जैसा कि आप जानते हैं, डिफ़ॉल्ट रूप से, एक सेल में, एक्सेल शीट संख्या, पाठ या अन्य डेटा के साथ एक पंक्ति स्थित है। लेकिन अगर आपको एक ही सेल के भीतर पाठ को दूसरी पंक्ति में स्थानांतरित करने की आवश्यकता है तो मुझे क्या करना चाहिए? यह कार्य कार्यक्रम की कुछ विशेषताओं का उपयोग करके किया जा सकता है। आइए समझें कि एक्सेल में सेल में एक पंक्ति का अनुवाद कैसे करें।
पाठ स्थानांतरित करने के तरीके
कुछ उपयोगकर्ता एंटर बटन कीपैड दबाकर सेल के अंदर टेक्स्ट स्थानांतरित करने का प्रयास करते हैं। लेकिन इसके द्वारा वे सिर्फ वासर अगली शीट लाइन में जाते हैं। हम सेल के अंदर निश्चित रूप से स्थानांतरण विकल्पों पर विचार करेंगे, दोनों बहुत ही सरल और अधिक जटिल हैं।विधि 1: कीबोर्ड का उपयोग करना
किसी अन्य स्ट्रिंग पर सबसे आसान स्थानांतरण विकल्प कर्सर को उस सेगमेंट से पहले सेट करना है जिसे आप स्थानांतरित करना चाहते हैं, और उसके बाद कीबोर्ड कुंजी alt (बाएं) + ENTER टाइप करें।
इस विधि का उपयोग करके केवल एक प्रवेश बटन के उपयोग के विपरीत, यह परिणाम दिया जाएगा।
पाठ: उत्तेजना में गर्म कुंजी
विधि 2: स्वरूपण
यदि उपयोगकर्ता एक नई लाइन में सख्ती से कुछ शब्दों को स्थानांतरित करने के लिए कार्यों को सेट नहीं करता है, और आपको केवल एक सेल के भीतर फिट करने की आवश्यकता है, इसकी सीमा से परे बिना, आप स्वरूपण उपकरण का उपयोग कर सकते हैं।
- उस सेल का चयन करें जिसमें पाठ सीमाओं से परे चला जाता है। उस पर सही माउस बटन पर क्लिक करें। खुलने वाली सूची में, आइटम "स्वरूपित कक्ष ..." का चयन करें।
- स्वरूपण खिड़की खुलती है। "संरेखण" टैब पर जाएं। "डिस्प्ले" सेटिंग्स ब्लॉक में, "पैरामीटर के अनुसार स्थानांतरण" का चयन करें, इसे चेक मार्क के साथ ध्यान दें। ठीक बटन पर क्लिक करें।
इसके बाद, यदि डेटा सेल की सीमाओं से परे दिखाई देता है, तो यह स्वचालित रूप से ऊंचाई का विस्तार करेगा, और शब्दों को स्थानांतरित कर दिया जाएगा। कभी-कभी आपको सीमाओं को मैन्युअल रूप से विस्तार करना पड़ता है।
समान रूप से प्रत्येक व्यक्तिगत तत्व को प्रारूपित करने के लिए, आप तुरंत पूरे क्षेत्र का चयन कर सकते हैं। इस विकल्प का नुकसान यह है कि स्थानांतरण केवल तभी किया जाता है जब शब्द सीमाओं में फिट नहीं होते हैं, इसके अलावा, विभाजन उपयोगकर्ता की इच्छा को ध्यान में रखे बिना स्वचालित रूप से किया जाता है।
विधि 3: सूत्र का उपयोग करना
आप सूत्रों का उपयोग करके सेल के अंदर स्थानांतरण भी कर सकते हैं। यह विकल्प विशेष रूप से प्रासंगिक है यदि सामग्री फ़ंक्शंस का उपयोग करके प्रदर्शित की जाती है, लेकिन इसे सामान्य मामलों में लागू किया जा सकता है।
- पिछले संस्करण में संकेत के रूप में सेल को प्रारूपित करें।
- सेल का चयन करें और इसके लिए या स्ट्रिंग में निम्न अभिव्यक्ति दर्ज करें:
= पकड़ ("Text1"; प्रतीक (10); "Text2")
"टेक्स्ट 1" और "टेक्स्ट 2" तत्वों के बजाय, आपको उन शब्दों या उन शब्दों के सेट को प्रतिस्थापित करने की आवश्यकता है जिन्हें आप स्थानांतरित करना चाहते हैं। शेष सूत्र पात्रों की आवश्यकता नहीं है।
- परिणामस्वरूप शीट पर प्रदर्शित होने के लिए, कीबोर्ड पर Enter बटन दबाएं।
इस विधि का मुख्य नुकसान यह तथ्य है कि पिछले विकल्पों की तुलना में निष्पादन में यह अधिक कठिन है।
पाठ: उपयोगी विशेषताएं एक्सेल
आम तौर पर, उपयोगकर्ता को यह तय करना होगा कि किसी विशेष मामले में किस प्रस्तावित विधियों का उपयोग करना इष्टतम है। यदि आप केवल सभी पात्रों को सेल की सीमाओं में फिट करने के लिए चाहते हैं, तो बस इसे वांछित तरीके से प्रारूपित करें, और सभी को पूरी रेंज प्रारूपित करें। यदि आप विशिष्ट शब्दों के हस्तांतरण को सेट करना चाहते हैं, तो पहले विधि के विवरण में वर्णित अनुसार संबंधित कुंजी संयोजन डायल करें। तीसरा विकल्प केवल तभी अनुशंसा की जाती है जब फॉर्मूला का उपयोग करके अन्य श्रेणियों से डेटा खींच लिया जाता है। अन्य मामलों में, इस विधि का उपयोग तर्कहीन है, क्योंकि कार्य को हल करने के लिए बहुत आसान विकल्प हैं।