूची के साथ सेल होना चाहिए। जैसा कि आप देख सकते हैं, सूची फॉर्म दिखाई दिया।

फिर हम "कन्स्ट्रक्टर मोड" में जाते हैं। "नियंत्रण के गुण" बटन पर क्लिक करें।

नियंत्रण विंडो खुलती है। ग्राफ "ListFillranran" मैन्युअल रूप से, हम एक कोलन के माध्यम से तालिका कोशिकाओं की सीमा निर्धारित करते हैं, जो ड्रॉप-डाउन सूची के बिंदुओं को बनाएगा।

इसके बाद, सेल पर क्लिक करें, और संदर्भ मेनू में, हम अनुक्रमिक रूप से ऑब्जेक्ट "कॉम्बोबॉक्स" और "संपादित करें" के माध्यम से जाते हैं।

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में ड्रॉप-डाउन सूची तैयार है।

ड्रॉप-डाउन सूची के साथ अन्य कोशिकाओं को बनाने के लिए, बस तैयार सेल के निचले दाएं किनारे बनें, माउस बटन दबाएं, और नीचे खींचें।

संबंधित सूचियां

इसके अलावा, एक्सेल प्रोग्राम में आप संबंधित ड्रॉप-डाउन सूचियां बना सकते हैं। ये ऐसी सूचियां हैं जब आप सूची से एक मान का चयन करते हैं, किसी अन्य कॉलम में इसी मानकों का चयन करने का प्रस्ताव है। उदाहरण के लिए, आलू उत्पादों की सूची में चुनते समय, यह एक किलोग्राम और ग्राम माप माप उपायों के रूप में चुनने का प्रस्ताव है, और जब वनस्पति तेल का चयन किया जाता है - लीटर और मिलीलीटर।

सबसे पहले, हम एक टेबल तैयार करते हैं जहां ड्रॉप-डाउन सूचियां स्थित होंगी, और हम उत्पादों और माप उपायों के नाम से सूचियां बनायेंगे।

हम प्रत्येक सूची में एक नामित श्रेणी को असाइन करते हैं, क्योंकि हमने पहले ही पारंपरिक ड्रॉप-डाउन सूचियों के साथ पहले किया है।

पहले सेल में, हम डेटा सत्यापन के माध्यम से पहले की गई एक सूची बनाते हैं।

दूसरे सेल में, डेटा सत्यापन विंडो भी लॉन्च करें, लेकिन कॉलम "स्रोत" में हम फ़ंक्शन "= ड्वेन्स" और पहले सेल का पता दर्ज करते हैं। उदाहरण के लिए, = DVSSL ($ B3)।

जैसा कि आप देख सकते हैं, सूची बनाई गई है।

अब, ताकि निचली कोशिकाएं एक ही गुण प्राप्त कर सकें, पिछली बार, ऊपरी कोशिकाओं का चयन करें, और माउस कुंजी "फ्लिप डाउन" नीचे।

सब कुछ, तालिका बनाई गई है।

हमने यह पता लगाया कि एक्सेल में ड्रॉप-डाउन सूची कैसे बनाएं। कार्यक्रम सरल ड्रॉप-डाउन सूचियों और आश्रित के रूप में बना सकता है। साथ ही, आप सृजन के विभिन्न तरीकों का उपयोग कर सकते हैं। पसंद सूची के विशिष्ट उद्देश्य, इसकी सृष्टि के उद्देश्यों, आवेदन क्षेत्र इत्यादि पर निर्भर करता है।